武琳
摘要:財務(wù)稽核是降低財務(wù)風(fēng)險、提高精益化管理水平、保障企業(yè)經(jīng)營活動健康有序進行的有效手段,是依法從嚴治企、強化風(fēng)險管控的重要保障。以問題為導(dǎo)向,施行“多元稽核”、“長效溝通”、“考核評價”、“風(fēng)險平臺”的四項稽核措施,嚴稽核、勤溝通、促整改、重防范。實現(xiàn)風(fēng)險預(yù)防、價值提升“雙目標”,切實發(fā)揮財務(wù)稽核的“防火墻”作用,促進公司持續(xù)健康發(fā)展。
關(guān)鍵詞:問題導(dǎo)向;財務(wù)稽核;風(fēng)險平臺
一、財務(wù)管理現(xiàn)狀
(一)問題屢查屢犯凸顯風(fēng)險管理環(huán)節(jié)薄弱
“小毛病、小差錯、小問題”和“盲目性、隨意性、懶惰性”的“三小三性”問題往往屢查屢犯。一是主管單位對整改后的“重復(fù)犯錯率”缺乏綜合評價,對“易錯易發(fā)點”沒有告警提示。二是整改責任單位沒有深入查找管理盲點和風(fēng)險隱患,不追根溯源,導(dǎo)致前改后犯。
(二)整改避重就輕弱化了制度執(zhí)行力
在整改過程中,被檢查單位容易就事論事,整改重心不高,不能從制度執(zhí)行方面抓住問題的關(guān)鍵成因,舉一反三。對違規(guī)的危害沒有清醒的認識,對要害問題、突出問題、重點問題,缺少重點環(huán)節(jié)事后監(jiān)督、責任認定與追究處理,因此風(fēng)險問題很難得到全面徹底的整改。
(三)檢查問題分散亟需專業(yè)化集中管理
一是對問題控制分散,管理部門之間銜接不充分,缺乏整合性;二是各部門和單位之間缺乏溝通,盲目信任,相互缺乏監(jiān)督;三是風(fēng)險意識、管理責任不明確,管理過程中容易出現(xiàn)互相推卸責任的現(xiàn)象,不利于財務(wù)風(fēng)險管理工作的進行。
二、主要做法
(一)多元稽核措施,嚴稽核——擴寬稽核手段,充實稽核路徑
1.日?;俗セA(chǔ)。將專業(yè)管理指標明確到崗到人,每月不定期進入記賬憑證、科目匯總表、財務(wù)快報等電子賬務(wù)進行稽核管理,確保人人肩上有責任,形成日常財務(wù)稽核為主線的常態(tài)稽核機制。
2.專項稽核抓重點。充分把握資金管理、費用報銷及工程管理等高風(fēng)險領(lǐng)域管控重點,實施重點領(lǐng)域、重點專業(yè)、重點對象專項稽核。根據(jù)新政策、新制度、新指導(dǎo)思想開展的專項稽核,有力的對某一時段問題高發(fā)區(qū)進行了監(jiān)控。
3.在線稽核抓管控。利用稽核模塊創(chuàng)建稽核任務(wù),對發(fā)現(xiàn)的疑點進行穿透憑證查詢,無法解釋的疑點要求提供原始憑證等附件掃描件,稽核疑點在線跟蹤分析,及時、系統(tǒng)、全面掌握各單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),盡可能將風(fēng)險點發(fā)現(xiàn)時間向前推移、風(fēng)險點識別源頭向業(yè)務(wù)前端推移。
4.現(xiàn)場稽核求拓展。采用提前過濾波動異常財務(wù)數(shù)據(jù),在線調(diào)取波動異常憑證,事先不打招呼,臨時現(xiàn)場檢查備選問題事項的方式進行。發(fā)現(xiàn)苗頭性問題,現(xiàn)場稽核求證實,歸納共性問題,排查個性問題,與縣公司財務(wù)人員現(xiàn)場座談,拓寬稽核范圍,積極督促與指導(dǎo)。
