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        論現(xiàn)場(chǎng)管理在財(cái)務(wù)管理理念中的運(yùn)用

        2017-11-01 09:34:58任為榮
        財(cái)會(huì)學(xué)習(xí) 2017年21期
        關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)管理

        任為榮

        摘要:互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)時(shí)代,大型企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心不斷呈現(xiàn),財(cái)務(wù)的基礎(chǔ)核算職能已經(jīng)走向標(biāo)準(zhǔn)化、程序化、智能化。財(cái)務(wù)管理職能成為財(cái)務(wù)人員進(jìn)一步提升發(fā)展的方向,而如何做到財(cái)務(wù)價(jià)值創(chuàng)造的最大化,現(xiàn)場(chǎng)管理工具及其六要素“人、機(jī)、料、法、環(huán)、信”提供了財(cái)務(wù)管理的一些思路與依據(jù)。

        關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)管理;價(jià)值創(chuàng)造;現(xiàn)場(chǎng)管理

        伴隨著全球化浪潮席卷而來(lái),隨著信息化的高速發(fā)展,以中興、海爾、萬(wàn)科、寶鋼、平安等為代表的企業(yè),都開(kāi)始先后建立了財(cái)務(wù)共享中心,企業(yè)的財(cái)務(wù)共享成為一種趨勢(shì),德勤財(cái)務(wù)機(jī)器人上線(xiàn)完成了一系列財(cái)務(wù)基礎(chǔ)核算工作,替代了一大批財(cái)務(wù)核算型人才,基礎(chǔ)核算需求將變得標(biāo)準(zhǔn)化、程序化、智能化,而管理需求將逐步替代核算需求成為財(cái)務(wù)創(chuàng)造價(jià)值的核心。面對(duì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展帶動(dòng)企業(yè)轉(zhuǎn)型,而作為企業(yè)發(fā)展的核心之一的財(cái)務(wù)管理又應(yīng)該如何發(fā)展應(yīng)對(duì)呢?

        財(cái)務(wù)管理的最終目標(biāo)是為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值。財(cái)務(wù)共享誕生、財(cái)務(wù)機(jī)器人上線(xiàn)等只能完成基礎(chǔ)、程序化的工作,無(wú)法實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造,而財(cái)務(wù)戰(zhàn)略型、財(cái)務(wù)管理型、財(cái)務(wù)分析型人才將成為財(cái)務(wù)管理的核心力量。財(cái)務(wù)價(jià)值管理需要對(duì)人才進(jìn)行管理,需要學(xué)習(xí)運(yùn)用管理工具在財(cái)務(wù)中的應(yīng)用,如何進(jìn)行財(cái)務(wù)管理觸角的延伸、如何深度挖掘價(jià)值,下面嘗試著從現(xiàn)場(chǎng)管理的角度進(jìn)行一些探討。

        通常的現(xiàn)場(chǎng)管理,指用科學(xué)的標(biāo)準(zhǔn)和方法對(duì)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)各生產(chǎn)要素(人、機(jī)、料、法、環(huán)、信)等進(jìn)行合理有效的計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)、控制和檢測(cè),使其處于良好的結(jié)合狀態(tài)。達(dá)到優(yōu)質(zhì)、高效、低耗、均衡、安全、文明生產(chǎn)的目的,現(xiàn)場(chǎng)管理的最大價(jià)值體現(xiàn)在:它是一種發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的工具,是一種培養(yǎng)良好工作習(xí)慣的工具。

        人員(Man):數(shù)量,崗位,技能,資格等。

        機(jī)器(Machine):檢查,驗(yàn)收,保養(yǎng),維護(hù),校準(zhǔn)

        材料(Material):納期,品質(zhì),成本

        方法(Method):生產(chǎn)流程,工藝,作業(yè)技術(shù),操作標(biāo)準(zhǔn)

