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        探究醫(yī)院資源管理系統(tǒng)在醫(yī)院財務(wù)管理中的應用

        2017-10-30 10:55:26王文卿
        經(jīng)濟師 2017年9期
        關(guān)鍵詞:財務(wù)管理醫(yī)院應用

        王文卿

        摘 要:隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,醫(yī)院財務(wù)管理工作信息化越來越迫在眉睫。文章以探究醫(yī)院資源管理系統(tǒng)在財務(wù)管理中的應用為主要內(nèi)容,從醫(yī)院信息系統(tǒng)在財務(wù)管理工作中應用所遇到的障礙入手進行分析,進一步分析目前所遇到的問題,都可以通過一定方式或者將醫(yī)院資源管理系統(tǒng)應用來解決。文章最后一部分從財務(wù)管理系統(tǒng)的應用、物流管理系統(tǒng)的應用、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的應用、全面預算管理系統(tǒng)的應用、全成本管理系統(tǒng)的應用和人力資源管理系統(tǒng)的應用來介紹醫(yī)院資源管理系統(tǒng)對于財務(wù)管理提升作用,以期幫助醫(yī)院財務(wù)管理工作信息化的發(fā)展。

        關(guān)鍵詞:醫(yī)院 資源管理系統(tǒng) 財務(wù)管理 應用

        中圖分類號:F234

        文獻標識碼:A

        文章編號:1004-4914(2017)09-095-03

        隨著經(jīng)濟的發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)得到廣泛推廣,信息技術(shù)的廣泛推廣促進了企事業(yè)單位的快速成長。醫(yī)院大多數(shù)帶有社會公益性質(zhì),資金在一定程度上來源于國家,因此醫(yī)院管理過程中對于財務(wù)管理工作沒有企業(yè)內(nèi)部重視,在醫(yī)院信息化改革過程中,財務(wù)管理信息化改革處于落后地位,因此本文就醫(yī)院資源管理系統(tǒng)對于醫(yī)院財務(wù)管理的重要作用進行探討,以揭示財務(wù)管理工作信息化的重要性和財務(wù)管理工作信息化對于醫(yī)院長遠發(fā)展的重要意義。

        一、醫(yī)院資源管理系統(tǒng)在醫(yī)院財務(wù)管理中應用存在的障礙

        醫(yī)院財務(wù)管理工作信息化是醫(yī)院長遠發(fā)展的大勢所趨,但是醫(yī)院資源管理系統(tǒng)應用在財務(wù)管理方面仍然存在諸多阻礙,詳情如下:

        1.醫(yī)院財務(wù)管理信息化意識不強烈。首先,醫(yī)院由于帶有社會公益效益,相比于醫(yī)院每天接觸的患者和手術(shù)的其他部門而言,領(lǐng)導者對于財務(wù)管理工作不熟悉,對于財務(wù)部門的長遠發(fā)展不夠重視,對于財務(wù)管理信息化管理認識不到位,在其他企事業(yè)單位開始或者已經(jīng)著手進行財務(wù)管理信息化時,醫(yī)院財務(wù)管理工作仍舊停留在原來水平,管理效果差強人意;其次,醫(yī)院資源管理系統(tǒng)對于其他部門工作有著很大的幫助作用,所以醫(yī)院管理者將全部精力放在醫(yī)院資源管理系統(tǒng),忽視了醫(yī)院資源管理系統(tǒng)的應用對于財務(wù)管理信息化發(fā)展的巨大管理效應,決策者雖然也會有意識進行財務(wù)管理信息化,將醫(yī)院資源管理系統(tǒng)應用在財務(wù)管理工作中,但是考慮到將資源管理系統(tǒng)應用于財務(wù)管理工作中需要投入的巨大資金,長久以來并不能帶來相應的回報,就將資源管理系統(tǒng)應用工作擱置或者否認了,對于資源管理系統(tǒng)在財務(wù)管理中應用在管理工作中的便利并未仔細衡量。

