章利亞
杭州區(qū)域?qū)徲?jì)中心自2011年9月26日揭牌成立以來,已有3年多的時(shí)間。在跨越了8個(gè)省份,走過100多個(gè)城市后,杭州區(qū)域?qū)徲?jì)中心從四個(gè)審計(jì)中心理最年輕、審計(jì)經(jīng)驗(yàn)最少的一支隊(duì)伍,逐漸成長為完成審計(jì)項(xiàng)目最多、審計(jì)時(shí)效最高、每個(gè)員工都能獨(dú)當(dāng)一面的高效、精干的團(tuán)隊(duì)。杭州區(qū)域?qū)徲?jì)中心的員工除了恪守“依法忠誠、公正求實(shí)、睿智創(chuàng)新、勤奮敬業(yè)、廉潔奉獻(xiàn)、謙恭文明”的審計(jì)精神,還創(chuàng)造了中心特有的杭審精神。
第一,腳踏實(shí)地。3年來,杭州區(qū)域?qū)徲?jì)中心最大的特點(diǎn)就是從不虛夸,注重實(shí)際,認(rèn)真干活。杭州區(qū)域?qū)徲?jì)中心的領(lǐng)導(dǎo)清楚這是一支沒有任何審計(jì)經(jīng)驗(yàn),沒有任何思想束縛,可以全新塑造的年輕隊(duì)伍。杭州區(qū)域?qū)徲?jì)中心成立之初,已在工作中踐行“人人做主審”“跨線條作業(yè)”。2011年的冬天,杭州區(qū)域?qū)徲?jì)中心的第一批大項(xiàng)目——山東分公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理及下轄3家中支的審計(jì),就分別任命6名成員擔(dān)任主審;在承保條線只有2名成員的情況下,抽調(diào)理賠條線人員邊干邊學(xué),每位主審負(fù)責(zé)綜合條線審計(jì)。
3年來,杭州區(qū)域?qū)徲?jì)中心堅(jiān)持不論是否有經(jīng)驗(yàn),任務(wù)是否繁重,人人輪流做主審,在組長及組員們的配合、幫助下完成審計(jì)項(xiàng)目;不同崗位互換角色,交叉學(xué)習(xí)各條線的知識(shí),集思廣益,共同提高每個(gè)人的綜合能力。實(shí)踐證明,這一策略在較短時(shí)間內(nèi)提升了員工的工作積極性和工作能力,為杭州區(qū)域?qū)徲?jì)中心審計(jì)工作的持續(xù)發(fā)展提供了強(qiáng)大動(dòng)力。截至目前,杭州區(qū)域?qū)徲?jì)中心已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了人人當(dāng)主審的目標(biāo),能獨(dú)立開展綜合條線審計(jì)人員占比100%、開展財(cái)務(wù)條線審計(jì)占比83.33%、理賠條線審計(jì)占比58.33%、承保條線審計(jì)占比54.54%。
第二,樂于奉獻(xiàn)。杭州區(qū)域?qū)徲?jì)中心是一支年輕的隊(duì)伍,成立之初,杭州區(qū)域?qū)徲?jì)中心的全體員工共計(jì)14名,平均年齡不到30歲。其中,4位女同事都是孩子不到3歲的新媽媽;3年來,杭州區(qū)域?qū)徲?jì)中心有4位男同事又陸續(xù)做了新爸爸。然而,從事審計(jì)工作就意味著數(shù)不盡的加班、加點(diǎn)和無休止的出差,無法照顧自己的家人。2012年,杭州區(qū)域?qū)徲?jì)中心人均出差124天;2013年,人均出差102天。杭州區(qū)域?qū)徲?jì)中心全體員工以強(qiáng)烈的責(zé)任感,在家庭與事業(yè)、個(gè)人與全局之間做出了舍小家為大家的抉擇。
時(shí)隔3年,筆者還清晰地記得杭州區(qū)域?qū)徲?jì)中心為了順利出具第一批審計(jì)報(bào)告,全體討論至凌晨2點(diǎn)的情景;為了拓展審計(jì)服務(wù)職能,在農(nóng)險(xiǎn)專項(xiàng)審計(jì)結(jié)束后,杭州區(qū)域?qū)徲?jì)中心的同事通宵研讀講稿、查閱制度,為山東、四川分公司500多名高管開展《如何積極配合外部監(jiān)管部門檢查有效化解經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)》培訓(xùn);在審計(jì)現(xiàn)場,杭州區(qū)域?qū)徲?jì)中心的員工天天加班至深夜……但所有人員沒有一句怨言,把職業(yè)當(dāng)事業(yè),變壓力為動(dòng)力,以審計(jì)為榮,以吃苦為樂,把出差看作一次“旅行”,把加班、加點(diǎn)當(dāng)作一頓“佐餐”。
