張南旦

摘要：本文分析了人本理念下加強高中學(xué)籍檔案管理的意義，從營造和諧氛圍、健全學(xué)籍檔案管理制度、貫徹落實人本理念、提升管理人員的水平四個方面提出了高中學(xué)籍檔案的革新策略，提升學(xué)籍擋案的管理水平，促進學(xué)生更好更快的發(fā)展。

關(guān)鍵詞：生本理念；學(xué)籍檔案；革新思路

一、人本理論的基本概念

“生本理念”就是堅持以學(xué)生為本，這是“以人為本”的管理理念在高等教育管理，尤其是在高中學(xué)生學(xué)籍和檔案管理中的具體實踐和應(yīng)用?！吧纠砟睢笔侨吮窘逃那疤岷秃诵模瑢崿F(xiàn)學(xué)生的全面發(fā)展是其出發(fā)點，也是落腳點。有專家認為，“生本理念”重新定義了學(xué)生與學(xué)校的關(guān)系，學(xué)校更加關(guān)注學(xué)生應(yīng)具有獲取知識、選擇專業(yè)、選擇教師和安全保障等權(quán)利，學(xué)校的使命在于不斷地為社會輸送高質(zhì)量的人才。堅持“以生為本，質(zhì)量立?！钡睦砟?，積極探索適宜本校特點的有特色的學(xué)籍管理方法，為提高人才培養(yǎng)質(zhì)量提供了良好服務(wù)[1]。

二、基于人本理念加強高中學(xué)籍檔案管理的意義

為確保學(xué)生的學(xué)籍檔案工作順利進行，首先是要強化學(xué)校學(xué)生檔案建設(shè)的意識，這是做好檔案工作的根本任務(wù)。檔案管理人員應(yīng)該積極主動地掌握相關(guān)的法規(guī)政策，并且要認識到學(xué)籍工作的重要性。對日常的學(xué)籍信息的及時收集、整理和保管。其次是重視和培養(yǎng)高素質(zhì)的學(xué)籍檔案管理隊伍，這是加強檔案管理的關(guān)鍵。學(xué)校的學(xué)籍檔案管理人員不僅要具有較高的政治素質(zhì)，還應(yīng)具有較高的文化素質(zhì)，應(yīng)在工作實踐中加強自身修養(yǎng)，積極學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)，全面提高自身素質(zhì)和工作效率，學(xué)校還應(yīng)經(jīng)常組織管理工作人員進行學(xué)籍檔案的建立、管理、開發(fā)與利用的研究，使他們的專業(yè)知識在深度和廣度上都有較大提高，建立學(xué)籍檔案管理的激勵機制，通過深入全面的檢查和評估，樹立典型，表彰先進，激發(fā)他們對學(xué)籍檔案管理工作的熱情和奉獻精神，落實學(xué)籍檔案管理人員應(yīng)有的待遇，提高他們的工作地位，充分調(diào)動他們的積極性、主動性和創(chuàng)造性。檔案工作連續(xù)性強，許多工作特別是基礎(chǔ)業(yè)務(wù)和規(guī)章制度建設(shè)，需要檔案人員較長時間的學(xué)習(xí)與經(jīng)驗積累，才能逐漸適應(yīng)或逐步完善。檔案干部的頻繁調(diào)動，無疑將影響到檔案工作的連續(xù)性。因此，加強對學(xué)生學(xué)籍檔案的管理是由學(xué)籍檔案的特點決定的，而學(xué)籍檔案的利用則是學(xué)籍檔案管理的最終目的所在。

三、基于人本理念高中學(xué)籍檔案的革新策略

1、營造和諧氛圍。高校學(xué)籍檔案管理團隊素質(zhì)的提升，工作效率的提高、管理制度的完善，管理理念的落實更是離不開和諧的氛圍。首先，落實學(xué)籍檔案管理創(chuàng)新理念依靠的是相關(guān)管理人員的團隊。因此，學(xué)校要不斷增強這個團隊的凝聚力，營造融洽的環(huán)境。使相關(guān)人員心情舒暢地投入到工作中，這是使學(xué)校學(xué)籍檔案管理工作順利開展的前提條件。其次學(xué)籍檔案管理工作的開展與學(xué)生息息相關(guān)，學(xué)校必須開展各種活動激發(fā)學(xué)生對學(xué)籍檔案管理的參與熱情，使學(xué)生在管理方面的能力充分釋放。這是落實學(xué)籍檔案管理創(chuàng)新理念的重要保證。和諧的氛圍有利于提高學(xué)籍檔案管理工作的效率，落實學(xué)籍檔案管理創(chuàng)新理念。全體師生及管理人員應(yīng)該認識到營造和諧的氛圍是每一個人的責任，積極配合學(xué)籍檔案管理工作是學(xué)生對自我負責的表現(xiàn)，更是相關(guān)工作人員的職業(yè)責任。