        2.財務(wù)管理工作缺乏相應的技術(shù)人員。醫(yī)院資源管理系統(tǒng)應用于財務(wù)管理工作中,財務(wù)管理相關(guān)技術(shù)人員是其順利應用的關(guān)鍵。但是財務(wù)管理長期工作中,管理方法和管理理念落后、單一,并且多依賴于原始方法,對于計算機工作內(nèi)容不熟悉,相應的財務(wù)管理信息化儲備人才不多,在現(xiàn)有人才配備的基礎(chǔ)上,推行醫(yī)院資源管理系統(tǒng)在財務(wù)管理中的應用,會帶來財務(wù)管理工作量空前增加和財務(wù)管理原來工作者的抵觸情緒,應用進程不會很順利。

        3.數(shù)據(jù)缺乏規(guī)范性。財務(wù)管理工作涉及到各個部門之間數(shù)據(jù)傳遞,醫(yī)院資源管理系統(tǒng)的應用,可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)在部門之間的快速傳動,但是現(xiàn)在財務(wù)管理人員配備和財務(wù)管理方法指導下,部門之間傳遞數(shù)據(jù)缺乏必須的規(guī)范性,在現(xiàn)有管理方法中,對于數(shù)據(jù)傳遞過程中數(shù)據(jù)規(guī)范性沒有強制要求,但是在應用醫(yī)院資源管理系統(tǒng)后,仍然不規(guī)范數(shù)據(jù),財務(wù)數(shù)據(jù)對接出現(xiàn)差錯,財務(wù)管理基本工作存在隱患,管理工作不但沒有便利反而更加復雜,醫(yī)院管理系統(tǒng)并不一定能發(fā)揮真正的實力,造成醫(yī)院信息混亂。

        4.財務(wù)管理人員整體素質(zhì)待提高。決策者決定著財務(wù)管理信息化的開展,但是財務(wù)管理信息化的應用的實施者是醫(yī)院財務(wù)管理人員,首先因為領(lǐng)導者對于財務(wù)工作的不重視,財務(wù)管理工作人員自身對于工作熱情不高,做事缺乏主動性,對于醫(yī)院資源管理系統(tǒng)的應用熱情不高,對于數(shù)據(jù)收集和規(guī)范不主動,固守原來操作方法,對改革有抵觸情緒;其次,財務(wù)管理信息化的順利進行,需要醫(yī)院引進復合型人才或者對于原有職工進行相關(guān)技術(shù)內(nèi)容進行培訓,構(gòu)建財務(wù)管理復合型管理團隊,但是由于醫(yī)院資金限制和管理重點不同,財務(wù)部門人才構(gòu)成存在不合理和人才流失的現(xiàn)狀。

        二、醫(yī)院資源管理系統(tǒng)在醫(yī)院財務(wù)管理中的應用

        盡管醫(yī)院資源管理系統(tǒng)在醫(yī)院財務(wù)管理中的應用存在諸多阻礙,但是這些阻礙基本上都能夠通過一定的途徑解決或者通過醫(yī)院資源管理系統(tǒng)的實際應用改善,所以我們接下來探討,醫(yī)院資源管理系統(tǒng)在財務(wù)管理中的應用效果。

