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        軍工院所研發(fā)管理現(xiàn)狀及管理模式分析研究

        2017-11-14 19:53:34徐益平黃洋
        經(jīng)營者 2017年6期

        徐益平+黃洋

        摘 要 我國軍工行業(yè)目前正處于快速發(fā)展時期,任務(wù)重、要求高,能否短周期、高質(zhì)量地完成科研生產(chǎn)任務(wù)已經(jīng)成為軍工院所面臨的主要挑戰(zhàn),這種挑戰(zhàn)對軍工院所研發(fā)能力與科研管理提出了更高的要求。本文從管理現(xiàn)狀入手,剖析精益研發(fā)與基于PACE的集成化產(chǎn)品開發(fā)模式管理核心,為院所在復(fù)雜產(chǎn)品研發(fā)管理及利用多專業(yè)團(tuán)隊來實(shí)現(xiàn)研發(fā)流程優(yōu)化再造提供思路與方法,以提升軍工院所研發(fā)的管理能力與水平。

        關(guān)鍵詞 精益研發(fā) 產(chǎn)品及周期優(yōu)化(PACE) 集成化產(chǎn)品開發(fā)(IPD)

        一、引言

        航空、航天、船舶、兵器、核工業(yè)等領(lǐng)域所研制的各類武器系統(tǒng)幾乎都屬于復(fù)雜產(chǎn)品,“客戶需求復(fù)雜、工作原理復(fù)雜、技術(shù)基礎(chǔ)復(fù)雜、結(jié)構(gòu)組成復(fù)雜”,并由此導(dǎo)致產(chǎn)品的開發(fā)、研制、試制、試驗(yàn)、生產(chǎn)、維護(hù)等過程都非常復(fù)雜。某種軍工產(chǎn)品能否研制成功,會更明顯地依賴軍工院所針對此類產(chǎn)品在專業(yè)業(yè)務(wù)流程、工具、知識、規(guī)范和專業(yè)參考數(shù)據(jù)等方面的積累情況,這些無疑是構(gòu)成軍工院所核心研發(fā)能力的關(guān)鍵。復(fù)雜產(chǎn)品的研發(fā)已經(jīng)成為制約院所產(chǎn)品創(chuàng)新的瓶頸之一,現(xiàn)有的產(chǎn)品研發(fā)模式已經(jīng)無法滿足當(dāng)今高度綜合化、協(xié)同化和全生命周期的研發(fā)需求。

        二、軍工院所研發(fā)管理現(xiàn)狀分析

        目前,無論是與世界先進(jìn)軍工院所相比,還是相對于裝備研制的迫切需求,我國軍工院所的核心研發(fā)能力仍然不足,急需提升。具體來說,各系統(tǒng)的集成、協(xié)同及多部門協(xié)同與并行研發(fā)的能力還遠(yuǎn)沒有形成;研發(fā)流程還沒有實(shí)現(xiàn)利用數(shù)字化手段有效地集成化、完善化和系統(tǒng)化的管理;管理不能覆蓋研發(fā)的全流程;研發(fā)缺少知識的支持,知識管理與產(chǎn)品研發(fā)各行其是;當(dāng)前的體系造成研發(fā)難以實(shí)現(xiàn)多項目、多場所、跨地域的并行協(xié)同架構(gòu),院所信息化缺少標(biāo)準(zhǔn)體系等。

        而當(dāng)前產(chǎn)品研發(fā)模式已經(jīng)呈現(xiàn)出高度綜合化、協(xié)同化和全程化發(fā)展趨勢,產(chǎn)品日益復(fù)雜,技術(shù)含量不斷增加,數(shù)據(jù)日益膨脹,軟件正在部分替代原有的硬件執(zhí)行更為復(fù)雜的功能,越來越多的院所部門和合作單位參與整個研發(fā)過程等。以上諸多因素使研發(fā)周期變長,項目延期和成本超支的現(xiàn)象屢有發(fā)生。

