易慧麗

高校圖書館密集書庫(kù)箱式排架法探新
——以上海建橋?qū)W院圖書館為例

易慧麗

本文結(jié)合上海建橋?qū)W院圖書館密集書庫(kù)的具體建設(shè)案例，提出了箱式排架法實(shí)際應(yīng)用時(shí)的一種改進(jìn)方案和操作流程上的注意事項(xiàng)，旨在為高校圖書館密集書庫(kù)的建設(shè)和管理提供新的思路。

圖書館 密集書庫(kù) 排架法 箱式法

一、前言

如今很多高校圖書館采用了全開架、大流通的空間布局，以體現(xiàn)藏、借、閱合一的服務(wù)理念。全開架的書庫(kù)，可以拓展讀者的視野，讓讀者能夠直接接觸到所有圖書，又可以提高圖書館圖書的利用率。但是，隨著信息科技的快速發(fā)展，文獻(xiàn)更新的速度在逐漸加快，圖書館的館藏量在快速增長(zhǎng)，使得書庫(kù)的儲(chǔ)藏空間變得特別緊張。因此，為解決圖書館物理空間有限與紙本資源不斷增長(zhǎng)的矛盾，建設(shè)密集書庫(kù)，利用好密集書庫(kù)，已經(jīng)成為各圖書館館舍建設(shè)及藏書布局的重要課題。

二、密集書庫(kù)常用排架方法

索書號(hào)排架法。一般圖書館開架書庫(kù)的圖書都是按照索書號(hào)排架上架的，所有圖書先按分類號(hào)順序排列，同分類號(hào)圖書再按著者號(hào)或書次號(hào)順序排列。密集書庫(kù)如果也使用這種排架法，就只需要修改入庫(kù)圖書在書目數(shù)據(jù)庫(kù)中的典藏地址為密集書庫(kù)并給每本圖書粘貼上有別于開架書庫(kù)圖書特有的貼紙標(biāo)示，之后按書上原有索書號(hào)順序排列直接進(jìn)入密集書庫(kù)上架就可以了。

流水號(hào)排架法。流水號(hào)排架法是按照進(jìn)入的前后順序給每一本調(diào)入密集書庫(kù)的書重新分配一個(gè)唯一的流水號(hào)碼，并且還要給每本書粘貼上流水號(hào)碼的標(biāo)簽標(biāo)識(shí)。流水號(hào)碼一般從1起始的，有多少本圖書調(diào)入密集書庫(kù)，流水號(hào)碼就會(huì)排到幾。只需要通過檢索到所需圖書的流水號(hào)，就可以在書架相應(yīng)號(hào)碼的架位上找到該本書。

箱式排架法。箱式排架法就是把密集書架的每一格看成是一個(gè)獨(dú)立的箱子，只需要知道某本書在哪個(gè)箱子里，找到了箱子就能找到書，是一種和流水號(hào)排架法相近但又更便利的排架模式。圖書上架之前，先把密集書庫(kù)中的所有架位按箱子作為一個(gè)單位進(jìn)行編號(hào)，和流水號(hào)類似，如9—7—3代表第9架第7列第3格，并且把編號(hào)有規(guī)則地張貼在架子上。然后對(duì)進(jìn)入密集書庫(kù)的圖書通過系統(tǒng)進(jìn)行清點(diǎn)調(diào)撥更改館藏地，并修改裝入該格內(nèi)圖書的書目數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)。修改方法與流水號(hào)排架法基本相同，只是將流水號(hào)換成箱號(hào)就可以了，每一個(gè)箱子里的書都可以密集排列。通過電腦檢索書目數(shù)據(jù)庫(kù)圖書所在的箱子編號(hào)，就能入庫(kù)找書了。

三、上海建橋?qū)W院圖書館密集書庫(kù)的管理

上海建橋?qū)W院圖書館于2015年9月隨學(xué)校由浦東康橋整體搬遷至浦東臨港新城。新館采用“一門式”服務(wù)，實(shí)行藏、借、閱一體的現(xiàn)代化文獻(xiàn)信息資源管理方式。對(duì)于本館當(dāng)下圖書增長(zhǎng)較快，開架書庫(kù)容量已經(jīng)面臨飽和的這種狀況，必須要下架大量圖書調(diào)撥入密集書庫(kù)。日后更有可能面臨購(gòu)入多少新書，就要調(diào)撥多少舊書進(jìn)密集書庫(kù)，形成常規(guī)工作項(xiàng)目。究竟哪種排架法最適合本館密集書庫(kù)，成為了本館新館建設(shè)重要項(xiàng)目之一。

