摘 要 2016年,中國石化易捷便利店銷售規(guī)模達71.2億元,同比增幅72.4%,易捷便利店累計開店數(shù)量達2.5萬個,中國石化非油品便利店業(yè)務(wù)發(fā)展?jié)摿薮?。伴隨業(yè)績的高速攀升,為降低采購成本、確保及時到貨、提高市場競爭力,中國石化物流體系建設(shè)步伐逐步加快,2017年中國石化全國多個中央倉在建或投入運營,便利店零售行業(yè)的物流配送特點是拆零配送較多,這就需要使用大量的周轉(zhuǎn)箱對商品裝箱配送,在實際管理過程中,周轉(zhuǎn)箱的丟失、占用現(xiàn)象普遍存在,如不及時加以管控,將為企業(yè)帶來大量損失,問題不容忽視。
關(guān)鍵詞 易捷便利店 物流 周轉(zhuǎn)箱
一、周轉(zhuǎn)箱的作用
塑料周轉(zhuǎn)箱廣泛用于零售、機械、汽車、家電、輕工、電子等行業(yè),耐酸耐堿、耐油污,無毒無味,可用于盛放食品等,清潔方便,便于管理,適用于運輸、配送、儲存、流通加工等環(huán)節(jié)。在物流管理越來越被廣大企業(yè)重視的今天,周轉(zhuǎn)箱完成物流容器的通用化、一體化管理,是生產(chǎn)及流通企業(yè)進行現(xiàn)代化物流管理的必備品。其特性主要表現(xiàn)在:一是具有韌性好,耐沖擊,抗壓強度高,緩沖防震;二是耗材少,成本低,重量輕;三是具有良好的隔熱、隔聲效果;四是具有防靜電、導(dǎo)電、阻燃的性能;五是化學(xué)性能穩(wěn)定,可以防水、防潮、防腐蝕、防蟲蝕;六是具有無毒、無污染等特點,廢棄處理簡單,不會對環(huán)境造成污染,還可廢物再利用。
二、易捷便利店周轉(zhuǎn)箱的使用現(xiàn)狀
(一)存在問題
全國范圍內(nèi),為中國石化易捷便利店進行商品配送的多個中央倉均已出現(xiàn)周轉(zhuǎn)箱回收困難、可用數(shù)量嚴重不足問題,物流現(xiàn)場作業(yè)不得已通過拆零廢棄紙箱代替周轉(zhuǎn)箱使用,紙箱存在容易變形、受損、無法安裝鉛封等問題,為商品配送環(huán)節(jié)帶來諸多安全隱患,引起便利店收貨人員的不滿和投訴,給物流管理帶來諸多不便,影響分揀效率。據(jù)統(tǒng)計,中國石化系統(tǒng)內(nèi)曲阜中央倉周轉(zhuǎn)箱年均丟失數(shù)量1000個左右,石家莊中央倉丟失總數(shù)量2000個左右,唐山中央倉丟失總數(shù)量1260個左右;中國石化系統(tǒng)外企業(yè),北京煙草公司和KEDI冷鏈配送在周轉(zhuǎn)箱管理過程中也存在嚴重的丟失、占壓等管理不到位問題。
(二)現(xiàn)有措施
自周轉(zhuǎn)箱管理問題暴露后,中國石化下屬中央倉加大現(xiàn)場管理力度,先后嘗試WMS系統(tǒng)管理、手工臺賬和安排盤點等多種手段加強管理,以降低周轉(zhuǎn)箱丟失和占用。經(jīng)過為期一年的運作發(fā)現(xiàn),現(xiàn)有措施難以對周轉(zhuǎn)箱做到有效管理的原因:一是現(xiàn)有倉儲物流系統(tǒng)(WMS)管理系統(tǒng)僅能反映賬面數(shù)據(jù),不能真實反映實物實際位置和狀態(tài),一旦業(yè)務(wù)驟增,出現(xiàn)配送高峰,臨時代用紙箱配送,就會導(dǎo)致WMS系統(tǒng)出入庫周轉(zhuǎn)箱邏輯數(shù)據(jù)失真,且缺乏行之有效的核實手段;二是通過手工記賬管理,邏輯上看似可行,但實際操作性不佳,以唐山中央倉為例,單周發(fā)貨箱數(shù)68500箱,日均發(fā)貨箱數(shù)為13700箱,倉內(nèi)發(fā)貨點為6個,高峰時段需多名員工同時對周轉(zhuǎn)箱出庫信息手工登記,登記信息包括周轉(zhuǎn)箱數(shù)量和送達便利店明細,每日紙質(zhì)臺賬登記完畢后,還需專人二次匯總并制作為電子臺賬,周轉(zhuǎn)箱回收后,同樣需要專人登記及匯總,手工登記、匯總信息和錄入過程中均可能出現(xiàn)失誤,且倉內(nèi)物流配送工作煩瑣,難以落實該工作;三是公司下發(fā)周轉(zhuǎn)箱管理專項盤點通知后,上報數(shù)據(jù)與實際情況出入較大、參考性極差,中央倉多次安排核對工作,主要方式為電話詢問,但門店數(shù)量龐大(唐山倉輻射門店700余個),有的便利店多次電話溝通無果、不易統(tǒng)計,且核實結(jié)果也存在不準確問題。根據(jù)實際情況來看,通過現(xiàn)有WMS管理系統(tǒng)、手工臺賬和專項盤點均無法對周轉(zhuǎn)箱進行有效管理。
針對這一問題,是否有可行的方法來降低周轉(zhuǎn)箱管理成本,避免周轉(zhuǎn)箱大量丟失和占壓,進而提高物流作業(yè)效率,對周轉(zhuǎn)箱使用提前分析和預(yù)警呢?
