張敏

摘 要：近年來，隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和時(shí)代的進(jìn)步，各個(gè)行業(yè)都在發(fā)生變化，一些工作方式由于存在其落后性，而需要人們進(jìn)行變革。對(duì)于事業(yè)單位文書檔案管理工作就是如此，隨著新形勢(shì)的到來，一些管理方式出現(xiàn)了問題，例如管理工作得不到領(lǐng)導(dǎo)和工作人員的重視、管理方式較為落后等等。面對(duì)這些問題，作為事業(yè)單位最重要的一項(xiàng)工作，需要管理者及時(shí)的發(fā)現(xiàn)問題，并予以重視，盡快解決問題，從而促進(jìn)管理工作的進(jìn)行，提高管理水平。本文就新形勢(shì)下事業(yè)單位文書檔案管理工作進(jìn)行研究，首先闡述了事業(yè)單位做好文書檔案管理工作的重要性和必要性，其次，揭露了新形勢(shì)下事業(yè)單位文書檔案管理工作中存在的問題，最后，針對(duì)這些問題，提出了一些相應(yīng)的解決策略，以供參考。

關(guān)鍵詞：新形勢(shì)；事業(yè)單位；文書檔案管理；工作研究

伴隨著社會(huì)的發(fā)展，現(xiàn)在信息量大大增加，文書檔案管理工作壓力增大，其工作量也逐年增大，為了更好的提高管理水平，應(yīng)對(duì)新形勢(shì)下的管理問題，管理者應(yīng)該提高管理素質(zhì)，增強(qiáng)管理意識(shí)，加大管理力度，以保證管理工作的效率，保證文書檔案的科學(xué)管理。另外，事業(yè)單位文書檔案的管理工作始終作為事業(yè)單位發(fā)展過程的重要組成而存在，這就要求事業(yè)單位必須要解決文書檔案管理工作中存在的問題，提出相應(yīng)的解決對(duì)策，以提高事業(yè)單位文書檔案的管理水平 ，建立事業(yè)單位的信譽(yù)，同時(shí)，這也對(duì)事業(yè)單位和經(jīng)濟(jì)的發(fā)展有重要意義。

1 事業(yè)單位做好文書檔案管理工作的重要性和必要性

文書檔案是事業(yè)單位的一種重要信息資源，直接影響到事業(yè)單位的重要決策，因此，我們應(yīng)給予其高度重視。首先，文書檔案是一種重要的信息憑證。我們知道一般文獻(xiàn)內(nèi)容具有主觀性，而文書檔案不同于一般文獻(xiàn)，它是對(duì)員工個(gè)人信息和事業(yè)單位工作的真實(shí)記載，具有強(qiáng)烈的客觀性，法律作用十分明顯。其次，文書檔案彌補(bǔ)了國家檔案的不足。事業(yè)單位的文書檔案是國家檔案的重要組成部分，由于一些國家檔案信息并不詳細(xì)，此時(shí)事業(yè)單位的文書檔案信息便很好的彌補(bǔ)了這一缺陷。最后，文書檔案可以為社會(huì)提供信息服務(wù)，能夠較好的為我國社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展提供信息服務(wù)。

2 新形勢(shì)下事業(yè)單位文書檔案管理工作中存在的問題

2.1 管理方式較為落后，管理效率低下

管理方式陳舊對(duì)于事業(yè)單位文書檔案管理工作的影響是非常深遠(yuǎn)的，容易導(dǎo)致工作管理效率較低。當(dāng)前文書檔案管理工作主要存在管理方式陳舊、管理工作不能夠引起上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)重視以及工作人員知識(shí)、思想均非常落后，跟不上單位發(fā)展所需等方面的問題。除此之外，管理方式陳舊還體現(xiàn)在事業(yè)單位檔案管理工作由于無法引起上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的重視，導(dǎo)致了其整體的管理模式較為落后，不少事業(yè)檔案管理的工作人員均是一些兼職人員或關(guān)系人員，文書類的相關(guān)資料沒有專業(yè)的人員及系統(tǒng)管理，兼職人員也沒有出去學(xué)習(xí)檔案管理的機(jī)會(huì)，這就使得文書檔案工作不夠科學(xué)化、規(guī)范化，從而無法提供更加科學(xué)的資料管理。