第三,敢于擔(dān)當(dāng)。選擇了審計(jì),就是選擇了不畏艱險(xiǎn),選擇了勇往直前。審計(jì)3年中,我們遇到過現(xiàn)場不提供審計(jì)場地、不提供審計(jì)資料、相互推諉、扯皮等千方百計(jì)阻撓、拖延我們審計(jì)的人;也遇到過或明或暗地恐嚇,“告訴你們領(lǐng)導(dǎo),再查下去對你們領(lǐng)導(dǎo)也沒好處”;內(nèi)部審計(jì)多是熟人,我們還遇到過說情的、送禮的……各種情況紛至沓來。困難,就像大山一樣橫在審計(jì)人員的面前,是迎難而上,還是知難而退?審計(jì)人常常要做不容猶豫的選擇。這里是沒有硝煙的戰(zhàn)場,錯(cuò)綜復(fù)雜,物質(zhì)與金錢的引誘,比槍林彈雨更能考驗(yàn)人的靈魂與情操。然而,審計(jì)是嚴(yán)謹(jǐn)?shù)?、是一絲不茍的、是實(shí)事求是的,面對任何違法、違規(guī)、制度執(zhí)行不到位的情況,我們都會(huì)一一指出。我們用手中的筆、用一顆敬業(yè)的心、用我們的坦蕩與赤誠為公司的穩(wěn)健經(jīng)營保駕護(hù)航。
第四,勇于創(chuàng)新。審計(jì)需要與時(shí)俱進(jìn),需要緊跟公司戰(zhàn)略方針政策,針對環(huán)境的變化、需求的變化而不斷地變化和發(fā)展。3年來,杭州區(qū)域?qū)徲?jì)中心在控股監(jiān)察審計(jì)部指導(dǎo)下,在工作中不斷總結(jié)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),在各中心的交流中汲取營養(yǎng)。
一是創(chuàng)新審計(jì)方案。杭州區(qū)域?qū)徲?jì)中心摒棄了以前審計(jì)方案千篇一律的模式,根據(jù)被審機(jī)構(gòu)實(shí)際情況,突出審計(jì)工作的重點(diǎn),明確審計(jì)的方式、方法,確保審計(jì)方案的戰(zhàn)略性、針對性和準(zhǔn)確性。通過做優(yōu)、做細(xì)審計(jì)方案,提高了審計(jì)的針對性和時(shí)效性,也提高了審計(jì)報(bào)告的質(zhì)量。
二是創(chuàng)新審計(jì)流程。經(jīng)過3年的磨煉,杭州區(qū)域?qū)徲?jì)中心員工已經(jīng)熟練掌握了一定的審計(jì)技能。杭州區(qū)域?qū)徲?jì)中心要求員工在非現(xiàn)場審計(jì)階段,集中力量對采集數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,把握被審單位的總體情況,具體分析存在的問題,明確現(xiàn)場審計(jì)工作重點(diǎn);審計(jì)現(xiàn)場重點(diǎn)開展問題的核實(shí)工作,現(xiàn)場結(jié)束后要求每位審計(jì)組員提交完整的工作底稿,主審反饋征求意見稿初稿,將審計(jì)報(bào)告初稿流程前移,極大地提高了審計(jì)時(shí)效。2014年,杭州區(qū)域?qū)徲?jì)中心征求意見稿出具時(shí)效平均用時(shí)6天,較規(guī)定的10天,少了4天;正式審計(jì)報(bào)告出具時(shí)效平均用時(shí)5天,較規(guī)定的10天,少了5天,為四個(gè)審計(jì)中心出具報(bào)告用時(shí)最短的。
三是創(chuàng)新審計(jì)方法。傳統(tǒng)的審計(jì)方法不外乎查閱會(huì)議紀(jì)要、詢證、查看會(huì)計(jì)賬簿、抽查業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、查閱業(yè)務(wù)檔案和重要合同等。杭州區(qū)域?qū)徲?jì)中心結(jié)合3年多的審計(jì)經(jīng)驗(yàn),利用數(shù)據(jù)庫自行設(shè)計(jì)并創(chuàng)建了審計(jì)數(shù)據(jù)處理平臺(tái),有效地實(shí)現(xiàn)對承保、理賠清單數(shù)據(jù)的儲(chǔ)存、采集、分析和抽樣;設(shè)計(jì)了異常業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)篩查模板,通過典型案例建立分析模型,整理審計(jì)監(jiān)管文件、制度等242個(gè);實(shí)現(xiàn)了遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)共享。2014年,杭州區(qū)域?qū)徲?jì)中心開展的審計(jì)項(xiàng)目中,非現(xiàn)場審計(jì)占比42.65%,現(xiàn)場審計(jì)時(shí)間較去年縮短了46.94%。數(shù)據(jù)庫的運(yùn)用,極大地提高了審計(jì)人員非現(xiàn)場審計(jì)能力和現(xiàn)場審計(jì)的工作效率。
