曹琳

[摘 要]受到國家政策法規(guī)、社會平均工資水平、企業(yè)股權(quán)分布結(jié)構(gòu)、企業(yè)經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略及薪酬制度設(shè)計等因素的影響，企業(yè)人工成本具有相對的復(fù)雜性。在我國經(jīng)濟進入“新常態(tài)”及實現(xiàn)“三去一降一補”政策任務(wù)的大環(huán)境下，如何合理控制人工成本以提高經(jīng)濟效益是現(xiàn)代企業(yè)必須認真思考的課題。文章在分析企業(yè)人工成本控制現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上，針對存在的問題提出相應(yīng)的改善策略。

[關(guān)鍵詞]現(xiàn)代企業(yè)；人工成本；控制策略

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2017.33.158

1 現(xiàn)代企業(yè)人工成本控制的現(xiàn)狀

首先，缺乏科學(xué)的人工成本控制體系。人工成本控制是現(xiàn)代企業(yè)成本管控的重要環(huán)節(jié)，然而不少企業(yè)卻突出存在如下問題：沒有明確人工成本預(yù)算編制的依據(jù)、具體內(nèi)容和口徑，通常只是根據(jù)上一年度的財務(wù)預(yù)算來編制人工成本預(yù)算，沒有構(gòu)建完善的人工成本預(yù)算制度且合理預(yù)計企業(yè)未來年度的發(fā)展和人工成本消耗程度；每項人工成本未進行單獨核算，而通過單一的口徑和方法來對所有人工成本進行核算；沒有構(gòu)建完善且切實可行的人工成本決算考核機制，既沒有對造成人工成本浪費的單位或部門給予相應(yīng)處罰，也沒有對節(jié)約人工成本的單位或部門給予相應(yīng)獎勵，導(dǎo)致人工成本節(jié)約的動力不足。

其次，人工成本控制決策執(zhí)行力不高。不少企業(yè)在決定某項費用是否計入成本或如何計入時，習(xí)慣性選擇依據(jù)行政指令或國家相關(guān)規(guī)定，將產(chǎn)品投放到市場前也沒有根據(jù)成本來合理確定出廠價格，參照行業(yè)平均水平來進行人工成本的控制；在對人工成本進行決策時，沒有就企業(yè)經(jīng)濟效益與人工成本核算間的關(guān)系進行認真分析，導(dǎo)致人工成本增速過快；在核算人工成本時，只分析企業(yè)人工成本的總量，而缺乏必要技術(shù)指標的支持。

最后，沒有科學(xué)設(shè)置內(nèi)部機構(gòu)并合理確定人員編制。一方面，不少企業(yè)沒有合理設(shè)置內(nèi)部機構(gòu)，在選配人力資源時受到計劃經(jīng)濟的嚴重影響，這使得過多保障功能的承擔(dān)而導(dǎo)致企業(yè)運行效率和人力資本產(chǎn)出效率的低下。另一方面，在生產(chǎn)經(jīng)營過程中，不少企業(yè)沒有合理控制員工規(guī)模，隨意設(shè)置崗位并招聘員工，沒有將企業(yè)經(jīng)營狀況和員工規(guī)模進行有效聯(lián)系，從而導(dǎo)致人力資源的浪費或不足。

2 現(xiàn)代企業(yè)人工成本控制的策略

2.1 增加人工成本控制意識

人工成本控制意識淡薄是導(dǎo)致現(xiàn)代企業(yè)人工成本控制不力的重要因素，為此管理層應(yīng)該與財務(wù)部門和人力部門就企業(yè)人工成本控制的現(xiàn)狀及改善方向進行積極的溝通與交流。企業(yè)管理層首先應(yīng)樹立正確的人工成本控制意識，認識到人工成本控制的目的在于發(fā)揮人工成本的最大效益，而不是簡單地將人工成本降至最低，例如企業(yè)當年的人工成本總額高于計劃總額，但如果增加的收入高于多出的人工成本，那么當年的人工成本控制是有效的。

在樹立正確人工成本控制意識的基礎(chǔ)上，企業(yè)管理層要結(jié)合外部市場環(huán)境、政策法規(guī)及內(nèi)部經(jīng)營條件等制定有效的人工成本控制體系和實施措施。員工是企業(yè)最寶貴的資產(chǎn)，現(xiàn)階段單純依靠提高收益和增長利潤已經(jīng)很難確保企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，為此企業(yè)應(yīng)積極探索如何提高人力效率。企業(yè)可以經(jīng)常性組織主管級以上的員工開展座談會，除了向與會人員宣講人工成本控制的重要性及其他企業(yè)的先進經(jīng)驗，還可以讓與會人員結(jié)合自身工作崗位，就如何控制人工成本發(fā)表自己的看法和建議。

2.2 規(guī)范人工成本會計核算

一方面，企業(yè)要明確人工成本的核算范圍。為了確保會計核算的數(shù)據(jù)能夠為人工成本控制提供可靠的數(shù)據(jù)保障，企業(yè)應(yīng)將向員工支付的所有形式薪酬納入應(yīng)付職工薪酬核算中，即除了向員工提供的基本工資、加班費、績效資金、五險一金、保險、節(jié)日獎金、教育經(jīng)費及團隊建設(shè)費外，還應(yīng)該包含如下內(nèi)容：招聘正式員工以外的員工工資、辭退員工支付的成本、向員工及相關(guān)受益人提供的福利（如食堂支付的員工餐補、企業(yè)的福利班車、員工的通訊補助等）、向技術(shù)員支付的研發(fā)專利獎金等支出。

