何廣金

摘 要 人們市場(chǎng)需求的不斷增加，加劇了建筑企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)。為了能夠在市場(chǎng)上獲得一席之地，房建企業(yè)不得不縮減利潤(rùn)空間來(lái)吸引消費(fèi)者。房屋建筑企業(yè)要想持續(xù)穩(wěn)定地發(fā)展，就必須認(rèn)清依賴控制利潤(rùn)空間來(lái)刺激消費(fèi)并獲得收入必然不是長(zhǎng)久之計(jì)的現(xiàn)實(shí)情況。當(dāng)務(wù)之急應(yīng)當(dāng)從企業(yè)施工工程的成本控制著手，降低施工成本進(jìn)而擴(kuò)大企業(yè)發(fā)展的利潤(rùn)空間。在目前的建筑工程中物資的成本占據(jù)了很大的一項(xiàng)支出，因此對(duì)企業(yè)工程的物資進(jìn)行規(guī)范化的管理是我們進(jìn)行企業(yè)成本控制的關(guān)鍵性因素。

關(guān)鍵詞 房建企業(yè) 工程物資 規(guī)范化管理

一、引言

房屋建筑型企業(yè)的物資管理主要是指在企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)活動(dòng)時(shí)針對(duì)生產(chǎn)過(guò)程中所涉及的各項(xiàng)物資而制定的計(jì)劃，包括使用計(jì)劃、采購(gòu)計(jì)劃、運(yùn)輸計(jì)劃以及倉(cāng)庫(kù)存儲(chǔ)、供應(yīng)物資、領(lǐng)發(fā)物資和物資進(jìn)行再回收的具體化工作內(nèi)容。而在生產(chǎn)中所涉及的物資主要是指在進(jìn)行房屋建筑施工的過(guò)程中所需要的生產(chǎn)原料、輔材、工具等。通過(guò)對(duì)生產(chǎn)成本中各個(gè)物資的占比分析，我們發(fā)現(xiàn)整個(gè)建筑工程所使用的物資將會(huì)占到整個(gè)生產(chǎn)成本的60%以上。因此，對(duì)物資進(jìn)行規(guī)范化的管理以確保整個(gè)施工項(xiàng)目的順利開(kāi)展，同時(shí)也能夠有效地降低成本并擴(kuò)大企業(yè)發(fā)展的利潤(rùn)空間。

二、目前所面臨的問(wèn)題

（一）缺乏現(xiàn)代化的管理理念

在對(duì)房屋建筑企業(yè)的物資管理進(jìn)行調(diào)查的過(guò)程中，我們發(fā)現(xiàn)對(duì)于生產(chǎn)企業(yè)的內(nèi)部物資管理缺乏先進(jìn)的管理理念。[1]對(duì)于施工中所用到的物資相應(yīng)的管理不規(guī)范也不科學(xué)。同時(shí)缺乏先進(jìn)的管理方式來(lái)帶動(dòng)施工管理的具體開(kāi)展，這就使得在管理中出現(xiàn)了很多的問(wèn)題。雖然有些單位已經(jīng)對(duì)自身的物資管理體制進(jìn)行了改進(jìn)，但由于并沒(méi)有引入先進(jìn)的管理理念，也沒(méi)有站在物流管理的角度思考管理方式。同時(shí)缺乏對(duì)應(yīng)企業(yè)實(shí)際的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況來(lái)對(duì)施工物資情況進(jìn)行全面的研究和分析，進(jìn)而無(wú)法對(duì)企業(yè)在生產(chǎn)過(guò)程中對(duì)于物資供應(yīng)鏈的完善工作提出相應(yīng)的優(yōu)化措施。目前，企業(yè)中物資供應(yīng)部門(mén)對(duì)物資的管理工作只是停留在施工過(guò)程中的物資供應(yīng)任務(wù)，并未充分發(fā)揮其職能部門(mén)的管理職責(zé)，沒(méi)有將物資管理與物資采購(gòu)、物資存儲(chǔ)、物資配送以及物資加工等具體的與物資相關(guān)聯(lián)的因素提升到一個(gè)整體化的服務(wù)內(nèi)容上來(lái)。

（二）對(duì)于施工物資的管理過(guò)于粗放

在管理的過(guò)程中所使用的管理技術(shù)手段較為落后。而物資管理工作恰恰需要具備專業(yè)和規(guī)范的管理技術(shù)手段。但是很多的企業(yè)施工物資管理部門(mén)并沒(méi)有在管理工作中嚴(yán)格依照管理工作所具有的特點(diǎn)以及規(guī)律進(jìn)行管理工作的制定，也沒(méi)有將在管理工作中對(duì)于物資的采購(gòu)、運(yùn)輸、供應(yīng)等因素考慮進(jìn)去。

