岳華光

[摘要]隨著國際貿(mào)易合作的不斷深入，全球貿(mào)易變得更加頻繁，尤其是在我國加入WTO世界經(jīng)濟貿(mào)易組織以來，中國逐漸成為世界經(jīng)濟發(fā)展的引擎，國民經(jīng)濟消費水平也在不斷提升，綜合實力不斷增強。這個過程離不開貿(mào)易企業(yè)項目管理組織運作的實踐，伴隨著管理模式的不斷發(fā)展，新的信息技術(shù)的不斷涌入，項目管理組織運作模式成為企業(yè)生存和發(fā)展的重要因素。本文就國際貿(mào)易項目管理的組織模式展開探討和分析，旨在為企業(yè)項目管理實踐提供參考建議。

[關(guān)鍵詞]國際貿(mào)易 項目管理 組織運作 模式

國際經(jīng)濟合作的不斷深入，使得我國的市場經(jīng)濟結(jié)構(gòu)發(fā)生了巨大的變化，尤其是經(jīng)濟一體化的發(fā)展，將世界經(jīng)濟連接在一起，使得我國企業(yè)經(jīng)營環(huán)境進(jìn)入不可預(yù)知的階段，面臨著全新的機遇和挑戰(zhàn)。改革開放以來，在企業(yè)經(jīng)營管理模式上，我們一直堅持“請進(jìn)來、走出去”的思想，通過模仿、復(fù)制摸索出適合企業(yè)發(fā)展的經(jīng)營模式，雖然現(xiàn)階段我國的企業(yè)經(jīng)營管理已經(jīng)呈現(xiàn)出現(xiàn)代化的經(jīng)營良好局面，但是，在日益復(fù)雜的市場經(jīng)濟環(huán)境下，依然面臨很大的挑戰(zhàn)。很多企業(yè)為了應(yīng)對這種不確定性，引入了項目管理的管理方法和理念，這種項目管理的模式，實際上是融合了現(xiàn)有的企業(yè)經(jīng)營管理模式與項目管理思想，即將項目管理的理念運用到一般的企業(yè)經(jīng)營管理活動中去，以期實現(xiàn)組織運作的目的，進(jìn)而實現(xiàn)以項目管理為中心的管理理念，幫助企業(yè)建立長久的競爭優(yōu)勢，就目前的企業(yè)而言，其在經(jīng)營過程中，運用項目管理思維的情況和水平來看，項目管理在經(jīng)營過程中發(fā)揮了重要的作用，但是由于其自身的發(fā)展限制，依然存在很多需要完善的地方和需要解決的問題。

一、項目管理組織運作概述

隨著全球經(jīng)濟一體化進(jìn)程的進(jìn)一步加快，市場競爭環(huán)境進(jìn)一步惡化，尤其是近幾年以來，信息技術(shù)的發(fā)展改變了原有的社會形態(tài)，企業(yè)之間的競爭更加白熱化，傳統(tǒng)的信息壟斷現(xiàn)象已經(jīng)不復(fù)存在，轉(zhuǎn)而變成是對資源的快速獲取和高效的利用，創(chuàng)新發(fā)展和人才競爭成為企業(yè)發(fā)展的核心競爭力，在這樣的全球市場經(jīng)濟環(huán)境下，對我國的企業(yè)經(jīng)營提出了更加嚴(yán)峻的要求，很多企業(yè)開始尋求以目標(biāo)需求為導(dǎo)向的市場經(jīng)營策略，提出項目化管理的運營模式。這種模式是在整體的企業(yè)運營管理基礎(chǔ)上，對不同企業(yè)模塊采取不同的技術(shù)手段和指導(dǎo)方法，從而實現(xiàn)對資源的高效利用，為企業(yè)的長遠(yuǎn)戰(zhàn)略實施打好基礎(chǔ)。從我國的企業(yè)項目管理組織運作實施的情況來看，項目管理實際上就是企業(yè)融合資源的一種管理手段，即項目管理與企業(yè)的整體運營管理相結(jié)合的模式，這種項目實施的本質(zhì)實際上是通過對多項目的管理和跟蹤，來實現(xiàn)企業(yè)整體的運營效率的提升。其中也包含了對企業(yè)日常事務(wù)的管理內(nèi)容，將企業(yè)工作內(nèi)容細(xì)分化、具體化，按照項目管理的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分割控制和實施，達(dá)到項目管理與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)規(guī)劃相統(tǒng)一的目的。這種項目管理的特色幫助企業(yè)改變了原有傳統(tǒng)的管理思維，突破對于項目管理的狹隘的理解范疇，將項目管理納入到企業(yè)運營管理的整體中去，從而不斷提升企業(yè)運營管理的效率和質(zhì)量。

二、企業(yè)項目管理組織運作的結(jié)構(gòu)模型

（一）國際貿(mào)易項目管理組織建設(shè)模式建立的原則

項目管理在一定程度上對企業(yè)的經(jīng)營管理有著非常重要的影響作用，它直接決定了企業(yè)經(jīng)營管理水平的高低，因此，企業(yè)在構(gòu)建項目管理的整個過程中，需要將項目化管理的主要標(biāo)準(zhǔn)，納入到具體的原則體系中去，只有這樣才能實現(xiàn)對項目管理的控制和實施及有效的反饋。

（二）國際貿(mào)易項目管理組織運作的建立結(jié)構(gòu)

