唐貝瑜
【摘要】在我國(guó)經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的大背景下,我國(guó)各個(gè)行業(yè)均得到了迅猛的發(fā)展,同時(shí)各個(gè)企業(yè)所面臨的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)也越來(lái)越激烈。行政管理是企業(yè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中的核心結(jié)構(gòu),在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和發(fā)展的過(guò)程中任何一個(gè)環(huán)節(jié)都是離不開(kāi)行政管理工作的,可以說(shuō)行政管理對(duì)于促進(jìn)企業(yè)的長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展有著積極的作用和意義,因此企業(yè)必須認(rèn)識(shí)到加強(qiáng)自身行政管理的重要性。而在時(shí)代不斷發(fā)展和變化的今天,傳統(tǒng)的行政管理方法已經(jīng)無(wú)法滿(mǎn)足新時(shí)代企業(yè)的要求,在這樣的情況下就應(yīng)該立足于企業(yè)的實(shí)際情況,對(duì)企業(yè)行政管理進(jìn)行創(chuàng)新,并提出具體的方法和措施。
【關(guān)鍵詞】企業(yè)行政管理 創(chuàng)新意義 具體措施
在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,企業(yè)的行政管理需要對(duì)各個(gè)部門(mén)的相關(guān)工作進(jìn)行計(jì)劃、組織以及指揮和把控,將企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的各個(gè)環(huán)節(jié)以及部門(mén)有機(jī)、緊密的整合為一體,以便可以更加高效的完成企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。當(dāng)前的企業(yè)行政管理工作中存在著一定的問(wèn)題和弊端,因此就應(yīng)該結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況與社會(huì)發(fā)展的實(shí)際需求對(duì)企業(yè)的行政管理進(jìn)行創(chuàng)新和完善,從而促進(jìn)企業(yè)的更好發(fā)展。下面本文就以企業(yè)行政管理的內(nèi)涵作為基礎(chǔ),對(duì)企業(yè)行政管理創(chuàng)新的重要意義、企業(yè)行政管理中存在的問(wèn)題與現(xiàn)狀以及具體的創(chuàng)新方法進(jìn)行探討和分析。
一、企業(yè)行政管理的內(nèi)涵
企業(yè)行政管理是企業(yè)管理與行政管理相結(jié)合而產(chǎn)生的一個(gè)概念,指的是企業(yè)行政系統(tǒng)為了企業(yè)的生存和發(fā)展,依靠一定法律、制度、原則以及方法對(duì)企業(yè)進(jìn)行職能性管理的總和。企業(yè)行政管理工作的作用主要體現(xiàn)在制定工作計(jì)劃、開(kāi)展組織工作、指揮管理工作以及控制各項(xiàng)工作等四個(gè)方面,明確了行政管理的目標(biāo)、內(nèi)容與方式,保證了工作的順利進(jìn)行與完成,同時(shí)加強(qiáng)了企業(yè)各個(gè)部門(mén)之間的協(xié)調(diào),監(jiān)督和監(jiān)測(cè)了各項(xiàng)工作的執(zhí)行情況,對(duì)促進(jìn)企業(yè)的更好發(fā)展有著積極的作用。
二、企業(yè)行政管理創(chuàng)新的重要意義
(一)可以提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力以及優(yōu)勢(shì)
在我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的今天,私營(yíng)企業(yè)、民營(yíng)企業(yè)、外資企業(yè)以及國(guó)營(yíng)企業(yè)均得到了一定的發(fā)展和進(jìn)步,各個(gè)企業(yè)想要在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中站穩(wěn)腳跟就應(yīng)該不斷的提高自己的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力以及核心優(yōu)勢(shì)。而企業(yè)想要提高自身的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力以及優(yōu)勢(shì)優(yōu)先要做的就是提高行政管理的水平,加強(qiáng)企業(yè)文化的建設(shè),完善企業(yè)員工的培訓(xùn)制度,創(chuàng)新行政管理的方法,優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部的資源配置,激發(fā)員工的工作積極性和熱情。
(二)有利于企業(yè)更好的適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展
