【摘 要】單位的會(huì)計(jì)管理對(duì)于單位的生存與發(fā)展具有重要的意義，科學(xué)合理的會(huì)計(jì)管理制度與方法能夠幫助單位管理者認(rèn)清單位發(fā)展的現(xiàn)狀以及存在的問(wèn)題，可以促進(jìn)單位對(duì)各種資源進(jìn)行充分利用，促進(jìn)單位迅速發(fā)展?？倓?wù)科是單位的后勤保障部門(mén)，在總務(wù)科物資會(huì)計(jì)管理過(guò)程中，要對(duì)具體的工作職責(zé)進(jìn)行明確，并且對(duì)會(huì)計(jì)管理方法進(jìn)行確定，以提高單位后勤保障水平。

【關(guān)鍵詞】總務(wù)科；物資管理；會(huì)計(jì)管理；職責(zé)；對(duì)策

一、引言

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)水平的不斷發(fā)展，各個(gè)行業(yè)中的單位和企業(yè)發(fā)展過(guò)程中都面臨著機(jī)遇和挑戰(zhàn)，以醫(yī)院為例，醫(yī)院與人們的健康息息相關(guān)，作為健康保障部門(mén)，醫(yī)院的發(fā)展十分迅速，總務(wù)科作為醫(yī)院后勤保障部門(mén)，其工作質(zhì)量對(duì)整個(gè)醫(yī)院的發(fā)展都有重要影響?？倓?wù)科物資儲(chǔ)備、管理是否規(guī)范，對(duì)醫(yī)院的運(yùn)營(yíng)質(zhì)量有很大因修改那個(gè)。為了促進(jìn)單位不斷發(fā)展，要積極加強(qiáng)對(duì)總務(wù)科物資會(huì)計(jì)管理工作的重視，確保醫(yī)院的資金、資產(chǎn)等得到充分利用，為醫(yī)院發(fā)展提供更多支持。隨著醫(yī)院不斷改革，總務(wù)科物資會(huì)計(jì)管理要求越來(lái)越嚴(yán)格，發(fā)展過(guò)程中必須要以財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)規(guī)范化管理為中心，對(duì)物資會(huì)計(jì)管理過(guò)程中的各種問(wèn)題進(jìn)行解決，提高單位各種資金和資產(chǎn)的利用率。

二、總務(wù)科物資會(huì)計(jì)管理職責(zé)

1.在財(cái)務(wù)科領(lǐng)導(dǎo)下，按照單位的財(cái)會(huì)制度、核算管理規(guī)定，對(duì)總務(wù)科后勤庫(kù)房、食堂、固定資產(chǎn)等進(jìn)行核算記賬，必須要保證賬目清楚明確、數(shù)字正確，要及時(shí)進(jìn)行記錄，防止遺漏，在記賬過(guò)程中一旦發(fā)現(xiàn)任何問(wèn)題，要及時(shí)進(jìn)行更正。

2.對(duì)后勤庫(kù)房、單位食堂以及固定資產(chǎn)的原始憑證進(jìn)行仔細(xì)審核，對(duì)各種物資的入庫(kù)單進(jìn)行查看，看是否經(jīng)過(guò)相關(guān)人員簽字確認(rèn)，如果沒(méi)有簽字，則要追查相關(guān)人員的責(zé)任。對(duì)于入庫(kù)的各種物資的發(fā)票進(jìn)行檢查，主要查看發(fā)票上的品名、產(chǎn)品的規(guī)格數(shù)量、金額等。要做到各種物資入庫(kù)的手續(xù)齊備，內(nèi)容真實(shí)，材料入庫(kù)之后要由后勤庫(kù)房管理員進(jìn)行審核簽字，并且確保單據(jù)規(guī)范、正確。

3.不定期對(duì)庫(kù)房的物資進(jìn)行抽查，醫(yī)院的庫(kù)房存放了大量物資，品種較多，清理難度較大，因此在管理的時(shí)候，要不定期對(duì)庫(kù)房的物資進(jìn)行抽查，給庫(kù)房管理人員營(yíng)造一種緊張的氛圍，確保庫(kù)房管理工作更加規(guī)范。

4.定期對(duì)物資的發(fā)票進(jìn)行整理，使用信息管理系統(tǒng)進(jìn)行發(fā)票管理，例如某單位在每個(gè)月20日統(tǒng)一將入庫(kù)單、出庫(kù)單交給財(cái)務(wù)審核，并且協(xié)助單位財(cái)務(wù)科的工作，對(duì)各種會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行審核，將物資資料整理歸檔。對(duì)于各種財(cái)務(wù)資料進(jìn)行分類(lèi)放置，確保檔案保存完整，方便利用。

5.對(duì)食堂的工作進(jìn)行監(jiān)督管理，食堂中的物資流動(dòng)性也比較大，費(fèi)用項(xiàng)目復(fù)雜，因此要對(duì)食堂的費(fèi)用進(jìn)行核算，每個(gè)月食堂庫(kù)存盤(pán)算之后要及時(shí)與食堂的管理人員進(jìn)行溝通，對(duì)于食堂物資會(huì)計(jì)管理以及賬目問(wèn)題進(jìn)行分析，并且找到問(wèn)題的關(guān)鍵，加以解決。

