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        企業(yè)勞動(dòng)用工風(fēng)險(xiǎn)防控體系建立的思考

        2017-11-14 15:56:38袁媛
        經(jīng)營者 2017年8期
        關(guān)鍵詞:防控體系企業(yè)管理

        摘 要 隨著我國社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,勞動(dòng)法律法規(guī)逐漸完善。同樣,企業(yè)需要應(yīng)對的勞動(dòng)用工大環(huán)境也在逐步變化。如何有效處理勞動(dòng)用工中潛在的風(fēng)險(xiǎn),對于大多數(shù)企業(yè)來說十分重要。本文簡要闡述了企業(yè)勞動(dòng)用工風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的原因及其主要表現(xiàn),并在此基礎(chǔ)上詳細(xì)分析了完善的風(fēng)險(xiǎn)防控體系的建立措施。

        關(guān)鍵詞 企業(yè)管理 勞動(dòng)用工風(fēng)險(xiǎn) 防控體系

        對企業(yè)來說,處理并協(xié)調(diào)好勞動(dòng)用工過程中可能產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)問題,是企業(yè)自身能否實(shí)現(xiàn)進(jìn)一步發(fā)展的重要因素。社會(huì)不斷進(jìn)步,社會(huì)大眾對勞動(dòng)合同意識(shí)的不斷加強(qiáng),要求企業(yè)必須重視這一問題。同時(shí),只有保證員工的利益,才能保證企業(yè)與員工之間的和諧與平衡。

        一、企業(yè)勞動(dòng)用工風(fēng)險(xiǎn)的成因

        (一)企業(yè)與員工之間基礎(chǔ)利益的對立

        從根本上來講,企業(yè)與員工的利益是對立的。作為一種客觀存在的社會(huì)形式,企業(yè)的運(yùn)營與發(fā)展主要體現(xiàn)在人的方面。同樣,企業(yè)發(fā)展的風(fēng)險(xiǎn)也首先來自組織中的個(gè)體。因此,勞動(dòng)用工的風(fēng)險(xiǎn)貫穿企業(yè)發(fā)展與壯大的整個(gè)過程。

        (二)企業(yè)管理存在一定的缺陷

        企業(yè)管理效率與水平的提升,需要一個(gè)循序漸進(jìn)的過程。而在這個(gè)過程中,勞動(dòng)用工風(fēng)險(xiǎn)是始終存在的。加之管理不到位或管理人員自身能力不足等因素,部分企業(yè)忽視了對員工待遇與福利的管理,導(dǎo)致勞動(dòng)用工存在較大的風(fēng)險(xiǎn)和安全隱患??梢哉f,科學(xué)、先進(jìn)的管理制度,是企業(yè)有效控制勞動(dòng)用工風(fēng)險(xiǎn)的重要條件。此外,國家政策的變化、法律法規(guī)的調(diào)整等,都是導(dǎo)致用工風(fēng)險(xiǎn)難以掌控的重要原因。

        二、企業(yè)勞動(dòng)用工風(fēng)險(xiǎn)的表現(xiàn)

        (一)招聘錄用存在的風(fēng)險(xiǎn)

        勞動(dòng)用工的潛在風(fēng)險(xiǎn)存在招聘至錄用的整個(gè)過程中。企業(yè)在進(jìn)行人員招聘時(shí),應(yīng)制定詳細(xì)的規(guī)則,以免產(chǎn)生用工風(fēng)險(xiǎn),為后續(xù)工作減輕壓力。例如,在招聘時(shí),企業(yè)應(yīng)注意到員工的各方面信息,包括國籍、與其他公司之間是否存在合約等問題,還需考核應(yīng)聘人員提供的證件是否有效等。部分企業(yè)在招聘時(shí),沒有告知入職人員工作要求與義務(wù),導(dǎo)致在后續(xù)工作中管理人員與員工之間存在溝通問題。

        (二)勞動(dòng)合同存在的風(fēng)險(xiǎn)