        我國的軍品生產(chǎn)組織長期沿用計劃經(jīng)濟(jì)體制下固有的、粗放的生產(chǎn)組織方式和管理模式,雖然也在不斷更新和改進(jìn),但其影響深遠(yuǎn),制約了院所管理進(jìn)步和管理水平的提高。由于在研制、試驗(yàn)和生產(chǎn)各階段存在時間與周期上的交叉,許多產(chǎn)品在設(shè)計定型前乃至定型后還有許多技術(shù)狀態(tài)不斷變動的情況,加之軍品多品種、小批量的特點(diǎn),給軍品生產(chǎn)組織的作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化和精益化造成了一定的困難。院所長期以來普遍采用系統(tǒng)工程的方法來解決復(fù)雜產(chǎn)品研發(fā)的問題,復(fù)雜產(chǎn)品系統(tǒng),例如在我國軍工院所眾多的研發(fā)項目中作為重點(diǎn)的型號產(chǎn)品的研制,從任務(wù)需求到系統(tǒng)驗(yàn)證、定型是一個漫長的、循序漸進(jìn)的研發(fā)流程,是分析、綜合、試驗(yàn)和評價反復(fù)進(jìn)行的過程。通常的研發(fā)流程都是從需求出發(fā),首先形成概念設(shè)計,逐步細(xì)化,經(jīng)過反復(fù)迭代,最終產(chǎn)品概念形成一個總體性能優(yōu)化,滿足全生命周期使用要求的產(chǎn)品系統(tǒng)。系統(tǒng)工程方法的核心是系統(tǒng)分解和集成,通常采用一種“V”圖的方式來描述系統(tǒng)工程的工作范圍和基本方法。研究人員發(fā)現(xiàn),如果將“V”圖“攤平”,發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)工程方法是只有一個維度的研發(fā)過程,而實(shí)際上研發(fā)過程絕對不是只由一個維度來描述。隨著時間的推進(jìn)和大量軟件工具的使用,系統(tǒng)工程方法無法表現(xiàn)人機(jī)交互的軟件過程,知識的作用機(jī)制也無法體現(xiàn),已經(jīng)不適應(yīng)復(fù)雜產(chǎn)品的研發(fā)過程。

        三、精益研發(fā)管理方法研究

        “精益”源于豐田的“精益生產(chǎn)”的理念,已經(jīng)得到眾多院所的認(rèn)可。精益生產(chǎn)思想的核心是消除一切無效勞動和浪費(fèi),把目標(biāo)確定為盡善盡美,通過不斷降低成本、提高質(zhì)量、增加生產(chǎn)靈活性、實(shí)現(xiàn)無廢品和零庫存等手段確保院所所在市場競爭中的優(yōu)勢。精益生產(chǎn)既是一種生產(chǎn)方式,其目標(biāo)為最大限度地減少院所生產(chǎn)所占用的資源,降低院所管理和運(yùn)營成本,也是一種理念、一種文化。其實(shí)質(zhì)是管理過程,包括組織結(jié)構(gòu)管理的優(yōu)化,組織扁平化改革,減少非直接生產(chǎn)人員;推行生產(chǎn)均衡化、同步化,實(shí)現(xiàn)零庫存與柔性生產(chǎn);推行全生產(chǎn)過程(包括整個供應(yīng)鏈)的質(zhì)量保證體系,實(shí)現(xiàn)零缺陷;減少和降低任何環(huán)節(jié)上的浪費(fèi),實(shí)現(xiàn)零浪費(fèi);最終實(shí)現(xiàn)拉動式的準(zhǔn)備化生產(chǎn)方式,與精益生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的浪費(fèi)相似,產(chǎn)品研發(fā)過程中也存在多種類型的浪費(fèi),如方向沖突、工具或原型錯誤、溝通障礙、遺棄知識、責(zé)任行動知識分離等。還有更嚴(yán)重的問題是結(jié)果失控,這是最大的浪費(fèi)。

