摘要：隨著我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，石油化工工程項(xiàng)目的規(guī)模不斷擴(kuò)大，先進(jìn)的項(xiàng)目管理模式也隨之備受關(guān)注。項(xiàng)目采購管理是項(xiàng)目管理中一項(xiàng)重要內(nèi)容，加強(qiáng)采購管理、提高采購管理水平對(duì)保證項(xiàng)目的圓滿完成意義重大?；诖?，本文就石油化工工程項(xiàng)目材料采購管理中的成本控制進(jìn)行了解析。

關(guān)鍵詞：石油化工；工程項(xiàng)目；材料采購管理；成本控制

一、石油化工工程項(xiàng)目采購的特點(diǎn)

（1）采購需要的資金較大。對(duì)于整體的石油項(xiàng)目投資來說，對(duì)于材料的采購資金投人就可以占據(jù)整體資金投人的60%一70%之間。（2）采購貫穿整個(gè)施工過程。石油工程采購跟其它行業(yè)的采購有著明顯的差別。對(duì)于石油工程來說，由于采購需要貫穿整個(gè)環(huán)節(jié)中，所以需要較長的時(shí)間。（3）采購供貨周期長。石油工程的采購最主要的特點(diǎn)是要根據(jù)實(shí)際的運(yùn)行情況對(duì)設(shè)備定性選取，為此當(dāng)施工中需要相應(yīng)設(shè)備時(shí)，需要根據(jù)設(shè)計(jì)要求進(jìn)行該設(shè)備的定性制作。從設(shè)備設(shè)計(jì)到設(shè)備的投人使用需要較長的時(shí)間，所以說采購持續(xù)時(shí)間周期較長。

二、影響采購成本的主要因素

（1）設(shè)計(jì)因素。影響項(xiàng)目投資最大的階段是設(shè)計(jì)階段，設(shè)計(jì)階段決定了項(xiàng)目投資的80%，所以設(shè)計(jì)水平?jīng)Q定了項(xiàng)目的投資水平和建設(shè)水平。設(shè)計(jì)方案過于保守、選材沒有歸類等等都會(huì)直接導(dǎo)致采購成本大幅增加。（2）采購因素。比如采購前期策劃不周，造成計(jì)劃安排不合理；選擇的合格供應(yīng)商數(shù)量不足，選擇余地小，很難壓低價(jià)格；選擇采購的時(shí)機(jī)不當(dāng)，價(jià)格處于歷史高位；招標(biāo)前對(duì)供應(yīng)商能力估計(jì)不足，造成延遲交貨；貨物運(yùn)輸過程中管理不當(dāng)，造成貨物損失，影響成本和進(jìn)度等等。

三、石油化工工程項(xiàng)目材料采購管理中成本控制的措施

（一）確定項(xiàng)目采購模式

在進(jìn)行采購模式制定時(shí)需要根據(jù)石油化工工程的工期長短、承包設(shè)計(jì)深度、工程量大小等因素加以考慮，從而制定符合這個(gè)工程的采購模式。其中常用的采購模式一般有以下三種：E+PC模式、EPC總包模式、EP+C模式。（1）EPC總包模式。這種模式下需要承包商根據(jù)合同的相關(guān)規(guī)定承擔(dān)施工、采購、設(shè)計(jì)等服務(wù)。針對(duì)這種模式，承包者在進(jìn)行采購時(shí)可以采用統(tǒng)一項(xiàng)目采購和多項(xiàng)采購協(xié)議。承包者應(yīng)該注重項(xiàng)目的采購管理，這樣有利于采購人員根據(jù)實(shí)際的需求與供應(yīng)進(jìn)行交流，有效降低工程余料。（2）EP+C模式。這種模式主要特征為：設(shè)計(jì)和采購由一個(gè)公司承擔(dān)，而施工由另一個(gè)企業(yè)承擔(dān)。其中，兩個(gè)企業(yè)之間的相互合作由業(yè)主進(jìn)行有效溝通。通過這種模式，負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)和采購的單位必然會(huì)有效降低采購的成本以及有效保證設(shè)計(jì)的準(zhǔn)確性。這樣，在后期施工中有效降低了原料的浪費(fèi)以及從源頭上控制材料的預(yù)算。（3）E+PC模式。這種模式就是業(yè)主方委托一個(gè)工程的技術(shù)方，在技術(shù)支持方的技術(shù)方案和幫助下，由業(yè)主綜合管理工程項(xiàng)目，直接或另外委托相關(guān)單位進(jìn)行采購設(shè)備、運(yùn)輸、保險(xiǎn)、土建、安裝、調(diào)試、試運(yùn)行等活動(dòng)，最終使工程投入運(yùn)行。技術(shù)方對(duì)工程的技術(shù)保證指標(biāo)負(fù)責(zé)，業(yè)主方對(duì)進(jìn)度，質(zhì)量（采購及施工），綜合管理負(fù)責(zé)。

