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        拓展微信平臺功能?搭建三方溝通“立交橋”

        2017-11-14 09:20:34劉靜
        經(jīng)營者 2017年7期
        關(guān)鍵詞:立交橋微信公眾平臺

        劉靜

        摘 要 在互聯(lián)網(wǎng)時代,面對激烈的市場競爭,如何更好地將醫(yī)療服務(wù)輿論宣傳陣地從傳統(tǒng)報紙、電視、廣播延伸到網(wǎng)絡(luò)媒體,通過拓展微信平臺功能,優(yōu)化疏通醫(yī)院、醫(yī)生、患者之間的溝通渠道?近年來,丹陽市人民醫(yī)院緊密聯(lián)系實際,不斷總結(jié)微信公眾平臺的運營經(jīng)驗,以開通微信公眾平臺為重點,以拓展微導(dǎo)診、愛心診室、住院通三大服務(wù)區(qū)域為依托,積極探索在互聯(lián)網(wǎng)時代的醫(yī)院微信公眾平臺工作,開拓醫(yī)院、醫(yī)生、患者的交互功能,提升三方溝通效率,樹立醫(yī)院服務(wù)品牌,促進醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展。

        關(guān)鍵詞 微信公眾平臺 微導(dǎo)診 住院通 愛心診室

        “微信,作為時下最流行的社交工具,其在醫(yī)院品牌傳播、醫(yī)院管理、患者教育與溝通方面的優(yōu)勢日漸突出,但是否能在醫(yī)院這塊特殊的土壤扎根,發(fā)揮其最大的價值,一方面取決于醫(yī)院高層領(lǐng)導(dǎo)對于微信價值的認可,另一方面也需要更多專業(yè)的第三方對醫(yī)院加以指導(dǎo)并提供服務(wù)支持。”[1]因此,探索新形勢下醫(yī)院微信公眾平臺的運營和管理模式,充分發(fā)揮其優(yōu)勢,加強醫(yī)院宣傳,增強服務(wù)能力,改善患者體驗,對塑造醫(yī)院品牌,提升醫(yī)院競爭力起著重要的作用。在互聯(lián)網(wǎng)時代,醫(yī)院該如何運用越來越先進、越來越靈活、越來越便捷的網(wǎng)絡(luò)媒體,推動自身的跨越式發(fā)展?近年來,丹陽市人民醫(yī)院結(jié)合宣傳工作實際,開通微信公眾平臺,通過更專業(yè)的第三方開設(shè)微導(dǎo)診、愛心診室、住院通等分平臺,在微信運營、管理和服務(wù)方面,以“服務(wù)患者就醫(yī)、構(gòu)架醫(yī)患橋梁”為平臺建設(shè)方向,傳播醫(yī)院文化,推廣醫(yī)院品牌,發(fā)布醫(yī)院最新醫(yī)療動態(tài),提供便捷的網(wǎng)上醫(yī)療服務(wù),積極探索新時期的醫(yī)院互聯(lián)網(wǎng)宣傳與推廣工作,努力增強醫(yī)院的核心競爭力,促進醫(yī)院的科學、健康、和諧、穩(wěn)定發(fā)展。

        一、工作思路

        “醫(yī)院開通微信公眾號并提供相應(yīng)的信息和服務(wù)已是大勢所趨,也是打造醫(yī)院服務(wù)品牌和競爭優(yōu)勢不可或缺的環(huán)節(jié)。在微信公眾號內(nèi)容的發(fā)布上,應(yīng)從患者的實際需求出發(fā),才能最大限度地發(fā)揮微信公眾號的功能,實現(xiàn)醫(yī)院的建設(shè)初衷?!盵2]根據(jù)患者的需求,醫(yī)院及時開通醫(yī)院微信公眾號,并結(jié)合實際延伸搭建微導(dǎo)診、愛心診室、住院通三大服務(wù)平臺,在醫(yī)院、職工、患者之間架起“立交橋”。

