摘 要 事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理工作對事業(yè)單位有非常大的影響,有效的財(cái)務(wù)管理可以促進(jìn)事業(yè)單位健康有序地發(fā)展,推動經(jīng)濟(jì)體制改革。在當(dāng)前的市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境中,要強(qiáng)化事業(yè)單位的社會職能,首先要加強(qiáng)事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理,而內(nèi)部控制則是事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理中的重要組成部分,所以應(yīng)該從加強(qiáng)內(nèi)部控制建設(shè)著手,在該建設(shè)基礎(chǔ)上促進(jìn)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理。本文從實(shí)行內(nèi)部控制對事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的重要意義談起,結(jié)合目前財(cái)務(wù)管理中存在的問題,就如何加強(qiáng)內(nèi)部控制建設(shè)提幾點(diǎn)看法。
關(guān)鍵詞 內(nèi)部控制建設(shè) 事業(yè)單位 財(cái)務(wù)管理
一、加強(qiáng)內(nèi)部控制建設(shè)對事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的重要作用
內(nèi)部控制是事業(yè)單位實(shí)行管理的重要手段,也是事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理中十分重要的一個(gè)環(huán)節(jié),加強(qiáng)內(nèi)部控制建設(shè)可以保證事業(yè)單位財(cái)務(wù)資金的完整和安全,在建立內(nèi)部控制制度的基礎(chǔ)上可以完善財(cái)務(wù)管理方面的制度,并且還能保證事業(yè)單位財(cái)務(wù)有關(guān)信息的安全可靠??傊?,加強(qiáng)內(nèi)部控制建設(shè)對事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理具有重大的意義。
(一)保證事業(yè)單位各項(xiàng)資金完整安全
在制定內(nèi)部控制制度以后,事業(yè)單位在財(cái)務(wù)管理方面就會形成各種規(guī)章制度,這種規(guī)章制度是以部門領(lǐng)導(dǎo)人為中心,對事業(yè)單位員工進(jìn)行監(jiān)督管理的機(jī)制。監(jiān)督機(jī)制形成以后,就會對各種資金的來源、去向?qū)嵤┍O(jiān)控,保證了資金的完整性,防止事業(yè)單位內(nèi)部出現(xiàn)如挪用公款、貪污等問題。另外,內(nèi)部控制還能對事業(yè)單位的資金進(jìn)行有效整合,對資金的投資進(jìn)行科學(xué)的分析,比如事業(yè)單位要對外進(jìn)行某個(gè)項(xiàng)目的投資,為了降低資金的風(fēng)險(xiǎn),可以通過內(nèi)部控制系統(tǒng)對資金進(jìn)行審核和合理的分析,從而確保資金在使用上是合理的、安全的,減少資金方面的浪費(fèi)。
(二)促進(jìn)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理制度的完善
內(nèi)部控制制度的制定,意味著事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理方面的制度更加健全。比如建立內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制,可以對事業(yè)單位各部門各職位的員工進(jìn)行財(cái)務(wù)方面的監(jiān)控,確保各職位的財(cái)務(wù)工作都是按照單位規(guī)定進(jìn)行的,這樣在很大程度上保證了事業(yè)單位財(cái)務(wù)工作的合理高效。其次,內(nèi)部控制可以明確各職位的分工。在以前,事業(yè)單位各部門之間的聯(lián)系并不緊密,有的甚至連職位分工都不明確,員工在工作的時(shí)候,尤其是在處理財(cái)務(wù)相關(guān)內(nèi)容的時(shí)候往往找不到該項(xiàng)目的財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人,財(cái)務(wù)方面一旦出現(xiàn)問題也找不到責(zé)任人。但是在完善內(nèi)部控制制度以后,財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)也得以健全,職責(zé)落實(shí)到個(gè)人,財(cái)務(wù)分工也更加精細(xì)化,出現(xiàn)問題也就可以找到對應(yīng)的責(zé)任人。
(三)保證事業(yè)單位財(cái)務(wù)信息的安全可靠
前面講到內(nèi)部控制系統(tǒng)可以讓事業(yè)單位的管理制度更加完善,尤其是在財(cái)務(wù)管理方面,能夠?qū)⒙氊?zé)落實(shí)到各部門和個(gè)人。每個(gè)部門或者個(gè)人在職位上的分工更精細(xì)化,也就意味著財(cái)務(wù)方面的信息,比如會計(jì)信息就更加真實(shí)具體,也就能夠獲得安全可靠的會計(jì)信息,防止因?yàn)樨?cái)務(wù)工作人員個(gè)人的原因?qū)е仑?cái)務(wù)工作出現(xiàn)失誤。
二、加強(qiáng)事業(yè)單位的內(nèi)部控制建設(shè)的措施