（二）充分利用采購環(huán)境

石油化工工程項(xiàng)目外部環(huán)境策略的制定對(duì)采購計(jì)劃的實(shí)施會(huì)產(chǎn)生重要影響，外部環(huán)境包括宏觀環(huán)境和微觀環(huán)境。宏觀環(huán)境是指能對(duì)工程項(xiàng)目組織如何采購產(chǎn)生影響的外部變化，包括市場季節(jié)性的變化、國家宏觀經(jīng)濟(jì)政策的變化、國家財(cái)政金融政策的調(diào)整、通貨膨脹的存在等等各種因素。而微觀環(huán)境則是指工程項(xiàng)目組織的內(nèi)部環(huán)境，即實(shí)施采購的過程和程序。在符合微觀環(huán)境原則的前提下，一個(gè)好的工程項(xiàng)目采購策略應(yīng)當(dāng)充分利用外部市場環(huán)境為工程項(xiàng)目整體帶來利益。充分利用采購環(huán)境的一個(gè)重要內(nèi)容就是熟悉市場情況、了解市場行情、掌握有關(guān)工程項(xiàng)目所需要的貨物及服務(wù)的多方面市場信息。

（三）加強(qiáng)材料采購整個(gè)環(huán)節(jié)的成本控制

石油化工工程材料采購環(huán)節(jié)，采購人員需要秉承著適度適量原則，避免出現(xiàn)采購過量或不足的情況。實(shí)際操作中可以下幾個(gè)個(gè)方面進(jìn)行：開始采購前做好相應(yīng)準(zhǔn)備，了解市場情況，根據(jù)具體情況制定采購方案，包括采購范圍、距離與價(jià)格等，選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商與確定運(yùn)輸路線；編制采購計(jì)劃。根據(jù)材料的需用計(jì)劃和采購經(jīng)濟(jì)采購量的分析結(jié)果以及將要選擇的合同類型編制采購計(jì)劃，說明如何對(duì)采購過程進(jìn)行管理；實(shí)行采購預(yù)算值。實(shí)行采購預(yù)算，可以在施工前對(duì)資金的合理分配進(jìn)行合理的設(shè)計(jì)，這樣為以后的資金利用奠定基礎(chǔ)；選擇合適采購時(shí)機(jī)。結(jié)合工程進(jìn)度與需求合理安排采購順序，避免材料長期堆放造成不必要的損失，進(jìn)一步降低材料耗量；合理選擇供應(yīng)商。項(xiàng)目在施工中需要跟供應(yīng)商進(jìn)行有效的合作，如果供應(yīng)商選擇錯(cuò)誤會(huì)對(duì)工程造成很大影響；控制材料發(fā)放，對(duì)工程施工環(huán)節(jié)材料的領(lǐng)取與發(fā)放工作進(jìn)行嚴(yán)格控制，推行實(shí)名制領(lǐng)取方式，同時(shí)確定施工中材料的具體應(yīng)用。與此同時(shí)，設(shè)定專門的檢查崗位，安排專人定期盤點(diǎn)材料，對(duì)比材料實(shí)際消耗量與涉及預(yù)期消耗量，調(diào)整材料浪費(fèi)的部分，降低成本耗量。

（四）采購管理中的風(fēng)險(xiǎn)控制

采購風(fēng)險(xiǎn)主要分為兩類：一類是外因型風(fēng)險(xiǎn)，主要包括意外風(fēng)險(xiǎn)，價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)，采購質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)，技術(shù)進(jìn)步風(fēng)險(xiǎn)，合同欺詐風(fēng)險(xiǎn)；一類是內(nèi)因型風(fēng)險(xiǎn)，主要包括計(jì)劃風(fēng)險(xiǎn)，合同風(fēng)險(xiǎn)，驗(yàn)收風(fēng)險(xiǎn)，責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)。通常情況下，對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)對(duì)，可以采取措施防患于未然，盡可能地消除或減輕風(fēng)險(xiǎn)，將風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生控制在一定的程度下；還可以通過適當(dāng)?shù)娘L(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移，減輕風(fēng)險(xiǎn)事件發(fā)生后對(duì)項(xiàng)目目標(biāo)的影響。這就要求在采購管理中能夠識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)，評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)可能的后果及影響，采取有效的措施控制風(fēng)險(xiǎn)，并在項(xiàng)目建設(shè)全過程中對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行監(jiān)控，從而減少因風(fēng)險(xiǎn)造成的成本增加。

結(jié)束語：

由于石油化工工程建設(shè)所需物資采購周期長、資金大、質(zhì)量要求高的特點(diǎn)，采購管理更具有不可忽視的經(jīng)濟(jì)意義。在采購管理過程中，采用科學(xué)的管理和控制方式，合理進(jìn)行成本控制管理，可以有效地提高管理效率，資金的使用效率，降低整個(gè)項(xiàng)目的成本，保障項(xiàng)目正常運(yùn)行，為企業(yè)綜合競爭力的提高奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

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作者簡介：常艷坤，女，身份證號(hào)：4107261989****6628endprint