在此次工作中，我們安排了多名志愿者學(xué)生根據(jù)清單分多區(qū)同時(shí)抽取下架圖書，且不用按索書號(hào)排架順序集中堆放在某倉(cāng)庫(kù)。為了便于計(jì)算密集書架一格能存放下的圖書數(shù)量，在整個(gè)運(yùn)送圖書的過程中，我們使用和密集書庫(kù)書架一格長(zhǎng)度相同的書車，這樣的話放滿一車一層的書量即等于一個(gè)書架一格的書量。當(dāng)工作人員修改好系統(tǒng)數(shù)據(jù)并調(diào)撥后，需要在書車旁貼上此層圖書準(zhǔn)確的箱號(hào)標(biāo)簽，此項(xiàng)工作要求工作人員一定要非常認(rèn)真仔細(xì)，不可出錯(cuò)。最后根據(jù)書車旁的箱號(hào)標(biāo)簽將書車運(yùn)到準(zhǔn)確架位前，然后將圖書上架即可。這次本館大約有13萬冊(cè)圖書需要下架調(diào)撥入密集書庫(kù)，人員安排上采用了2名工作人員帶領(lǐng)14名志愿者學(xué)生的模式管理密集書庫(kù)的圖書，每天可以完成約1萬冊(cè)的圖書調(diào)撥并上架工作。這種方法耗時(shí)少，節(jié)約了前期準(zhǔn)備時(shí)間，又最大限度節(jié)省了書庫(kù)空間。各項(xiàng)工作分工明確，還可實(shí)行多條工作線路同時(shí)操作，且互不影響工作進(jìn)度，各司其職，有效地提高了工作效率。

隨著現(xiàn)代自動(dòng)化管理科技的進(jìn)步，越來越多的圖書館引進(jìn)了RFID智能館藏管理系統(tǒng)。此系統(tǒng)可以智能盤點(diǎn)圖書并定位，還可實(shí)行圖書的自助借還，實(shí)現(xiàn)圖書館管理的智能化服務(wù)。不貼標(biāo)簽的箱式排架法完全適用于RFID系統(tǒng)，一旦圖書館開始使用此系統(tǒng)，密集書庫(kù)的圖書無需重新整理或移動(dòng)，只需給每本圖書粘貼上RFID電子標(biāo)簽并錄入數(shù)據(jù)即可。

四、結(jié)語

密集書庫(kù)能節(jié)省圖書館的空間，能擴(kuò)增圖書館的庫(kù)容，并且實(shí)用便捷，更便于圖書的管理。圖書館一旦確定采用哪種排架法，就要長(zhǎng)久持續(xù)下去，中途不要隨意的變換和更改。以后補(bǔ)充進(jìn)來的圖書，或者剔舊去除的圖書都要按照既定的模式進(jìn)行操作。因此，一定要根據(jù)本館的具體情況慎重選擇好排架模式。要管理好密集書庫(kù)是一項(xiàng)巨大且繁雜的工作，從文獻(xiàn)的整理、清點(diǎn)和運(yùn)送到錄入電腦系統(tǒng)中，以及最后圖書的上架和排架，實(shí)行一系列的后續(xù)工作等均需要工作人員盡心竭力、認(rèn)認(rèn)真真地去完成。我們圖書館工作人員必需具有良好的業(yè)務(wù)素養(yǎng)，極強(qiáng)的工作責(zé)任心和敬業(yè)精神，全方位地管理好圖書館密集書庫(kù)。

［1］陳麗春.三種密集書庫(kù)排架方法比較［J］.內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟(jì)，2008（2）：124～125.

［2］吳艷閣，鐘哲輝，梁海新.高校圖書館密集書庫(kù)管理的點(diǎn)滴看法——海南大學(xué)圖書館密集書庫(kù)管理為例［J］.農(nóng)業(yè)圖書情報(bào)學(xué)刊，2009，21（3）：192～194.

上海建橋?qū)W院圖書館）

易慧麗（1984-），女，上海建橋?qū)W院圖書館助理館員。