張明
摘 要 現(xiàn)階段,財政部對于事業(yè)單位住房資金的會計處理作出了相關(guān)規(guī)定,財政預算和財政專戶的住房補貼主要通過收支科目進行核算,其他住房資金支出主要通過專用基金進行核算。對于事業(yè)單位的專用基金核算有其他相關(guān)原則,有一定的特殊性。本文對事業(yè)單位住房資金的會計處理進行了一定的探討。
關(guān)鍵詞 事業(yè)單位 住房資金 會計處理
一、引言
財政部相關(guān)制度顯示,財政預算的住房補貼和專戶補貼收支主要是通過財政補貼的收入、事業(yè)收入以及事業(yè)支出三個方面進行核算。年度的結(jié)算則是通過事業(yè)的結(jié)余和事業(yè)單位核算,事業(yè)單位住房資金的其他支出屬于住房基金核算方面。住房公積金是一種政策性的長期儲備資金。為了加強事業(yè)單位的會計核算方式,本文進行了以下分析。
二、設(shè)置會計科目進行事業(yè)單位住房資金的處理
(一)會計科目的設(shè)置情況
對于事業(yè)單位住房資金可以設(shè)置會計科目進行處理,從以下五個方面著手:第一,對于收入類增加添設(shè)“住房基金收入”總賬科目,以下可以設(shè)立上級單位撥款資金、工房出售統(tǒng)計收入、工房租金收入以及住房資金的相關(guān)利息收入等明細科目。第二,對于支出類可以增設(shè)“住房基金支出”,以下設(shè)置公積金的支出細則以及其他支出說明等明細科目。第三,對于凈資產(chǎn)類需要增設(shè)“住房基金結(jié)余”,其主要用來反映住房基金支出結(jié)余的相關(guān)情況,到了每年年終的時候?qū)⒆》炕鹗杖?、貸方余額以及住房基金的總支出情況,借方需要全部將余額轉(zhuǎn)入到住房基金的結(jié)余科目里面進行統(tǒng)計記錄。第四,對于負債類增設(shè)“個人住房公積金”,專門用來統(tǒng)計與核算單位職工個人的所有住房公積金的繳納情況,使用的結(jié)存情況,按照相關(guān)名單進行明細分賬統(tǒng)計。第五,對于資產(chǎn)類需要增設(shè)“繳存住房公積金”,專門用來核算單位繳存以及退回住房公積金的相關(guān)情況。
(二)加強事業(yè)單位住房資金的監(jiān)管制度
利用計算機網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢進行全面的系統(tǒng)管理,將靜態(tài)的管理制度變成動態(tài)的管理,建立固定資產(chǎn)的網(wǎng)絡(luò)化管理制度。這樣可以更加嚴格監(jiān)督管理各部門的工作運行,從而保障固有資產(chǎn)各賬目相符,隨時可以監(jiān)督,事后對資產(chǎn)進行核實,逐步形成對資產(chǎn)的投入、使用情況、報賬核實、處置廢品的監(jiān)控模式,使得固有資產(chǎn)從需要到處理每個環(huán)節(jié)都嚴格管理,不會存在人工漏洞,強化了管理制度,解決了管理事業(yè)單位住房資金的會計處理問題,提升了會計處理管理人員的綜合素質(zhì)。會計處理管理人員直接影響了事業(yè)單位住房資金的使用情況,正所謂事在人為,只要人有心去做好,那么資產(chǎn)就會合理使用。事業(yè)單位需要落實專業(yè)的住房資金管理人員,建立人員網(wǎng)絡(luò),調(diào)動他們的工作激情和負責任的態(tài)度,培養(yǎng)他們的業(yè)務(wù)和管理能力。在具體的工作中,需要他們有著廉政的思想,遵紀守法,具有較強的責任心,使自己全身心地投入工作中,逐步實現(xiàn)對住房資金的科學規(guī)范管理。管理階級的人員需要進行層層選拔,需要一定的工作經(jīng)驗和積極向上的工作態(tài)度,在管理能力方面也要有所要求,可以有自己的管理方法,能讓底下的工作人員信服,這樣才會使得工作有效進行。
三、事業(yè)單位住房資金的會計處理程序
(一)住房公積金的會計處理程序
事業(yè)單位主要住房資金來源主要包括以下四個方面:第一,財政部門及上級部門撥款;第二,自管住房出售收入的自留部分;第三,自管住房的相關(guān)租金收入;第四,住房資金的存款利息收入。