5.交叉稽核促提升??h公司之間實行業(yè)務(wù)交叉稽核,對發(fā)現(xiàn)問題提出解決方法。同時嘗試采取電話隨機詢問的新方式,隨機詢問某單位某一時點某類業(yè)務(wù)控制管理情況,并進行后續(xù)現(xiàn)場核實。
(二)長效溝通措施,勤溝通——及時解決“普通病癥”,督促解決“疑難雜癥”
1.一溝通,市縣公司雙向溝通,做到不偏、不空、不虛,不走過場。各財務(wù)專責對問題進行在線小組討論,并電話細節(jié)溝通,縣公司財務(wù)人員逐漸由“被動任務(wù)接受型”轉(zhuǎn)變?yōu)椤爸鲃庸ぷ魉伎颊摺保捌胀ú“Y”迎刃而解。
2.二溝通,市公司財務(wù)專責交互討論溝通,尋找問題根源,提出整改建議。利用財務(wù)部每周和每月例會,談?wù)摳鳂I(yè)務(wù)專責在對縣公司管理上遇到的階段性問題,延伸問題的波及面,從各專業(yè)角度提出整改建議。交互式的討論方式避免了由于個人認識誤區(qū)可能對閉環(huán)業(yè)務(wù)形成的武斷處理。
3.三溝通,上級部門或同級業(yè)務(wù)部門溝通,拓寬疑難問題解決途徑。財務(wù)部門是前端業(yè)務(wù)的歸口處理部門,許多財務(wù)問題不能臆斷為財務(wù)單獨負責,遇到需要協(xié)調(diào)處理的問題,應(yīng)做到不堆積,不推責,不堵塞,積極與上級部門或同級業(yè)務(wù)部門溝通,疏通問題解決途徑,理順問題事項閉環(huán)管理通道。
(三)考核評價措施,促整改——整改情況納入考評,提升縣公司財務(wù)管理水平
一是開展市公司專題分析,根據(jù)縣公司稽核反饋結(jié)果,組織召開專題分析會,討論問題成因,疏通問題渠道。二是制定整改方案,采用“整改銷號”,對督導(dǎo)整改責任人、整改意見、整改期限進行明確。三是組織整改驗收,相應(yīng)的財務(wù)管理專責進行回訪、復(fù)查,稽核專責定期跟蹤稽核意見落實和整改情況,不定期進行現(xiàn)場追溯稽核。四是堅持嚴格考核,將內(nèi)外部稽核整改完成情況納入財務(wù)管理年度績效考評,問題嚴重的兌現(xiàn)到個人。
(四)風(fēng)險平臺措施,重防范——以問題為導(dǎo)向,直擊癥狀所在,“藥到病除、立竿見影”
研發(fā)“問題導(dǎo)向”財務(wù)風(fēng)險管理平臺,對可能導(dǎo)致財務(wù)風(fēng)險的各類問題進行了收集、篩選、分類和匯總。依托“問題”,診斷出風(fēng)險的類型、風(fēng)險的等級和風(fēng)險的成因等。
1.“望”,查財務(wù)數(shù)據(jù)、原始憑證和業(yè)務(wù)系統(tǒng)
查財務(wù)數(shù)據(jù),核原始憑證,在報銷審批之外建立包括報銷會計、審核會計和財務(wù)主任的三重審核機制。
2.“聞”,充分利用財務(wù)外部的信息
利用外部檢查成果,收集依法治企、離任審計、工程審計、各專業(yè)的專項檢查等各種外部檢查存在的問題。
3.“問”。主動出擊收集風(fēng)險問題
采取發(fā)放風(fēng)險調(diào)查問卷或搭建微信交流平臺的方式,及時、廣泛地傾聽來自于各部門,包括生產(chǎn)一線的聲音。
4.“切”。劃分風(fēng)險類型和風(fēng)險等級
“切”風(fēng)險類型,“切”風(fēng)險等級。針對識別出的“問題”,測量財務(wù)風(fēng)險影響程度、發(fā)生概率和頻率,據(jù)此劃分風(fēng)險級次。
(作者單位:國網(wǎng)河北省電力公司滄縣供電分公司)endprint