楊 昕

（大同煤炭職業(yè)技術(shù)學院，山西 大同 037003）

企業(yè)信息化管理中計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的運用分析

楊 昕

（大同煤炭職業(yè)技術(shù)學院，山西 大同 037003）

隨著信息時代的到來和我國現(xiàn)代化社會經(jīng)濟、科技的快速發(fā)展，計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在企業(yè)管理中的重要地位日益凸顯。將計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)運用于企業(yè)信息化管理中可極大地提高工作效率、節(jié)省成本，改變企業(yè)管理模式，促進企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展。但是，目前企業(yè)管理在計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用上仍存在不少問題，可就此展開研究分析，并提出改進措施。

信息化管理；計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)；運用分析

隨著經(jīng)濟的快速發(fā)展和科技的進步，計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)也隨之發(fā)展[1]。信息化和網(wǎng)絡(luò)化是現(xiàn)代社會發(fā)展的重要標志，計算機技術(shù)對人們的生活和工作的重要性，已經(jīng)毋庸贅言，它使工作更加便捷化、信息化，徹底改變了傳統(tǒng)的管理方式。企業(yè)為適應(yīng)時代發(fā)展的需要，必須積極利用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)形成企業(yè)信息化管理。

1 企業(yè)信息化管理的含義

企業(yè)信息化管理是指用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對企業(yè)形成有效的管理，企業(yè)信息可以做到電子化存貯、傳播和管理，進而全面提升企業(yè)的管理水平與方式，推動了企業(yè)的現(xiàn)代化水平[2]。計算機技術(shù)的運用是信息化管理的核心，計算機網(wǎng)絡(luò)可以縮短企業(yè)內(nèi)部空間的距離，使各部門合作更加緊密方便；與此同時管理層和決策層人員可通過互聯(lián)網(wǎng)及時獲取企業(yè)內(nèi)部及外部的重要信息，從而做出快速準確的判斷。企業(yè)信息化管理主要內(nèi)容為：財務(wù)信息化管理、采購信息化管理、營銷信息化管理、質(zhì)量監(jiān)管信息化管理、人力資源信息化管理[3]（如圖1所示）。財務(wù)信息化管理指企業(yè)內(nèi)部財務(wù)信息要進行統(tǒng)一管理，確保信息的準確性，實現(xiàn)財務(wù)分析的正規(guī)化、科學化，減少誤差的產(chǎn)生；采購信息化管理指對采購信息進行公開、透明管理；營銷信息化管理要對銷售過程的每一個細節(jié)、流程進行統(tǒng)一的調(diào)度與統(tǒng)籌，形成完備的銷售網(wǎng)絡(luò)體系，有售前、代理、售后等等不同的階段的子系統(tǒng)。用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對于原材料的采購、存儲、加工、質(zhì)檢等步驟進行信息化的統(tǒng)一處理，對于員工的個人信息、薪酬等進行人力資源的信息化等等。

圖1

2 計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的含義

計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)即利用局域網(wǎng)或互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，通過建立網(wǎng)絡(luò)平臺在遠距離的條件下進行通信，實現(xiàn)信息共享[4]。計算機網(wǎng)絡(luò)已遍布企業(yè)發(fā)展的各個領(lǐng)域，通過計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，企業(yè)可通過互聯(lián)網(wǎng)通信交易，實現(xiàn)企業(yè)信息的獲取和共享，最終實現(xiàn)經(jīng)濟效益。計算機網(wǎng)絡(luò)的主要特點為：節(jié)省經(jīng)費，企業(yè)可在網(wǎng)絡(luò)平臺實現(xiàn)交易和信息交換，節(jié)省人力物力的投入，從而減少經(jīng)費的投入；準許擴充性，使用者可按照自己的需要增加數(shù)據(jù)處理器和進行網(wǎng)絡(luò)性能的擴充，避免工作負荷過大造成故障。

3 計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對企業(yè)管理的作用

在當前經(jīng)濟飛速發(fā)展的時代，計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在企業(yè)管理中的作用是非常重要的：不僅可以促進企業(yè)實現(xiàn)規(guī)范化和現(xiàn)代化管理，推動企業(yè)信息化進程，還可有效降低企業(yè)經(jīng)營成本，提高經(jīng)濟效益和社會效應(yīng)。

3.1 提高企業(yè)信息獲取效率，促進企業(yè)信息化建設(shè)