對于住房公積金的會計處理程序,本文主要從以下八個方面進行了分析處理,需要進行相關(guān)的記錄:第一,當收到上級單位或者財政部門進行撥款的時候,對于住房公積金要進行借記以及銀行存款記錄,貸記內(nèi)容為上級單位撥款基金。第二,按照當?shù)卣南嚓P(guān)規(guī)定繳納住房公積金,繳納率計算依照單位繳存的住房公積金的時候,借記內(nèi)容:住房資金支出—公積金支出;貸記內(nèi)容:個人住房公積金。第三,在個人的工資中代扣個人住房公積金的時候,借記內(nèi)容:事業(yè)支出—個人工資;貸記內(nèi)容:個人住房公積金。第四,需要由事業(yè)單位繳存和代扣個人繳存的兩部分住房公積金的時候,需要向住房公積金管理的機構(gòu)以及制定銀行進行繳存,借記內(nèi)容:繳存住房公積金;貸記內(nèi)容:銀行貸款。第五,職工需要調(diào)離職位或者要退休、辭職的員工,有住房公積金進行退還資金的時候,借記內(nèi)容:銀行貸款;貸記內(nèi)容:繳存住房公積金。第六,職工個人進行住房資金返還的時候,借記內(nèi)容:個人住房公積金;貸記內(nèi)容:現(xiàn)金支付。第七,對于部分住房公積金需要銀行結(jié)算利息的,借記內(nèi)容:繳存住房公積金;貸記內(nèi)容:個人住房公積金。只有對每部分進行了詳細的分類和記錄之后,才有利于會計的處理,也能更加詳細地分析相關(guān)事業(yè)單位住房資金的相關(guān)情況,有利于相關(guān)部門的有效管理。第八,對于年終結(jié)算住房基金收支的相關(guān)數(shù)據(jù)核算,結(jié)轉(zhuǎn)住房基金收入的時候,借記內(nèi)容:住房基金收入,上級單位撥款;貸記內(nèi)容:住房基金結(jié)余。結(jié)轉(zhuǎn)住房資金支出的時候,借記內(nèi)容:住房資金結(jié)余;貸記內(nèi)容:住房資金支出,公積金支出。
對于職工支取住房補貼的時候,可以不用進行賬務(wù)的處理程序。但需要對相關(guān)單位建立一個備查簿,單位在進行繳納住房補貼以及相關(guān)利息收入的時候,需要在備查簿上面的貸方進行登記記錄;職工取得住房補貼,需要在備查簿的借方進行登記,期末總結(jié)的時候,備查簿的貸方余額顯示,可以反映一個單位職工個人可用來住房方面的資金情況。期末的余額應(yīng)該和住房借貸資金管理機構(gòu)反映該單位的資金金額統(tǒng)一、一致。
(二)加強制度建設(shè),強化管理措施
事業(yè)單位住房資金的處理當務(wù)之急就是建立相關(guān)的會計管理部門,選擇專業(yè)的會計人員進行資源管理。事業(yè)單位可以結(jié)合國家的相關(guān)法律聯(lián)系實際情況制定住房資金管理制度體系,做到依法管制、規(guī)范管制、高效管理、保護資產(chǎn)的完善和提高設(shè)備的使用率??梢詫Y產(chǎn)的購置、財產(chǎn)的管理等方面推出相應(yīng)制度,各級事業(yè)單位住房資金管理人員也需要加強對會計人員工作進行管理和監(jiān)督。實現(xiàn)資源共享,把管理模式制度化、規(guī)范化,建立一個一體化的管理制度,做到凡事都有據(jù)可依、有章可循。制度需要落實到每一個環(huán)節(jié),不管是購置還是使用和最后的處理,都需要辦理相關(guān)的手續(xù),由相關(guān)部門進行記錄,會計核算的基礎(chǔ)主要是以收付實現(xiàn)進行制作,只有真正做到詳細、公正的記錄,才有利于會計的詳細統(tǒng)計和處理,才能使得事業(yè)單位的住房基金得到應(yīng)有的處置。
四、結(jié)語
事業(yè)單位住房資金的會計處理需要相關(guān)人員花費更多的心思,解決現(xiàn)存的一些問題,然后建立完善的制度進行專業(yè)的管理,保障住房資金能夠得到很好的處理。會計核算方面也要認真負責,對于相關(guān)住房公積金問題,要進行嚴格的核實和計算,并進行相關(guān)的記錄,方便長期的數(shù)據(jù)核實。
(作者單位為軍委訓練管理部邯鄲干休所)
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