行政管理是企業(yè)運(yùn)行發(fā)展過(guò)程的中樞神經(jīng),其對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的整個(gè)過(guò)程均有著極為直接的影響,可以說(shuō)行政管理與每一個(gè)生產(chǎn)環(huán)境和各部門(mén)的運(yùn)作均有著密切的聯(lián)系,可以促進(jìn)企業(yè)管理者以及各個(gè)部門(mén)員工之間的合作與交流。同時(shí)企業(yè)行政管理工作的合理性與科學(xué)性還可以促進(jìn)企業(yè)更好的面對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),讓企業(yè)適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)獲得更好的發(fā)展,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的統(tǒng)籌管理,保證企業(yè)有更好的發(fā)展。
(三)有助于實(shí)現(xiàn)企業(yè)長(zhǎng)期健康及可持續(xù)發(fā)展
企業(yè)行政管理工作的內(nèi)容非常復(fù)雜和繁瑣,包括了企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和運(yùn)行過(guò)程中的各個(gè)方面,對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)在不同的發(fā)展階段會(huì)面臨不同的困難與挑戰(zhàn),影響著企業(yè)的長(zhǎng)期和健康發(fā)展,而對(duì)于個(gè)人來(lái)說(shuō)其自身的個(gè)人主觀情緒與生活也會(huì)影響到工作,這些都可能成為影響企業(yè)長(zhǎng)期、健康和可持續(xù)發(fā)展的不利因素,而企業(yè)行政管理工作的創(chuàng)新可以解決和處理這樣的問(wèn)題,為企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展提供一個(gè)良好的條件。
三、企業(yè)行政管理中存在的問(wèn)題與現(xiàn)狀
(一)行政管理人員缺少管理的意識(shí)
在企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)的過(guò)程中大多數(shù)管理人員并沒(méi)有認(rèn)識(shí)到行政管理工作的重要性,這也在一定的程度上影響了行政管理人員的管理意識(shí),導(dǎo)致了很多的行政管理人員只是完成領(lǐng)導(dǎo)交代下來(lái)的文件收發(fā)等日常事務(wù)性的工作。這樣的行政管理工作現(xiàn)狀不利于企業(yè)的更好生存與發(fā)展,可能會(huì)導(dǎo)致企業(yè)在經(jīng)營(yíng)的過(guò)程中出現(xiàn)各種問(wèn)題而得不到及時(shí)有效的發(fā)現(xiàn)和解決,制約了企業(yè)的進(jìn)步。
(二)缺少科學(xué)的企業(yè)行政管理系統(tǒng)
在現(xiàn)階段雖然我國(guó)大多數(shù)企業(yè)已經(jīng)認(rèn)識(shí)到行政管理對(duì)于企業(yè)發(fā)展的重要性,并形成一定的行政管理體制,但是大部分企業(yè)并沒(méi)有形成一個(gè)科學(xué)的行政管理體系。在實(shí)施企業(yè)行政管理的過(guò)程中并沒(méi)有一個(gè)明確的職責(zé)分工制度,企業(yè)的行政管理工作比較單一,缺少合理的管理程序。企業(yè)行政管理工作的內(nèi)容比較復(fù)雜,想要企業(yè)得到更好的發(fā)展就需要形成一個(gè)科學(xué)、合理的企業(yè)行政管理體系,而目前大多數(shù)企業(yè)恰恰缺少這樣的行政管理體系。
(三)模式與時(shí)代和生產(chǎn)實(shí)際相脫離
在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的今天,企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)模式以及技術(shù)在不斷的改革和創(chuàng)新,與之相對(duì)應(yīng)的企業(yè)想要在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)一席之地,得到良好的生存和發(fā)展就必須要對(duì)自身的行政管理內(nèi)容、方式等進(jìn)行創(chuàng)新,適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的潮流。但是實(shí)際上有很大一部分企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)思想過(guò)于保守和陳舊,其行政管理模式和方法還局限于計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代,阻礙了企業(yè)的發(fā)展與進(jìn)步,導(dǎo)致企業(yè)行政管理模式與時(shí)代和生產(chǎn)實(shí)際相脫離。
(四)管理人員缺乏應(yīng)有的業(yè)務(wù)水平
在當(dāng)前的企業(yè)行政管理過(guò)程中依然有一大部分工作人員缺少較強(qiáng)的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì),導(dǎo)致了企業(yè)的行政管理工作無(wú)法達(dá)到預(yù)期的效果。企業(yè)行政管理部門(mén)具有著較強(qiáng)的服務(wù)性,其在日常工作的過(guò)程中需要樹(shù)立起服務(wù)意識(shí),保證企業(yè)其他部門(mén)的工作可以順利實(shí)施,同時(shí)企業(yè)行政管理部門(mén)想要提高工作效率就需要與企業(yè)部門(mén)協(xié)調(diào)配合,保證各項(xiàng)管理工作和生產(chǎn)活動(dòng)的有效進(jìn)行,但是企業(yè)行政管理部門(mén)員工的素質(zhì)影響著這些工作的順利開(kāi)展。
