韓菲

摘要：隨著高新技術(shù)的發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)信息的普及，高校信息化建設(shè)逐步加快，校園一卡通應(yīng)運(yùn)而生，校園一卡通的出現(xiàn)極大地推動(dòng)了高校管理一體化，使高校財(cái)務(wù)管理走向了信息化征程。通過(guò)分析校園一卡通對(duì)高校財(cái)務(wù)管理產(chǎn)生影響，并針對(duì)其在使用中出現(xiàn)的問(wèn)題，提出進(jìn)一步解決問(wèn)題的方案，使校園一卡通能更好地在高校中使用，發(fā)揮其應(yīng)有的價(jià)值。

關(guān)鍵詞：校園一卡通；高校；財(cái)務(wù)管理；影響

中圖分類號(hào)：F23文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：Adoi：10.19311/j.cnki.16723198.2017.32.055

目前，隨著高校的不斷擴(kuò)招，高校規(guī)模的不斷擴(kuò)大，原有的財(cái)務(wù)管理方法已不再滿足高校自身的發(fā)展需求，網(wǎng)絡(luò)數(shù)字化已逐漸走進(jìn)了大學(xué)校園，故而推出了校園一卡通的管理模式。校園一卡通不僅能夠節(jié)約資源、杜絕浪費(fèi)，還實(shí)現(xiàn)了各部門之間的現(xiàn)金往來(lái)、劃轉(zhuǎn)、統(tǒng)計(jì)、對(duì)賬、信息共享等功能，提升了高校的財(cái)務(wù)管理水平，校園一卡通已成為高校中必不可少的信息化工具，滿足了當(dāng)今時(shí)代發(fā)展的需要。

1校園一卡通概述

在1996年的夏天，美國(guó)的一所名為Florida大學(xué)是第一個(gè)推出校園智能卡，也是第一個(gè)通過(guò)此卡為學(xué)生發(fā)放獎(jiǎng)、助學(xué)金的學(xué)校。此卡不僅可以在圖書(shū)館查閱資料、購(gòu)買圖書(shū)，還可以在餐廳、娛樂(lè)廳、體育館、洗浴室等進(jìn)行消費(fèi)。校園一卡通是以IC卡作為媒介，集電子身份認(rèn)證和電子錢包于一體的信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。校園一卡通集學(xué)生證、身份證、上機(jī)證、工作證、借書(shū)證、洗浴證、餐飲證于一卡，在校園內(nèi)進(jìn)行使用，進(jìn)行身份認(rèn)證。從真正意義上實(shí)現(xiàn)了“一卡在手，走遍校園”的現(xiàn)代化高校生活理念。校園一卡通不僅實(shí)現(xiàn)了電子支付、費(fèi)用繳納、資金結(jié)算等金融功能，減少了現(xiàn)金交易，方便學(xué)生學(xué)習(xí)和娛樂(lè)，還提高了財(cái)務(wù)管理工作效率，實(shí)現(xiàn)了各部門之間的信息共享。所以說(shuō)，校園一卡通是時(shí)代發(fā)展的產(chǎn)物。

2校園一卡通對(duì)高校財(cái)務(wù)管理工作的影響

2.1提高會(huì)計(jì)核算效率，節(jié)約勞動(dòng)成本

過(guò)去沒(méi)實(shí)行校園一卡通時(shí)，各部門都實(shí)行分散式的管理模式，對(duì)于學(xué)費(fèi)先由學(xué)生處提供相應(yīng)的學(xué)生基本信息，再由財(cái)務(wù)處進(jìn)行“學(xué)費(fèi)收入”系統(tǒng)進(jìn)入繳納學(xué)費(fèi)。對(duì)于員工工資的核算，先由人事處提供員工基本信息，再由財(cái)務(wù)處進(jìn)入工資系統(tǒng)進(jìn)行核算并發(fā)放工資。還有諸如機(jī)房、洗浴中心、游泳館等都是通過(guò)各自的系統(tǒng)進(jìn)行操作完成各自領(lǐng)域的工作職責(zé)。這樣操作起來(lái)極其繁瑣，容易出錯(cuò)。而引進(jìn)校園一卡通后，能夠方便各部門之間的信息共享，有利于數(shù)據(jù)信息交換。只要采集會(huì)計(jì)原始數(shù)據(jù)，就能一勞永逸，提高辦公效率，解決了原有的上機(jī)卡、洗浴卡、圖書(shū)卡、游泳卡等只需一次充值，就可以在各個(gè)子系統(tǒng)中消費(fèi)，減少了各崗位的重復(fù)設(shè)崗，節(jié)約勞動(dòng)成本。

