呂國峰
摘要:對于會(huì)計(jì)工作的整個(gè)工作流程來說,會(huì)計(jì)憑證的填制及審核是十分重要的環(huán)節(jié),在整個(gè)會(huì)計(jì)工作過程中,會(huì)計(jì)憑證的填制與審核直接關(guān)乎整個(gè)會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量。以市場經(jīng)濟(jì)為背景,要想全面提高財(cái)會(huì)工作的整體質(zhì)量,就應(yīng)該從根本上對會(huì)計(jì)憑證的填制及審核做出一系列的工作計(jì)劃,確保會(huì)計(jì)憑證填制及審核工作能夠順利進(jìn)行。本文以會(huì)計(jì)工作為切入點(diǎn),積極探索會(huì)計(jì)憑證填制及審核的規(guī)范。
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì);憑證填制;審核規(guī)范
隨著我國國民經(jīng)濟(jì)的快速進(jìn)步和科學(xué)技術(shù)水平的不斷提高,我國的市場經(jīng)濟(jì)也隨之發(fā)展起來,并且一直呈現(xiàn)著良好的發(fā)展趨勢,同時(shí)我國的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)在經(jīng)濟(jì)發(fā)展的過程中也占有著一定的地位,對我國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展有著至關(guān)重要的影響作用。在經(jīng)濟(jì)的實(shí)際發(fā)展過程中,諸多企業(yè)之間都會(huì)產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)糾紛和財(cái)務(wù)問題,出現(xiàn)這些財(cái)務(wù)問題的原因大多都是因?yàn)樨?cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作做得不到位,從而引發(fā)了一系列的經(jīng)濟(jì)糾紛問題。在一些企業(yè)單位的財(cái)務(wù)信息記錄中會(huì)計(jì)憑證起著一定的作用,一般來說會(huì)計(jì)憑證都分為原始憑證和記賬憑證兩種類型,但是這兩種憑證類型大多都是對企業(yè)的財(cái)務(wù)信息的一種記載形式,企業(yè)在發(fā)展過程中對財(cái)務(wù)資金的一種記錄流程。一個(gè)企業(yè)要想有著良好的發(fā)展,應(yīng)該嚴(yán)格管理企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)濟(jì),換句話說也就是要做好會(huì)計(jì)憑證填制及審核工作。
一、會(huì)計(jì)憑證填制及審核中出現(xiàn)的問題
(一)會(huì)計(jì)憑證中的科目填寫精準(zhǔn)度不夠高
在一些企業(yè)或者事業(yè)單位的會(huì)計(jì)工作中經(jīng)常出現(xiàn)一些問題,那么最常容易出現(xiàn)的問題就是會(huì)計(jì)憑證的科目填寫的精準(zhǔn)度不高,如果會(huì)計(jì)憑證的科目填寫出現(xiàn)錯(cuò)誤,那對企業(yè)或者是一些事業(yè)單位是有著一定的不利影響的。根據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)研究顯示,在企業(yè)和事業(yè)單位的實(shí)際財(cái)務(wù)工作進(jìn)行過程中,從事會(huì)計(jì)工作的相關(guān)工作人員沒有科學(xué)合理的記錄和填寫與經(jīng)濟(jì)相關(guān)的活動(dòng)的財(cái)務(wù)科目。另外在企業(yè)和事業(yè)單位的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中,這些財(cái)務(wù)科目的劃分和填寫工作做的也不夠完善,這在一定程度上為企業(yè)的財(cái)務(wù)工作帶來了不可避免的消極影響。
(二)會(huì)計(jì)憑證的填寫記錄不夠充分也不夠科學(xué)合理
