王嘉璽

摘 要：檔案在我們現(xiàn)實(shí)生活中有著十分重要的作用，它是人們?cè)诟黜?xiàng)社會(huì)活動(dòng)中形成的各種形式的具有保存價(jià)值的一種記錄方式。在中學(xué)檔案的管理中，檔案的作用主要是對(duì)教師、學(xué)生在以往的教學(xué)活動(dòng)中形成的清晰的、具有完整性的固定化信息，簡(jiǎn)明說(shuō)它就是對(duì)學(xué)校教師和學(xué)生以往教學(xué)生活的總結(jié)與記錄。但隨著我國(guó)社會(huì)的不斷發(fā)展與進(jìn)步，教學(xué)檔案、學(xué)生的檔案資料越來(lái)越多樣化，以前傳統(tǒng)的整理檔案的方法已經(jīng)不能夠精確地管理中學(xué)的檔案，并且，現(xiàn)在是大數(shù)據(jù)時(shí)代，中學(xué)理應(yīng)對(duì)檔案室制定出新的管理方案，培養(yǎng)素質(zhì)高的檔案管理人員。

關(guān)鍵詞：中學(xué)檔案；管理人員；素質(zhì)培養(yǎng)

中圖分類號(hào)：G63 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1673-9132（2017）33-0050-02

DOI：10.16657/j.cnki.issn1673-9132.2017.33.026

當(dāng)代社會(huì)在不斷的進(jìn)步，各個(gè)行業(yè)的工作者都面臨著被社會(huì)淘汰的壓力，對(duì)于中學(xué)檔案管理人員來(lái)說(shuō)，他們面臨的要求更高。中學(xué)檔案管理人員的素養(yǎng)需要加以提高，以此來(lái)改善工作者的工作態(tài)度和工作質(zhì)量。作為中學(xué)檔案管理人員，我們需要做到的是跟隨時(shí)代，面臨新時(shí)期要勇于改革創(chuàng)新，不能墨守成規(guī)，循規(guī)蹈矩。中學(xué)檔案管理是學(xué)校的一項(xiàng)必不可少的工作，也是極其重要的一份工作，所以從事此項(xiàng)工作的人員需要的不僅是學(xué)歷，還應(yīng)該具備一定的素養(yǎng)和能力，同時(shí)不斷加強(qiáng)自身的責(zé)任感，只有這樣，才能保證我國(guó)中學(xué)檔案管理行業(yè)的健康發(fā)展。

一、加強(qiáng)中學(xué)檔案管理人員素養(yǎng)的必要性

在當(dāng)今的大數(shù)據(jù)時(shí)代下，更加有效科學(xué)地管理中學(xué)檔案是時(shí)代變化的需要，要想對(duì)中學(xué)實(shí)現(xiàn)更好地開(kāi)拓與發(fā)展，就要摒棄之前整理檔案的方式，傳統(tǒng)的檔案管理是利用紙制品進(jìn)行記錄，在給檔案進(jìn)行分類整理時(shí)，也是由非專業(yè)的工作人員手動(dòng)進(jìn)行的，這種管理方式效率十分低，并且所占用的整理時(shí)間也十分長(zhǎng)，在進(jìn)行歸納時(shí)也十分困難，還容易出現(xiàn)錯(cuò)誤，也會(huì)經(jīng)常出現(xiàn)丟失檔案文件的情況。在新形勢(shì)下，這對(duì)于中學(xué)的發(fā)展十分不利，并且，我們都知道，中學(xué)是對(duì)國(guó)家輸入新鮮血液的重要領(lǐng)地之一，這種不科學(xué)的檔案整理方式只會(huì)耽誤中學(xué)檔案的發(fā)展，對(duì)國(guó)家的資源造成巨大的浪費(fèi)。但是，如果中學(xué)檔案管理工作安排了專業(yè)的人員進(jìn)行管理，可以提供先進(jìn)的科學(xué)管理方案，讓中學(xué)檔案室的信息化建設(shè)越來(lái)越便利與快捷，在對(duì)檔案進(jìn)行收集整理時(shí)也更加迅速，同時(shí)，檔案的管理過(guò)程也會(huì)越來(lái)越透明，學(xué)生可以在任何情況下對(duì)其進(jìn)行監(jiān)督，這對(duì)每一個(gè)學(xué)生的發(fā)展也會(huì)十分公平。

二、現(xiàn)在中學(xué)檔案管理人員出現(xiàn)的問(wèn)題

（一）中學(xué)檔案管理人員的專業(yè)水平較低

現(xiàn)在大部分中學(xué)的檔案館中，工作人員幾乎都是之前的老員工，他們雖然具有豐厚的管理檔案的經(jīng)驗(yàn)，但是在這種大數(shù)據(jù)時(shí)代下，他們沒(méi)有專業(yè)性的知識(shí)，對(duì)計(jì)算機(jī)與互聯(lián)網(wǎng)的使用不熟練；其次，現(xiàn)在大多數(shù)年輕人不愿意進(jìn)入檔案室進(jìn)行工作，因?yàn)樗麄冋J(rèn)為這種工作枯燥無(wú)味，專業(yè)要求能力低。這就從根本上導(dǎo)致了中學(xué)檔案管理水平十分低，沒(méi)有專業(yè)性技術(shù)的支撐，信息化建設(shè)自然不會(huì)有很大的成效。工作人員對(duì)中學(xué)檔案進(jìn)行管理時(shí)，還是擺脫不了傳統(tǒng)的檔案管理方式，或者只能運(yùn)用一些簡(jiǎn)單的技術(shù)對(duì)檔案進(jìn)行分類管理，造成了中學(xué)檔案館整體工作效率低的現(xiàn)象。

