劉卉
摘 要:隨著社會的不斷進步與發(fā)展,使得各行各業(yè)面臨著多種多樣的市場環(huán)境,而合理的控制成本對企業(yè)效益的提升,有著至關重要的促進作用。在發(fā)展的過程當中,企業(yè)若是想要占據(jù)成本上的優(yōu)勢,單純依靠經(jīng)營過程中的成本投入,還無法實現(xiàn),所以還應該對成本進行精細化管理與合理的控制,并將二者有機的結(jié)合在一起?;诖耍疚膹木毣芾淼挠绊懗霭l(fā),探討了當前企業(yè)在進行精細化的成本管理過程中存在的不足,進而提出了相關的應對措施,如梳理精細化管理意識、確立精細化管理目標、強化精細化管理手段、加強精細化管理團隊建設等,以期對企業(yè)的成本控制,給予一定的參考。
關鍵詞:精細化管理 企業(yè)成本控制 管理目標
精細化管理源于國外,并逐漸引入國內(nèi)。隨著社會的不斷進步與發(fā)展,運用精細化管理已經(jīng)成為時代發(fā)展的必然要求。企業(yè)運用精細化管理是在常規(guī)管理理念的基礎之上,進而對常規(guī)性的管理進行深化的一類管理模式及思想[1]。企業(yè)在進行成本控制的過程中,精細化管理的應用實際上并不是對繁雜的事物進行管理,而是對其進行系統(tǒng)全面的思考,并融入到企業(yè)的日常管理之中,這不僅能為客戶創(chuàng)造良好的價值,也可以為企業(yè)創(chuàng)造相應的經(jīng)濟效益與社會效益。
1精細化管理實施對企業(yè)成本控制的影響
隨著社會經(jīng)濟的不斷進步與發(fā)展,加之我國企業(yè)正處于轉(zhuǎn)型的階段,使得企業(yè)在發(fā)展的同時面對著多方面的威脅,很多企業(yè)都出現(xiàn)了虧損的現(xiàn)象。在社會轉(zhuǎn)型階段,企業(yè)的內(nèi)部環(huán)境和外部環(huán)境都發(fā)生了相應的改變,各行各業(yè)都應該做好內(nèi)部管理的工作。通過對企業(yè)成本支出進行合理的控制來提升企業(yè)的經(jīng)濟效益,并將其作為企業(yè)發(fā)展的根本目標,而企業(yè)運用精細化管理是新時代下,進行成本控制的一種合理手段及方法[2]。第一,運用精細化管理能夠有效的彌補企業(yè)成本控制中的不足。第二,隨著社會的發(fā)展,企業(yè)在實行相關管理措施的過程中,無法跟上企業(yè)發(fā)展的腳步,因此應該運用精細化管理模式,及時發(fā)現(xiàn)并解決問題,確保企業(yè)能夠平穩(wěn)的運行。隨著社會的發(fā)展,企業(yè)間的競爭愈發(fā)的激烈,為了提升企業(yè)的競爭力,應該將精細化管理當成企業(yè)發(fā)展的基礎[3]。
企業(yè)進行精細化管理,能夠有效的加強成本控制的管理力度。從精細化管理的角度來看,企業(yè)運用精細化管理具有一定的可行性[4]。第一,精細化強調(diào)對企業(yè)成本控制能力的精確管理,精確即是對相關工作進行精準的定位,有效的找到各類成本投入的源頭,并以此進行基本的定位,并將其作為工作的主體,進而精準的計算出完成工作后所投入的成本,為企業(yè)進行成本控制,奠定堅實的基礎。第二,企業(yè)在進行精細化管理的過程中,也強調(diào)了細化的作用,它可以提升成本控制的能力,對成本進行細化可以將企業(yè)當中所有的成本細化到每項責任主體、項目主體當中,這在一定程度上為企業(yè)進行成本控制指明了方向。
2精細化管理實施過程存在的不足
時代的不斷進步與發(fā)展,使得企業(yè)應用精細化管理模式,逐漸成為一種趨勢。企業(yè)應該合理的應用精細化的成本管理方案,有效的完善成本控制方案,并將方案進行落實到實際的工作當中。但從企業(yè)實際應用精細化管理的角度來說,還存在著諸多不足之處。第一,精細化管理理念缺失,工作人員對精細化管理的運用不夠重視,上級管理人員也沒有對員工說明精細化管理對企業(yè)未來發(fā)展的意義,及其自身真正的內(nèi)容。第二,企業(yè)在運用精細化管理的過程中沒有確定合理的目標,工作人員在執(zhí)行相關工作的過程中沒有目的性,毫無方向感,導致實施工作時缺少一定的目的性。第二,企業(yè)在運用精細化管理的過程中,不能合理有效的細化企業(yè)的支出成本,也未能全面的掌握企業(yè)的細化成本支出,繼而無法實現(xiàn)精細化的成本管理目標和改善方法。第四,企業(yè)的精細化管理工作人員難以制定合理的精細化成本控制方案。很多財務人員對企業(yè)所經(jīng)營的項目沒有全面的掌握和了解,熟悉度不足,不能根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營生產(chǎn)狀況制定出精確的、細化的、完整的、可行的企業(yè)成本控制方案,不能更好的指導企業(yè)進行精細化的成本管理活動。
3精細化管理實施不足的應對策略