在企業(yè)或者事業(yè)單位的財(cái)務(wù)工作的推進(jìn)過程中,大多都是企業(yè)內(nèi)部的相關(guān)工作人員對財(cái)務(wù)科目的會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行收取和保管,他們收取的品種大多都是為原始會(huì)計(jì)憑證,都會(huì)將這一系列的原始會(huì)計(jì)憑證交給企業(yè)單位相關(guān)會(huì)計(jì)的工作人員,這些會(huì)計(jì)工作人員根據(jù)原始憑證上的會(huì)計(jì)科目記載然后將企業(yè)近期的一些經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行嚴(yán)格的整理。根據(jù)相關(guān)研究數(shù)據(jù)顯示,在一些企業(yè)和事業(yè)單位的實(shí)際會(huì)計(jì)工作過程中,企業(yè)內(nèi)部負(fù)責(zé)出納的工作人員并沒有把原始憑證正確及時(shí)地交給會(huì)計(jì)工作的負(fù)責(zé)人,這就為企業(yè)的日后會(huì)計(jì)工作帶來了很多難題。如果企業(yè)內(nèi)部負(fù)責(zé)出納的工作人員沒有將原始會(huì)計(jì)憑證交給會(huì)計(jì)工作人員負(fù)責(zé),那這在一定程度上是違反了我國會(huì)計(jì)準(zhǔn)則中關(guān)于會(huì)計(jì)工作及會(huì)計(jì)從業(yè)人員的規(guī)則要求,這樣的情況如果不能及時(shí)處理好,就一定會(huì)影響一些企業(yè)事業(yè)單位財(cái)務(wù)工作的順利進(jìn)行。
(三)會(huì)計(jì)憑證編制的錯(cuò)誤更正方法不夠正確
在一些企業(yè)和事業(yè)單位的會(huì)計(jì)工作進(jìn)行過程中,如果一些會(huì)計(jì)工作出現(xiàn)了誤差,那對這些誤差的更正方法大多都是補(bǔ)充登記法、劃線更正法或者是采用紅字標(biāo)出的更正方法,但是根據(jù)相關(guān)的數(shù)據(jù)研究顯示,在實(shí)際工作中,會(huì)計(jì)憑證編制的錯(cuò)誤更正方法表現(xiàn)得并不夠完善,并且一些工作方法并沒有得到科學(xué)合理的正確使用。在一些會(huì)計(jì)錯(cuò)誤的更正方法應(yīng)用原則中,已經(jīng)表明了會(huì)計(jì)憑證編制錯(cuò)誤的常用構(gòu)圖方法為補(bǔ)充登記法和劃線更正法。在對一些會(huì)計(jì)工作人員的規(guī)則要求中,對專業(yè)的會(huì)計(jì)工作人員提出了硬性的要求,那就是要求從事財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的工作人員在對財(cái)務(wù)工作問題的處理過程中,對會(huì)計(jì)憑證編制的修改過程中禁忌出現(xiàn)大量涂擦和隨意涂改的不正規(guī)現(xiàn)象,要從根本上提高會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)工作的嚴(yán)謹(jǐn)性。
(三)會(huì)計(jì)憑證的審核工作存在問題
一些企業(yè)和事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)項(xiàng)目來說,原始憑證是一種最基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)工作依據(jù)。隨著一些企業(yè)和事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)的繁榮發(fā)展,在一些企業(yè)內(nèi)部的一些會(huì)計(jì)原始憑證的審核中常常會(huì)出現(xiàn)會(huì)計(jì)憑證的填制錯(cuò)誤問題,根據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)調(diào)查研究顯示,在一些會(huì)計(jì)原始憑證的審核過程中會(huì)發(fā)現(xiàn)有一些財(cái)務(wù)賬目常常會(huì)出現(xiàn)金額被修改的現(xiàn)象,還有很多是賬目上的金額與實(shí)際公司所產(chǎn)生和應(yīng)用的金額不一致的現(xiàn)象。在一些企業(yè)和事業(yè)的財(cái)務(wù)工作審核時(shí),常常會(huì)出現(xiàn)一些原始憑證的記錄時(shí)間和實(shí)際的財(cái)務(wù)賬目時(shí)間不一致的現(xiàn)象,或者是一些原始憑證在審核中會(huì)出現(xiàn)丟失賬目的現(xiàn)象,這會(huì)使一些企業(yè)和事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)賬目出現(xiàn)一些造假的現(xiàn)象,很不利于企業(yè)的繁榮發(fā)展。另外在企業(yè)和事業(yè)單位的財(cái)務(wù)賬目審核過程中,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)一些原始憑證和記賬憑證出現(xiàn)不一致的現(xiàn)象,問題的出現(xiàn)給企業(yè)的經(jīng)濟(jì)審核帶來了很多的難題,不利于企業(yè)日后經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的發(fā)展,并且嚴(yán)重的話可能還出現(xiàn)一些違法違紀(jì)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),從而給一些企業(yè)和事業(yè)的財(cái)務(wù)工作帶來不可避免的難題。