        環(huán)境(Environment):作業(yè)、施工的環(huán)境

        信息(information):作業(yè)過(guò)程中的信息傳遞和人員交流

        接下來(lái)對(duì)財(cái)務(wù)管理中的現(xiàn)場(chǎng)管理“六要素”進(jìn)行一些探討。

        一、人——財(cái)務(wù)人員

        未來(lái)財(cái)務(wù)人員將細(xì)分為財(cái)務(wù)戰(zhàn)略型、財(cái)務(wù)管理型,基礎(chǔ)核算型人才(財(cái)務(wù)共享、機(jī)器人),要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理對(duì)企業(yè)價(jià)值的貢獻(xiàn),就必須以財(cái)務(wù)戰(zhàn)略型及管理型人才為中心,把人作為第一資本,從培養(yǎng)他們企業(yè)戰(zhàn)略眼光、業(yè)財(cái)綜合管理能力、財(cái)務(wù)決策能力出發(fā),提高現(xiàn)場(chǎng)管理的精準(zhǔn)程度,產(chǎn)出更多附有價(jià)值的成果。

        財(cái)務(wù)戰(zhàn)略及管理型人才面向未來(lái),承擔(dān)的是計(jì)劃、控制、決策和評(píng)價(jià)智能,需要運(yùn)用專(zhuān)業(yè)的方法進(jìn)行信息整合和分析,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)指出不足,提升效率從而保證達(dá)成企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)。在這個(gè)過(guò)程中,就需要培訓(xùn)財(cái)務(wù)人才的職業(yè)素養(yǎng)和創(chuàng)造性。

        1.職業(yè)素養(yǎng):現(xiàn)代財(cái)務(wù)人員應(yīng)具備“精財(cái)務(wù)、懂市場(chǎng)、善管理”的能力。首先要熟悉并掌握國(guó)家相關(guān)政策及財(cái)稅政策,看清所屬企業(yè)與行業(yè)、所處經(jīng)營(yíng)環(huán)境與市場(chǎng)環(huán)境的差異。要參與到企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和發(fā)展規(guī)劃中,制定各項(xiàng)政策和目標(biāo),參與經(jīng)濟(jì)決策和分析。因此,除了堅(jiān)持會(huì)計(jì)職業(yè)的基本道德外,還應(yīng)從以下幾方面培養(yǎng)。

        1)忠誠(chéng)敬業(yè): 忠誠(chéng)敬業(yè)是員工最優(yōu)秀的品德,比能力更重要,比智慧更珍貴,比財(cái)富更有價(jià)值,只有忠誠(chéng)的員工才能勇于負(fù)責(zé),樂(lè)于服從,才會(huì)熱情專(zhuān)注,踏實(shí)工作,自動(dòng)自發(fā)地為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值。

        2)保守商業(yè)秘密:隨著參與經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的增加,財(cái)務(wù)人員接觸道德商業(yè)秘密信息量也越來(lái)越大,泄露商業(yè)秘密是會(huì)計(jì)大忌。除法律規(guī)定和單位負(fù)責(zé)人同意外, 財(cái)會(huì)人員不能私自向外界提供或者泄露本單位的會(huì)計(jì)信息。對(duì)于自己知悉的內(nèi)部機(jī)密,在任何情況下都應(yīng)嚴(yán)格保守。

        3)知識(shí)技能:隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的來(lái)臨,財(cái)務(wù)技術(shù)的進(jìn)步和經(jīng)濟(jì)的發(fā)展已經(jīng)將我們帶入了全面的精益時(shí)代。財(cái)務(wù)共享及機(jī)器人只是記錄者而非創(chuàng)造價(jià)值的人,成長(zhǎng)空間將變窄,財(cái)務(wù)戰(zhàn)略及管理人才不僅需要掌握會(huì)計(jì)理論與方法、數(shù)理統(tǒng)計(jì)和經(jīng)濟(jì)數(shù)學(xué)、邏輯學(xué)、行為科學(xué)、IT等學(xué)科的技術(shù),還需要熟悉業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)、了解業(yè)務(wù)每個(gè)環(huán)節(jié),業(yè)財(cái)結(jié)合,具備全局視野和優(yōu)秀溝通能力。

