呂一凡+林宇新
【摘 要】在闡述績效管理內(nèi)涵與意義的基礎(chǔ)上,通過強(qiáng)化績效計劃、實施、評價、反饋、改進(jìn)等重點環(huán)節(jié)管控,提升績效經(jīng)理人“三個意識”,推進(jìn)表彰獎勵、考勤考績聯(lián)動優(yōu)化,充分發(fā)揮績效考核的激勵作用,達(dá)到實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略、提高管理水平、挖掘員工潛能的目的。在績效管理過程中要重視績效改進(jìn)、客觀分析、結(jié)果應(yīng)用等問題,最終提升企業(yè)績效管理效率。
【關(guān)鍵詞】績效管理;績效經(jīng)理人;意識提升
在經(jīng)濟(jì)體制不斷健全、企業(yè)間競爭愈發(fā)激烈的形勢下,企業(yè)需要建立起科學(xué)系統(tǒng)的管理理念,構(gòu)建公正、科學(xué)、客觀的績效管理體系??冃Ч芾硎翘岣邇?nèi)部管理,使其有序運(yùn)轉(zhuǎn)的重要方式,既增強(qiáng)企業(yè)經(jīng)營者管理人力資源的水平,也增強(qiáng)員工的績效能力,能夠進(jìn)一步完成企業(yè)經(jīng)營目標(biāo),是企業(yè)開展與完善人力資源管理的重要環(huán)節(jié),完善的績效管理能全面體現(xiàn)出人力資源管理的作用,使其更好地為企業(yè)發(fā)展提供服務(wù)。有效的績效管理可以大幅度增強(qiáng)人力資源管理的能力,也是建立強(qiáng)大企業(yè)的重要途徑。
績效管理涵蓋人力資源管理的不同環(huán)節(jié),管理人力資源能否符合客觀要求,對企業(yè)發(fā)展具有直接影響??冃Ч芾磉\(yùn)用建立企業(yè)戰(zhàn)略、分解目標(biāo)、評價業(yè)績,且把考核結(jié)果應(yīng)用在人力資源管理中,能調(diào)動員工工作積極性并實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。
一、明確績效經(jīng)理人責(zé)任,提升“三個意識”
績效經(jīng)理人是實施績效管理的責(zé)任主體,其中,企業(yè)負(fù)責(zé)人是部門負(fù)責(zé)人的績效經(jīng)理人,部門負(fù)責(zé)人是部門員工的績效經(jīng)理人??冃Ы?jīng)理人是員工能力發(fā)展的指導(dǎo)者、員工業(yè)績完成的評定者、員工任務(wù)目標(biāo)的制定者,依據(jù)各級管理目標(biāo)對全體員工進(jìn)行工作目標(biāo)的制定、評價及培養(yǎng),充分發(fā)揮績效經(jīng)理人自身的作用,做好績效計劃、實施、評價、反饋改進(jìn)等各環(huán)節(jié)工作,加強(qiáng)輔導(dǎo)、溝通,及時掌握員工思想動態(tài),做好內(nèi)部協(xié)調(diào),發(fā)揮績效考核積極作用。
(一)提升績效經(jīng)理人目標(biāo)意識,細(xì)化績效分解落實
績效管理既能夠為企業(yè)制定管理決策提供必要的信息,也能夠為企業(yè)決策個人績效和薪酬管理提供需要的信息,為規(guī)劃和制定人力資源制度提供有力保障,構(gòu)建科學(xué)系統(tǒng)的績效管理制度體系也是順利開展企業(yè)各項工作的堅強(qiáng)基礎(chǔ)。績效經(jīng)理人應(yīng)細(xì)化與實施企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),并將其確定為詳細(xì)的行動方案,嚴(yán)格控制和監(jiān)督其開展工作的過程,以確保企業(yè)在優(yōu)化配置人力資源的基礎(chǔ)上實現(xiàn)規(guī)劃目標(biāo),績效的反饋及評價信息可為企業(yè)調(diào)整和完善人力資源計劃提供詳細(xì)的數(shù)據(jù)參考。
一是協(xié)同績效經(jīng)理人分解落實企業(yè)負(fù)責(zé)人業(yè)績指標(biāo)、同業(yè)對標(biāo)指標(biāo),完善績效評價,績效管理有據(jù)可查;二是定期分析績效完成情況,執(zhí)行向績效管理委員會定期反饋機(jī)制,準(zhǔn)確定位存在的問題和困難,及時改進(jìn)完善,有效促進(jìn)績效管理工作的提升;三是績效經(jīng)理人明確重點要點工作,做到目標(biāo)明確、責(zé)任清晰,制定績效提升措施,實現(xiàn)措施可行、管控到位,實現(xiàn)績效管理跟蹤提升。