        如何消除產(chǎn)品研發(fā)過程中的諸多“浪費(fèi)”,讓研發(fā)變得“恰好”?精益生產(chǎn)所帶來的精益思想可以給我們重要的啟發(fā)。“精益研發(fā)”一詞誕生于2007年,制造業(yè)信息化領(lǐng)域的量大領(lǐng)先供應(yīng)公司(PTC)和安世亞太(Pera Global)同時將其作為市場推廣的關(guān)鍵詞,并使其迅速成為業(yè)界研發(fā)技術(shù)的新主張,但兩家公司“精益研發(fā)”的側(cè)重點(diǎn)不一樣,PTC推崇的“精益研發(fā)”是通過規(guī)范的流程和系統(tǒng)工程的過程來保證設(shè)計的一次成功率,從而保證院所的快速反應(yīng)和適度柔性,由此而控制設(shè)計結(jié)果和研發(fā)成本;而安世亞太除了強(qiáng)調(diào)建立精益研發(fā)系統(tǒng)工程模式和設(shè)計仿真質(zhì)量一體化之外,還特別強(qiáng)調(diào)了在設(shè)計過程應(yīng)用知識和創(chuàng)新方法,以此為產(chǎn)品注入高附加值。

        如何精益,實(shí)現(xiàn)精益的思路是多種多樣的,有專家從六個方面提出了自己的觀點(diǎn):由消除研發(fā)的浪費(fèi)環(huán)節(jié)而精益;由合理決策而精益;由改進(jìn)研發(fā)技術(shù)而精益;由重構(gòu)研發(fā)鏈而精益;由質(zhì)量指標(biāo)總線而精益;由研發(fā)活動知識化而精益。但是這些方面的可實(shí)現(xiàn)性和可度量性仍需要研究。

        精益化研發(fā)方法的核心是一種全新的基于系統(tǒng)工程的研發(fā)方法,它帶來的好處是,讓一維的研發(fā)進(jìn)程描述變成三維的表達(dá),為復(fù)雜產(chǎn)品研發(fā)提供了一個全周期和大視野的研發(fā)流程梳理工具。讓離散且隱形的研發(fā)質(zhì)量指標(biāo)實(shí)現(xiàn)顯現(xiàn)化、看板化、系統(tǒng)化和偏差動態(tài)“歸零化”知識讓研發(fā)有了知識指導(dǎo),有了可參考的模式、知識的不斷積累,可以最大限度地減少甚至消除研發(fā)過程中的各種浪費(fèi),讓研發(fā)變得“恰好”,即精益。具體可以從霍爾三維結(jié)構(gòu)(將系統(tǒng)工程整個活動過程分為前后緊密銜接的七個階段和七個步驟,同時還考慮了為完成這些階段和步驟所需要的各種專業(yè)知識和技能。這樣,就形成了由時間維、邏輯維、知識維所組成的三維空間結(jié)構(gòu)),研發(fā)流程中的系統(tǒng)維、設(shè)計域中的邏輯維、WBS中的知識維去理解,由于篇幅有限,這里就不對如何精益和精益研發(fā)技術(shù)、模型的內(nèi)容作展開說明。endprint

        此外,精益研發(fā)作為一個研發(fā)體系,應(yīng)涵蓋產(chǎn)品全生命周期,仍需將制造、試驗(yàn)都納入到這個體系中。面向制造的設(shè)計(Design For Manufactory,DFM)也是并行工程的核心技術(shù),因?yàn)樵O(shè)計與制造是產(chǎn)品生命周期中最重要的兩個環(huán)節(jié),數(shù)字化樣機(jī)在開始設(shè)計時就要考慮產(chǎn)品的可制造性和可裝配性等因素,以達(dá)到設(shè)計制造的一體化。如果一個產(chǎn)品設(shè)計不具備可制造性或者是不能迅速地進(jìn)行批量生產(chǎn),那么即使這個產(chǎn)品的性能、功能、質(zhì)量都是最好的,這個設(shè)計仍然是一個失敗的設(shè)計。設(shè)計一個新產(chǎn)品,如果在設(shè)計和制造之間沒有交互,極有可能造成無法生產(chǎn)、設(shè)計反復(fù),進(jìn)而嚴(yán)重影響整個產(chǎn)品的研制生產(chǎn)效率。對于試驗(yàn)測試來說,如果能夠更好地積累過往的試驗(yàn)數(shù)據(jù),提升試驗(yàn)數(shù)據(jù)的二次利用率,定然可以有效地避免設(shè)計和制造中錯誤的重復(fù)出現(xiàn)。尤其是數(shù)字化技術(shù)的引入,開展虛擬化試驗(yàn),對于降低試驗(yàn)成本,提高試驗(yàn)成功率具有重要的作用。