2.2 文書檔案管理工作者專業(yè)素質(zhì)較為缺乏，管理水平較低

文書檔案管理工作者專業(yè)素質(zhì)較為缺乏，管理水平較低主要是指在檔案管理工作中，相關(guān)的管理者的工作水平相對(duì)較低。其實(shí)，在事業(yè)單位管理工作中，文書檔案管理是其中一個(gè)十分重要的組成，而且可以為事業(yè)單位的進(jìn)步以及制定相關(guān)決策起到十分顯著的作用。可是這個(gè)過程中還有相關(guān)一些需要注意的內(nèi)容，因?yàn)楣芾砣藛T和管理辦法都有一定的問題存在，這就會(huì)導(dǎo)致事業(yè)單位文書檔案管理工作受到很多制約。除了這些，管理水平相對(duì)較差還包括事業(yè)單位文書檔案管理過程中的規(guī)范化管理教育相對(duì)落后，而且培訓(xùn)的工作還不能夠與檔案管理工作的實(shí)際進(jìn)度相互協(xié)調(diào)，這就會(huì)使得事業(yè)單位文書檔案管理不能得到顯著提升。

2.3 文書檔案管理重視程度低

對(duì)事業(yè)單位文檔管理不夠重視就會(huì)引起該工作很難進(jìn)步。通?？磥恚谑聵I(yè)單位文書檔案管理過程中，最重要的兩個(gè)環(huán)節(jié)分別是分類工作與歸檔工作?？墒请S著我國現(xiàn)代化技術(shù)發(fā)展迅速，各種類型的文件都會(huì)對(duì)文書檔案管理造成重大影響。另外，對(duì)文檔管理不夠重視還包括部分事業(yè)單位的檔案管理工作不能充分的發(fā)揮文書檔案管理的作用，不能令其成為事業(yè)單位發(fā)展的一個(gè)重要的工具，也就使事業(yè)單位不能從思想上對(duì)文書檔案的管理工作加強(qiáng)認(rèn)識(shí)，不能加大對(duì)管理者的管理力度。

3 新形勢(shì)下推進(jìn)事業(yè)單位文書檔案管理工作的相關(guān)措施

3.1 改進(jìn)管理方式，加快推進(jìn)文書檔案管理信息化和現(xiàn)代化建設(shè)

隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，在文書檔案管理過程中，可以應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)，加快文書檔案管理的現(xiàn)代化、信息化進(jìn)程，以保證管理方式的先進(jìn)性、有效性。將計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)充分運(yùn)用檔案信息資源的處置、保存和管理活動(dòng)中，提高檔案管理的信息化、網(wǎng)絡(luò)化水平。要從以下兩個(gè)方面進(jìn)行工作：①要重視各類紙質(zhì)檔案數(shù)字化和信息數(shù)據(jù)的建庫工作，確保數(shù)字檔案格式統(tǒng)一、數(shù)據(jù)規(guī)范、安全可靠、長期管用；②要在檔案資料收集、整理、錄入過程中逐步實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)管理，提高自動(dòng)化水平。

3.2 提高文書檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)，從而提高工作水平

文書的檔案管理工作需要準(zhǔn)確及時(shí)的錄入信息，這就需要工作人員的配合。在上層領(lǐng)導(dǎo)不重視的情況下，從業(yè)人員很難有效的完成工作，因此，上層領(lǐng)導(dǎo)要加強(qiáng)對(duì)文檔案管理人員的管理工作力度。而且，文書檔案管理工作是相對(duì)專業(yè)性較強(qiáng)的工作，需要定期對(duì)從業(yè)人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)，以保證在信息化時(shí)代的來臨下，不被時(shí)代所拋棄。從業(yè)人員只有不斷的學(xué)習(xí)新的技術(shù)和管理方法，才能更有效的工作。

3.3 完善管理制度，加強(qiáng)對(duì)文書檔案的重視程度

完善管理制度是新形勢(shì)下事業(yè)單位文書檔案管理工作的重中之重。在完善管理制度的過程中，事業(yè)單位還應(yīng)當(dāng)注重形成對(duì)等的懲罰制度，從而能夠使管理人員在獲得激勵(lì)的同時(shí)能夠更加明確自己的職責(zé)，提高對(duì)文書檔案的重視程度。除此之外，在完善管理制度的過程中，為了能夠使工作責(zé)任感更強(qiáng)，提高管理工作的重視程度，事業(yè)單位在完善建立管理機(jī)制時(shí)，應(yīng)當(dāng)充分考慮到管理人員的個(gè)人人格和發(fā)展等方面的追求，把文書檔案管理各方面均納入到考核評(píng)定指標(biāo)中。

4 結(jié)束語

總而言之，文書檔案管理工作在事業(yè)單位的發(fā)展過程中起到十分重要的作用，因此該工作需要引起領(lǐng)導(dǎo)的重視，同時(shí)還應(yīng)該提高管理人員的素質(zhì)，使得檔案管理工作更加高效且規(guī)范。另外，為了適應(yīng)新形勢(shì)下文書檔案管理工作的需求，逐步改善文書檔案管理工作的方式，同時(shí)應(yīng)注重基礎(chǔ)的管理工作，進(jìn)而使得圖書檔案管理工作切實(shí)做到有效化與規(guī)范化，最終達(dá)到文書檔案管理的根本目標(biāo)。

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