(二)提升績效經(jīng)理人責(zé)任意識,加強(qiáng)績效過程管控
績效經(jīng)理人要充分認(rèn)識到實施績效管理的意義,明確自身的職責(zé)與任務(wù),提高人力資源管理水平的同時也提高了各部門的協(xié)調(diào)配合能力,為企業(yè)整體業(yè)績的提升做出貢獻(xiàn)。在科學(xué)系統(tǒng)的績效考核制度的基礎(chǔ)上,完善績效考核標(biāo)準(zhǔn),增強(qiáng)職工的競爭力與主動性,為提高企業(yè)績效而更加努力,既提高職工的個人能力,也增強(qiáng)了企業(yè)業(yè)績??冃Ы?jīng)理人要重視考核反饋,加強(qiáng)績效考核全過程管控,確保各環(huán)節(jié)合理,考核結(jié)果有效,逐步健全績效管理水平。
一是績效經(jīng)理人承擔(dān)績效管理政策宣貫和輿情監(jiān)控,以身作則主動優(yōu)化績效管理,切實發(fā)揮績效的引領(lǐng)和導(dǎo)向功能;二是采用績效管理全流程、全方位管控,促進(jìn)績效經(jīng)理人全面、客觀、準(zhǔn)確掌握績效流程,構(gòu)建事前、事中、事后全過程控制體系,促進(jìn)績效管理可測可控;三是通過落實“目標(biāo)管理、過程管控、異動分析、嚴(yán)格考核”等措施,促進(jìn)績效管理實現(xiàn)質(zhì)的提升。
(三)提升績效經(jīng)理人溝通意識,發(fā)揮績效激勵作用
開展績效考核是為了增強(qiáng)工作質(zhì)量與效率,在考核與反饋中查找問題、改革弊端、提高效率,對于人力資源管理部門來說,為了提高系統(tǒng)性管理,在績效經(jīng)理人與員工之間建立起良好的交流與溝通機(jī)制,可以提高人力資源管理的效果、建立起健康的工作環(huán)境。對于職工來說,廣泛的交流溝通可以擴(kuò)展新方法和新思維,讓員工間的關(guān)系更加和諧、融洽,增強(qiáng)集體精神,在工作上提高互動與合作,促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)定、持續(xù)發(fā)展。
一是暢通溝通渠道,通過績效溝通充分肯定成績,指出問題,交流意見,分析期望與結(jié)果之間的差異,確??冃繕?biāo)可行,二是明確績效考核工作的根本目標(biāo),注重績效反饋,促進(jìn)績效管理平穩(wěn)落地;三是績效經(jīng)理協(xié)助員工制定績效改進(jìn)計劃,促進(jìn)員工工作方法的改善,督導(dǎo)計劃有效執(zhí)行,提升績效管理效率;四是優(yōu)化績效兌現(xiàn),由原按積分兌現(xiàn)績效薪金的辦法,調(diào)整為等級系數(shù)法兌現(xiàn)的辦法,避免了因各績效經(jīng)理人評分同等級不同分值的差異,從而提升績效兌現(xiàn)的等級公平性;四是推進(jìn)績效、表彰獎勵、考勤聯(lián)動優(yōu)化,績效結(jié)果與薪檔積分、職位調(diào)整、崗位晉升、評優(yōu)評先等事項關(guān)聯(lián),充分發(fā)揮績效考核激勵作用。
二、注意績效管理過程中的幾點問題
1.從績效考核方案、內(nèi)容、周期、評價等方面不斷改進(jìn),務(wù)必貼近工作實際,讓考核指標(biāo)及評價體系具有合理度量工作業(yè)績的效力。績效經(jīng)理人不僅要重視企業(yè)各項指標(biāo)的達(dá)成,亦考慮到一些不承擔(dān)業(yè)務(wù)指標(biāo)的崗位,以多維度推進(jìn)績效管理工作。
2.重視績效考核結(jié)果,提高員工對自己問題的重視,及時反饋以避免同樣問題再次發(fā)生,同時績效經(jīng)理人要深入了解結(jié)果形成的客觀因素,以免只是指出員工的問題而忽略客觀原因,堅持客觀性反饋來加強(qiáng)員工對績效管理工作的認(rèn)可,提高績效管理的客觀真實性。
3.明確績效考核結(jié)果的應(yīng)用,在人力資源管理工作中,將績效考核結(jié)果作為發(fā)放薪酬及獎金的依據(jù),而且針對現(xiàn)行的薪點績效工資制度和職員職級序列管理辦法的規(guī)定,要將年度績效等級作為任職和晉升的必備條件之一,對于績效考核結(jié)果為D級(不稱職)及連續(xù)兩年C級(基本稱職)的考慮調(diào)崗(高到低)或是離崗培訓(xùn)合格后重新上崗。endprint