目前,事業(yè)單位在財(cái)務(wù)管理方面存在的問題主要有三點(diǎn):第一,沒有形成科學(xué)的財(cái)務(wù)管理體系,比如人事管理制度,不同部門的職能不明確,外部財(cái)務(wù)和內(nèi)部財(cái)務(wù)在預(yù)算上銜接有困難等;第二,內(nèi)部機(jī)構(gòu)和人員設(shè)置上存在的問題,比如沒有形成互相監(jiān)督和制約的機(jī)制,還有審計(jì)人員設(shè)置上的問題以及有的審計(jì)人員專業(yè)素質(zhì)不過硬等;第三,沒有建立風(fēng)險(xiǎn)評估體系,主要是因?yàn)槭聵I(yè)單位對資金風(fēng)險(xiǎn)評估的認(rèn)識不到位,也沒有建立風(fēng)險(xiǎn)評估機(jī)制。總之,鑒于上述問題,事業(yè)單位有必要加強(qiáng)內(nèi)部控制建設(shè),以推動事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的發(fā)展。
(一)建立科學(xué)的財(cái)務(wù)管理體系
只有形成科學(xué)完備的財(cái)務(wù)管理體系,才能使事業(yè)單位內(nèi)部在決策控制上、監(jiān)督考核上、計(jì)劃安排上都有章可循,使這些內(nèi)部控制都精細(xì)化,落實(shí)到各部分各崗位以及個(gè)人。首先,應(yīng)該根據(jù)事業(yè)單位自身的性質(zhì)、特點(diǎn)等建立完善的人事管理制度,這主要是為了明確單位內(nèi)部各個(gè)職位的職能,比如審計(jì)人員的職能就是對單位的各賬目進(jìn)行審計(jì),財(cái)務(wù)人員的工作就是對會計(jì)信息進(jìn)行收集、整合和會計(jì)計(jì)算,而管理人員的工作就是對單位內(nèi)部各部分各崗位進(jìn)行監(jiān)督管理。其次,是建立完善的預(yù)算審批和預(yù)算控制體制,把財(cái)務(wù)預(yù)算的范圍擴(kuò)大,使外部財(cái)務(wù)預(yù)算和內(nèi)部財(cái)務(wù)預(yù)算連接起來,加強(qiáng)對財(cái)務(wù)預(yù)算的控制管理,比如每一筆資金的進(jìn)出都要做好詳細(xì)的記錄。
(二)加強(qiáng)內(nèi)部機(jī)構(gòu)和人員的設(shè)置
內(nèi)部機(jī)構(gòu)和人員的設(shè)置可以分成兩個(gè)部分:一是建立并完善內(nèi)部控制隊(duì)伍。這一點(diǎn)至關(guān)重要,要加強(qiáng)內(nèi)部控制,就先要從內(nèi)部控制人員建設(shè)著手。內(nèi)部控制人員一定要有較強(qiáng)的專業(yè)能力和綜合素質(zhì),所以除了控制人員本身的優(yōu)勢以外,還要對其進(jìn)行培訓(xùn)指導(dǎo),不斷提高內(nèi)部控制的能力。內(nèi)部控制表現(xiàn)在對事業(yè)單位人員的監(jiān)督管理,也表現(xiàn)在對單位內(nèi)部各項(xiàng)工作展開的監(jiān)督控制。二是要加強(qiáng)事業(yè)單位的審計(jì)和監(jiān)察力度。當(dāng)然此處的審計(jì)監(jiān)察并不僅是事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)人員的審計(jì)監(jiān)察工作,還包括單位外部的審計(jì)部門的審計(jì)監(jiān)察工作。在內(nèi)部控制的基礎(chǔ)上,事業(yè)單位應(yīng)該配合審計(jì)部門對本單位進(jìn)行審計(jì)監(jiān)察,這樣才能保證本單位財(cái)務(wù)管理的科學(xué)性。
(三)建立完備的風(fēng)險(xiǎn)評估體系
建立完備的風(fēng)險(xiǎn)評估體系,加強(qiáng)對事業(yè)單位資金的管控也是加強(qiáng)內(nèi)部控制建設(shè)的重要內(nèi)容。首先,事業(yè)單位需要在意識上重視對資金的分配和使用,事業(yè)單位應(yīng)該按照規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)管理制度和會計(jì)核算制度,并且設(shè)立專項(xiàng)資金專賬和項(xiàng)目管理輔助賬,使專項(xiàng)資金在使用過程中是合乎法律法規(guī)的,在使用的范圍之內(nèi)符合使用的標(biāo)準(zhǔn)。其次,要設(shè)立風(fēng)險(xiǎn)評估機(jī)制,然后對所投資的項(xiàng)目進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評估。這方面需要事業(yè)單位的管理人員和財(cái)務(wù)人員以及專門的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人一起根據(jù)項(xiàng)目的具體情況,在風(fēng)險(xiǎn)評估機(jī)制下,對風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評估,并在評估以后作出合理的決策。
三、結(jié)語
加強(qiáng)事業(yè)單位的內(nèi)部控制建設(shè)并不是一蹴而就的,完美的內(nèi)部控制體系目前是不存在的,所以要建立評價(jià)和監(jiān)督機(jī)制,對單位的內(nèi)部控制系統(tǒng)進(jìn)行評價(jià)監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)中存在的不合理之處,找出目前事業(yè)單位在財(cái)務(wù)管理上存在的弊端,然后有針對性地加強(qiáng)監(jiān)督與制約機(jī)制的建設(shè)以及考核和評價(jià)機(jī)制的建設(shè),在各人員分工明確的情況下,推動事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的發(fā)展。
(作者單位為天津財(cái)經(jīng)大學(xué)2015級MBA)
[作者簡介:張旻,女,山東臨沂人,碩士研究生在讀,研究方向:財(cái)務(wù)管理。]
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