2.2加強(qiáng)后勤部門管理，科學(xué)統(tǒng)計(jì)食堂食物采購(gòu)量

實(shí)行校園一卡通后可以通過(guò)系統(tǒng)報(bào)表查詢學(xué)生和教職工的每天用餐情況。包括用餐次數(shù)、時(shí)間及用餐量，這樣既便于財(cái)務(wù)人員統(tǒng)計(jì)，也可以計(jì)算實(shí)際的盈虧情況，合理分析食堂經(jīng)營(yíng)狀況。這樣就便于準(zhǔn)確地預(yù)測(cè)食堂的食品需求，合理確定每天的食品采購(gòu)量，防止浪費(fèi)的發(fā)生。學(xué)校后勤部門根據(jù)就餐情況能更好地了解學(xué)生喜好，針對(duì)學(xué)生不同口味，推出一些菜品，滿足學(xué)生和教職工的就餐需求，為后勤管理提供科學(xué)依據(jù)。

2.3加強(qiáng)資金管理，提高資金運(yùn)作效益

校園一卡通的實(shí)現(xiàn)可以把學(xué)校閑置資金進(jìn)行集中，這樣可以進(jìn)行資金運(yùn)作和調(diào)配，提高校內(nèi)的資金周轉(zhuǎn)速度，避免資金流失，使資金使用率提升。另外，對(duì)學(xué)校商戶每月或每季度進(jìn)行清算，也有一定的時(shí)間差，能夠利用這段時(shí)間的沉淀資金進(jìn)行資金運(yùn)作，把在各個(gè)有償服務(wù)機(jī)構(gòu)內(nèi)的資金進(jìn)行集中管理，通過(guò)合法渠道進(jìn)行投資，使學(xué)校獲得更多的教育發(fā)展資金，降低融資成本。

2.4加強(qiáng)校內(nèi)財(cái)務(wù)監(jiān)管，防止財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生

過(guò)去由于財(cái)務(wù)人員缺乏職業(yè)道德意識(shí)，尤其是過(guò)多接觸現(xiàn)金的崗位，更容易滋生腐敗。例如私設(shè)小金庫(kù)、偽造票證、挪用公款或虛報(bào)假賬等，這一直是高校比較棘手的問(wèn)題，而使用校園一卡通后，現(xiàn)金交易減少，相應(yīng)崗位設(shè)置也減少，使其在各商戶中流通，能及時(shí)對(duì)商業(yè)活動(dòng)進(jìn)行有效管理，及時(shí)遏制不法經(jīng)營(yíng)行為，保護(hù)持卡人權(quán)益，防止假幣在校園內(nèi)流通，預(yù)防財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生，更好地提高管理水平和服務(wù)水平。

3校園一卡通在高校財(cái)務(wù)管理中出現(xiàn)的問(wèn)題

3.1系統(tǒng)存在穩(wěn)定性和安全性風(fēng)險(xiǎn)

校園一卡通是通過(guò)信息網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行數(shù)據(jù)傳輸?shù)?，難免存在黑客入侵、外來(lái)U盤攜帶病毒等風(fēng)險(xiǎn)，一旦網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)故障或遭到不法分子的破壞，會(huì)遭遇數(shù)據(jù)丟失的風(fēng)險(xiǎn)。又由于校園一卡通網(wǎng)點(diǎn)較多且較為分散，其隱蔽性較大，嚴(yán)重影響了系統(tǒng)的穩(wěn)定性和安全性，給財(cái)務(wù)管理工作帶來(lái)了極大的困難。

3.2各系統(tǒng)間無(wú)法有效對(duì)接，無(wú)法確保信息共享

在高校管理中存在許多管理模塊。例如人事部門統(tǒng)計(jì)員工基本信息，學(xué)生處統(tǒng)計(jì)學(xué)生入學(xué)情況，財(cái)務(wù)部門統(tǒng)計(jì)員工工資情況，圖書(shū)館統(tǒng)計(jì)學(xué)生借書(shū)情況，各部門都履行著各部門的職責(zé)，而財(cái)務(wù)一卡通的出現(xiàn)有效的使各部門進(jìn)行整合。但在實(shí)際管理中還存在著各部門用的軟件不同，無(wú)法實(shí)現(xiàn)端口的有效對(duì)接，這就嚴(yán)重導(dǎo)致各系統(tǒng)的信息無(wú)法共享，使學(xué)校財(cái)務(wù)管理模式難以統(tǒng)一。