        (一)成立班子,明確目標

        發(fā)揮醫(yī)院微信公眾平臺優(yōu)勢,在傳播健康科學資訊、為患者提供便捷醫(yī)療服務(wù)的同時,有效加強醫(yī)院、職工、患者及患者家屬之間的溝通,必然能在一定程度上提高醫(yī)院的運營效率。為充分發(fā)揮平臺優(yōu)勢,丹陽市人民醫(yī)院成立了院部領(lǐng)導(dǎo)下的醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)宣傳領(lǐng)導(dǎo)小組,組成由醫(yī)院宣傳科具體牽頭、各科室網(wǎng)宣員參與的組織架構(gòu),分工協(xié)作,職責明確,默契配合,共同經(jīng)營,通過受眾喜聞樂見的方式滿足不同層次群體的需求。

        (二)多措并舉,宣傳推廣

        丹陽市人民醫(yī)院官方微信公眾號于2013年6月正式開通,截至2014年11月底關(guān)注總?cè)藬?shù)僅3000余人。為了加強微信推廣,我院向門診就診病人以及住院病人發(fā)放問卷進行調(diào)查,征集受眾對醫(yī)院微信建設(shè)的需求、意見和建議,應(yīng)用PDCA、品管圈等管理工具分析微信推廣不力的主要原因,針對要因制定了改善方案。一是精選內(nèi)容,優(yōu)化排版。根據(jù)受眾需求,推送高質(zhì)量文章和合乎受眾口味的文章。二是改善微信功能,對老年人或文化程度偏低,操作不熟悉的患者及家屬通過志愿者服務(wù)現(xiàn)場指導(dǎo)關(guān)注。三是在患者門診、出入院等各就診環(huán)節(jié)推廣。四是通過各種十佳醫(yī)護人員社會評選、主題征文等形式多樣的活動廣泛推廣。五是通過腎友會、糖友會、孕婦學校、腫瘤患者俱樂部活動以及院內(nèi)外義診、講座活動現(xiàn)場推廣。六是通過報社、電視臺、電臺、網(wǎng)站等傳統(tǒng)媒體對微信公眾號進行大力宣傳。通過以上改善措施,丹陽市人民醫(yī)院微信公眾平臺關(guān)注人數(shù)迅猛增長并維持在2.6萬人左右。

        (三)制定措施,加強管理

        醫(yī)院堅持“規(guī)范精細塑品牌,完善創(chuàng)新鑄卓越”的工作理念,以信息化建設(shè)為核心,設(shè)立了醫(yī)院微信公眾平臺建設(shè)目標和工作重點,健全管理制度,確立考核細則等,建立了微導(dǎo)診、愛心診室、住院通三大服務(wù)平臺,研究制定了微信推廣、發(fā)展用戶、信息推送、平臺管理等各個環(huán)節(jié)的服務(wù)流程和服務(wù)規(guī)范,并建立月、季考核機制,把全院各科的網(wǎng)宣工作成效納入績效考核內(nèi)容,定期進行督導(dǎo)、檢查和考核,獎勤罰懶,對存在的問題提出整改意見,有效地促進了醫(yī)院微信公眾平臺服務(wù)水平的提高。

        二、做法成效

        “醫(yī)院微信運營需要具備足夠的醫(yī)療專業(yè)性及前瞻性,也需要熟諳醫(yī)療市場和患者心理。”[3]在運營方面,丹陽市人民醫(yī)院突出重點,主要做好以下幾點:

        (一)圍繞中心,精心設(shè)置

        丹陽市人民醫(yī)院以微信公眾平臺為基本框架,根據(jù)患者需求,延伸搭建微導(dǎo)診、愛心診室、住院通三大服務(wù)平臺。通過微信、微導(dǎo)診和住院通方便患者獲取各種醫(yī)療服務(wù)信息,方便職工了解醫(yī)院工作動態(tài),方便醫(yī)院實現(xiàn)微營銷的品牌宣傳和活動推廣;通過愛心診室搭建醫(yī)患溝通橋梁,方便患者及時與關(guān)注的醫(yī)生取得聯(lián)系,方便醫(yī)生對自己的患者進行分類管理,向粉絲即時推送健康處方;方便通過愛心診室定期開展活動緩解醫(yī)生壓力。由此,微信、微導(dǎo)診、愛心診室、住院通,優(yōu)化和疏通了醫(yī)院、醫(yī)生、患者以及患者家屬之間的溝通渠道,打造了患者就診、醫(yī)患和諧、醫(yī)院宣傳的新模式。

