徐萬富
摘 要 建設(shè)項目的成本控制與管理是建筑企業(yè)中的重點工作,業(yè)主方是建設(shè)項目的投資者和項目的發(fā)起者,可以在項目建設(shè)過程中起到比較重要的作用。本文從建設(shè)項目成本控制與管理的重要性出發(fā),提出了幾點業(yè)主方對建設(shè)項目的成本控制與管理的策略,目的在于通過對建設(shè)項目的成本控制來提高建筑企業(yè)的經(jīng)濟效益,促進建筑企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展。
關(guān)鍵詞 業(yè)主方 建設(shè)項目 成本控制 管理策略
從實際情況來看,大多數(shù)的建設(shè)項目有建設(shè)周期長、投資大的特點,其中在建設(shè)項目工作中業(yè)主方是建設(shè)工程中主要的組織者,在對建設(shè)項目進行管理的過程中是處于主導(dǎo)地位的。從業(yè)主方對建設(shè)項目的成本控制與管理進行研究,對建設(shè)項目有重要的意義,因此我們也要加大業(yè)主對建設(shè)項目的成本控制與管理。
一、建設(shè)項目成本控制與管理的重要性
(一)有利于提高企業(yè)的經(jīng)營利潤
建筑企業(yè)進行項目建設(shè)的主要目的是獲取利潤,因此加強成本控制是提高企業(yè)經(jīng)營利潤的主要途徑之一。對于企業(yè)來說,如果生產(chǎn)經(jīng)營過程中的成本過高,就會導(dǎo)致企業(yè)虧損。特別是現(xiàn)階段我國已經(jīng)加大了對建筑行業(yè)的宏觀調(diào)控,因此建筑集團企業(yè)通過成本控制,可以有效地減少成本的投入,在產(chǎn)品價格上就會獲得競爭優(yōu)勢,可以為企業(yè)帶來更多的經(jīng)濟效益。
(二)有利于其他經(jīng)營業(yè)務(wù)的順利開展
成本控制工作在建筑企業(yè)財務(wù)管理工作中是一個重要的環(huán)節(jié),對其他工作也會產(chǎn)生很大的影響。例如,成本控制工作會影響到審核企業(yè)績效、制定財務(wù)管理目標、分配利潤等工作。因此,可以看出加強成本控制工作是有利于企業(yè)順利開展其他經(jīng)營業(yè)務(wù)的。
(三)有利于企業(yè)資源的合理配置
建筑企業(yè)通過加強成本控制與管理,可以有效地將內(nèi)部人力、物力、財力進行合理的優(yōu)化配置,優(yōu)化財務(wù)管理流程,使有限的建筑資源得到充分的利用,提高資源的利用率。另外,還有利于充分利用建筑企業(yè)內(nèi)部有限的資源,提高建筑企業(yè)的建筑資源利用率。
二、業(yè)主方對建設(shè)項目的成本控制與管理策略
(一)立項決策的成本控制與管理
在建設(shè)項目的立項投資的過程中,業(yè)主方應(yīng)該積極地在項目投資之間做好投資項目決策的準備工作,要對立項進行可行性研究,并根據(jù)項目的實際情況科學(xué)合理地確定項目規(guī)模、廠址的選擇、項目建設(shè)的標準等。在項目建設(shè)的標準水平上,要選擇一些與自身建設(shè)水平相一致的項目,避免選擇一些建設(shè)水平過高的建設(shè)項目,這樣很容易造成爛尾工程。在選擇廠址的過程中,一方面要選擇離燃料、原材料距離較近的場地,另一方面要選擇一些水文地質(zhì)、工程地質(zhì)條件情況較好的地方作為廠址。另外,廠址要選擇離水路、公路、鐵路等交通樞紐距離較近的地方,這能大大降低運輸成本。
(二)招標階段的成本控制與管理
首先,對工程標底進行合理的確定。從實際情況來看,確定工程標底一般是委托招標代理單位進行,對于項目委托方的標底,業(yè)主方要認真進行核算。為了提高工程標底的可靠性,要對建設(shè)項目一一進行核對。例如,業(yè)主方可以選擇兩個標底單位進行工程標底的編制,對一個建設(shè)項目可以詳細地分解成幾個部分,然后將編制的任務(wù)交給標底單位。在編制好標底后要進行互審、互校,然后再統(tǒng)一向業(yè)主進行匯報,這樣才能提高工程標底的合理性。
其次,對招標程序進行嚴格的控制。要健全相關(guān)的招標管理制度,政府管理部門要加大對違反招標程序的行為進行處罰,這樣才能對招標行為進行嚴格的約束。對招標單位的名單、招標信息的發(fā)布、選取評標專家等情況進行嚴格的保密,從制度層面防止發(fā)生串標、圍標等行為。
(三)設(shè)計階段的成本控制與管理