另一方面，企業(yè)要規(guī)范非貨幣性人工成本的核算標準。企業(yè)外購的非貨幣性福利，像通訊補貼等有明確價格價值的，應(yīng)該根據(jù)采購的原始憑證按照受益的對象計提費用并反映在應(yīng)付職工薪酬的貸方；無法采取明確價格的實物，采用何種計量屬性，應(yīng)按照新發(fā)布的會計準則中支出按照公允價值計量應(yīng)付職工薪酬。

2.3 合理確定并審慎調(diào)整企業(yè)人工成本預(yù)算

通過對自身實際情況的調(diào)研，管理層要優(yōu)化整理企業(yè)的組織架構(gòu)，確保內(nèi)部機構(gòu)設(shè)置和人員編制的科學(xué)合理。企業(yè)內(nèi)部各部門在編制、崗位、人力資源的選配和確定人員預(yù)算等環(huán)節(jié)，要嚴格按照編制和崗位標準來開展相關(guān)工作，盡量將無效支出降至最低，從根本上提高人力資源利用效率。此外在進行人工成本預(yù)算時不能簡單參考行業(yè)平均水平，而應(yīng)該結(jié)合自身情況來對過去生產(chǎn)經(jīng)營中的預(yù)算和決算結(jié)果進行分析總結(jié)，綜合合理規(guī)劃下一年度的人工成本預(yù)算。

對現(xiàn)代企業(yè)而言，預(yù)算控制的有效實施除了可以確保支出水平得以有效控制，切實降低成本運行帶來的不確定性，還可以大大增強人工成本控制的剛性，降低生產(chǎn)經(jīng)營過程中人工成本控制的靈活性。為解決這一問題，企業(yè)可以采用彈性控制方法來開展人工成本預(yù)算工作，具體說來：當外部環(huán)境發(fā)生較大變化時，企業(yè)應(yīng)對人工成本控制方式進行相應(yīng)調(diào)節(jié)；當年度預(yù)期通貨膨脹率上升時，企業(yè)人工成本預(yù)算設(shè)計可以選擇適度提高人工成本預(yù)算支出；在企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和規(guī)劃發(fā)生改變或國家政策法規(guī)發(fā)生變化時，企業(yè)人工成本預(yù)算設(shè)計應(yīng)當根據(jù)大環(huán)境及時改變?nèi)吮究刂品椒?，以預(yù)防企業(yè)和職工的利益遭受損失；從內(nèi)部和外部綜合出發(fā)，對于能夠產(chǎn)生影響的因素進行疊加分析，不斷地改進和完善企業(yè)人工成本的彈性控制策略，使人工成本預(yù)算實現(xiàn)合理的預(yù)測和審慎的調(diào)整。

2.4 構(gòu)建有效的人工成本控制預(yù)警機制

企業(yè)人工成本的動態(tài)監(jiān)測得益于有效的人工成本控制預(yù)警機制，而人工成本控制預(yù)警機制大致上可以劃分為如下兩級：第一級是人工成本控制投入產(chǎn)出縱向預(yù)警機制，需要在調(diào)查行業(yè)人工成本利潤或企業(yè)人事費用率等投入產(chǎn)出指標的基礎(chǔ)上進行構(gòu)建，如果調(diào)查的上述指標與企業(yè)經(jīng)營的歷史平均數(shù)據(jù)相比偏差太多，則意味著企業(yè)的人工成本控制不力，此時應(yīng)發(fā)出警報；第二級是人工成本控制投入產(chǎn)出橫向預(yù)警機制，當企業(yè)投入產(chǎn)出水平遠低于行業(yè)平均水平時，意味著企業(yè)人工成本控制不到位且獲得的收益較少，應(yīng)該探尋導(dǎo)致此問題發(fā)生的原因并針對性制定改善對策。

需要注意的是，確定企業(yè)人工成本預(yù)測預(yù)警線是構(gòu)建有效人工成本控制預(yù)警機制的關(guān)鍵，這就要求企業(yè)匯總分析近幾年的人工成本統(tǒng)計數(shù)據(jù)，將去年和今年統(tǒng)計的數(shù)額相結(jié)合進行分析匯總來確定預(yù)警線的上限，并與本地最低工資標準來確定預(yù)警線的下限，從而在考慮員工收入適當增加的基礎(chǔ)上確保企業(yè)利潤不能減少。

3 結(jié) 論

相對于原材料成本、物流成本及生產(chǎn)成本等，人工成本雖然所占比例不及其他，但當某項成本已經(jīng)失控并超出它本該所屬的范疇時，企業(yè)就應(yīng)當及時發(fā)現(xiàn)端倪并提高警覺盡早采取針對措施。既保持住員工的積極性，又將企業(yè)的成本控制在合理的范圍，這是進行人工成本控制的意義，而人工成本控制任重而道遠，為此現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身實際情況，不斷優(yōu)化人工成本控制模式。

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