企業(yè)的成本控制就是對企業(yè)各個工作項目中所投入的成本進行控制和管理,不斷的完善和優(yōu)化投入成本,繼而提升企業(yè)的經(jīng)濟效益。而企業(yè)在進行成本控制的過程中實施精細化管理,是指不斷細化企業(yè)的成本控制,通過科學管理企業(yè)成本,促使企業(yè)能夠在低投入的基礎上獲得高收益。企業(yè)運用精細化管理覆蓋了成本控制的每個環(huán)節(jié),不僅包括戰(zhàn)略性投資、材料的采購,也包括員工的差旅費報銷、日常工作的支出等資金,企業(yè)通過運用精細化管理能夠有效的實現(xiàn)對成本的有效控制,為企業(yè)的可持續(xù)進步與發(fā)展,打下堅實的基礎。
3.1梳理精細化管理意識
企業(yè)在運用精細化管理理念進行成本控制的過程中,只有工作人員能夠真正的了解企業(yè)運用精細化管理的真正意義,及其對企業(yè)未來發(fā)展的作用和影響,才能有效的將精細化管理,合理的運用到企業(yè)的日常經(jīng)營管理當中,通過不斷完善自身的企業(yè)文化、員工崗位準則等相關內(nèi)容,將精細化管理合理的融入到日常的工作中。例如規(guī)范工作人員差旅費用的報銷程序,需保障票據(jù)完整,并根據(jù)企業(yè)的規(guī)章制度進行保障,在進行保險的過程中應該通過層層的審批,審核人員核實報銷人員所提供的相關票據(jù)之后,才能對其進行簽字報銷。在企業(yè)中運用該模式能夠促使企業(yè)在進行財務管理的過程中,更具有科學性和規(guī)范性。
3.2確立精細化管理目標
企業(yè)在進行精細化管理的過程中,只有將管理的目標真正的確定下來后,才能促使相關工作層層落實并合理的分解。企業(yè)在運用精細化管理進行成本控制的過程中,只有將目標合理的確定下來后,才能有促進企業(yè)在所制定的目標下規(guī)范項目投入的成本,進而將相關工作細化到每名員工的身上,并且讓員工清楚的了解到工作崗位與企業(yè)成本控制的緊密聯(lián)系性,并讓每位工作人員在工作中具有較強的成就感,只有這樣才能更好的保障工作人員的每項工作,都與企業(yè)制定精細化管理成本控制的目標不偏離。此外,企業(yè)為了能夠保障成本控制目標的實現(xiàn),在進行精細化管理的過程中,應該加大對工作人員的監(jiān)督力度,確保其在實際工作的過程中不出現(xiàn)失誤,一旦發(fā)現(xiàn)問題應及時告誡其糾正和改進,例如企業(yè)的監(jiān)督管理部門應該定期抽查和復查企業(yè)的財務差旅費報銷清單,如果在復查和抽查的過程中發(fā)現(xiàn)有地點和時間等不符的情況,應適當?shù)膶ο嚓P工作人員進行處罰,繼而確保將精細化管理工作落實到實際工作中,增強工作人員對精細化管理的認識程度,避免其在工作中出現(xiàn)同樣的錯誤。
3.3強化精細化管理手段
企業(yè)在運用精細化管理進行成本控制的過程中,不僅涉及到財務管理,也包含企業(yè)實際當中的每項工作。例如材料的采購、產(chǎn)品的銷售等相關業(yè)務流程,只有對整個過程進行合理的成本控制,才能保證成本控制目標的實現(xiàn)。在信息時代的背景下,僅靠人員監(jiān)督進行精細化管理,已不能真正的滿足實際需求,因此企業(yè)應該創(chuàng)新的運用精細化管理模式,積極的引進信息處理與精細化管理統(tǒng)一的管理模式,合理的對每個環(huán)節(jié)的成本數(shù)據(jù),進行有效的傳遞,確保數(shù)據(jù)能夠順利的傳達,然后再運用信息化數(shù)據(jù)對其進行匯總和分析,合理的調(diào)整精細化管理的決策,確保企業(yè)成本效益最優(yōu)化。例如企業(yè)在采購物質(zhì)的過程中,創(chuàng)建EPR系統(tǒng)來采購物質(zhì),將實際數(shù)據(jù)合理的歸集在一起,然后在合理的運用計算機系統(tǒng)將企業(yè)的動態(tài)庫存進行有效的跟蹤,并合理的擬定所采購的計劃,然后再配置當前已有的庫存物資,繼而提升對所采購物資的管理效率,降低采購物資的成本。
3.4加強精細化管理團隊建設
對企業(yè)的成本控制進行精細化的管理,并將其落實到實際的工作當中。第一,企業(yè)應該具備專業(yè)性較高的成本控制管理團隊,由企業(yè)的管理者擔任領導者,這樣能夠促使相關工作,在開展的過程中獲得相應的保障。第二,企業(yè)可邀請優(yōu)秀專家為工作人員進行培訓,也可帶領工作人員進行實地考察,提高企業(yè)成本管理控制隊伍的整體業(yè)務能力。第三,提升企業(yè)成本管理團隊的素質(zhì),其主要包括職業(yè)道德意識、集體意識、責任意識等的進行合理的培養(yǎng)。進而促使企業(yè)創(chuàng)建專業(yè)性較高的精細化管理團隊后,才能有效的保障企業(yè)在進行成本管理精細化的過程中,取得一定的成效。
總結(jié):企業(yè)進行精細化的成本控制管理,可以促使企業(yè)真正的適應當前激烈的競爭環(huán)境,這是企業(yè)發(fā)展的必然選擇。企業(yè)只有合理的運用精細化的管理理念,并不斷的創(chuàng)新企業(yè)的精細化管理模式、梳理工作人員的精細化管理意識、確立精細化管理目標、強化精細化管理手段,加強精細化管理團隊建設,才能促使企業(yè)將精細化管理工作,合理的融入到成本控制的每個環(huán)節(jié)中,從而促進企業(yè)的可持續(xù)進步與發(fā)展。
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