（三）缺乏相對(duì)穩(wěn)定的合作關(guān)系

在我們調(diào)研的過(guò)程中發(fā)現(xiàn)很多的企業(yè)在進(jìn)行物資采購(gòu)時(shí)往往沿用傳統(tǒng)的采購(gòu)方式，基本上與供貨方的合作關(guān)系都是短期的且不固定的。隨著工程項(xiàng)目的完工，供求關(guān)系也會(huì)隨之中斷。當(dāng)再次開(kāi)始施工項(xiàng)目時(shí)，如果需要采購(gòu)物資，就要重新尋找新的物資供應(yīng)商，這不僅無(wú)法對(duì)供應(yīng)的物資質(zhì)量有所保障，同時(shí)還會(huì)消耗人力、物力以及財(cái)力。

（四）物資管理過(guò)程中缺乏標(biāo)準(zhǔn)化的工作流程和制度

物資管理過(guò)程中缺乏標(biāo)準(zhǔn)化的工作流程和制度，這導(dǎo)致在管理工作的開(kāi)展過(guò)程中成本消耗較大。同時(shí)受到傳統(tǒng)管理觀念的影響，相應(yīng)的管理人員不足，導(dǎo)致管理機(jī)制不完善。同時(shí)由于缺乏對(duì)應(yīng)的驗(yàn)收、物資入庫(kù)、物資倉(cāng)儲(chǔ)、材料的發(fā)放以及成本的核算等相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)化的管理作為標(biāo)準(zhǔn)，使得材料堆放雜亂無(wú)章，在物資使用的過(guò)程中產(chǎn)生較大的消耗。

（五）信息化程度較低

在開(kāi)展物資管理工作的過(guò)程中，物流工作屬于管理中的一個(gè)內(nèi)容。而對(duì)物流信息進(jìn)行信息化的管理能夠有效地對(duì)物流信息進(jìn)行匯總和收集，通過(guò)信息傳遞的方式對(duì)物流運(yùn)輸?shù)那闆r進(jìn)行充分的掌握，從而能夠合理地安排物資調(diào)度。然而，目前很多施工建筑企業(yè)在物資物流開(kāi)展管理的過(guò)程中仍采用最為簡(jiǎn)單的信息管理手段。同時(shí)對(duì)于倉(cāng)庫(kù)管理信息的管理也不健全，忽視了計(jì)算機(jī)技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)信息帶來(lái)的便利。

三、房建企業(yè)物資規(guī)范化的優(yōu)勢(shì)

第一，相對(duì)于其他的行業(yè)來(lái)說(shuō)，建筑行業(yè)對(duì)于物資的需求較為特殊，同時(shí)在類型方面也比較固定，相對(duì)于零售等其他行業(yè)較為簡(jiǎn)單。因此，在房建領(lǐng)域內(nèi)推行現(xiàn)代化的管理方式更具優(yōu)勢(shì)。

第二，在房屋建設(shè)的過(guò)程中，物資的需求量較大，同時(shí)在物資運(yùn)輸、物資儲(chǔ)存等方面的成本較高。尤其是鋼材、水泥等使用需求較大的物資，由于供需關(guān)系較為穩(wěn)定，因此能夠更容易地和材料供應(yīng)商達(dá)成較為穩(wěn)定的合作。從而能夠更好地降低物資的使用成本，并提升資金的周轉(zhuǎn)速度。

第三，房建企業(yè)具有較強(qiáng)的流動(dòng)性，因此在物資管理過(guò)程中需要引入第三方物流配合自身物流體系來(lái)共同運(yùn)作，從而提供更為靈活多變的專業(yè)性服務(wù)，并有效地降低運(yùn)輸成本。

第四，房建企業(yè)相對(duì)規(guī)模較大，因此對(duì)計(jì)算機(jī)設(shè)備以及輔助管理軟件的使用更為普遍。而隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，先進(jìn)信息化數(shù)據(jù)的普及也會(huì)促進(jìn)房建企業(yè)工程物資化的管理向更加信息化、專業(yè)化以及科學(xué)化的方向發(fā)展。

四、提升管理應(yīng)當(dāng)采取的措施

（一）加強(qiáng)管理架構(gòu)的設(shè)置以及人員的配備

在房建企業(yè)的物資管理中我們通常看到的都是一對(duì)一的職能銜接模式。采購(gòu)物資時(shí)需要征求物資采購(gòu)主管的建議方能采購(gòu)，同時(shí)需要在管理組織架構(gòu)中加強(qiáng)人員的配置，切實(shí)落實(shí)一崗一人的配比模式，才能夠在工作落實(shí)的過(guò)程中實(shí)現(xiàn)機(jī)制的合理運(yùn)行。建立管理架構(gòu)就是為了能夠在統(tǒng)一管理的環(huán)境下，使各個(gè)分支部門(mén)遵循整個(gè)工程的進(jìn)度需要，依據(jù)不同的業(yè)務(wù)內(nèi)容以及采購(gòu)計(jì)劃，進(jìn)行明確化的分工，從而能夠更加合理、有效地開(kāi)展工作并提高工作效率，以確保整個(gè)工作的順利開(kāi)展。

