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        預(yù)算控制與企業(yè)內(nèi)部會計控制的研究

        2017-11-14 13:33:50杜彬
        經(jīng)營者 2017年6期
        關(guān)鍵詞:預(yù)算控制內(nèi)部會計控制企業(yè)

        摘 要 企業(yè)內(nèi)部會計控制是企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中的重要環(huán)節(jié),影響著企業(yè)健康運行,而從我國的實際情況來看,內(nèi)部會計控制的基礎(chǔ)并不好,且執(zhí)行力度較差,這對企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展來說是極為不利的。預(yù)算控制是企業(yè)內(nèi)部會計管理的重要組成部分,加強預(yù)算管理能夠推動企業(yè)內(nèi)部會計控制的順利展開,使企業(yè)管理模式由粗放式逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)榫毣J?,對此展開探討有著重要的現(xiàn)實意義。本文將分析預(yù)算控制對企業(yè)內(nèi)部會計控制產(chǎn)生的影響,探究企業(yè)開展預(yù)算控制的注意事項,并提出通過預(yù)算控制加強企業(yè)內(nèi)部會計控制的有效途徑。

        關(guān)鍵詞 預(yù)算控制 企業(yè) 內(nèi)部會計控制

        企業(yè)內(nèi)部會計需履行會計責(zé)任,保證對內(nèi)部經(jīng)濟活動的有效管控,為企業(yè)的健康發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。但是企業(yè)在以往的經(jīng)營管理中,將注意力放在經(jīng)濟利益的提升方面,忽略了會計控制的意義,導(dǎo)致內(nèi)部會計控制工作的落實與執(zhí)行并不到位。為了改善這一情況,預(yù)算控制得以提出,并在實踐中得到運用。積極開展預(yù)算控制能夠在一定程度上提升會計控制的力度,同時它也是會計控制展開的一個重要手段,對此展開探討有著重要的現(xiàn)實意義。

        一、預(yù)算控制對企業(yè)內(nèi)部會計控制產(chǎn)生的影響

        企業(yè)在生產(chǎn)、經(jīng)營以及管理的過程中應(yīng)當(dāng)將預(yù)作出一定的預(yù)測,加強預(yù)算管理能夠提高企業(yè)經(jīng)營管理的有效性。但是在實際的預(yù)算控制過程中,由于管理者認識不足等原因,相關(guān)工作并不能全面、高效地展開,同時也對企業(yè)內(nèi)部會計控制工作產(chǎn)生了不同程度的影響。具體來說這些問題包括五點:第一,預(yù)算編制中缺乏可靠、科學(xué)的前提與基礎(chǔ)。預(yù)算編制是一項細致的工作,在展開編制以前需要根據(jù)現(xiàn)實狀況確定相關(guān)指標(biāo),并按照標(biāo)準(zhǔn)有序展開編制與審批,但是當(dāng)前很多企業(yè)并不能按照程序展開工作,編制指標(biāo)與實際情況不相符合,編制工作缺乏科學(xué)性。第二,良好的預(yù)算需要各部門的協(xié)調(diào)配合,然而由于管理不夠嚴(yán)格,各級預(yù)算指標(biāo)不能夠落實到各部門,預(yù)算工作職責(zé)混亂,難以順利執(zhí)行。第三,預(yù)算控制具有系統(tǒng)性,除了要考慮當(dāng)前企業(yè)生產(chǎn)的實際情況以外,還要對市場的發(fā)展予以觀察以及預(yù)測,做好深入的調(diào)研工作,但是很多企業(yè)并不能深入實踐展開調(diào)查,他們的調(diào)查資料過于陳舊,并不能過對現(xiàn)實起到指導(dǎo)作用,繼而致使預(yù)算結(jié)果脫離實際,內(nèi)部會計控制無法嚴(yán)格展開。第四,預(yù)算考核程序缺乏科學(xué)性,由于沒有嚴(yán)格的制度約束,預(yù)算工作不能夠做到公正、公平、公開,反而出現(xiàn)了角度的問題。第五,預(yù)算控制流于形式,由于沒有意識到預(yù)算在內(nèi)部會計控制中的重要性,預(yù)算工作往往停留在表面上,會計人員只是為了應(yīng)付領(lǐng)導(dǎo)要求而展開預(yù)算,而在預(yù)算的過程中,他們不能及時總結(jié)經(jīng)驗,致使預(yù)算編制工作無法得到有效完善。這些問題都會在一定程度上降低內(nèi)部會計控制的有效性,影響企業(yè)的健康發(fā)展。

        二、企業(yè)開展預(yù)算控制的注意事項

        (一)從公司層面展開高效管理

        企業(yè)預(yù)算控制工作需從公司層面展開,保證公司的權(quán)威性以及預(yù)算管理的全面性。因此企業(yè)應(yīng)當(dāng)從整體上樹立預(yù)算管理意識,從領(lǐng)導(dǎo)層開始推動預(yù)算控制工作的逐步展開與推進,企業(yè)內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)要以公司的名義與權(quán)力出發(fā)強化預(yù)算控制工作,使各部門、各層員工均能夠?qū)Υ擞枰愿叨戎匾暋?/p>

        (二)會計機構(gòu)擔(dān)任組織、實施、控制主體

        公司層以及領(lǐng)導(dǎo)是預(yù)算控制的推動者與把控者,而具體活動的執(zhí)行則需通過會計機構(gòu)展開,在預(yù)算控制中,會計機構(gòu)是組織主體、實施主體以及控制主體,會計工作人員要嚴(yán)格遵守公司的規(guī)章制度,按照上層的要求完整預(yù)算管理與控制工作,繼而推動企業(yè)內(nèi)部會計控制全面、順利地展開。如果會計機構(gòu)的行為違背了公司的權(quán)威與意志,那么其行為就不合理。