        軍工院所快速發(fā)展和提高產(chǎn)品研制能力的迫切需求已經(jīng)離不開信息化的發(fā)展,急需打造數(shù)字化產(chǎn)品研發(fā)平臺,涵蓋整個研發(fā)的數(shù)字化過程,包括模擬仿真和質(zhì)量管理的相關(guān)要求,以及設(shè)計、制造、試驗(yàn)和跨地域、跨院所間的協(xié)同等。只有很好地解決了上述問題,精益研發(fā)才會有更好的發(fā)展。

        四、基于PACE的集成化產(chǎn)品開發(fā)模式研究

        產(chǎn)品及周期優(yōu)化(Product And Cycle-time Excellence ,PACE)的概念最初由美國管理咨詢公司PRTM公司于1988年提出,它所提供的是一個通用的框架、標(biāo)準(zhǔn)的流程術(shù)語適用于各個行業(yè)的流程基準(zhǔn),是一種不斷融合最佳實(shí)踐的方法,以及一個持續(xù)完善的流程。其概念、技巧和管理經(jīng)驗(yàn)都具有精妙之處,使得它們在實(shí)踐中更實(shí)用、更成功,其各個獨(dú)立要素,包括精妙之處在內(nèi),共同作用,創(chuàng)造出一種用于改進(jìn)產(chǎn)品開發(fā)的成功的方法論。強(qiáng)調(diào)研發(fā)流程控制,強(qiáng)調(diào)產(chǎn)品開發(fā)是由決策流程來推動的,是一個可以管理、可以改善的流程,并非只有靠天才和運(yùn)氣。產(chǎn)品開發(fā)過程需加以定義和實(shí)施,以保證院所相關(guān)人員都能有共同的認(rèn)識,知道如何協(xié)調(diào)和配合等等,從中可以看出這種管理,是基于流程提高管理的技術(shù)水平還是比較明顯的。PACE中具有七個要素,分別用于項目管理和跨項目管理這七個要素相互關(guān)聯(lián),只有將它們綜合起來使用才能充分發(fā)揮效力。

        第一,用于項目管理有四個要素:階段評審流程與高效決策、項目組織的核心小組法、結(jié)構(gòu)化的產(chǎn)品開發(fā)、開發(fā)工具與技術(shù)。

        第二,用于跨項目管理有三個要素:產(chǎn)品戰(zhàn)略、技術(shù)管理、管道管理。集成化產(chǎn)品開發(fā)(Integrated Product Development,IPD)的策略和思路是基于全生命周期的并行工程思想,是在PACE等產(chǎn)品研發(fā)模式的基礎(chǔ)上,經(jīng)過一些領(lǐng)先國際知名企業(yè)(如IBM、華為)的實(shí)踐發(fā)展起來的,它以客戶為導(dǎo)向,利用多專業(yè)團(tuán)隊來實(shí)現(xiàn)設(shè)計、制造和后勤保障的過程優(yōu)化,集成從需求分析、產(chǎn)品概念、產(chǎn)品設(shè)計、生產(chǎn)制造以及現(xiàn)場支持的所有基本活動,確保任務(wù)按質(zhì)、按期完成。

        集成化產(chǎn)品開發(fā)(IPD)管理模型的研發(fā)流程模型基本的結(jié)構(gòu)化要素包括如下八個方面:組織戰(zhàn)略的規(guī)劃、溝通與執(zhí)行;跨職能部門集成化的產(chǎn)品開發(fā)團(tuán)隊;產(chǎn)品生命周期模型與研發(fā)階段劃分;階段決策評審體系管理評審與技術(shù)評審;產(chǎn)品線項目管理;資源部門規(guī)劃與建設(shè)資源管理、團(tuán)隊文化、工具與設(shè)施如平臺等;預(yù)先研究預(yù)研,技術(shù)開發(fā)與平臺開發(fā)與產(chǎn)品開發(fā)相分離;將所有開發(fā)項目視為投資的組合管理方法。

