陳陽雨

摘要：學籍管理是保證九年義務教育完成的一項重要工作，這是一種有效管理學生的方式。本文就學生義務教育學籍管理的意義和具體的措施進行分析，希望可以為義務教育學籍管理工作添磚加瓦。

關鍵詞：義務教育 學籍管理 研究 實踐

隨著義務教育的普及，教育部門對學生的學籍管理工作更加重視，對學生的義務教育管理工作也在不斷的改進，現(xiàn)在教育部門也加大了對義務教育學籍管理工作的投入，希望可以保證接受義務教學的學生人數(shù)，提高我國的平均國民素質(zhì)，而義務教育管理工作還有很多方面需要改進。

一、義務教育學籍管理的意義

義務教育學籍管理的意義有三點：第一，信度提高。在起始年級（小學一年級、初中一年級）的建檔工作要全面、準確，這關系著學生檔案的正確，一般起始年級的檔案建立工作在開學的兩周之內(nèi)完成，并且學生的檔案建立要詳細。對非起始年級的學生檔案也要定期的調(diào)整，了解學生的變動情況。學校組織的活動、競賽等也要以學籍檔案為主。第二，教育普及程度增強。學校要建立有關入學、綴學、學生變動制度，這有利于教育普及程度的增強，而且還能找到學生的升學地，了解學生的去向。此外每月進行學生異動情況的說明，了解學生異動的原因，并進行改進，同時也可以促進學生復學率的提高。第三，教育評價更全面、教育預測更準確。學生基數(shù)以學籍為主，數(shù)字要保持一致，并且教育部門要根據(jù)學校的在校人數(shù)和學生的內(nèi)部情況進行擴招或減招，為學校的發(fā)展提供依據(jù)。

二、義務教育學籍管理的實踐操作

（一）學籍檔案規(guī)范建立

第一，全員檔案的建立和入學編號的統(tǒng)一。傳統(tǒng)管理方式為紙質(zhì)檔案管理，這種方式管理，學生的異動性比較大，而且管理也不夠嚴格，很容易出現(xiàn)檔案丟失等問題。隨著科技的進步?，F(xiàn)在大多數(shù)學校采用的都是計算機管理的方式，這種方式對學生檔案的管理更加嚴格有效，而且檔案查詢也更加方便，同時也避免了檔案的偽造、漏建、錯建等問題的出現(xiàn)。這種管理方式需要的人員比較少，而且出現(xiàn)問題由管理人員負責。此外，對學生的管理要更加嚴格，學生入學一定要建立編號，一般第一、二位為入學年份，第三、四號為學校代號，第五、六位為學生班級，第七、八位為學生順序號。學生學籍編號確定后不再更改，并且在學籍檔案中需要使用這個編號。第二，學生花名冊的建立。學生花名冊的建立一定要按學號填寫，不能留編外學生，花名冊建立后一式四份，學校、學區(qū)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)或市等都要存檔，而且花名冊不能擅自更改。第三，學生學籍表和學生證的統(tǒng)一。學籍表是學生檔案的重要組成部分，學籍表中有學生的基本情況，學生的獎懲情況、品行、學籍變動等，學籍表需印學籍管理專用印章，由學籍管理人員統(tǒng)一保存，學生轉(zhuǎn)學或是入學時帶到新學校。而學生證是學生參加活動、比賽的一個憑證，這也相當于學生在學校的一個身份證。第四，學生文化戶口本的建立。學生的文化戶口本是對學生的教育程度、學生的基本情況，學生的升學、轉(zhuǎn)學、病休等情況進行記錄，了解學生的教育程度。

（二）學籍管理的微機化

學籍采用計算機管理是為了保證學籍管理工作的規(guī)范、科學、合理，保證檔案的完整性，確保學校對學生的管理和評價等工作的進行。在上世紀90年代就有很多學校都采用微機管理檔案。21世紀，大多數(shù)學校都采用這種方式進行檔案管理，而且教育局對學校的檔案管理工作也很重視，現(xiàn)在對學生檔案的管理也投入了很多的資金和設施，保證學生檔案管理工作的有效進行。微機管理的第一步就是信息輸入，將信息正確的輸入，對學生的異動情況進行統(tǒng)計，這一過程也被稱為清基工程。第二，將信息返還學生進行信息核對，在信息要經(jīng)過多次核對，并由學生核查。核對正確后還需要打印文件，留根存檔。

（三）規(guī)范學生異動，轉(zhuǎn)學手續(xù)的完善

義務教育現(xiàn)在已經(jīng)有顯著成果，要想保持這個成果并不斷的提升，就要提高學生的升學率，保證在籍學生數(shù)量，對學生的入學和綴學情況要嚴格的管理，學生的異動一定要完善手續(xù)。轉(zhuǎn)學也是學生異動的主要情況。學生異動要有嚴格的制度，要提出合理的理由，并且學生轉(zhuǎn)學要有具體的轉(zhuǎn)學原因，由于家長工作的變動或其他原因，轉(zhuǎn)入地也要給學生開具轉(zhuǎn)入同意書、學籍檔案等多種轉(zhuǎn)學手續(xù)，轉(zhuǎn)學一定要有轉(zhuǎn)學手續(xù)，沒有轉(zhuǎn)學手續(xù)的學生學校不能接收。而且學校也要每年進行學生在校情況的變動、對學生的人數(shù)等進行統(tǒng)計，對學生的異動進行分類，改善學校管理的漏洞，控制入學和控流。

（四）強化管理體制

學籍管理工作需要一個良好的管理團隊，并且將責任具體分給各個領導設置專門的人員進行管理，并且將學生的學籍管理與人員的工作評價相聯(lián)系，學籍管理的質(zhì)量也是工作成果的一部分。人員在工作中要規(guī)范學生的異動，對學生學籍的管理也要盡到責任，對學生存在的問題進行分析，保證學習的升學率。

三、結語

綜上所述，我國的義務教育工作的進行還需要對學生的學籍進行管理，保證學生接受九年義務教育，避免學生的流失，影響九年義務教育的成果。義務教育中的學籍管理可以提高檔案的信度，增強教育的普及程度，而且還能更全面、準確的進行教育評價和預測，也可以及時的發(fā)現(xiàn)目前學生學籍檔案管理中存在的問題，更有效的進行管理，學籍檔案規(guī)范建立、學籍管理的微機化、規(guī)范學生異動，轉(zhuǎn)學手續(xù)的完善、強化管理體制都是良好的措施，可以促進義務教育中的學籍管理工作，提高義務教育的效果。

參考文獻：

[1]王華麗，葉蕓.新形勢下成人教育學籍管理的理論與實踐研究[J].經(jīng)營管理者，2016，（32）.

[2]劉?？?基于數(shù)字化環(huán)境下的學籍檔案管理方法[J].科技資訊，2015，（28）.

[3]教育部.啟動農(nóng)村義務教育學生營養(yǎng)改善計劃實名制學生學籍管理系統(tǒng)建設[J].中國教育信息化，2012，（14）.

（作者單位：山西省孝義市教育局）endprint