二、會(huì)計(jì)憑證填制及審核的規(guī)范建議
(一)提升對會(huì)計(jì)原始憑證審核的重視程度
對于企業(yè)事業(yè)單位的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)審核工作來說,會(huì)計(jì)憑證填制工作是最基礎(chǔ)的工作。對于從事會(huì)計(jì)工作的專業(yè)工作人員來說,他們要想將財(cái)務(wù)工作順利地進(jìn)行下去,首先就是要做好會(huì)計(jì)憑證填制與審核工作。對企業(yè)事業(yè)單位的財(cái)務(wù)工作來說,原始憑證的審核是非常關(guān)鍵的審核環(huán)節(jié),在對會(huì)計(jì)工作的原始憑證進(jìn)行審核工作的時(shí)候,不僅要審核原始憑證中的日期,還要審核原始憑證中的記錄內(nèi)容,最重要的是要嚴(yán)格審核原始憑證中的一些數(shù)據(jù)信息,并且要進(jìn)行及時(shí)的修改和嚴(yán)格的審查,最后要將這些信息交給相關(guān)的負(fù)責(zé)人進(jìn)行批改和簽字。對于一些從事會(huì)計(jì)工作的工作人員來說,他們在對會(huì)計(jì)原始憑證進(jìn)行審核的時(shí)候一定要有高度的責(zé)任心,以一絲不茍的態(tài)度對原始憑證進(jìn)行審核,嚴(yán)格看待企業(yè)內(nèi)部的一些經(jīng)濟(jì)活動(dòng),會(huì)計(jì)工作是一項(xiàng)工作起來工序十分復(fù)雜的工作,因此,相關(guān)會(huì)計(jì)工作人員在進(jìn)行工作的時(shí)候一定要端正態(tài)度。
(二)科學(xué)合理的完善會(huì)計(jì)科目的設(shè)置
對于企業(yè)和事業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展來說,會(huì)計(jì)科目的正確記錄是很重要的根據(jù),在會(huì)計(jì)科目的項(xiàng)目記載進(jìn)行中包括對企業(yè)的資產(chǎn)和凈資產(chǎn),企業(yè)收入和企業(yè)支出等相關(guān)經(jīng)濟(jì)方面的記載,記載的內(nèi)容非常詳細(xì)和明確。一般來說,企業(yè)或者事業(yè)的會(huì)計(jì)科目一定程度上能夠反映企業(yè)的整體經(jīng)濟(jì)狀況,會(huì)計(jì)科目設(shè)置的合理與否直接關(guān)乎企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展,無論是企業(yè)還是企業(yè)內(nèi)部的相關(guān)工作人員都應(yīng)該對會(huì)計(jì)科目進(jìn)行科學(xué)合理的設(shè)置,應(yīng)該制定一系列的計(jì)劃并且對整個(gè)工作過程進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督,從根本上確保會(huì)計(jì)科目設(shè)置的科學(xué)性。endprint
我國的國家財(cái)政系統(tǒng)對會(huì)計(jì)科目設(shè)置有著具體的規(guī)定,并且在規(guī)定的基礎(chǔ)上對會(huì)計(jì)科目的設(shè)置又做出了很詳細(xì)的劃分。同時(shí)要求從事相關(guān)會(huì)計(jì)工作的工作人員進(jìn)行會(huì)計(jì)科目的設(shè)置過程中,應(yīng)該根據(jù)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r和企業(yè)的一些生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)或者是一些經(jīng)濟(jì)活動(dòng)來設(shè)置不同的會(huì)計(jì)科目,在對會(huì)計(jì)科目的設(shè)置過程中一定要遵循科學(xué)合理的計(jì)劃原則設(shè)置會(huì)計(jì)科目,從根本上提高會(huì)計(jì)科目設(shè)置的嚴(yán)謹(jǐn)性和科學(xué)性,從根本上正確反映出相關(guān)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)情況。