        2.創(chuàng)造力:由于公司對(duì)財(cái)務(wù)信息的分析、整理能力要求不斷提高,透過(guò)數(shù)據(jù)看本質(zhì)的需求不斷加強(qiáng),促使財(cái)務(wù)工作需要不斷的發(fā)展創(chuàng)新,要求財(cái)務(wù)人員大膽探索,敢于創(chuàng)新,將自己的智慧和技能最大化的發(fā)揮出來(lái),突破束縛,打破常規(guī)。只有不斷的發(fā)展創(chuàng)新,才能提高財(cái)務(wù)管理水平,融入業(yè)務(wù)幫助各部門(mén)提升管理質(zhì)量。

        二、機(jī)——企業(yè)有形動(dòng)產(chǎn)、系統(tǒng)軟件

        財(cái)務(wù)現(xiàn)場(chǎng)管理中“機(jī)”的要素主要包括企業(yè)有形資產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)系統(tǒng)管理維護(hù)。當(dāng)今企業(yè)資產(chǎn)管理實(shí)現(xiàn)高度的智能化,企業(yè)有形資產(chǎn)管理通過(guò)財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)系統(tǒng)錄入、管理、維護(hù)、導(dǎo)出,形成機(jī)械化、單一標(biāo)準(zhǔn)化的財(cái)務(wù)結(jié)果。財(cái)務(wù)人員只有將現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際運(yùn)行數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、研究才能形成精細(xì)化、差異化的管理結(jié)果,才能真正實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)結(jié)果的準(zhǔn)確性。

        三、料——財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)資料、數(shù)據(jù)信息等

        財(cái)務(wù)管理理念的變化導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)維護(hù)、運(yùn)行模式、物料載體形式發(fā)生根本性變化,如從前對(duì)紙質(zhì)憑證管理發(fā)展到現(xiàn)今對(duì)財(cái)務(wù)電子數(shù)據(jù)系統(tǒng)的保存、備份、維護(hù)。財(cái)務(wù)人員對(duì)“料”的管理提出了全新的要求。財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)對(duì)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)的戰(zhàn)略和項(xiàng)目?jī)?nèi)容有深刻的理解才能建設(shè)出適合企業(yè)的財(cái)務(wù)共享系統(tǒng),數(shù)據(jù)才能真實(shí)體現(xiàn)企業(yè)全貌。根據(jù)企業(yè)不同階段發(fā)展的結(jié)果更新財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)系統(tǒng),并做好結(jié)果的分析、運(yùn)用和保存。結(jié)果運(yùn)用體現(xiàn)在對(duì)業(yè)務(wù)的服務(wù)與支持,幫助業(yè)務(wù)解決問(wèn)題、科學(xué)決策。充分利用財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)服務(wù)企業(yè)業(yè)務(wù),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)價(jià)值。

        四、法——財(cái)務(wù)工具與方法

        財(cái)務(wù)是企業(yè)最終數(shù)據(jù)的集中地,運(yùn)用科學(xué)的數(shù)據(jù)管理方法、高效的數(shù)據(jù)處理技巧、有效的分析工具和思路,是提高財(cái)務(wù)管理職能的有效途徑。

        各企業(yè)情況千差萬(wàn)別,面對(duì)不同環(huán)境和風(fēng)險(xiǎn)、所處的生命周期階段不同、管理者的管理風(fēng)格偏向差別、控制的資源不同等因素,結(jié)合自身的需求依據(jù)財(cái)務(wù)和非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),選擇最合適的方法為企業(yè)管理者決策提供依據(jù)。財(cái)務(wù)人員運(yùn)用到現(xiàn)場(chǎng)管理中的財(cái)務(wù)工具有很多,從財(cái)務(wù)管理的6大核心層面的主要工具有:

