張秋明

【摘 要】 業(yè)務財務一體化已成為企業(yè)信息化建設的必然趨勢，XN集團通過近兩年的信息化建設及投入，依托SAP信息化系統(tǒng)平臺及ERP管理理念，已建立了具有特色的業(yè)務財務一體化信息系統(tǒng)，其最大特點是重視前端、業(yè)務前移、控制前置。以業(yè)務財務一體化系統(tǒng)為核心，使得集團信息系統(tǒng)互聯(lián)共享，業(yè)財信息緊密集成，實現(xiàn)了控制前置、業(yè)財一體，橫向互聯(lián)、信息互通，從而大大提升了XN集團的管理效率。

【關鍵詞】 信息化建設； 信息整合； 業(yè)財一體； 互聯(lián)共享

【中圖分類號】 F230 【文獻標識碼】 A 【文章編號】 1004-5937（2017）19-0048-03

一、XN集團信息化建設的現(xiàn)狀

2011年以來，隨著XN集團管理水平的不斷提升，集團管理層期望信息系統(tǒng)能夠為公司總體戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)及集團業(yè)務、財務管控提供強有力的支撐。同時，在信息化建設方面，能源行業(yè)的主要競爭對手都采取了強有力的措施，加大了推進信息化的力度。

為了應對外部環(huán)境的不斷變化，XN集團的戰(zhàn)略發(fā)展對企業(yè)建設信息化系統(tǒng)提出了一系列要求：（1）支持集團級管理，實現(xiàn)基建、生產、物資、財務的橫向集成，實現(xiàn)本部、建設單位、電廠的縱向貫通，最終實現(xiàn)企業(yè)管理效率的提升和加強。（2）通過建設集業(yè)財功能的信息系統(tǒng)，把企業(yè)各生產業(yè)務的制造流程統(tǒng)一為標準化，并把各職能部門統(tǒng)一分類標準，同時進行有效編碼。（3）需要XN集團信息系統(tǒng)進行有效的信息分類和信息采集，并依據管理會計軟件對管理數(shù)據深入分析，以支持決策，為集團管理服務[ 1 ]。（4）具有一定的系統(tǒng)柔性，能滿足未來企業(yè)架構和流程的變化，支持企業(yè)改革重組、優(yōu)化配置的發(fā)展需要。（5）具有可分步實施，快速推廣能力，滿足集團“統(tǒng)籌規(guī)劃、分步式實施”的信息化建設要求，并能夠支持企業(yè)通過并購、合資等手段，快速擴展市場的業(yè)務需求。（6）支持多種語言，具有靈活可配置能力，滿足集團內管理的差異化要求，支持集團實現(xiàn)以電為主的多元化發(fā)展目標。

為了達到上述目標，以適應集團快速發(fā)展、加強集團化管理、順應信息化發(fā)展的趨勢，XN集團選擇SAP信息化套件作為ERP實施軟件，埃森哲公司作為實施供應商，引入ERP先進的信息化運作思路，適時引入了企業(yè)資源規(guī)劃、生產經營管理、現(xiàn)金流適時管理[ 2 ]、用工人力等各項管理模塊整合的多功能、多支持、多服務的ERP信息系統(tǒng)，逐步形成了整合會計核算、資金預算、披露報表、經濟活動分析于一體的多功能全面信息化平臺[ 3 ]。XN集團經過一期試點、火電推廣和全資、控股公司推廣階段及后續(xù)推廣深化應用階段的工作，全模塊實施的單位已有23家在ERP系統(tǒng)內進行業(yè)務處理。通過ERP信息化的建設，實現(xiàn)了全集團一本賬；統(tǒng)一計劃與預算，統(tǒng)一預算平臺，一個平臺多歸口管理；統(tǒng)一合并報表平臺，拓展管理報表分析視角；兩算一表無縫對接，實現(xiàn)集成數(shù)據集成共享；資金管控一體化，降低資金成本；為管理層提供及時、準確、生動的決策信息支持。具體如圖1所示。

二、XN集團信息化實現(xiàn)方式分析

（一）信息化建設的目標

XN集團為有效整合并利用集團信息系統(tǒng)、保證信息系統(tǒng)通暢快速、達到集團各種多功能信息系統(tǒng)的適時共享以及為提升集團信息系統(tǒng)的合理使用提供必要保障，從而有效整合集團企業(yè)及其各級子企業(yè)的制造、生產、財務與管理分析方法的不斷提升與優(yōu)化，以有利于提升集團各企業(yè)整體的管理會計分析能力、獲利能力與核心競爭能力，集團合理設定了信息化提升的目標：利用現(xiàn)代信息技術，引入ERP信息化理念，配合集團體制、機制、流程管理和技術的持續(xù)創(chuàng)新，整合并逐步形成集企業(yè)集團預算、管理、材料采購與固定資產維護利用為整合核心的集團ERP信息平臺[ 4 ]。

（二）信息化建設實現(xiàn)的方式

1.集團領導，歸口管理

XN集團作為統(tǒng)一的集團必須要加強企業(yè)集團信息化建設的領導及管理，由企業(yè)集團的管理層進行統(tǒng)一領導和指揮，從而合理有序地推進集團的信息化建設，同時根據需要，成立信息化建設領導小組，全面推進各級企業(yè)及集團的信息化建設。

根據需要，集團還適時成立了信息化委員會的調度并制定了管理制度，下級企業(yè)單位也相應抽調一些管理層負責各自企業(yè)的信息化建設及推進工作，合理安排、開發(fā)及利用集團各級企業(yè)各類信息化數(shù)據，同時負責對各級企業(yè)信息化建設及推進的指導與督查。根據安排，要對集團及其下屬企業(yè)的現(xiàn)有信息數(shù)據及資源進行合理利用和調度，專門成立信息化建設部對集團的信息技術、信息數(shù)據、信息資源、信息服務進行歸口管理，并保證信息化推進及建設過程的有效維護和運行。