（二）中學(xué)檔案室沒(méi)有明確的管理制度

現(xiàn)如今，很多中學(xué)雖然意識(shí)到了要對(duì)檔案室進(jìn)行改革，但是沒(méi)有規(guī)劃一個(gè)科學(xué)的管理制度，這就證明了中學(xué)的領(lǐng)導(dǎo)首先在思想上沒(méi)有一個(gè)正確的認(rèn)知。中學(xué)的檔案管理是一項(xiàng)十分復(fù)雜的工作，檔案的種類比較多，并且檔案的數(shù)量很巨大，沒(méi)有正確的管理制度，對(duì)中學(xué)檔案室的信息化建設(shè)就是一個(gè)不可能的任務(wù)。另一方面，大數(shù)據(jù)時(shí)代下的中學(xué)檔案室的信息化建設(shè)根本沒(méi)有可以參考的資料，這就導(dǎo)致了中學(xué)檔案信息化建設(shè)的任務(wù)無(wú)法繼續(xù)。

（三）中學(xué)檔案管理人員大都不會(huì)使用電子檔案

在信息化時(shí)代發(fā)展的背景下，出現(xiàn)了許多靠剽竊信息資源賺取資金的人，尤其是學(xué)生的信息十分有利用價(jià)值，所以，這種現(xiàn)象給中學(xué)的檔案管理帶來(lái)了不小的困難，因?yàn)?，中學(xué)的檔案管理人員大都不會(huì)熟練使用電子檔案的管理設(shè)備，不能對(duì)檔案資料進(jìn)行有效保護(hù)，這就造成了一些不法分子成功的突破檔案室的防火墻，對(duì)檔案資料進(jìn)行復(fù)制，然后進(jìn)行不合法的買賣，將學(xué)生們基本的檔案資料泄露出去，造成了巨大的損失，并且中學(xué)也不能做出及時(shí)的補(bǔ)救。

三、解決中學(xué)檔案管理人員綜合素質(zhì)較低的方法

（一）提高檔案管理者的專業(yè)水平

在當(dāng)今電子科技發(fā)達(dá)的時(shí)代，要想使中學(xué)檔案管理工作與時(shí)俱進(jìn)，那么中學(xué)首先要做的就是對(duì)以前的老員工進(jìn)行專業(yè)的知識(shí)培訓(xùn)，給他們制定較為嚴(yán)格的學(xué)習(xí)計(jì)劃，有效提高他們的專業(yè)技術(shù)能力，可以利用電腦與互聯(lián)網(wǎng)從根本上對(duì)檔案進(jìn)行信息化建設(shè)。同時(shí)，中學(xué)領(lǐng)導(dǎo)還應(yīng)該制定獎(jiǎng)罰制度，提高員工的工作效率，也要適當(dāng)培養(yǎng)并招聘一些專業(yè)的工作人員對(duì)檔案室的信息化建設(shè)做出有力的保障，吸收一些年輕的新鮮血液，帶動(dòng)整個(gè)檔案管理工作的效率。

（二）中學(xué)檔案室要制定科學(xué)的人員管理制度

有一個(gè)科學(xué)的管理制度對(duì)于中學(xué)檔案室的信息化建設(shè)有著十分重要的作用，首先它可以規(guī)劃工作人員的工作任務(wù)；其次，它可以有效克服中學(xué)檔案室復(fù)雜性的特點(diǎn)，讓工作人員的工作有條不紊。同時(shí)，中學(xué)領(lǐng)導(dǎo)可以借助其它學(xué)校成功的案例，取其精華，去其糟粕，根據(jù)檔案館的特點(diǎn)，制定科學(xué)合理的管理制度。

（三）提高檔案管理人員的政治素養(yǎng)

中學(xué)檔案管理人員是為國(guó)家工作的人員，必須具備端正的政治態(tài)度，忠于黨的領(lǐng)導(dǎo)，并且，要具備最基本的道德素養(yǎng)，保證與維護(hù)每一個(gè)學(xué)生和教師的隱私安全，遵守我國(guó)的法律政策，不要做出違法的事情，因?yàn)楫吘怪袑W(xué)檔案的管理涉及教師和學(xué)生們未來(lái)的發(fā)展情況，所以，中學(xué)領(lǐng)導(dǎo)在選擇檔案管理人員時(shí)，要保證他們的政治素養(yǎng)。

總而言之，現(xiàn)在是大數(shù)據(jù)的時(shí)代，中學(xué)檔案管理人員最應(yīng)該具備的專業(yè)素養(yǎng)就是對(duì)電子檔案的熟練操控，有效保證學(xué)校各類檔案的安全，同時(shí)，要有效利用這個(gè)時(shí)代的科技產(chǎn)物，給中學(xué)的檔案管理工作提供更好的管理方式。

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