四、企業(yè)行政管理創(chuàng)新的具體方法以及對(duì)策
(一)提高企業(yè)行政管理工作人員的管理意識(shí)
在創(chuàng)新企業(yè)行政管理工作的過(guò)程中首先要做的就是增強(qiáng)行政管理部門(mén)員工的行政管理意識(shí),讓企業(yè)行政管理部門(mén)的管理人員能加清楚和全面的認(rèn)識(shí)到行政管理創(chuàng)新對(duì)于企業(yè)發(fā)展的重要性,將企業(yè)行政管理創(chuàng)新作為一項(xiàng)重要的工作內(nèi)容,結(jié)合企業(yè)自身的實(shí)際情況,用長(zhǎng)遠(yuǎn)的眼光來(lái)選擇創(chuàng)新的方法與措施,通過(guò)增強(qiáng)企業(yè)行政管理人員的創(chuàng)新觀念和管理意識(shí)來(lái)保證每一項(xiàng)行政管理工作的落實(shí)與順利實(shí)施。
(二)建立完善以及優(yōu)質(zhì)的企業(yè)行政管理系統(tǒng)
在新時(shí)期企業(yè)想要長(zhǎng)期、健康和穩(wěn)定的發(fā)展首先要做的就是創(chuàng)新行政管理,不斷的完善自身的行政管理體系,建立一個(gè)比較完善的行政管理體系框架,保證企業(yè)管理得到有效的創(chuàng)新。企業(yè)需要加強(qiáng)和完善行政管理技術(shù)體系,加強(qiáng)企業(yè)各個(gè)部門(mén)以及企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)與員工之間的溝通、合作以及協(xié)調(diào),明確責(zé)任分工,細(xì)化各個(gè)行政管琿工作的內(nèi)容,健全行政管理工作的程序,保證企業(yè)的行政管理工作可以有效的開(kāi)展和進(jìn)行,確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)與行政管理之間協(xié)同配合。
(三)聯(lián)系實(shí)際保證行政管理工作的與時(shí)俱進(jìn)
現(xiàn)代企業(yè)在實(shí)施行政管理的過(guò)程中需要在開(kāi)展工作前找到準(zhǔn)確的參考對(duì)象,保證與時(shí)代發(fā)展的一致性,對(duì)國(guó)際和國(guó)內(nèi)比較先進(jìn)的行政管理模式進(jìn)行借鑒,并結(jié)合企業(yè)自身的特點(diǎn)與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的基本情況作出一定的調(diào)整和改善。同時(shí)企業(yè)的管理人員也應(yīng)該注重與當(dāng)?shù)卣臏贤ㄅc合作,認(rèn)真的貫徹和落實(shí)政府出臺(tái)的相關(guān)政策,根據(jù)企業(yè)所處的環(huán)境和時(shí)代給予行政管理工作的創(chuàng)新與調(diào)整,從而行政管理工作的與時(shí)俱進(jìn),促進(jìn)企業(yè)與員工的共同進(jìn)步與發(fā)展。
(四)加強(qiáng)人員培訓(xùn)提高業(yè)務(wù)水平和專(zhuān)業(yè)素質(zhì)
在企業(yè)行政管理創(chuàng)新的過(guò)程中加強(qiáng)工作人員的培訓(xùn),提高其業(yè)務(wù)水平和專(zhuān)業(yè)素質(zhì)也是非常重要的。企業(yè)應(yīng)該定期采取專(zhuān)業(yè)技術(shù)培訓(xùn)等有效的方法和措施來(lái)提高行政管理工作人員的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì),加強(qiáng)對(duì)工作人員管理技能的培訓(xùn),讓其掌握更多的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和專(zhuān)業(yè)技能,讓行政管理人員的自身素質(zhì)得到有效的提升,為企業(yè)行政管理工作以及行政管理工作創(chuàng)新的順利進(jìn)行奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),促進(jìn)企業(yè)的長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展。
五、結(jié)束語(yǔ)
總而言之,在我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)逐漸發(fā)展的新時(shí)期,企業(yè)的管理人員應(yīng)該清楚的認(rèn)識(shí)到行政管理工作對(duì)于企業(yè)發(fā)展的重要性,并根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況對(duì)存在問(wèn)題和缺陷的行政管理方法進(jìn)行改革和創(chuàng)新,優(yōu)化企業(yè)行政管理的相關(guān)措施,完善企業(yè)的行政管理制度,真正的提高企業(yè)的行政管理能力和水平,保證企業(yè)的行政管理工作可以與時(shí)俱進(jìn),從而促進(jìn)企業(yè)的長(zhǎng)期、健康和穩(wěn)定發(fā)展。endprint