2.統(tǒng)籌規(guī)劃，分步實施

XN集團及各級下屬企業(yè)信息化的推進與建設是一項極其重要的系統(tǒng)工程，包括及牽扯著下級企業(yè)的正常生產制造、經營管理以及高層分析、決策的方方面面，因此必須堅持統(tǒng)一整合、統(tǒng)一管理的基本原則。

信息化建設還要有一個總的發(fā)展目標，但由于集團與下級企業(yè)的信息化整合目標并不完全一致，該目標也要進行合理安排、調度與協(xié)調，下屬企業(yè)應按照各自的信息化目標合理分解與落實信息化建設及協(xié)調目標，一定要以企業(yè)管理及效益為根本目標，并在集團信息化建設及調度小組的統(tǒng)一安排及管理下，扎實、合理、分批、分步推進企業(yè)的信息化建設工作。

首先要做到試點先行。以集團總部和一個電廠（標桿電廠或即將基建結束電廠）作為試點，充分探討各業(yè)務流程、系統(tǒng)模板的運行效果，后續(xù)電廠以此為模板，復制式地推廣實施。其次分步實施。ERP業(yè)務模塊在試點單位全模塊推行，完成試點單位的實施后，在各電廠進行全業(yè)務模塊的推廣，其他控股公司主要是人力、財務模塊的推廣。

3.統(tǒng)一標準，互聯(lián)共享

XN集團信息化建設的一個重要環(huán)節(jié)就是統(tǒng)一標準。統(tǒng)一標準是信息化建設的重要一環(huán)，它可以促使集團信息化建設及推進的成功應用，同時統(tǒng)一標準可以促使集團信息化建設及推進的效益最大化。根據需要，XN集團要建立與自身生產經營相適應的信息化建設及推進的信息標準體系，這些信息標準體系內容豐富，包括企業(yè)生產經營中的方方面面，需要專業(yè)人士來細致地制定。同時，這些信息化標準的應用可以使企業(yè)集團避免重復投資，加快集團信息的相互流通，達到合理授權及共享。

4.集中方式，充分利用

采用集中方式，充分利用公司現(xiàn)有資源。集團ERP系統(tǒng)全部采用總部大集中的部署方式，服務器和軟件全部集中在集團總部，下屬企業(yè)通過專線與集團連接。這種數(shù)據集中的運行模式，既節(jié)省硬件投資和維護成本，又保持信息實時化、透明化。

5.信息集成，互聯(lián)互通

通過ERP信息系統(tǒng)的建設，依托SAP系統(tǒng)對XN集團的各類信息進行強有力的整合，初步實現(xiàn)了整個集團的信息集成，互聯(lián)互通。盡量利用XN集團現(xiàn)有的軟硬件和網絡資源、統(tǒng)一的編碼體系以及各種基礎數(shù)據，以避免浪費和重復勞動，使集團信息化信息整合方式得到進一步提升及改善。

三、XN集團信息化整合機制分析

XN集團以SAP為主線，整合其他ERP系統(tǒng)與工具，實現(xiàn)了以SAP為中心的ERP信息集成，并以SAP統(tǒng)領信息的生成、處理、報告，實現(xiàn)了前端業(yè)務處理控制、過程風險控制和后臺信息控制的統(tǒng)一化和有效化，也實現(xiàn)了操作處理規(guī)范化、業(yè)務流程標準化、應用集成通用化、信息反應多維化、系統(tǒng)工程實用化、技術構架開放化，深入推進了信息化的規(guī)范創(chuàng)新，全面推進了信息系統(tǒng)的實用化水平和業(yè)務應用集成水平，極大地提升了公司的信息傳遞效率，消除了信息孤島，降低了業(yè)務處理成本，同時也充分發(fā)揮了信息系統(tǒng)的規(guī)劃、控制、決策和評價功能[ 5 ]。

通過SAP也整合了公司的OA辦公平臺、海波龍預算、久其快報軟件、集中報賬平臺，實現(xiàn)了各平臺間的自動傳遞、無縫銜接和互聯(lián)互通。集團以SAP為核心的ERP系統(tǒng)成為財務管理和管理會計的重要工具，走在了全國同類企業(yè)的前列。

在內部管理方面，公司創(chuàng)新管理工具。依托SAP、預算管理平臺、資金支付平臺、集中報賬平臺、BI智能分析平臺、對標管理、WBS、SMART、EVA、CRM、票據池等多種管理會計工具，創(chuàng)新管理會計工具的使用，充分發(fā)揮財務管理的基礎支持、咨詢保障和價值創(chuàng)造功能。XN集團ERP信息化整合機制如圖2所示。

依托SAP，集團把流程管理、內控管理、成本管理等固化到ERP之中，實現(xiàn)流程內部管理的標準化和成本管理的剛性化，內控管理的可控化。通過預算管理平臺，實現(xiàn)業(yè)務端、財務端、戰(zhàn)略端的協(xié)同與互動，實現(xiàn)了戰(zhàn)略分解、目標與計劃管理、業(yè)務規(guī)劃、成本控制、費用管控、資金支付、績效評價、對標分析和薪酬考核的有機整合[ 6 ]。

通過ERP系統(tǒng)實施，建立了集成的業(yè)務應用系統(tǒng)平臺，優(yōu)化業(yè)務管理流程，調整配套管理制度，落實業(yè)務咨詢成果；借助信息化手段，結合業(yè)務持續(xù)改進，提升了XN集團下屬子公司集約化、標準化、流程化、精細化的管理能力。

【參考文獻】

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