3.3缺乏復(fù)合型財(cái)務(wù)人員

進(jìn)入21世紀(jì)是信息化的時(shí)代 ，計(jì)算機(jī)又是必不可少的工具。這就要求財(cái)務(wù)人員不僅要掌握一定的財(cái)務(wù)基礎(chǔ)知識(shí)，還需要懂一些計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)操作知識(shí)。在實(shí)際工作中，既要有計(jì)算機(jī)知識(shí)又要有較高素質(zhì)的財(cái)務(wù)人員寥寥無(wú)幾，這就嚴(yán)重的影響校園一卡通功能的發(fā)揮，阻礙財(cái)務(wù)工作的正常運(yùn)行。

3.4系統(tǒng)自身存在技術(shù)缺陷，數(shù)據(jù)管理不完善

校園一卡通一旦丟失，由于其內(nèi)部沒(méi)有設(shè)置密碼功能，就會(huì)被拾到者盜刷，而又無(wú)法查找，給持卡人帶來(lái)了一定的經(jīng)濟(jì)損失。校園一卡通是高校與銀行、電信部門合作完成的，通過(guò)綁定銀行卡，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)存取、自動(dòng)轉(zhuǎn)賬的功能，但在實(shí)際操作中存在銀行卡中的款項(xiàng)已經(jīng)轉(zhuǎn)出，但是一卡通系統(tǒng)校園卡卻沒(méi)有顯示款項(xiàng)到賬信息，這樣查找起來(lái)非常困難，實(shí)際情況又不好判斷，數(shù)據(jù)管理出現(xiàn)問(wèn)題，再加上每天都有成千上萬(wàn)條使用數(shù)據(jù)記錄，給對(duì)賬工作造成極大的困難。endprint

4加強(qiáng)校園一卡通對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的措施

4.1加強(qiáng)系統(tǒng)安全管理，預(yù)防財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生

樹(shù)立正確的網(wǎng)絡(luò)安全意識(shí)，保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全，對(duì)校園一卡通的管理尤為重要。首先，應(yīng)選擇可靠的服務(wù)器和可控的信息傳輸方式，做好應(yīng)急預(yù)案，準(zhǔn)備好備用電源，依靠專業(yè)技術(shù)人員建立技術(shù)防御系統(tǒng)。其次，高校根據(jù)自身需求安裝正版的殺毒軟件，避免病毒感染和黑客入侵。財(cái)務(wù)人員定期對(duì)電腦進(jìn)行殺毒、軟硬件進(jìn)行維護(hù)并及時(shí)做好信息備份。對(duì)外來(lái)U盤殺毒后再使用。最后，從制度上進(jìn)行約束，對(duì)工作人員權(quán)限進(jìn)行分配。按規(guī)范程序進(jìn)行操作，保障網(wǎng)絡(luò)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全，降低人為操作風(fēng)險(xiǎn)，保障系統(tǒng)穩(wěn)定。

4.2創(chuàng)建數(shù)據(jù)交換平臺(tái)，使信息建設(shè)規(guī)范化

高校要建立一個(gè)統(tǒng)一的信息標(biāo)準(zhǔn)化框架，使各系統(tǒng)的軟件有效對(duì)接，這就需要對(duì)原有的財(cái)務(wù)信息的輸入、輸出進(jìn)行必要的修改，各個(gè)端口的子系統(tǒng)與高校一卡通有效進(jìn)行捆綁和對(duì)接，有效地進(jìn)行數(shù)據(jù)交換，這樣才能使各系統(tǒng)信息共享，提高財(cái)務(wù)管理效能。

4.3加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)，培養(yǎng)復(fù)合型人才

定期針對(duì)財(cái)務(wù)人員舉辦校園一卡通操作系統(tǒng)知識(shí)的培訓(xùn)。熟悉其基本功能，實(shí)行輪崗制度。財(cái)務(wù)人員不僅要熟知法律知識(shí)還要有相應(yīng)的職業(yè)操守，不斷提高其業(yè)務(wù)水平和道德水準(zhǔn)，不斷滿足網(wǎng)絡(luò)條件下財(cái)務(wù)工作要求。

4.4增加系統(tǒng)功能，完善數(shù)據(jù)管理

校園一卡通可以增加密碼設(shè)置功能，持卡人一旦丟失，也避免被盜刷的風(fēng)險(xiǎn)，減少財(cái)產(chǎn)損失。定期進(jìn)行系統(tǒng)更新和維護(hù)，遇到新問(wèn)題及時(shí)解決，與技術(shù)部門及時(shí)溝通、及時(shí)反饋，加強(qiáng)數(shù)據(jù)管理，不斷滿足現(xiàn)代化管理需要。

綜上所述，校園一卡通是順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的產(chǎn)物。隨著科技發(fā)展越來(lái)越完善，校園一卡通不僅降低成本，提高工作效率，還提升高校管理水平和科學(xué)決策水平，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)代一體化發(fā)展，對(duì)財(cái)務(wù)管理工作有非常重要的影響。

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