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        高等院校圖書(shū)管理資源共享

        2017-10-30 10:02:29李衛(wèi)東楊建
        中國(guó)管理信息化 2017年20期
        關(guān)鍵詞:圖書(shū)管理資源共享高校

        李衛(wèi)東+楊建

        [摘 要]高校圖書(shū)館資源方面存在許多矛盾,各高校網(wǎng)絡(luò)資源共享可解決目前的問(wèn)題。為了建設(shè)現(xiàn)代化圖書(shū)館,高校必須不斷加強(qiáng)圖書(shū)資源的建設(shè),拓寬圖書(shū)流通渠道,本文針對(duì)資源共享提出了一些建議,以期為提高圖書(shū)館服務(wù)質(zhì)量提供參考。

        [關(guān)鍵詞]高校;圖書(shū)管理;資源共享

        doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.20.107

        [中圖分類號(hào)]G250.7 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1673-0194(2017)20-0-02

        隨著信息時(shí)代的發(fā)展,人們獲取資源信息需要的不僅是資源的準(zhǔn)確性,還需要快速性和廣泛性。當(dāng)今的知識(shí)學(xué)科對(duì)資源信息融合提出了更高的要求,各高校的學(xué)生和教師越來(lái)越需要廣泛的知識(shí),獲取更多的資源,提高綜合能力和創(chuàng)新能力。當(dāng)代數(shù)字信息的發(fā)展有利于實(shí)現(xiàn)資源共享,連接各個(gè)知識(shí)領(lǐng)域,推動(dòng)學(xué)科發(fā)展。資源共享有效地提高了獲取資源的效率以及資源的利用率,符合當(dāng)今各高校圖書(shū)管理的需求。

        1 高等院校圖書(shū)管理現(xiàn)狀

        在高等院校圖書(shū)管理中,管理和服務(wù)模式相對(duì)傳統(tǒng)。

        1.1 讀者方面

        各高校的圖書(shū)館只對(duì)本學(xué)校的學(xué)生和教師開(kāi)放,讀者獲取的資源僅限于本校的圖書(shū)館,具有相當(dāng)大的局限性。且傳統(tǒng)的圖書(shū)館存儲(chǔ)的資源基本上都是紙質(zhì)版的,隨著時(shí)間的推移和人為的損壞,一些資料在流通中損失,導(dǎo)致無(wú)法借閱。再者紙質(zhì)版圖書(shū)是有限的,一些大眾圖書(shū),需求量大于圖書(shū)本身的數(shù)量,無(wú)法滿足讀者的要求。

        1.2 圖書(shū)管理員方面

        對(duì)于圖書(shū)管理員來(lái)說(shuō),當(dāng)讀者詢問(wèn)時(shí)才會(huì)提供服務(wù),十分被動(dòng),無(wú)法主動(dòng)以及準(zhǔn)確地了解讀者的需求,影響了購(gòu)進(jìn)圖書(shū)的方向以及數(shù)量,造成了不必要的浪費(fèi)。聘請(qǐng)的圖書(shū)管理員對(duì)圖書(shū)管理方面的專業(yè)知識(shí)有限,導(dǎo)致圖書(shū)管理的發(fā)展沒(méi)有突破性的進(jìn)步。

        1.3 學(xué)校方面

        各個(gè)高校一般都是獨(dú)立辦學(xué),很少主動(dòng)分享彼此的資源,各高校和本地的省級(jí)、市級(jí)圖書(shū)館也缺乏溝通合作,導(dǎo)致高校圖書(shū)館資源有限,各地圖書(shū)館也無(wú)法高效地提供圖書(shū)資源,導(dǎo)致資源浪費(fèi)。由于許多領(lǐng)導(dǎo)者及投資人員不太了解和重視圖書(shū)管理,很少注重對(duì)圖書(shū)人員進(jìn)行培養(yǎng),因此,資源緊缺,資金鏈不足,設(shè)備不夠先進(jìn),人員素質(zhì)較低,造成圖書(shū)館建設(shè)落后,不能為讀者提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。這也說(shuō)明,資源共享是解決傳統(tǒng)圖書(shū)館目前問(wèn)題的突破口。

        2 圖書(shū)資源共享

        21世紀(jì)是快速發(fā)展的信息時(shí)代,同時(shí)也是互利共贏的合作時(shí)代。資源共享適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展,可以推動(dòng)各領(lǐng)域的進(jìn)步。

        隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,各個(gè)領(lǐng)域吸收了“共享”的思想,圖書(shū)管理領(lǐng)域?qū)⒐蚕硌由斐蔀閳D書(shū)資源共享,如果把各高校的圖書(shū)館比喻成一個(gè)點(diǎn),那么圖書(shū)共享資源就是將這些點(diǎn)連接成網(wǎng)狀的網(wǎng)絡(luò)。

        資源共享順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展,有利于圖書(shū)管理更好、更快的進(jìn)步,能解決傳統(tǒng)圖書(shū)所遇到的問(wèn)題。

        3 建設(shè)圖書(shū)管理資源共享的措施

        3.1 建設(shè)資源共享圖書(shū)館的原則

        建設(shè)資源共享型圖書(shū)館必須堅(jiān)持的原則有以下幾方面。

        第一,獨(dú)特原則。根據(jù)各學(xué)校的辦學(xué)特色和教學(xué)專長(zhǎng),不同教學(xué)方向的學(xué)校具有不同特色的圖書(shū)資源,各學(xué)校應(yīng)堅(jiān)持教學(xué)方向,將有限的資金投入到辦學(xué)特色中,并有針對(duì)性地購(gòu)進(jìn)專業(yè)性圖書(shū)。

        第二,數(shù)字化和現(xiàn)代化原則。各高校應(yīng)堅(jiān)持建立數(shù)字圖書(shū)館,將圖書(shū)由紙質(zhì)轉(zhuǎn)變成電子數(shù)字資源,建立網(wǎng)絡(luò)圖書(shū)資料數(shù)據(jù)平臺(tái),進(jìn)行統(tǒng)一管理,方便圖書(shū)管理以及讀者查閱各項(xiàng)信息,提高圖書(shū)資料的利用率。

        3.2 優(yōu)化建設(shè)資源共享型圖書(shū)館

        3.2.1 線上線下聯(lián)合高效

        將線下的紙質(zhì)版圖書(shū)轉(zhuǎn)變成線上的電子版資料,形成數(shù)字化信息庫(kù)。高??蓱?yīng)用現(xiàn)代化技術(shù),使圖書(shū)的采編流程全部實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)管理,機(jī)讀目錄徹底取代卡片目錄,促使聯(lián)機(jī)檢索成為主要的服務(wù)手段。各個(gè)學(xué)校各個(gè)院系的資料室都有廣泛而專業(yè)性的資料和藏書(shū),圖書(shū)管理人員應(yīng)積極鼓勵(lì)本校教師和同學(xué),將珍貴的資料通過(guò)校方的掃描,錄入本校的數(shù)據(jù)庫(kù),并經(jīng)過(guò)圖書(shū)管理員的細(xì)心整理,將電子版的數(shù)據(jù)上傳到共享網(wǎng)絡(luò)中。

        讀者也可以通過(guò)在線上的數(shù)據(jù)平臺(tái),查閱并支付一定的費(fèi)用,以進(jìn)行在線或者下載閱讀,也可以下載變成紙質(zhì)版讀物供讀者閱覽。這樣解決了因紙質(zhì)版讀物有限而多個(gè)讀者不能同時(shí)借閱的問(wèn)題。

        3.2.2 改善圖書(shū)館的藏書(shū)條件、合理支配圖書(shū)購(gòu)置的經(jīng)費(fèi)

        校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)注重大學(xué)圖書(shū)的管理工作,在學(xué)校財(cái)政規(guī)劃中,調(diào)撥資金建設(shè)圖書(shū)資源。各學(xué)校和各教學(xué)單位從實(shí)際出發(fā),加強(qiáng)學(xué)校圖書(shū)信息資源整合和合理配置,加強(qiáng)圖書(shū)館各部門的分工合作和協(xié)調(diào)指導(dǎo),建立最佳的管理模式和服務(wù)模式。

        現(xiàn)階段,紙質(zhì)資源的價(jià)格相對(duì)上漲,對(duì)于一些專業(yè)性較高、版權(quán)費(fèi)用貴、使用率低的資料或者外文文獻(xiàn),高校應(yīng)用集團(tuán)采購(gòu)電子資源的辦法節(jié)省開(kāi)支,減少財(cái)政浪費(fèi),以較低的投入取得更好的服務(wù)效果。