(三)要進(jìn)一步建立和完善企業(yè)單位內(nèi)部的控制制度
對于企業(yè)和一些事業(yè)單位的發(fā)展來說,企業(yè)的良好發(fā)展首先就是要建立和完善企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)控制制度,在確立企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制制度的過程中,要對會(huì)計(jì)賬務(wù)中的原始憑證進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督,有利于提高財(cái)務(wù)賬目的嚴(yán)謹(jǐn)性和科學(xué)性,也有利于企業(yè)賬目的記賬憑證的嚴(yán)謹(jǐn)性。在對企業(yè)的財(cái)務(wù)進(jìn)行審核和記錄的過程中,要進(jìn)行反復(fù)的審查和檢驗(yàn),并且在整個(gè)工作過程都應(yīng)該遵循我國的法律法規(guī),要在法律允許的范圍內(nèi)進(jìn)行財(cái)務(wù)工作,這樣能夠提高財(cái)務(wù)賬目的完整性。企業(yè)應(yīng)該建立一定的培訓(xùn)機(jī)構(gòu),積極培養(yǎng)工作人員的科學(xué)理論知識(shí)和專業(yè)應(yīng)用實(shí)踐能力,并且要從根本上提高工作人員的工作素養(yǎng)和職業(yè)能力,從根本上提高工作人員的工作效率,這對企業(yè)和事業(yè)單位的發(fā)展有著積極的影響。
(四)嚴(yán)格規(guī)范會(huì)計(jì)憑證填制與審核工作
臨時(shí)憑證審核分為內(nèi)部原始憑證的審核和外部原始憑證的審核,對于企業(yè)的內(nèi)部原始憑證的審核來說,工作起來是十分復(fù)雜的,對工作人員的要求也比較高,工作人員對整個(gè)審核流程都應(yīng)該有著明確的認(rèn)知度,并且在對資料的審核之后填寫的過程中應(yīng)該注意填寫的字跡,要干凈清晰地填寫審核資料,發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤不能隨意進(jìn)行涂改,要以規(guī)范的修正錯(cuò)誤的方式來進(jìn)行修改。在審核工作中,如果工作人員發(fā)現(xiàn)要審核的材料與實(shí)際工作內(nèi)容不符合的話,應(yīng)該仔細(xì)的糾正與審查,違法法律的話要承擔(dān)法律責(zé)任。另外企業(yè)還應(yīng)該加強(qiáng)對外部原始憑證的審核,對很多企業(yè)和很多事業(yè)型的單位來說,對外部憑證的審核是一項(xiàng)很重要的工作,并且在進(jìn)行這個(gè)工作的過程中一定要保持嚴(yán)謹(jǐn)性,避免不真實(shí)的憑證進(jìn)入企業(yè)內(nèi)部,從而造成企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)信息存在作假,如果企業(yè)的財(cái)務(wù)信息有造假的現(xiàn)象,那在一定程度上是不利于企業(yè)的發(fā)展的,嚴(yán)重的話還會(huì)使企業(yè)內(nèi)部的資金大量流失,給企業(yè)帶來不可估計(jì)的危害。因此,企業(yè)應(yīng)該嚴(yán)格規(guī)范原始憑證的審核工作,要科學(xué)合理的制定一系列的計(jì)劃來確保審核工作的順利進(jìn)行,而且在整個(gè)審核工作過程中需要工作人員有著崇高的職業(yè)素養(yǎng),能夠以一絲不茍的態(tài)度去面對工作,從而使企業(yè)的財(cái)務(wù)信息達(dá)到一定的真實(shí)性和嚴(yán)謹(jǐn)性。
三、結(jié)束語
對一個(gè)企業(yè)或者事業(yè)型單位的發(fā)展來說,發(fā)展過程中一定會(huì)需要會(huì)計(jì)憑證的編制與審核的工作,會(huì)計(jì)憑證的編制與審核是企業(yè)用來記錄企業(yè)所從事業(yè)務(wù)活動(dòng)的一些根據(jù),并且會(huì)計(jì)憑證的編制與審核涉及到企業(yè)的財(cái)務(wù)賬目,因此被諸多企業(yè)重視。在進(jìn)行會(huì)計(jì)憑證的編制與審核工作時(shí),一定要注意工作的嚴(yán)謹(jǐn)性和真實(shí)性。
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(作者單位:黑龍江省七星農(nóng)場畜牧漁業(yè)中心)endprint