當(dāng)代社會，企業(yè)項目管理建設(shè)的管理是實現(xiàn)多項目管理同時進(jìn)行的管理模式，這也就要求企業(yè)在進(jìn)行項目管理組織運作設(shè)計的過程中，要根據(jù)企業(yè)自身的組織形態(tài)進(jìn)行合理的設(shè)置，在設(shè)計層面上，主要包含兩個層次，一是管理層級的設(shè)計，二是項目團(tuán)隊的設(shè)計，前者是項目管理的設(shè)計和監(jiān)督層級，后者是項目的組織實施層級。這兩個層級在項目管理實施的過程中發(fā)揮著決定性的作用，關(guān)系著企業(yè)項目管理運作的成敗。對于上層設(shè)計的內(nèi)容，主要是包括項目實施委員會，相關(guān)的職能部門和項目部等，這些也正是項目管理層級的角色，其主要的職責(zé)包括以下幾點內(nèi)容。首先，是對于項目管理實施委員會而言，他是項目管理實施的中心樞紐，是對項目管理的目標(biāo)設(shè)置、過程實施監(jiān)督和項目反饋的核心部門，也是項目管理的靈魂，其主要的工作內(nèi)容包含了對公司運營整體的戰(zhàn)略規(guī)劃的制定，以及多項目管理運作實施的設(shè)計。項目管理委員會還負(fù)責(zé)對不同的職能部門的項目任務(wù)進(jìn)行管理和監(jiān)督，在我國的企業(yè)組織架構(gòu)中，項目管理委員會的負(fù)責(zé)人一般是由企業(yè)的經(jīng)營者來擔(dān)任的，同時還會包含一部分其他成員，實現(xiàn)對整個項目管理實施進(jìn)度的追蹤、監(jiān)督和反饋。其次，是項目管理辦公室的主要職責(zé)。在企業(yè)實施項目管理過程中，項目管理辦公室作為其具體的組織形式，在提升企業(yè)整體的運作效率方面發(fā)揮著重要的作用，項目管理辦公室工作的主要職責(zé)是為企業(yè)的內(nèi)部工作提供必要的支持和資源協(xié)調(diào)，以實現(xiàn)資源的合理配置，提高利用效率，同時，在項目管理的實施過程中，項目團(tuán)隊難免會遇到來自不同方向的阻礙，這個時候就需要項目管理辦公室的介入，并進(jìn)行有效地調(diào)解，確保項目的順利開展和實施。

三、國際貿(mào)易項目管理組織運作的發(fā)展趨勢

市場經(jīng)濟環(huán)境下的企業(yè)經(jīng)營管理面領(lǐng)著全面的變革，項目化管理組織運作是一種順應(yīng)企業(yè)發(fā)展需求而出現(xiàn)的一種運營管理模式，在發(fā)展模式上具有其先進(jìn)性。

（一）項目管理在企業(yè)運營管理中將會更加流行

管理手段的創(chuàng)新需要一個過程，企業(yè)項目化管理模式的發(fā)展和接收也同樣需要一個過程，我國的經(jīng)濟發(fā)展和產(chǎn)業(yè)模式還具有很大的空間，在項目管理組織運作模式不斷豐富的市場環(huán)境下，相信會有更多的企業(yè)采用項目管理的經(jīng)營模式，不斷提高其經(jīng)營效率，實現(xiàn)管理的精細(xì)化和科學(xué)化，相信隨著世界貿(mào)易的不斷融合，這種管理模式將會被越來越多的企業(yè)所借鑒和接受，并在吸收的基礎(chǔ)上進(jìn)行創(chuàng)新，最終發(fā)展成為適合企業(yè)發(fā)展的項目管理組織形式。

（二）國際貿(mào)易項目管理的形式將會更加豐富

在當(dāng)前主流的國際貿(mào)易項目管理中，以工程項目管理為例，有DBB模式和EPC模式，前者是設(shè)計一招標(biāo)—建造的縮寫，其重要的項目管理思想是將項目模塊化，在完成其中的一個項目之后，再進(jìn)行下一個項目，這種項目管理的優(yōu)點表現(xiàn)在項目實施的管理思想比較成熟，雙方對于項目實施的流程和要求都比較了解，因此比較適用于工程招標(biāo)，建筑施工單位的項目管理過程。后者是設(shè)計一采購一施工的項目管理模式的縮寫。這種項目管理的模式，重點是對項目的過程進(jìn)行監(jiān)督，有效確保了項目的整體質(zhì)量和交付的產(chǎn)品成果?？梢钥吹?，隨著項目管理研究的不斷深入，企業(yè)對于項目管理的應(yīng)用將會不斷豐富，不同的項目管理手段和方法也會不斷地呈現(xiàn)出來。今后，在企業(yè)流程優(yōu)化，營銷管理和組織變革中都將會出現(xiàn)項目管理組織實施的案例，實現(xiàn)企業(yè)項目管理組織化運作的局面。

四、結(jié)語

在國際貿(mào)易日益豐富的今天，企業(yè)間的貿(mào)易往來將會更加頻繁，項目管理作為實際經(jīng)濟發(fā)展的產(chǎn)物，在提升企業(yè)運營管理效率，提高管理水平中發(fā)揮著重要的作用，雖然我國在國際貿(mào)易項目管理組織運作中還存在一定的差距，但是隨著對項目管理組織實施研究的不斷深入，以及企業(yè)對項目管理探索的步伐不斷推進(jìn)，我國的企業(yè)項目管理組織運作水平將會迎來新的高度。endprint