        1)公司治理和風(fēng)險(xiǎn)管理方面可采用“CIMA戰(zhàn)略記分卡”;

        2)戰(zhàn)略規(guī)劃和執(zhí)行方面可采用“波特五力模型”;

        3)績(jī)效管理和考核方面可采用“關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)”;

        4)計(jì)劃和預(yù)測(cè)方面可采用“現(xiàn)金流模型”;

        5)產(chǎn)品和服務(wù)交付方面可采用“作業(yè)成本法”;

        6)價(jià)值識(shí)別方面可采用“供應(yīng)鏈分析”。

        五、環(huán)——財(cái)務(wù)環(huán)境、社會(huì)環(huán)境、政策環(huán)境等

        財(cái)務(wù)環(huán)境是企業(yè)從事財(cái)務(wù)管理活動(dòng)過(guò)程中所處的特定時(shí)間和空間,包括系統(tǒng)環(huán)境和非系統(tǒng)環(huán)境。系統(tǒng)環(huán)境指的是企業(yè)所面臨的政治、經(jīng)濟(jì)、法律和社會(huì)文化等外部因素,非系統(tǒng)環(huán)境指的是企業(yè)自身的管理體制、組織形式、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)等內(nèi)部因素。就所有企業(yè)來(lái)說(shuō),其外部環(huán)境是相同的,但內(nèi)部環(huán)境卻千差萬(wàn)別。

        企業(yè)財(cái)務(wù)人員不僅需要做到對(duì)環(huán)境的適應(yīng)與了解,更需要對(duì)環(huán)境的先知先覺(jué),需要財(cái)務(wù)人員有超前的敏銳力,同時(shí)還需要財(cái)務(wù)人員積極地融入到環(huán)境中,財(cái)務(wù)人員不僅需要深入到企業(yè)各業(yè)務(wù)部門(mén)、了解各環(huán)節(jié)業(yè)務(wù),還需要積極地與同行、政府部門(mén)、稅務(wù)主管部門(mén)等進(jìn)行密切的溝通與交流,才能夠讓財(cái)務(wù)更好地做到業(yè)財(cái)融合,建立健全完善的企業(yè)管理制度是提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力,更好地為企業(yè)決策、保駕護(hù)航。

        六、信——與人的交流與溝通及信息傳遞

        傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)信息指的是財(cái)務(wù)報(bào)表等披露的信息,隨著信息化的發(fā)展,會(huì)計(jì)職能的轉(zhuǎn)型,要求財(cái)會(huì)人員必須走向現(xiàn)場(chǎng),與作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)有效結(jié)合,加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員與業(yè)務(wù)部門(mén)的信息溝通和交流,及時(shí)了解業(yè)務(wù)信息,為財(cái)務(wù)的各項(xiàng)工作開(kāi)展提供基礎(chǔ)。

        要求財(cái)務(wù)的信息傳遞更具針對(duì)性,更能夠與業(yè)務(wù)結(jié)合,幫助提升價(jià)值管理。比如:稅務(wù)會(huì)計(jì)及時(shí)了解掌握稅收政策法規(guī),及時(shí)運(yùn)用優(yōu)惠政策做好稅收籌劃,成本會(huì)計(jì)及時(shí)了解掌握生產(chǎn)信息,提高成本管理水平,現(xiàn)金會(huì)計(jì)及時(shí)了解理財(cái)信息提高公司收益等。

        現(xiàn)場(chǎng)管理理念和結(jié)論應(yīng)運(yùn)用在各個(gè)崗位,就財(cái)務(wù)而言,運(yùn)用科學(xué)的標(biāo)準(zhǔn)和方法,使人、機(jī)、料、法、環(huán)、信等要素有機(jī)結(jié)合,能夠進(jìn)一步提升財(cái)務(wù)的管理工作,為企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益,實(shí)現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

        (作者單位:江蘇奧賽康藥業(yè)股份有限公司)endprint

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