第五,主動(dòng)學(xué)習(xí)。俗話說:“寶劍不磨要生銹,人不學(xué)習(xí)要落后?!睂徲?jì)涉及管理、經(jīng)濟(jì)、法律、會(huì)計(jì)、審計(jì)、公司業(yè)務(wù)、制度政策等多方面的知識(shí),審計(jì)人員唯有堅(jiān)持學(xué)習(xí),不斷更新自身知識(shí),方能匹配專業(yè)性極強(qiáng)的審計(jì)工作。杭州區(qū)域?qū)徲?jì)中心的員工自杭州區(qū)域?qū)徲?jì)中心成立以來就抱著學(xué)習(xí)更多的知識(shí)、提升自身素質(zhì)的目的主動(dòng)學(xué)習(xí)各類專業(yè)知識(shí)。3年來,這股學(xué)習(xí)熱情絲毫沒有減退,杭州區(qū)域?qū)徲?jì)中心的員工主動(dòng)要求參與大項(xiàng)目,爭當(dāng)大項(xiàng)目主審;學(xué)習(xí)公司內(nèi)部政策、研讀《保險(xiǎn)稽查審計(jì)指引》、關(guān)注監(jiān)管政策變化、參加外部專業(yè)資格考試……截至目前,杭州區(qū)域?qū)徲?jì)中心共有5人考取了在職專業(yè)碩士研究生,7人擁有中級職稱、1人具備CIA專業(yè)資格,3人具備初級會(huì)計(jì)師資格,3人擁有公估資格證書、1人具備理財(cái)規(guī)劃師資格,杭州區(qū)域?qū)徲?jì)中心已然形成了“學(xué)習(xí)型審計(jì)中心”。
第六,團(tuán)結(jié)奮進(jìn)。常言道:細(xì)流歸入大海才能永恒,個(gè)人融入集體方能彰顯價(jià)值。只有一個(gè)堅(jiān)強(qiáng)的團(tuán)隊(duì),才能攻堅(jiān)克難,勇往直前。杭州區(qū)域?qū)徲?jì)中心就是這樣一個(gè)團(tuán)隊(duì),無論誰做主審,其他員工都會(huì)各司其職,全力協(xié)助主審順利出具審計(jì)報(bào)告,確保杭州區(qū)域?qū)徲?jì)中心每年圓滿完成年度審計(jì)任務(wù),這是杭州區(qū)域?qū)徲?jì)中心的一種團(tuán)結(jié);當(dāng)同事需要照顧家庭時(shí),沒有人會(huì)斤斤計(jì)較,只會(huì)默默分擔(dān)她的工作,讓她安心照顧家人,這是杭州區(qū)域?qū)徲?jì)中心的一種團(tuán)結(jié);當(dāng)來自福建的同事因常年奔波出差,找不到合適的對象時(shí),同事會(huì)主動(dòng)牽線搭橋,最終成就一段美滿姻緣,這是杭州區(qū)域?qū)徲?jì)中心特有的一種團(tuán)結(jié);當(dāng)團(tuán)拜會(huì)上,為了杭州區(qū)域?qū)徲?jì)中心的榮譽(yù),堂堂七尺男兒放下架子、甩起大蔥、穿起長袍、扭起印度舞,這是杭州區(qū)域?qū)徲?jì)中心特有的一種團(tuán)結(jié)……
審計(jì)不僅僅是大家看到的,整天拉個(gè)行李箱奔波在出差路上,指出這個(gè)違規(guī),那個(gè)做得不到位,這個(gè)需要整改,那個(gè)必須處罰。審計(jì)的背后有我們的汗水,有我們的苦楚,也有我們的歡笑,還有我們一個(gè)個(gè)動(dòng)人的故事。
來自山東的同事說,3年前,他為了他的“夢”來到杭州區(qū)域?qū)徲?jì)中心,“期盼著每年的生活能過得更好一點(diǎn),能把自己選擇的這份工作干得更久一點(diǎn)”。既然審計(jì)選擇了我們,我們就應(yīng)該為審計(jì)盡職盡責(zé);既然我們選擇了審計(jì)事業(yè),就應(yīng)該為審計(jì)事業(yè)奮斗一生。
正是獨(dú)具特色的“腳踏實(shí)地、樂于奉獻(xiàn)、敢于擔(dān)當(dāng)、勇于創(chuàng)新、主動(dòng)學(xué)習(xí)、團(tuán)結(jié)奮進(jìn)”的杭審精神,一直鼓舞、激勵(lì)著我們勇往直前,奮斗不息。
(作者單位為中華聯(lián)合保險(xiǎn)控股股份有限公司杭州區(qū)域?qū)徲?jì)中心)endprint