        3.2.3 改善圖書(shū)管理的借閱制度

        共享大學(xué)圖書(shū)資料,應(yīng)讓書(shū)籍資料的流通速度加快,激發(fā)讀者的讀書(shū)興趣,保證借閱率。高校應(yīng)建立一套賞罰制度,對(duì)遵守規(guī)則者實(shí)施獎(jiǎng)勵(lì),提供借閱便利以及優(yōu)惠,充分保護(hù)讀者對(duì)圖書(shū)借閱的積極性;還要規(guī)定適當(dāng)?shù)慕栝啎r(shí)間,對(duì)于逾期不還者應(yīng)進(jìn)行一定的懲罰。

        為了保障各高校圖書(shū)館的成本與利益,筆者建議有償共享和無(wú)償共享并存。對(duì)于各高校的珍貴資料和科研成果,考慮其本質(zhì)特點(diǎn),參與共享的各高校應(yīng)共同協(xié)商好,適當(dāng)收取費(fèi)用;對(duì)于一些基礎(chǔ)性資料或者紙質(zhì)資料,提倡資源無(wú)償共享,為讀者節(jié)省不必要的開(kāi)支。

        3.2.4 培養(yǎng)合格的圖書(shū)管理人員

        高校圖書(shū)館應(yīng)聘請(qǐng)熟練掌握網(wǎng)絡(luò)資源管理技能的員工,提高圖書(shū)館整體素質(zhì)和服務(wù)水平,并對(duì)已聘請(qǐng)的管理員進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)管理技能方面的培養(yǎng),使其掌握獲取網(wǎng)絡(luò)資源的方法,能清楚地分析以及處理信息,時(shí)常組織討論培訓(xùn),提高服務(wù)積極性和主動(dòng)性,培養(yǎng)管理人員的計(jì)算機(jī)能力和創(chuàng)新能力,并定期進(jìn)行考核,依據(jù)業(yè)務(wù)考核結(jié)果相應(yīng)調(diào)整職務(wù)升降和獎(jiǎng)金酬勞。

        圖書(shū)管理員應(yīng)爭(zhēng)當(dāng)優(yōu)秀工作者,并擁有愛(ài)崗敬業(yè)的思想,多了解圖書(shū)管理的專業(yè)知識(shí),與時(shí)俱進(jìn),熟練掌握從業(yè)技能,為讀者提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

        3.2.5 保障共享網(wǎng)絡(luò)管理安全

        高校應(yīng)建立高效、穩(wěn)定的圖書(shū)管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),并設(shè)置安全的防火墻,防止黑客等破壞學(xué)校圖書(shū)管理系統(tǒng)以及信息庫(kù),以防侵入局部系統(tǒng)導(dǎo)致全網(wǎng)的各個(gè)系統(tǒng)癱瘓,避免因系統(tǒng)停止服務(wù),造成不必要的損失。

        4 結(jié) 語(yǔ)

        國(guó)家注重培養(yǎng)創(chuàng)新型、綜合型人才,各高校是培養(yǎng)和輸出人才的重要基地,而圖書(shū)館是人才培養(yǎng)的重要知識(shí)來(lái)源,匯集不同方向的專業(yè)知識(shí),擁有珍貴的財(cái)富。網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展促進(jìn)了圖書(shū)管理的優(yōu)化,資源共享為各高校圖書(shū)的管理和發(fā)展提供了更好的前景。我國(guó)圖書(shū)館正在向現(xiàn)代化管理的方向發(fā)展,但實(shí)踐中還存在一些問(wèn)題。本文針對(duì)圖書(shū)館的現(xiàn)狀,討論圖書(shū)管理現(xiàn)狀,并提出了一些措施,如,以資源整合與共享為中心,以擴(kuò)大文獻(xiàn)資源為重點(diǎn),建設(shè)資源共享服務(wù)平臺(tái)。

        主要參考文獻(xiàn)

        [1]譚萍.資源共享型的大學(xué)圖書(shū)管理策略[J].環(huán)球市場(chǎng)信息導(dǎo)報(bào),2015(39).

        [2]黃偉.圖書(shū)館信息管理與資源共享[J].管理觀察,2012(36).

        [3]周志菊,黃家翠.資源共享型大學(xué)圖書(shū)管理方法研究[J].社會(huì)工作與管理,2010(z1).

        [4]姜麗麗.建設(shè)資源共享型圖書(shū)館初探[J].圖書(shū)情報(bào)導(dǎo)刊,2008(28).

        [5]鐘翠嬌.基于共建共享的高校圖書(shū)館信息資源配置策略[J].圖書(shū)館學(xué)研究,2010(21).

        [5]植瑩華,宋露路.淺談高校圖書(shū)館的期刊管理[J].社會(huì)工作與管理,2006(z1).endprint

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