三、周轉(zhuǎn)箱管理改進措施
RFID射頻識別是一種無線通信技術(shù),通過無線電信號識別特定目標并讀寫相關(guān)數(shù)據(jù),無線射頻標簽具有防潮防水、抗污、耐磨、可反復(fù)讀寫等優(yōu)點,且識別距離遠、快速、信息存儲容量大,該技術(shù)已廣泛應(yīng)用于收貨、入庫上架、下架、移貨、揀貨、出庫、盤點、跟蹤等供應(yīng)鏈流程。RFID周轉(zhuǎn)箱管理系統(tǒng)由標簽、門禁讀寫器、天線、手持式數(shù)據(jù)采集器、發(fā)卡器以及服務(wù)器等部分構(gòu)成,每個標簽具有唯一的電子編碼,標簽附著在周轉(zhuǎn)箱上以標識具體周轉(zhuǎn)箱,相當于周轉(zhuǎn)箱的身份證,通過手持將待出庫周轉(zhuǎn)箱與門店之間建立映射關(guān)系,并以無線的方式發(fā)送給服務(wù)器,裝滿貨物待出庫的周轉(zhuǎn)箱碼放在托盤上,用地?;虿孳噷⒄斜P周轉(zhuǎn)箱通過門禁出庫,此時系統(tǒng)自動讀取穿過門禁的出庫周轉(zhuǎn)箱信息,周轉(zhuǎn)箱使用完畢回庫時,通過門禁后系統(tǒng)自動判斷入庫并讀取信息。通過自動生成的周轉(zhuǎn)箱出入庫數(shù)據(jù)記錄,可以便捷地查詢周轉(zhuǎn)箱狀態(tài),包括什么時候出庫、在哪些門店留存、什么時候返回倉庫等,并可生成數(shù)據(jù)報表供管理者考核、決策,提醒哪些周裝箱屬合理使用,哪些周裝箱屬異常占壓,區(qū)分周轉(zhuǎn)箱用量波峰波谷,對周轉(zhuǎn)箱庫存提前預(yù)警,以解決各類問題。如使用該系統(tǒng)后,周轉(zhuǎn)箱盤點效率也將大幅增加,傳統(tǒng)盤點方式為手工逐一盤點,該系統(tǒng)僅需盤點員持手持終端在待盤點周轉(zhuǎn)箱附近短暫停留,相關(guān)實物數(shù)量將自動反饋到手持終端內(nèi),不需要人工點數(shù)。
四、預(yù)計效果及效益
山東曲阜中央倉、北京煙草及KEDI冷鏈配送使用該技術(shù)對周轉(zhuǎn)箱進行管理后效果較好,有效解決了周轉(zhuǎn)箱管理難題。目前,中國石化系統(tǒng)內(nèi)計劃使用該系統(tǒng)的兄弟公司中央倉有濰坊中央倉、濟南中央倉、煙臺中央倉、吉安中央倉和唐山中央倉等。以唐山倉為例,RFID周轉(zhuǎn)箱管理系統(tǒng)設(shè)備采購費用25萬元左右,唐山倉年均周轉(zhuǎn)箱疑似丟失數(shù)量840個以上,周轉(zhuǎn)箱年均損失金額6萬元以上,周轉(zhuǎn)箱4年的損失成本即可安裝周轉(zhuǎn)箱管理系統(tǒng),該系統(tǒng)硬件的最低使用年限為10年;如配套該系統(tǒng)后,周轉(zhuǎn)箱占用、丟失及其他日常管理問題將迎刃而解,可大幅降低周轉(zhuǎn)箱損耗,提高作業(yè)效率,實現(xiàn)快速實時盤點,用系統(tǒng)分析使用規(guī)律并對周轉(zhuǎn)箱庫存預(yù)警等,使管理更加科學(xué)、及時、有效,提升企業(yè)競爭力。
五、結(jié)語
周轉(zhuǎn)箱管理工作的專業(yè)性、協(xié)作性和安全性較高,除需對其日常的進出庫流轉(zhuǎn)及庫存盤點進行管理外,還需注意以下幾點:一是應(yīng)輕放塑料托盤,避免落地時受力不均,發(fā)生損壞;二是放置貨物時,應(yīng)均勻放置,避免尖銳面直接壓在周轉(zhuǎn)箱箱底部,因受力不均而發(fā)生側(cè)歪或損壞,更嚴重時會損壞箱內(nèi)貨物;三是使用配套托盤時,應(yīng)考慮周轉(zhuǎn)箱尺寸是否適合此塑料托盤使用,避免尺寸不合適,擺放不當而發(fā)生側(cè)歪或倒箱;四是堆碼使用時,應(yīng)考慮自身周轉(zhuǎn)箱承重,堆碼高度限制最;五是塑料周轉(zhuǎn)箱的運輸不得馬虎,做好它,貨物的運輸才能平穩(wěn)安全。
科學(xué)規(guī)范地管理周轉(zhuǎn)箱,可以提高周轉(zhuǎn)箱的使用效率,確保物流配送工作順利開展,同時為企業(yè)降低管理成本,帶來長久效益。周轉(zhuǎn)箱管理水平在某種層面也是衡量物流管理水平的一個重要體現(xiàn)。
(作者單位為山西原平中國石化河北石油分公司)
[作者簡介:劉璐(1982—),山西原平人,學(xué)士,非油品業(yè)務(wù)處工作人員。]endprint