        勞動(dòng)合同存在的風(fēng)險(xiǎn)主要在于兩個(gè)方面,一是企業(yè)在擬定勞動(dòng)合同的時(shí)候,沒有充分考慮實(shí)際情況,導(dǎo)致合同的具體內(nèi)容與具體條件不符。同時(shí),部分企業(yè)的勞動(dòng)合同存在一定的漏洞和缺陷等,這些都極易為后續(xù)的管理工作帶來不必要的麻煩。另一方面,勞動(dòng)合同的內(nèi)容不夠詳細(xì),一份詳盡的勞動(dòng)合同,應(yīng)包含試用期問題、違約金協(xié)定、保密協(xié)議、合同續(xù)簽等問題。此外,在合同簽署過程中,部分企業(yè)也忽視了入職者本身的訴求,導(dǎo)致溝通不到位。

        (三)員工管理存在的風(fēng)險(xiǎn)

        員工管理是企業(yè)管理中的重要組成部分,也是有效防治勞動(dòng)用工風(fēng)險(xiǎn)的重要環(huán)節(jié)。員工管理的風(fēng)險(xiǎn)主要體現(xiàn)在福利待遇、日常管理兩個(gè)方面。沒有準(zhǔn)時(shí)、足額發(fā)放薪資,無條件加班以及不公平處罰等,都是導(dǎo)致勞動(dòng)用工風(fēng)險(xiǎn)的重要因素。此外,在實(shí)際管理過程中,部分管理人員忽視了員工的具體情況,一味按照規(guī)章制度辦事,導(dǎo)致員工與企業(yè)之間存在誤會(huì)。同時(shí),監(jiān)管制度的實(shí)施不到位等也是影響勞動(dòng)用工風(fēng)險(xiǎn)存在的因素之一。

        三、企業(yè)勞動(dòng)用工風(fēng)險(xiǎn)防控體系建立的建議

        (一)構(gòu)建高效的人力資源管理團(tuán)隊(duì)

        隨著企業(yè)管理理念的不斷發(fā)展,大多數(shù)企業(yè)都將勞動(dòng)用工問題過渡到了人力資源管理的時(shí)期。作為重要的人力資源,勞動(dòng)用工逐漸成為企業(yè)的“第一資源”。相應(yīng)地,人力資源管理部門的工作效率與水平,就顯得十分重要??梢哉f,構(gòu)建高效的人力資源團(tuán)隊(duì),是企業(yè)在防控風(fēng)險(xiǎn)中走出的重要一步。所以,要想增強(qiáng)對勞動(dòng)用工風(fēng)險(xiǎn)的控制,就必須建立起可靠、專業(yè)、高效的人力資源管理隊(duì)伍。管理人員不僅要對國家相關(guān)的法律政策有充分的了解和領(lǐng)會(huì),還要不斷增強(qiáng)自身的法律意識(shí)與知識(shí)儲(chǔ)備,并結(jié)合企業(yè)自身的實(shí)際情況,不斷創(chuàng)新和改進(jìn),提供更加高效的管理服務(wù)。

        (二)完善企業(yè)招聘用工制度

        完善的招聘用工體系是企業(yè)實(shí)現(xiàn)高效人力資源管理的重要前提。首先,在招聘過程中,企業(yè)應(yīng)按照國家規(guī)定,如實(shí)告知對方應(yīng)履行的義務(wù),如部分企業(yè)會(huì)發(fā)放員工手冊等。其次,保證任職調(diào)查落到實(shí)處。能在一定程度上排除存在問題或糾紛的應(yīng)聘人員,為企業(yè)節(jié)省成本。最后,在招聘過程中,法律不允許向應(yīng)聘人員收取押金,或扣押其有效證件等,企業(yè)可保存入職者緊急聯(lián)系人的聯(lián)系方式和住址。最后,管理人員應(yīng)不定期對企業(yè)的招聘文件進(jìn)行詳細(xì)檢查,結(jié)合企業(yè)具體條件與員工工作情況,不斷完善相關(guān)材料,以備后續(xù)工作需要。