        (三)預(yù)算控制要以各部門職責(zé)清晰為前提

        預(yù)算活動的全面、有序展開僅僅依靠會計部門是不夠的,這一工作涉及企業(yè)生產(chǎn)的各個環(huán)節(jié),因而各部門都應(yīng)當(dāng)參與進來,包括計劃部門、執(zhí)行部門、控制部門以及監(jiān)督部門等。管理人員應(yīng)當(dāng)明確各部門在工作以及預(yù)算控制中的職責(zé),使各部門可以協(xié)調(diào)配合展開工作。

        (四)財務(wù)負責(zé)人是預(yù)算執(zhí)行的控制者

        實現(xiàn)有效的成本控制是預(yù)算執(zhí)行的根本目標(biāo),而為了達成這一目標(biāo),需要對企業(yè)生產(chǎn)實踐的過程進行約束與把控,為了保證預(yù)算執(zhí)行順利有效,財務(wù)負責(zé)人應(yīng)當(dāng)承擔(dān)起自身的責(zé)任,加強預(yù)算管理,對會計人員的預(yù)算行為進行指導(dǎo)與監(jiān)督。

        三、通過預(yù)算控制加強企業(yè)內(nèi)部會計控制的途徑

        (一)完善相關(guān)管理制度

        企業(yè)應(yīng)當(dāng)對內(nèi)部會計控制以及預(yù)算控制工作予以高度重視,并對相關(guān)管理制度予以完善,保證各項工作都可以順利展開。完善相關(guān)制度也是預(yù)算控制工作順利展開的必要基礎(chǔ)與前提。首先,管理人員應(yīng)當(dāng)從企業(yè)發(fā)展的實際情況出發(fā),制定出符合現(xiàn)實需求的制度,細化內(nèi)部管理細節(jié),使成本核算、審批程序、費用分配等各項工作都能夠由專人負責(zé),避免出現(xiàn)職責(zé)不清、管理混亂等問題;其次,管理人員應(yīng)當(dāng)對預(yù)算編制的過程以及成本控制環(huán)節(jié)進行規(guī)劃,保證各部門能夠協(xié)調(diào)配合,嚴(yán)格按照規(guī)定完成編制工作;最后,管理人員還應(yīng)當(dāng)根據(jù)各項工作的實際內(nèi)容制定規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn),使預(yù)算編制有據(jù)可依、有序可查。

        (二)建立有效的預(yù)算體系

        有效的預(yù)算體系對于預(yù)算控制以及內(nèi)部會計控制工作的順利展開來說有著重要的推動意義。管理者應(yīng)當(dāng)正確認識預(yù)算控制工作,明確哪些項目需要展開預(yù)算控制,哪些項目無法展開預(yù)算控制,對于無法進行有效控制的項目則不應(yīng)進行預(yù)算編制與管理,避免增加工作人員的工作量與工作難度。企業(yè)內(nèi)部的發(fā)展是多樣的,涉及的經(jīng)濟活動也同樣具有較多類型,很多是不具有可控性的,因此沒有必要對其展開預(yù)算控制,例如企業(yè)貨幣資金中的外部資金部分就是不可控的,它會受到匯率變化的影響,而企業(yè)難以對此作出預(yù)測與判斷,在進行內(nèi)部會計控制時應(yīng)當(dāng)將風(fēng)險控制作為重點。在建立預(yù)算體系的過程中,管理人員應(yīng)當(dāng)將預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)、預(yù)算程序以及預(yù)算目標(biāo)等納入其中,保證體系的規(guī)范化與科學(xué)化。

        四、結(jié)語

        預(yù)算控制以管理控制與管理決策為目標(biāo),其工作服務(wù)于內(nèi)部會計控制,如果預(yù)算控制執(zhí)行不到位,那么會計控制的實際效果也將無法達到理想狀態(tài)。因而應(yīng)當(dāng)對預(yù)算控制予以關(guān)注,并積極采取有效措施展開相關(guān)工作。企業(yè)內(nèi)部的會計工作人員應(yīng)當(dāng)掌握好預(yù)算控制的要點,并通過完善相關(guān)管理制度、建立有效的預(yù)算體系等方法,實現(xiàn)對內(nèi)部會計控制力度的提升。

        (作者單位為黑龍江北大荒農(nóng)業(yè)股份有限公司八五九分公司)

        [作者簡介:杜彬(1980—),女,黑龍江雙鴨山人,本科,中級會計師,研究方向:會計學(xué)。]

        參考文獻

        [1] 劉春生.預(yù)算控制對企業(yè)內(nèi)部會計控制的影響[J].財會學(xué)習(xí),2015(14).

        [2] 韓榮,韓麗.建筑企業(yè)在預(yù)算管理背景下的會計內(nèi)部控制對策分析[J].城市建設(shè)理論研究(電子版),2015(22).

        [3] 李文進.財務(wù)預(yù)算管理對企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)的作用[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財務(wù),2016(24).

        [4] 杜漸.財務(wù)預(yù)算管理對企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)的作用[J].當(dāng)代經(jīng)濟,2016(26).

        [5] 蘇廣娜.做好預(yù)算管理強化企業(yè)內(nèi)部會計控制[J].黑龍江科技信息,2015(22).endprint

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