（二）加強(qiáng)在采購(gòu)中的管理工作

采購(gòu)工作的開(kāi)展是物資管理的基礎(chǔ)工作，有著不可替代的地位。物資管理工作的開(kāi)展主要是圍繞房屋建筑施工的工程流程進(jìn)行的，對(duì)應(yīng)工程需要提供相應(yīng)的物資，從而確保工程的順利進(jìn)行，而其中心點(diǎn)就在于物資采購(gòu)。為了避免采購(gòu)出現(xiàn)內(nèi)容偏差，可在大量采購(gòu)時(shí)采取招投標(biāo)的方式，通過(guò)評(píng)標(biāo)的方式從而確認(rèn)最佳的供貨商。在進(jìn)行采購(gòu)的過(guò)程中，施工單位還要充分地發(fā)揮自己企業(yè)具備的優(yōu)勢(shì)條件，同時(shí)與供貨商建立起互相信任的關(guān)系，有效地結(jié)合內(nèi)外力量，從而共同作用于物資管理工作，以實(shí)現(xiàn)雙贏的局面。endprint

當(dāng)然，在執(zhí)行采購(gòu)之前，必須留出充足的時(shí)間來(lái)制定采購(gòu)計(jì)劃，從而能夠有效地規(guī)避因?yàn)槿狈τ?jì)劃而進(jìn)行的采購(gòu)給庫(kù)存帶來(lái)的壓力以及成本增加。

（三）提升對(duì)于物資使用的管理

在進(jìn)行房屋建設(shè)的過(guò)程中，需要對(duì)施工過(guò)程中的物資使用進(jìn)行有效的管理，當(dāng)然對(duì)物資使用管理工作的開(kāi)展其前提是必須有企業(yè)對(duì)應(yīng)的管理人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)管理。在物資施工的管理過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)依據(jù)施工的進(jìn)展情況進(jìn)而制定出具有彈性的管理方式，使整個(gè)物資的配送更為靈活。同時(shí)加強(qiáng)對(duì)物資使用的監(jiān)控力度，將一些超出要求的使用情況進(jìn)行及時(shí)的反饋，從而能夠更具有針對(duì)性地解決問(wèn)題，有效地減少物資的浪費(fèi)。

（四）加強(qiáng)對(duì)物資儲(chǔ)備的管理

每一個(gè)房建項(xiàng)目都是一個(gè)從無(wú)到有的過(guò)程，因此其物資的儲(chǔ)備也是從零開(kāi)始的。對(duì)于物資儲(chǔ)備開(kāi)展有效的管理能夠更好地減輕庫(kù)存壓力，同時(shí)也能夠降低資金的占用率。施工現(xiàn)場(chǎng)的物資管理人員對(duì)檢驗(yàn)合格的物資進(jìn)行登記入庫(kù)，對(duì)于一些具有特定需求的物資還應(yīng)當(dāng)開(kāi)展適當(dāng)?shù)酿B(yǎng)護(hù)和保管。當(dāng)然，對(duì)于物資儲(chǔ)備的管理一般會(huì)選擇采取庫(kù)存管理的模式進(jìn)行，這就要求供求雙方必須建立一定的合作機(jī)制，同時(shí)也必須以實(shí)現(xiàn)與相關(guān)企業(yè)達(dá)成穩(wěn)定的合作關(guān)系為前提的合作目標(biāo)，才能最終完成管理任務(wù)。

（五）引入信息化管理系統(tǒng)

加強(qiáng)在管理中信息化管理系統(tǒng)的建立，通過(guò)對(duì)物資管理過(guò)程中的各項(xiàng)環(huán)節(jié)設(shè)立對(duì)應(yīng)的管理系統(tǒng)架構(gòu)，具體包括在管理中所涉及的物資的價(jià)格、合同的管理、庫(kù)存的管理、采購(gòu)的計(jì)劃管理、質(zhì)量的監(jiān)督管理等主要內(nèi)容。通過(guò)引入信息化的管理系統(tǒng)，可以逐漸替代人工對(duì)物資管理的工作，并減少人工管理中存在的問(wèn)題和漏洞。這不僅能夠有效地提升管理的效率，同時(shí)還能夠很好地解決一些人工操作無(wú)法實(shí)現(xiàn)的工作需求，為整個(gè)物資管理工作提供對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)內(nèi)容，以便于能夠在進(jìn)行決策時(shí)獲得相應(yīng)的數(shù)據(jù)依據(jù)，并制定最佳的管理方案。進(jìn)而帶動(dòng)整個(gè)物資管理工作向規(guī)范化、有序化的方向發(fā)展。

五、結(jié)語(yǔ)

對(duì)于房建企業(yè)工程中的物資管理規(guī)范化工作的開(kāi)展，其主要目的是通過(guò)規(guī)范管理來(lái)有效地降低工程建設(shè)過(guò)程中較高的費(fèi)用成本。通過(guò)借鑒和引用現(xiàn)代化的物資管理的思想，更好地將目前較為先進(jìn)的管理技術(shù)以及手段應(yīng)用到房建企業(yè)的物資管理中，從而建立更加完善的物資供應(yīng)鏈，進(jìn)而有效地改善目前在房建企業(yè)工程施工物資管理中存在的一些問(wèn)題。

（作者單位為中交一航局第四工程有限公司）

參考文獻(xiàn)

[1] 周啟發(fā)，周軍.房建管理中存在的問(wèn)題及對(duì)策[J].中華建設(shè)，2017（02）：128-129.endprint