        1.財務(wù)管理系統(tǒng)的應用。醫(yī)院的管理工作是一個大的系統(tǒng)工程,財務(wù)系統(tǒng)管理和物流管理、固定資產(chǎn)管理以及全面預算管理等系統(tǒng)是大系統(tǒng)工程中的一個個小的模塊,小模塊之間的連接使得系統(tǒng)得以順暢聯(lián)系,在統(tǒng)一規(guī)范了數(shù)據(jù)格式以后,模塊間的一體化集成,最大限度的促進了財務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息的同步性,減少了醫(yī)院業(yè)務(wù)系統(tǒng)原始數(shù)據(jù)傳輸過程中的失誤,加大了醫(yī)院財務(wù)系統(tǒng)原始憑證的準確性,確保了財務(wù)管理系統(tǒng)的高效運轉(zhuǎn)。此外,業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門溝通的改變,帶來的是更多的便利,物資部門入庫憑證、固定資產(chǎn)折舊信息、人員薪酬核算等信息借助醫(yī)院資源管理系統(tǒng)實現(xiàn)自動傳輸,財務(wù)人員通過財務(wù)管理系統(tǒng)自行提取然后自動生成憑證,相應計入財務(wù)報表相關(guān)內(nèi)容,減少了人工錄入憑證和記賬的人工失誤,減少了傳輸過程中不必要的毀損,減少了計算過程中不必要的錯誤,鞏固了財務(wù)數(shù)據(jù)的真實性和及時性。并且在月末對賬和內(nèi)部財務(wù)監(jiān)督過程中,財務(wù)管理系統(tǒng)可以啟用自動程序進行對賬,自動聯(lián)結(jié)其他系統(tǒng),減少很多不必要麻煩,由于數(shù)據(jù)來源的一致各個部門實地進行抽樣或者全面檢查工作量大大減小。

        2.物流管理系統(tǒng)的應用。醫(yī)院管理大系統(tǒng)工程中,在應用資源管理系統(tǒng)到物流管理系統(tǒng)中,促進物流管理信息與財務(wù)管理信息和人力資源管理等信息的一致交流,首先,規(guī)范了物流信息管理,使物流從采購到入庫到出庫到使用付款流程的數(shù)據(jù)信息有個統(tǒng)一的標準,在傳動過程中與其他系統(tǒng)的交流實現(xiàn)無障礙交流,尤其是與財務(wù)管理部門達到數(shù)據(jù)傳輸?shù)臏蚀_性和一致性,為賬賬相符提供保障;其次,醫(yī)院物流管理植入高值耗條形碼管理后,不僅實現(xiàn)了國家衛(wèi)生計委的要求,最主要的是通過對于高值耗材的全程跟蹤,從申請到購入和使用的全過程,都能夠做到實施監(jiān)督,在一定程度上強化了財務(wù)部門內(nèi)部監(jiān)督功能,促進了醫(yī)院資源的有效配置,降低了資源損耗,物流接第流動越來越透明化,對醫(yī)院腐敗惡現(xiàn)象起到遏制作用,使物流管理和財務(wù)管理進入良性循環(huán)。endprint

        3.固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的應用。固定資產(chǎn)管理是財務(wù)管理的基本內(nèi)容之一,固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)作為醫(yī)院管理系統(tǒng)的子系統(tǒng),應用資源管理系統(tǒng)與財務(wù)管理系統(tǒng)進行對接,便于固定資產(chǎn)的有效管理。首先,方便會計核查。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)可以將全部固定資產(chǎn)納入系統(tǒng)中,對于全部資產(chǎn)有整體把控,同時能夠?qū)τ诠潭ㄙY產(chǎn)進行全面操作處理,系統(tǒng)同時對全部操作進行記錄保存,會計需要進行相應操作核查和不定期檢查時,可以做到隨時提供核查信息;其次,固定資產(chǎn)折舊是固定資產(chǎn)處理的重要內(nèi)容,將資源管理系統(tǒng)應用在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中能夠?qū)崿F(xiàn)固定資產(chǎn)折舊方法更新和固定資產(chǎn)折舊自動計提和核算,使得原先由于工作量限制不能采用的方法得以應用,提高了固定資產(chǎn)管理效率。最后,固定資產(chǎn)使用條形碼,相當于每項固定資產(chǎn)都有了自己的“身份”,通過將其分類整理,在進行資產(chǎn)盤點時,能拿出最新資產(chǎn)信息進行核對,提高盤點效率,并且醫(yī)院資源管理系統(tǒng)與其他部門對接,了解其他部門資產(chǎn)需求,對于資產(chǎn)優(yōu)化配置,提高資產(chǎn)使用效率。