        (三)構(gòu)建完善的勞動(dòng)合同管理體系

        勞動(dòng)合同是企業(yè)與勞動(dòng)者之間簽訂的書面協(xié)議,該協(xié)議是員工與企業(yè)之間利益平衡的重要憑證。要想從法律角度對雙方的行為進(jìn)行約束,就必須建立起科學(xué)的勞動(dòng)合同管理體系。一方面,企業(yè)應(yīng)規(guī)范勞動(dòng)合同的內(nèi)容,嚴(yán)格按照國家規(guī)定及行業(yè)要求制定勞動(dòng)合同;另一方面,針對目前的人才市場及社會(huì)環(huán)境,企業(yè)應(yīng)制定可行的勞動(dòng)合同管理體系,包括合同續(xù)簽、變更等。需要注意的是,勞動(dòng)合同應(yīng)保證內(nèi)容符合法律要求、制定程序符合國家規(guī)范。

        (四)構(gòu)建健全的員工薪資待遇管理體系

        在企業(yè)管理體系中,員工的薪資待遇是企業(yè)不容忽視的一個(gè)重要問題。在國家相關(guān)法律的保護(hù)下,企業(yè)對員工的福利待遇成為社會(huì)熱門話題。首先,企業(yè)可加強(qiáng)員工管理制度的實(shí)施與落實(shí)。其次,企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格依據(jù)規(guī)定,準(zhǔn)時(shí)向員工發(fā)放勞動(dòng)報(bào)酬,并保證報(bào)酬的足額發(fā)放。對于違背勞動(dòng)合同的協(xié)定者,另一方有權(quán)借助法律要求支付賠償金。除此之外,企業(yè)許諾的社會(huì)保險(xiǎn)等福利也應(yīng)按時(shí)繳納。近幾年,由社會(huì)保險(xiǎn)引起的用工問題數(shù)量逐年增加,這已經(jīng)成為許多企業(yè)不可忽視的一個(gè)問題。

        (五)健全員工日常管理規(guī)章制度

        要想實(shí)現(xiàn)企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展與日常管理,完善的員工管理制度的制定是十分有必要的。企業(yè)管理人員自身對勞動(dòng)規(guī)章制度必須有深入的了解與掌握,只有意識(shí)到專業(yè)勞動(dòng)管理的重要性,才能促使其充分發(fā)揮管理與監(jiān)督的作用。同時(shí),還需不斷推動(dòng)管理制度的規(guī)范化,考慮到企業(yè)的發(fā)展?fàn)顟B(tài)與員工的崗位要求等因素,不定期對規(guī)章制度進(jìn)行調(diào)整與更新。包括基本的考核制度、對員工的獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制以及相關(guān)人員的檔案管理等。此外,在規(guī)章制度的實(shí)施過程中,公正有效地監(jiān)督也是十分重要的因素。

        四、結(jié)語

        據(jù)上述的分析可知,構(gòu)建高效的企業(yè)勞動(dòng)用工風(fēng)險(xiǎn)防控體系,保證勞動(dòng)用工風(fēng)險(xiǎn)得到有效控制,是企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展與壯大的重要條件。根據(jù)目前大多數(shù)企業(yè)勞動(dòng)用工管理中存在的問題,從不同角度提出了企業(yè)勞動(dòng)用工風(fēng)險(xiǎn)防控體系的建立與完善,包括高效的人力資源團(tuán)隊(duì)的構(gòu)建、招聘用工制度的完善、勞動(dòng)合同管理體系的完善,以及員工薪資待遇管理的完善等。

        (作者單位為中共重慶市沙坪壩區(qū)委黨校)

        [作者簡介:袁媛(1975—),女,四川成都人,本科,中共重慶市沙坪壩區(qū)委黨校教師,研究方向:勞動(dòng)監(jiān)察,干部培訓(xùn)。]

        參考文獻(xiàn)

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        [2] 費(fèi)海濤.淺述企業(yè)勞動(dòng)用工風(fēng)險(xiǎn)防控體系的建立[J].企業(yè)文化旬刊,2015(2):21.

        [3] 白歡,趙建學(xué).沉著應(yīng)對超前考慮建立多維度的勞動(dòng)用工風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制[J].中國電力教育,2011(15):8-9.

        [4] 余薇.企業(yè)勞動(dòng)用工風(fēng)險(xiǎn)防控體系的建立研究[J].投資與合作,2013(12):66.

        [5] 閆少奇.淺述企業(yè)勞動(dòng)用工風(fēng)險(xiǎn)防控體系的建立[J].法制博覽旬刊,2012(3):111-113.endprint

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