在信息化的時代，企業(yè)要獲得長足的發(fā)展，必須及時掌握有效的信息資源，主要包括企業(yè)內(nèi)部信息和市場變化信息。傳統(tǒng)的信息管理通常使用紙質(zhì)文件儲存信息，查閱時需要翻找，費時費工，很難幫助管理者及時做出準確的決策。計算機最突出的特點是運算準確且速度快，誤差率極小，利用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)管理企業(yè)信息，在企業(yè)內(nèi)部建立數(shù)據(jù)庫和信息庫，查閱簡單快速，減少誤差保證數(shù)據(jù)的準確性，同時對文件進行加密防止商業(yè)機密泄漏，可保證企業(yè)的健康快速發(fā)展。信息化管理還可通過互聯(lián)網(wǎng)準確得知市場信息變化情況，給管理決策提供準確有效的信息，幫助管理者做出準確的決策。

3.2 提高企業(yè)管理效率，加快企業(yè)信息化進程

隨著現(xiàn)代化建設(shè)的快速發(fā)展，國家對信息化建設(shè)提出了更高的要求，企業(yè)信息化管理更是一項系統(tǒng)、復雜的工程。計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不但能迅速處理數(shù)據(jù)，還能幫助提高企業(yè)內(nèi)部管理的工作效率。使用先進的計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，實現(xiàn)企業(yè)信息化、自動化管理，可提高企業(yè)信息化管理的工作效率，加快企業(yè)信息化進程。

3.3 提高企業(yè)綜合實力，增強市場競爭力

將計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)廣泛應(yīng)用到企業(yè)管理和生產(chǎn)過程，可加強內(nèi)部信息交流，提高企業(yè)工作人員團結(jié)合作能力及積極性。通過計算機了解當前市場經(jīng)濟發(fā)展狀況，獲取準確有效的信息，最大化地利用有效的信息資源，幫助管理者做出準確的決策，促進企業(yè)的發(fā)展和綜合實力的提高，在市場競爭極為激烈的當下獲得生存和發(fā)展。

4 存在的問題

首先是觀念滯后。多數(shù)企業(yè)領(lǐng)導者仍受傳統(tǒng)管理思維方式和權(quán)力集中的組織結(jié)構(gòu)影響，對企業(yè)信息化管理重視不夠，沒有從根本上轉(zhuǎn)變觀念，對企業(yè)信息化管理沒有清楚的認識，甚至存在抵觸心理。權(quán)力集中易造成員工對企業(yè)管理產(chǎn)生嚴重的偏見，降低員工的工作積極性。此外，部分企業(yè)領(lǐng)導人沒有真正掌握計算機網(wǎng)絡(luò)管理知識，與其他員工交流時不能準確表達思路，影響工作進度，對企業(yè)造成損失。企業(yè)管理信息化管理是現(xiàn)代經(jīng)濟發(fā)展的產(chǎn)物，企業(yè)領(lǐng)導人必須認識到企業(yè)信息化管理的重要性。

其次是風險防范意識不強。在計算機使用過程中存在很多安全問題，然而當前多數(shù)企業(yè)往往只看到計算網(wǎng)絡(luò)技術(shù)促進企業(yè)的發(fā)展的一面，忽視其可能帶來的風險，尤其是企業(yè)商業(yè)機密泄漏的風險。部分中小企業(yè)風險防范意識較為薄弱，沒有設(shè)立專門的防控信息安全部門，導致企業(yè)出現(xiàn)很多信息隱患，若不能對這些問題進行妥善處理，對企業(yè)電腦系統(tǒng)、信息安全等會產(chǎn)生嚴重的影響，可能給企業(yè)帶來重大損失。

再次是計算機技術(shù)更新慢。計算機技術(shù)是企業(yè)開展信息化管理的基礎(chǔ)，因此計算機技術(shù)的應(yīng)用水平直接關(guān)系到企業(yè)信息化管理的水平。當前計算機技術(shù)發(fā)展迅速，更新?lián)Q代非?？欤髽I(yè)要提高信息化管理水平，加快信息化建設(shè)就必須保持計算機軟硬件的更新。企業(yè)信息化主要受企業(yè)內(nèi)部資源和外部基礎(chǔ)設(shè)施的制約，從目前情況來看，多數(shù)企業(yè)內(nèi)部資源較為豐富，但外部基礎(chǔ)設(shè)施擁有率較低。企業(yè)計算機的更新需要投入大量的資金，但多數(shù)企業(yè)沒有專項資金投入，造成計算機技術(shù)落后于時代發(fā)展的步伐，使企業(yè)發(fā)展步伐滯后。

