朱麗
摘要:我國藥房連鎖企業(yè)的發(fā)展,離不開國家政策的支持和醫(yī)療衛(wèi)生體制改革的影響。隨著更多的私有藥房企業(yè)并入到國有企業(yè)中,那么私有藥房的經(jīng)營就會受到國有管理體制一定程度的影響。當前私有藥房企業(yè)面臨的主要問題就是私有經(jīng)營管理體制不夠健全。因此藥房連鎖企業(yè)應(yīng)完善自身的內(nèi)部控制體系,并隨時調(diào)整和適應(yīng)當前的市場環(huán)境。在經(jīng)濟新形勢和市場環(huán)境中,藥房連鎖企業(yè)要想實現(xiàn)較高的收益,并取得長遠的發(fā)展,就必須嚴格執(zhí)行企業(yè)的內(nèi)部控制工作,從而完善并優(yōu)化自身內(nèi)部控制機制的建設(shè)。文章著重分析了目前藥房連鎖企業(yè)內(nèi)部控制機制建設(shè)中存在的不足,并提出相應(yīng)的應(yīng)對策略,從而推動我國藥房連鎖企業(yè)的發(fā)展。
關(guān)鍵詞:藥房連鎖企業(yè);內(nèi)部控制機制;現(xiàn)狀及應(yīng)對策略
一、當下我國藥房連鎖企業(yè)內(nèi)部控制機制建設(shè)中存在的不足
(一)對內(nèi)部控制的認識不足
目前,我國多數(shù)藥房連鎖企業(yè)還沒構(gòu)建出一套科學(xué)合理的內(nèi)部控制機制,其主要原因就是因為藥房企業(yè)的管理者及員工對內(nèi)部控制的認識不夠清晰,對內(nèi)部控制的工作也沒有引起足夠的重視,從而嚴重阻礙了企業(yè)內(nèi)部控制機制的建設(shè)。當下,雖然一些藥房連鎖企業(yè)建設(shè)了相應(yīng)的內(nèi)部控制機制,但控制的流程和標準都是比較模糊的,根本就不能充分發(fā)揮內(nèi)部控制的作用。
(二)藥房企業(yè)的治理結(jié)構(gòu)不合理
當前藥房連鎖企業(yè)往往會出現(xiàn)由企業(yè)內(nèi)部人或控股股東實施控制的現(xiàn)象,這樣的治理結(jié)構(gòu)是不合理的,也達不到一定的約束力。目前大多數(shù)中小型藥房連鎖企業(yè)已有由私有企業(yè)并入國有企業(yè)的趨勢,在剛開始的并入階段,新的企業(yè)還沒有找到合理的經(jīng)營管理方法來綜合國有和私有的各自優(yōu)勢,兩者還沒有融合到一起,所以出現(xiàn)了一些為追求利益,忽視了管理的現(xiàn)象發(fā)生。由于缺乏相應(yīng)的管理經(jīng)驗和基礎(chǔ)條件,為藥房連鎖企業(yè)內(nèi)控制度的建設(shè)形成了巨大障礙。
(三)不能充分發(fā)揮內(nèi)部審計的作用
目前多數(shù)藥房連鎖企業(yè)雖然制定了相應(yīng)內(nèi)部控制機制,但在新的市場競爭環(huán)境中,由于執(zhí)行的不夠嚴格,未能充分發(fā)揮出企業(yè)內(nèi)部控制的作用,這就要求企業(yè)充分利用內(nèi)部審計的監(jiān)管作用。但是,目前多數(shù)藥房連鎖企業(yè)的管理者沒有充分認識到內(nèi)部審計的作用,同時企業(yè)各領(lǐng)導(dǎo)的理念存在一定的差異,從而增加了藥房連鎖企業(yè)內(nèi)部審計工作的難度,企業(yè)的內(nèi)部審計部門因為缺乏專業(yè)的人才,所以就會出現(xiàn)由財務(wù)部門來負責(zé)內(nèi)部審計工作的現(xiàn)象。藥房連鎖企業(yè)的內(nèi)部審計機制不完善,從而無法充分發(fā)揮出內(nèi)部審計的作用,同時也不能推動藥房連鎖企業(yè)內(nèi)部控制工作的進行。
二、強化藥房連鎖企業(yè)內(nèi)部控制機制建設(shè)的應(yīng)對策略
(一)加強內(nèi)部控制意識的提升
為了推動藥房連鎖企業(yè)內(nèi)部控制機制的建設(shè),就必須對藥房連鎖企業(yè)的全體員工及管理者的內(nèi)部控制意識進行提升。只有不斷的健全和設(shè)計自身企業(yè)的內(nèi)部控制機制,才能推動內(nèi)部控制工作的開展。但內(nèi)部控制機制是否能夠嚴格的執(zhí)行,很大程度上都受到企業(yè)管理者和員工內(nèi)部控制意識的影響。因此,首先,企業(yè)管理者必須提升自身的內(nèi)部控制意識,從而確保內(nèi)部控制機制的設(shè)計具有合理實用性。同樣藥房企業(yè)的管理者應(yīng)起到帶頭的作用,對員工產(chǎn)生積極的影響。其次,藥房企業(yè)應(yīng)不斷提高全體員工的內(nèi)部控制意識,以此明確自身的責(zé)任,使得企業(yè)的全體員工都能按照相應(yīng)的規(guī)章制度來完成自身的工作量,充分的利用內(nèi)部控制機制,不斷促進藥房連鎖企業(yè)的發(fā)展。