        4.全面預算管理系統(tǒng)的應用。醫(yī)院每年資金收入和支出大致是由最初的預算決定的,所以講醫(yī)院資源管理系統(tǒng)應用在全面預算方面對于財務(wù)管理全面掌控醫(yī)院資金收入、投資和其他(下轉(zhuǎn)第100頁)(上接第96頁)支出有著重要作用。首先,財務(wù)管理人員需要對于醫(yī)院物資購入支出和物資引進進行分析,通過預算管理系統(tǒng),對于這個項目所需成本費用有了解,財務(wù)管理過程中需要數(shù)據(jù)支撐從預算管理系統(tǒng)可以直接得到數(shù)據(jù),且真實可靠;其次,全面預算系統(tǒng)將往年有關(guān)預算支出可以分類整理,在遇到相關(guān)預算項目可以從過去數(shù)據(jù)中吸取經(jīng)驗,為財務(wù)管理提供改進途徑,提高財務(wù)管理效率。最后,在全面預算系統(tǒng)中,建立預警系統(tǒng),也就是說如果發(fā)生超出預算范疇的事情就會有提示,在一定程度上完善了財務(wù)管理內(nèi)部監(jiān)督機制,起到了相應監(jiān)督作用。

        5.全成本管理系統(tǒng)。成本核算是財務(wù)管理工作中的難點,主要是現(xiàn)在財務(wù)管理中成本核算是需要分不同員工來完成,并且進行往年對比比較困難,單人無法全面把控成本構(gòu)成和各部門成本現(xiàn)狀。將醫(yī)院資源管理系統(tǒng)應用在全成本管理方面,構(gòu)建全成本管理系統(tǒng),對于財務(wù)成本核算有著重要意義。財務(wù)管理人員可以通過醫(yī)院資源管理系統(tǒng)將成本數(shù)據(jù)錄入成本管理系統(tǒng)中,形成業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),然后財務(wù)轉(zhuǎn)崗進行定期核算,對于各部門成本收支問題全面把控,針對不同部門重點分析,得出各部門成本癥結(jié),然后財務(wù)管理過程中重點解決,促進全面發(fā)展。

        6.人力資源管理系統(tǒng)的應用。針對不同員工進行分析,首先,構(gòu)建財務(wù)管理人員體系,財務(wù)管理信息化需要多層次人才,通過人力資源管理系統(tǒng)分析,針對缺失的人才進行吸引招聘;其次,對于現(xiàn)有員工缺乏相應能力,但是有提升空間的,針對性的安排培訓,使其具備相應能力。只有財務(wù)部門人員配備齊全,通過醫(yī)院資源管理系統(tǒng)強化財務(wù)管理工作才有發(fā)展的空間。

        三、結(jié)語

        隨著經(jīng)濟的發(fā)展,對于醫(yī)院財務(wù)管理信息化的要求越來越高,所以本文從醫(yī)院管理系統(tǒng)的應用對于財務(wù)管理工作的影響進行研究,研究表明,雖然講醫(yī)院信息系統(tǒng)應用于財務(wù)管理工作中存在著阻礙,但是實際應用后能夠提升整個醫(yī)院財務(wù)管理工作質(zhì)量。

        參考文獻:

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        [2] 向曉菊.試析醫(yī)院資源管理系統(tǒng)在醫(yī)院財務(wù)管理中的運用[J].知識經(jīng)濟,2016(17)

        [3] 李維玉.醫(yī)院資源管理系統(tǒng)在醫(yī)院財務(wù)管理中的應用初探[J].經(jīng)濟師,2016(11)

        [4] 楊晶.醫(yī)院資源管理系統(tǒng)在醫(yī)院財務(wù)管理中的應用[J]. 財經(jīng)界(學術(shù)版),2015(13)

        (作者單位:河南省安陽市第七人民醫(yī)院 河南安陽 455000)(責編:玉山)endprint

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