最后是信息化建設(shè)目標不明確。部分企業(yè)對信息化管理的認識不夠清晰，對信息化管理寄予過高的希望，缺乏客觀的評價，造成企業(yè)信息化管理建設(shè)目標的不明確。也有部門企業(yè)對軟件知識缺乏了解，片面追求功能全面或價格便宜的軟件，給企業(yè)信息化管理埋下巨大的安全隱患。這些問題不僅給企業(yè)帶來了很多管理難題，更在一定程度上阻礙了企業(yè)信息化管理進程。

5 解決的措施

首先要轉(zhuǎn)變觀念，強化管理信息化意識，企業(yè)要認識到信息化管理的重要性，而企業(yè)信息化管理是一個系統(tǒng)、復雜的工程，在建設(shè)過程中，企業(yè)領(lǐng)導層和決策層不僅要加強自身的信息技術(shù)，更要對企業(yè)信息化建設(shè)有全面的認識和把握，為項目提供資金、人力等資源支持。與此同時加大員工計算機技術(shù)的培訓，強化員工信息化意識。

其次要提高信息安全意識。不僅工作人員應(yīng)認識到計算機網(wǎng)絡(luò)可能帶來的安全隱患，管理者的風險防控意識也要有所提高，并設(shè)立專門負責信息安全的機構(gòu)，將信息安全管理納入企業(yè)管理體系，確保計算機運用和信息的安全性。

再次要合理利用資金，及時更新計算機技術(shù)。企業(yè)應(yīng)設(shè)立專項資金對計算機設(shè)備進行更新，滿足企業(yè)不同發(fā)展階段需求，并緊跟計算機技術(shù)發(fā)展步伐，優(yōu)化計算機技術(shù)，確保網(wǎng)絡(luò)信息的安全，提高信息化管理水平，在信息化時代更好地生存和發(fā)展。

最后要明確目標，整體規(guī)劃，分步實施。企業(yè)管理層應(yīng)根據(jù)自身實際情況采取“整體規(guī)劃、分步實施”的方法進行信息化管理建設(shè)。建立內(nèi)部局域網(wǎng)實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部辦公自動化，再逐步建立資源管理化、網(wǎng)絡(luò)營銷系統(tǒng)的信息化系統(tǒng)，實現(xiàn)信息化管理。

總之，企業(yè)信息化管理是當前信息時代和現(xiàn)代市場經(jīng)濟的產(chǎn)物，如何運用好計算機技術(shù)，加快企業(yè)現(xiàn)代化進程促進企業(yè)長足發(fā)展是當前企業(yè)面臨的難題，企業(yè)必須從多方面解決技術(shù)問題，確保計算機技術(shù)運用和企業(yè)管理的完美結(jié)合。

[1]季澤洋.計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在企業(yè)信息化過程中的應(yīng)用研究[J]. 中國商貿(mào)，2014，（1）：113-114.

[2]吳正.企業(yè)現(xiàn)代計算機信息化管理中網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用探究 [J].電腦編程技巧與維護，2016，（17）：74-75.

[3]陳燕芳.淺談計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在工程項目信息化管理中的應(yīng)用[J].黑龍江科技信息，2016，（1）：197.

[4]龐春輝.有關(guān)計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在企業(yè)信息化過程應(yīng)用的分析[J]. 電子測試，2015，（14）：78-80.

【責任編輯：黃素華】

Analysis of the Application of Computer Network Technology in Enterprise Information Management

YANG Xin

（Datong Coal Career Technical College， Datong 037003， China）

With the advent of the information age and the rapid development of economy and science and technology in modern society，the importance of computer network technology in enterprise management has become increasingly prominent.The application ofcomputernetwork technology in enterprise information management can greatly improve work efficiency and cut costs，thus changing enterprise management model and promoting steady development of enterprises.However，there are still a lot of problems in the application of computernetwork technology in enterprise management.This paperanalyses the problems and proposes improvement measures.

information management； computer network technology； application analysis

F270.7

A

1671-9565（2017）03-012-03

2017-08-27

楊昕（1989-），女，山西原平人，大同煤炭職業(yè)技術(shù)學院助教，主要從事計算機管理方面研究。