2、健全學(xué)籍檔案管理制度。學(xué)籍檔案規(guī)范著學(xué)生的行為，只有系統(tǒng)的管理好學(xué)籍擋案的管理工作，才能促進學(xué)生更好的發(fā)展。高中學(xué)籍檔案管理工作內(nèi)容非常復(fù)雜，從學(xué)籍擋案的收集到保存，其中每一個環(huán)節(jié)都至關(guān)重要，因此，學(xué)校要根據(jù)自身的實際情況，建立一套有學(xué)校特色的管理體系，健全學(xué)籍檔案管理規(guī)章制度。高校必須明確規(guī)章制度的設(shè)定目的、劃分清楚規(guī)章制度的權(quán)力范圍，并設(shè)置相關(guān)的管理監(jiān)督部門，對制度實施的情況進行實時監(jiān)控。使學(xué)籍檔案管理過程做到有章可循，有據(jù)可依，實現(xiàn)管理的規(guī)范化。由于檔案數(shù)量龐大，學(xué)校制定出合理的分類標準，管理人員在收集和整理檔案的過程中，要根據(jù)規(guī)定的分類標準將學(xué)籍檔案進行系統(tǒng)的整理。高校還必須宣傳和落實相關(guān)制度，宣傳方面可設(shè)計學(xué)籍檔案管理的相關(guān)知識競賽等活動，以活動的形式讓更多的人了解高中學(xué)籍檔案管理體系；在落實制度方面則需要求學(xué)籍檔案管理人員以積極的心態(tài)面對學(xué)籍檔案管理工作，實現(xiàn)學(xué)籍檔案管理工作的科學(xué)化[2]。

3、貫徹落實人本理念。黨的十八大把科學(xué)發(fā)展觀提升為黨的指導(dǎo)思想。提出全黨必須“更加自覺地把以人為本作為深入貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀的核心立場?！边@就要求我們在處理學(xué)校的各項工作中，堅持以人為本，樹立全面協(xié)調(diào)、可持續(xù)的發(fā)展觀，促進師生員工的全面發(fā)展，并落實到學(xué)校發(fā)展的各個方面。在高中學(xué)籍檔案管理方面要強化人本理念，為人才的培養(yǎng)奠定基礎(chǔ)。學(xué)籍檔案管理作為高校管理中的重要組成部分，人本理念的實行更是必不可少。在學(xué)籍檔案管理方面，相關(guān)管理者要堅持以人為本，把以人為本作為工作的出發(fā)點和落腳點。在檔案管理過程中，始終堅持把學(xué)生的利益放在第一位，在處理學(xué)籍檔案管理問題時要做到態(tài)度認真，樹立為學(xué)生服務(wù)的意識。通過學(xué)籍檔案管理，引導(dǎo)學(xué)生樹立正確的人生觀和價值觀，貫徹十八大精神，將學(xué)籍檔案管理融入以人為本的理念，為學(xué)籍檔案管理的發(fā)展方向提供了新思路，同時提升學(xué)生的綜合素質(zhì)，使學(xué)生更好的適應(yīng)社會發(fā)展的要求。

4、提升管理人員的水平。學(xué)籍檔案管理是一項復(fù)雜的工作，涉及事項多、工作量巨大，對管理人員提出了很高的要求，提升學(xué)籍檔案管理人員的專業(yè)知識水平和實際操作能力勢在必得。學(xué)校應(yīng)加強對學(xué)籍檔案管理的重視程度，促進相關(guān)工作的順利進行。學(xué)校應(yīng)對學(xué)籍管理人員定期培訓(xùn)，培訓(xùn)的內(nèi)容要符合時代的發(fā)展，多角度、多方面提升管理人員的綜合素質(zhì)。首先，檔案管理過程中，從檔案的收集到檔案的保存，其中的每一個環(huán)節(jié)都要設(shè)置專門的培訓(xùn)內(nèi)容，其次，開設(shè)法律觀念專題培訓(xùn)，使管理人員了解相關(guān)法律法規(guī)，完善學(xué)籍檔案的管理制度。最后，需要對管理人員的多媒體操作能力進行培訓(xùn)，使管理人員能夠掌握計算機技術(shù)和相關(guān)的多媒體操作技巧，能夠?qū)W(xué)籍檔案科學(xué)、系統(tǒng)的管理，提升管理人員的綜合能力。在培訓(xùn)結(jié)束后要有相關(guān)的考核手段，針對考核過程中出現(xiàn)的問題，要求加以整改。同時，針對管理人員的培訓(xùn)和考核，可以設(shè)置一定的獎勵制度，激發(fā)管理人員的工作熱情。管理人員需要定期對學(xué)籍管理情況進行反饋，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，進一步提升高中學(xué)籍檔案的管理水平。

四、結(jié)語

本文通過對高中學(xué)籍檔案管理的發(fā)展情況的深入探究，分析出了在人本理念下提升學(xué)籍檔案管理水平的重要性。學(xué)校在管理學(xué)籍檔案的過程中要注意營造和諧氛圍、健全學(xué)籍檔案管理制度、貫徹落實人本理念、提升管理人員的水平，從而使學(xué)籍管理工作更高效。

參考文獻

[1] 樊潤慧.“生本理念”與高職院校學(xué)籍管理——以西安鐵路職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)籍管理工作為例[J].新西部（理論版），2016，（03）：19+22.

[2] 藍靜紅. 試論高校學(xué)籍檔案管理的創(chuàng)新理念[J].南方論刊，2013，（03）：79-81.