6.對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行核算，要對(duì)單位的各種固定資產(chǎn)進(jìn)行全面清算，對(duì)于現(xiàn)有的固定資產(chǎn)進(jìn)行準(zhǔn)確登記，而且固定資產(chǎn)的核算要周期性進(jìn)行，每個(gè)周期核算之后要及時(shí)對(duì)信息進(jìn)行更新，對(duì)于新購(gòu)入的物資、內(nèi)部不同部門(mén)之間轉(zhuǎn)移的物資、報(bào)廢的物資等，都要進(jìn)行準(zhǔn)確、詳細(xì)地記錄，并且要對(duì)固定資產(chǎn)以及低值易耗品之間的界限進(jìn)行明確，從而做好物資憑證與賬目之間的吻合。另外，總務(wù)科會(huì)計(jì)管理人員還要參與單位固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)工作中，對(duì)盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的盤(pán)盈盤(pán)虧問(wèn)題進(jìn)行分析，如果發(fā)現(xiàn)有任何使用維護(hù)不當(dāng)?shù)墓潭ㄙY產(chǎn)，要及時(shí)向上級(jí)部門(mén)進(jìn)行報(bào)告，并且提出整改意見(jiàn)。

三、總務(wù)科物資會(huì)計(jì)管理方法

1.加強(qiáng)對(duì)總務(wù)科物資會(huì)計(jì)管理的重視。當(dāng)前很多單位在發(fā)展過(guò)程中，對(duì)會(huì)計(jì)管理工作的重視程度較高，但是在實(shí)際管理過(guò)程中，觀念還比較傳統(tǒng)，使得會(huì)計(jì)管理缺乏系統(tǒng)性管理制度，工作比較分散，沒(méi)有達(dá)到會(huì)計(jì)管理的目標(biāo)。尤其是總務(wù)科物資會(huì)計(jì)管理，是單位會(huì)計(jì)管理的重要組成部分，是對(duì)各種物資的采購(gòu)、使用、保存等環(huán)節(jié)進(jìn)行規(guī)范化管理的過(guò)程。在新時(shí)期，總務(wù)科物資會(huì)計(jì)管理應(yīng)該要緊跟企業(yè)的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)，遵循財(cái)務(wù)科的指導(dǎo)，對(duì)會(huì)計(jì)管理工作進(jìn)行創(chuàng)新，例如在總務(wù)科物資會(huì)計(jì)管理過(guò)程中要注重預(yù)算管理，預(yù)算編制和執(zhí)行是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)規(guī)范的重要途徑，可以本著“量入為出，收支平衡”的原則，對(duì)單位的后勤物資采購(gòu)進(jìn)行預(yù)測(cè)，使得單位的各種支出項(xiàng)目與預(yù)算之間保持一致，做到資金的優(yōu)化配置，以提高資金的使用效益。

2.加強(qiáng)總務(wù)科物資會(huì)計(jì)管理制度的完善。（1）完善單位票據(jù)管理制度。醫(yī)院發(fā)展過(guò)程中涉及的資金項(xiàng)目較多，例如各種藥品耗材的購(gòu)買(mǎi)、疾病檢查設(shè)備、醫(yī)療器械等，這些物資的采購(gòu)、使用、維修等都是總務(wù)部門(mén)的工作，在物資的采購(gòu)和使用過(guò)程中會(huì)產(chǎn)生相應(yīng)的票據(jù)，票據(jù)管理是總務(wù)科物資會(huì)計(jì)管理的重點(diǎn)，為了做到規(guī)范、有據(jù)可查，在單位票據(jù)管理過(guò)程中要做到統(tǒng)一、規(guī)范，由財(cái)務(wù)部門(mén)制定統(tǒng)一的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，總務(wù)科會(huì)計(jì)人員專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)票據(jù)的收集和歸納、保管與核銷(xiāo)，確保票據(jù)完整、全面。（2）制定單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則。隨著單位不斷轉(zhuǎn)型發(fā)展，應(yīng)該要加強(qiáng)對(duì)單位財(cái)務(wù)準(zhǔn)則的完善與規(guī)范，并且要實(shí)現(xiàn)自主治理。為了對(duì)單位會(huì)計(jì)管理工作進(jìn)行規(guī)范，要在會(huì)計(jì)管理過(guò)程中設(shè)置相應(yīng)的準(zhǔn)則制度，將各種獎(jiǎng)懲制度寫(xiě)進(jìn)單位的財(cái)務(wù)準(zhǔn)則中，用正當(dāng)?shù)男袨橐?guī)則作為引導(dǎo)，對(duì)單位的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作人員的行為進(jìn)行引導(dǎo)，防止會(huì)計(jì)管理人員在工作中出現(xiàn)一些不規(guī)范的行為。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，當(dāng)前總務(wù)科物資會(huì)計(jì)管理過(guò)程中還存在一些問(wèn)題，例如管理制度不規(guī)范、資產(chǎn)管理不恰當(dāng)?shù)?，這些都會(huì)導(dǎo)致單位發(fā)展受到影響。對(duì)此，在單位發(fā)展過(guò)程中要加強(qiáng)對(duì)總務(wù)科物資會(huì)計(jì)工作的規(guī)范，完善會(huì)計(jì)管理制度，充分利用單位的各種資產(chǎn)資源。

參考文獻(xiàn)：

[1]韓利平.后勤會(huì)計(jì)成本核算及管理措施分析[J].技術(shù)與市場(chǎng)，2015（11）.

[2]李艷芳.淺談如何加強(qiáng)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理[J].中華現(xiàn)代醫(yī)院管理雜志，2008（18）.

[3]方愛(ài)姣.會(huì)計(jì)核算在后勤管理中的作用[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息，2013（22）.

作者簡(jiǎn)介：

屈麗娟（1968—），女，籍貫：四川省資陽(yáng)市安岳縣，工作單位：安岳縣人民醫(yī)院總務(wù)科后勤庫(kù)房，學(xué)歷：專(zhuān)科。endprint