(二)對企業(yè)的治理結(jié)構(gòu)進行優(yōu)化
藥房連鎖企業(yè)對治理結(jié)構(gòu)進行優(yōu)化的主要工作體現(xiàn)在:第一,對企業(yè)的股權(quán)結(jié)構(gòu)進行改善,不斷加強藥房企業(yè)的所有者對參與經(jīng)營管理者的約束力?,F(xiàn)代企業(yè)的核心制度就是不斷改善和創(chuàng)新企業(yè)的治理結(jié)構(gòu),其中完善治理結(jié)構(gòu)的前提就是對企業(yè)的股權(quán)結(jié)構(gòu)進行優(yōu)化,從而確保藥房連鎖企業(yè)治理結(jié)構(gòu)的運轉(zhuǎn)效率。當前根據(jù)我國藥房連鎖企業(yè)股權(quán)結(jié)構(gòu)的現(xiàn)狀來看,優(yōu)化股權(quán)結(jié)構(gòu)的主要方式就是不斷增加投資主體,推動投資主體向多元化發(fā)展,同時應(yīng)在個人持股、法人持股和國家持股三者之間尋求一個平衡發(fā)展的狀態(tài),從而加強了對經(jīng)營管理者的約束。第二,對藥房連鎖企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)進行合理設(shè)置,明確各個組織結(jié)構(gòu)的職責(zé)。在現(xiàn)代企業(yè)的管理結(jié)構(gòu)中,企業(yè)自發(fā)成立董事會和監(jiān)事會,對于總經(jīng)理職位實行聘任制度。但目前我國藥房連鎖企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)設(shè)置得并不合理,董事會的監(jiān)控作用微乎其微,因此,藥房連鎖企業(yè)可以設(shè)立相應(yīng)的辦事機構(gòu),盡量避免企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)兼任多職的情況。同時,藥房連鎖企業(yè)應(yīng)強化董事會的職能作用,極力推行董事制度。
(三)健全內(nèi)部監(jiān)控體系,強化內(nèi)部審計工作
藥房連鎖企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)控機制是確保內(nèi)部控制體系正常實施的保障。它能對企業(yè)內(nèi)部控制體系的建立和實施進行監(jiān)控,及時的發(fā)現(xiàn)問題和可能存在的風(fēng)險,并提出相應(yīng)的解決措施。藥房連鎖企業(yè)要健全自身的內(nèi)部控制體系,加強監(jiān)管力度,首先就要建立一套有效的問責(zé)制度。明確企業(yè)個員工的職責(zé),將責(zé)任細分到具體的部門或者個人。同時,建立相應(yīng)的考核機制,對內(nèi)部控制的執(zhí)行效果進行及時的反饋,從而保證內(nèi)部控制體系的正常運轉(zhuǎn)。其次,藥房連鎖企業(yè)應(yīng)加強內(nèi)部審計工作的執(zhí)行力度,樹立相應(yīng)的權(quán)威。目前,隨著藥房連鎖企業(yè)規(guī)模的不斷擴大,也不斷增加了企業(yè)內(nèi)部審計工作的難度。所以,藥房連鎖企業(yè)需要加強審計人員的專業(yè)知識培訓(xùn),提升審計人員的專業(yè)素質(zhì)水平,從而確保企業(yè)審計工作的正常進行。同時,應(yīng)重視審計部門人員組成的多元化發(fā)展,不斷需要專業(yè)的審計人員,也需要精通藥房連鎖企業(yè)管理的相關(guān)專業(yè)人士,通過對藥房連鎖企業(yè)審計部門的構(gòu)成結(jié)構(gòu)進行調(diào)整,極大地推動了藥房企業(yè)的內(nèi)部控制機制的建設(shè)。
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(作者單位:貴州同濟堂藥房連鎖有限公司)endprint