        集成化產(chǎn)品與過程開發(fā)的關(guān)鍵技術(shù)包括:市場與技術(shù)研究產(chǎn)生技術(shù)規(guī)劃和產(chǎn)品路標(biāo)規(guī)劃;技術(shù)開發(fā)與平臺開發(fā)(預(yù)研項目,即預(yù)先研究);研發(fā)項目管理;加速產(chǎn)品開發(fā)進(jìn)度常用的管理工具與方法典型的快速工具與方法推薦,如原型開發(fā)、迭代模式、瀑布模型、并行工程、IT信息平臺等;研發(fā)風(fēng)險管理,并行加速研發(fā)進(jìn)度的同時必然增加風(fēng)險,產(chǎn)生嚴(yán)重的代價和巨大的風(fēng)險,最大的是返工的損失,需要有明確的應(yīng)對措施;研發(fā)人力資源管理(尤其是人力資源規(guī)劃、建設(shè)、調(diào)配與素質(zhì)提升及項目績效考核方法)。

        各軍工院所可以根據(jù)自身的特點(diǎn)進(jìn)行深入研究和實(shí)施IPD,研究集成化團(tuán)隊技術(shù)、經(jīng)營過程、開發(fā)和生產(chǎn)過程質(zhì)量功能部署和評估、面向全生命周期的因素設(shè)計、信息共享機(jī)制、協(xié)同方法、產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理等方面。為適應(yīng)軍事裝備建設(shè)需求的不斷變化,院所需要突破和創(chuàng)新產(chǎn)品研發(fā)管理模式,運(yùn)用集成化產(chǎn)品開發(fā)(IPD)理念和方法及信息集成技術(shù),改造軍工院所流程,建立產(chǎn)品協(xié)同工程環(huán)境,提升協(xié)同設(shè)計、多學(xué)科集成優(yōu)化設(shè)計能力,最終提高產(chǎn)品院所的快速響應(yīng)能力、快速重組能力和產(chǎn)品創(chuàng)新能力。

        五、結(jié)語

        目前,國內(nèi)軍工產(chǎn)品正處在產(chǎn)品成本不斷攀升、利潤不斷降低的階段,軍工院所也逐漸市場化,需要整合資源、降低產(chǎn)品成本、提高質(zhì)量,進(jìn)行軍民融合發(fā)展,在這個大背景下進(jìn)行研發(fā)管理的創(chuàng)新,精益研發(fā)思想和IPD都是與時俱進(jìn)、具有創(chuàng)新理念的產(chǎn)物,是值得軍工院所學(xué)習(xí)、研究和借鑒的先進(jìn)模式。創(chuàng)新的途徑和方法很多,但是最基本的就是要對院所既往經(jīng)驗(yàn)的梳理、存儲、分析和再利用,即知識管理。這些都是院所創(chuàng)新中所需要使用的概念、原理和創(chuàng)意,是產(chǎn)品研發(fā)創(chuàng)新的基礎(chǔ)。同時院所也應(yīng)該積極借鑒、融合外部知識,形成關(guān)聯(lián)集成的知識,并且按照數(shù)字化方式存儲,輔以職能檢索,使得知識在院所內(nèi)部得以共享。自主創(chuàng)新是院所和國家發(fā)展的靈魂,軍工院所只有真正理解這些先進(jìn)的研發(fā)管理模式的概念、理念,建立符合自身特點(diǎn)的研發(fā)管理體系,給研發(fā)領(lǐng)域帶來積極的變化也就是創(chuàng)新,也才能靈活應(yīng)用這些模式,并產(chǎn)生實(shí)際效果,相互補(bǔ)充,相互完善,各種管理模式才能為企業(yè)帶來更大的效益提升空間。

        (作者單位為中國電子科學(xué)研究院)

        [作者簡介:徐益平(1977—),男,江西臨川人,高級工程師,長期從事復(fù)雜電子信息工程項目管理與科研管理研究工作。黃洋(1987—),女,湖南常德人,助理工程師,從事復(fù)雜電子信息工程項目管理與科研管理研究工作。]

        參考文獻(xiàn)

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