設(shè)計階段的成本控制與管理對于項目建設(shè)可以起到比較重要的作用,因此要加強對設(shè)計階段的成本控制與管理,主要采用以下方法:
第一,對標準設(shè)計進行推廣。業(yè)主方要保證項目設(shè)計標準經(jīng)過嚴格的批準,要堅持節(jié)約費用的原則進行項目設(shè)計。這樣既可以最大限度地提高項目工程的質(zhì)量,又可以降低項目建設(shè)的成本。因此,建設(shè)項目的工程師需要對標準設(shè)計進行廣泛的推廣。
第二,對限額設(shè)計進行推廣。業(yè)主可以通過嚴格的限額,使得每一位設(shè)計人員都有一個明確的投資限額,在限額設(shè)計上要對比不同的方案。也就是說,要保證限額設(shè)計的科學(xué)合理性,不能在設(shè)計上任意地提高標準,要注重限額設(shè)計的科學(xué)合理性。
第三,對設(shè)計方案進行優(yōu)化。在對設(shè)計單位進行審查的過程中,業(yè)主要優(yōu)化設(shè)計方案,總平面圖也要充分地利用好各種指標,對工程線路流程進行對比。在對工藝技術(shù)方案的選擇上,要堅持從實際情況出發(fā),并以提高經(jīng)濟效益為基本前提,努力積極地研究出先進成熟的設(shè)計方案。
第四,對審查預(yù)算進行修改。業(yè)主要根據(jù)市場經(jīng)濟環(huán)境的變化,不斷更新和調(diào)整設(shè)計,這樣才能提高方案的可行性。
(四)施工階段的成本控制與管理
工程項目的具體實施環(huán)節(jié)是施工階段,因此要采用以下方式對施工階段進行成本控制和管理:
首先,對合同加強管理,樹立索賠意識。按照國際慣例,很多業(yè)主都會聘請專業(yè)的咨詢公司來編制嚴密的合同文本、招標文件。在施工合同中要對工程取費標準進行明確,對工程定額的標準進行確定,對違反合同規(guī)定的行為進行嚴格的處罰。合同條款應(yīng)該盡可能完備,嚴格地審查一些特殊的條款和責(zé)任條例。合同中的語言要盡可能簡單、易懂,必要的時候要采用計算的方式進行解釋,這樣才能及時解決延期付款等問題。
其次,做好材料的成本管理工作。業(yè)主方要對信息渠道進行及時的疏通,這樣才能及時掌握市場的供求關(guān)系。對主要材料的生產(chǎn)基地和價格進行深入的了解,并要定期派遣員工對材料價格進行市場調(diào)查,這樣才能獲取較為合理的材料價格。業(yè)主方要派遣專門的人員進行材料采購,這些材料采購人員要對材料市場進行深入的調(diào)查,這樣才能對材料價格有一個準確的了解。
再次,加強簽證的管理工作。在工程項目的建設(shè)過程中,工程簽證貫穿整個過程,在工期順延、各種費用、經(jīng)濟賠償?shù)确矫嬖诤贤线M行一致協(xié)商。在一些工程建設(shè)的過程中,現(xiàn)場簽證缺乏一定的嚴肅性,會給項目建設(shè)帶來較大的困難,因此業(yè)主要對現(xiàn)場簽證進行嚴格的管理。
(五)竣工階段的成本控制和管理
建設(shè)項目的工程成本由工程結(jié)算決定,對工程造價有比較大的影響。從實際情況來看,竣工結(jié)算是一項動態(tài)的工作,要根據(jù)實際工作中發(fā)生的量與額進行合理的計算。只有對工程結(jié)算進行嚴格的審查,才能對工程的造價進行科學(xué)合理的核定,因此業(yè)主就要對竣工結(jié)算階段進行嚴格的把關(guān)。要對合同條款進行認真的核對,對隱蔽的驗收記錄進行嚴格的檢查,對工程量進行核實,對工程結(jié)算進行公正、公平的審核,要客觀真實地反映項目工程的造價。對定額單價的套用要進行重點的審核,要反復(fù)地核查一些價值高、工作量大、容易出現(xiàn)錯誤的項目,有利于加大對項目成本的控制力度。
在項目竣工之后,業(yè)主要嚴格按照工程項目的要求進行驗工,保證工程項目竣工的質(zhì)量,做好工程項目竣工決算的審計工作,這樣就會避免出現(xiàn)一些高額套取收費標準、高估預(yù)算、高估定額單價的問題發(fā)生。
三、結(jié)語
業(yè)主方要從實際情況出發(fā),積極地采用科學(xué)合理的方法對建設(shè)項目的成本進行控制和管理,這樣才能控制好施工各個階段的成本,提高建筑企業(yè)的經(jīng)濟效益。
(作者單位為中煤第五建設(shè)有限公司第三工程處)
參考文獻
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