        (二)突出重點,科學運營

        一是菜單功能。丹陽市人民醫(yī)院微信公眾服務(wù)號經(jīng)過認證,確保信息的真實性、安全性。我們通過豐富的高級接口和自定義菜單,實現(xiàn)掛號預(yù)約、排隊、報告單查詢、在線健康咨詢、服務(wù)信息查詢等交互性功能。二是推送文稿。對關(guān)注公眾號的用戶進行分門別類的管理后,再有針對性地定期推送相關(guān)內(nèi)容;結(jié)合醫(yī)院動態(tài)、特色??啤?quán)威專家、健康熱點問題等,以受眾喜聞樂見的形式推送相關(guān)內(nèi)容。

        (三)結(jié)合實際,分類管理

        醫(yī)院宣傳科工作人員在進行后臺管理和發(fā)布信息的同時,對關(guān)注公眾平臺的網(wǎng)民進行分類:針對本院職工,利用微信平臺宣傳醫(yī)院動態(tài)、文化建設(shè)、道德講堂、講座公告等相關(guān)內(nèi)容;針對社會公眾,醫(yī)院定期發(fā)送養(yǎng)生保健知識。同時,醫(yī)院宣傳科根據(jù)用戶向微信平臺互動發(fā)出的需求,設(shè)置醫(yī)院介紹、動態(tài)新聞、特色??平榻B、??茖<议T診表、就診流程、樓層索引等菜單選項,點擊即可查詢相關(guān)信息,拉近了醫(yī)院與患者的距離。

        三、幾點體會

        第一,微信內(nèi)容要認真選擇。從平臺運行初期,丹陽市人民醫(yī)院就注重加大新聞類信息與科普類信息的比重,爭取在醫(yī)院品牌宣傳與患者科普需求之間達到一定程度的平衡。經(jīng)我們實際統(tǒng)計證實,微信平臺的科普知識關(guān)注度與閱讀量較醫(yī)院新聞等其他信息要高出一定的比例,因此把握好兩者比例很重要。

        第二,微信增粉靠精心經(jīng)營。2015年,醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)宣傳組成員齊心協(xié)力、集思廣益,通過多措并舉的宣傳推廣,依靠不斷提高信息質(zhì)量,借助微導(dǎo)診與住院通的實用效應(yīng)。丹陽市人民醫(yī)院微信公眾號經(jīng)營短短一年多,人數(shù)已經(jīng)突破2.5萬人。

        第三,微信功能要不斷擴展。醫(yī)院宣教科與信息科以及第三方機構(gòu)多方合作,不斷拓展和豐富醫(yī)院微信公眾平臺功能,同時學習和借鑒全國醫(yī)院優(yōu)秀微信平臺醫(yī)療流程的實現(xiàn)方式,打通微信掛號、微信繳費、微信查詢、微信導(dǎo)引等多樣化功能,把醫(yī)院微信公眾號建設(shè)成領(lǐng)導(dǎo)滿意、職工喜愛、群眾需要的工具。

        (作者單位為丹陽市人民醫(yī)院)

        參考文獻

        [1] 吳瑕.醫(yī)院微信應(yīng)用普及程度有待提高[J].中國衛(wèi)生人才,2015(03):79.

        [2] 褚振海.醫(yī)院微信公眾平臺的需求調(diào)查分析[J].醫(yī)院與公共管理,2015(10):172.

        [3] 帥玉環(huán).醫(yī)院如何運營微信平臺[J].中國衛(wèi)生人才,2014(06):70-71.endprint

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