李亞軍

【摘要】物資管理是企業(yè)管理的重要組成部分之一，其與企業(yè)經濟效益息息相關。本文便是立足企業(yè)實際，科學分析加強物資管理的幾種途徑，旨在幫助企業(yè)進一步從完善制度、降低成本、風險評估等方面全方位提高物資管理水平和能力，最終實現(xiàn)物資使用效益最大化、企業(yè)經濟效益最大化。

【關鍵詞】物資管理 企業(yè)經濟效益 成本

任何一家企業(yè)要實現(xiàn)生產就必然要用到物資，由此也必然要對物資的采購、使用、儲備等行為進行有目的、有計劃的組織和控制，此即為物資管理。它是企業(yè)生產過程中不可或缺的一個環(huán)節(jié)，也是企業(yè)管理的重要組成部分之一，甚至可以說，其管理是否到位將直接影響到企業(yè)經濟效益的高低。當下，國內經濟面臨經濟增速下降、實體企業(yè)盈利下降、經濟風險發(fā)生概率上升等情況，這種形勢下，如何進一步提高企業(yè)經濟效益就成了關系企業(yè)存亡的重中之重。而追根需溯源，提高物資管理水平和能力，幫助企業(yè)用最小的成本獲取最大的效益，便是其最行之有效的途徑之一。

然而，提高物資管理水平和能力卻并不是一件輕而易舉的事。就目前而言，企業(yè)的物資管理普遍存在領導重視程度不夠、采購流程不規(guī)范、保障機制不健全、庫存結構不完善等問題，而其背后的原因除了主觀層面的忽視以外，還有許多客觀因素的鉗制和制約，因此，我們必須對癥下藥，從以下幾方面入手，嚴格組織和控制，全方位提高物資管理水平和能力：

一、加強制度保障，杜絕管理上的缺陷和漏洞

（一）完善制度體系，提高辦事效率

國有國法，家有家規(guī)。對于企業(yè)來說，同樣的人員、同樣的技術、同樣的執(zhí)行力，一個制度體系完善、事事有規(guī)可依、事事有規(guī)必依的企業(yè)，必然井然有序，在各種物資的采購、使用、儲備等行為中都能做到一站式程序化辦公，節(jié)省了不少時間和財力成本。而一個制度體系混亂，明明一個環(huán)節(jié)可以完成的偏偏要進行四五個環(huán)節(jié)，辦事效率低下不說，還造成了很多不必要的資源浪費。

因此，十分有必要完善制度體系，一要制定一套相對完善的制度體系，從總流程到子流程，既要全面準確也要簡便易行，用制度去約束物資行為；二也要盡可能的簡略，能放的盡量放，適當給予下屬更多的自主操作權，減少不必要的控制，全面提高工作效率[1]。

（二）用好制度體系，切實發(fā)揮效用

好的制度體系，有了只是第一步，其能否真正發(fā)揮出應有效用關鍵在于是否真正的能把它用足用好，這既是規(guī)范物資行為的有效途徑，同時也是提高企業(yè)物資管理水平的重要體現(xiàn)。比如有些時候企業(yè)物資成本過大多半是由于部分人員在采購時收受回扣、賄賂等造成的，這時若管理人員受個人利益驅使，故意罔顧制度上的規(guī)定，對于這一行為睜一只眼閉一只眼，甚至同流合污，如此，即便制度體系再好再完善也是徒然。

（三）建立監(jiān)督體系，做好有過必究

一個好的制度能否執(zhí)行到位，除了要加強管理以外，更重要的是還必須有一個與之相配套的良好的監(jiān)督體系，對制度的制定、發(fā)布及執(zhí)行情況進行全面監(jiān)督[2]。主要是要對物資行為進行定期清查，審核他們是否按規(guī)定進行、有無違規(guī)或錯漏，要把監(jiān)督做到全程化、普及化，甚至細化到每個環(huán)節(jié)每個細節(jié)，做到事事可追溯、有過必究、有錯必查，實現(xiàn)物資使用效益最大化。

二、樹立成本意識，真正把降成本放在首要位置

（一）采購成本最優(yōu)化，避免利潤隱形流失

采購歷來被稱為香餑餑，就是因為這個環(huán)節(jié)最容易滋生各種違規(guī)腐敗，或者以次充好，或者價格虛高，不僅影響企業(yè)的安全生產，也為企業(yè)增加了許多額外的成本，拉低最終的利潤。但另一面，由于采購中的違規(guī)腐敗大多具備很強的隱蔽性和匿藏性，很難及時發(fā)現(xiàn)并制止，因此，要真正做到降成本，就必須重視采購這一環(huán)節(jié)，具體說來，要做到以下三點：

第一，找好供應商，廠家訂貨是首選，可避免中間商層層加價，此外還應酌情建立一個詳細完備的供應商資料庫，定期評比考核、優(yōu)中選優(yōu)；第二，找準采購方式，根據(jù)所需材料的不同有區(qū)別性的采用不同的采購方式，比如，批量小、用量少、臨時使用的零星材料，就可采用網(wǎng)上詢價的方式來進行以降低成本，而對于那些大批量且消耗穩(wěn)定集中的固定材料，則適宜采取招議標的方式采購，讓供方競爭、貨比三家；第三，價格管理必須嚴而又嚴，采購環(huán)節(jié)最大的違規(guī)腐敗就集中在價格層面，所以必須嚴格價格管理，避免虛低或畸高，切實把全生命周期的總成本盡力壓到最低[3]。

（二）庫存結構合理化，降低物資儲備成本

企業(yè)降本增效，物資儲備是不可忽視的一個環(huán)節(jié)。因此，要在庫存結構上下功夫，嚴把物資入庫驗收、出庫發(fā)放以及保管保養(yǎng)等，規(guī)范程序、專人負責，層層壓實責任，務必做到準確便捷，出入必有賬，錯漏能溯源。入庫要做到“四不清不如庫”：物資計劃不全不入庫，物資規(guī)格不明不入庫，物資數(shù)量不明不入庫，物資質量不好不入庫；出庫要做到“三規(guī)范”：規(guī)范發(fā)放、規(guī)范出庫、規(guī)范認領；保管要做到“三好三無”：包裝好、質量好、數(shù)量對以及無差錯、無丟失、無損壞。

除此之外，還應定期對庫存進行清查，能保養(yǎng)的及時保養(yǎng)，延長資源使用壽命，不能保養(yǎng)的要適時清倉，確保庫存合理。

（三）生產過程科學化，把生產成本降到最低

企業(yè)效益的獲得最終要靠一定的生產過程來實現(xiàn)，生產成本降到了最低，最終效益自然也就實現(xiàn)了最大化，因此，要在以下幾方面上下功夫：

首先，科學設計產品，在物資使用上避免不必要的浪費；其次，科學選定物資種類，在質量和價格的博弈中科學選定；最后，按照先重點后一般的規(guī)律科學制定消耗定額，并進行科學統(tǒng)計和跟蹤，避免物資流失和浪費。同時，對于廢舊物資也不能單純的一棄了之，能回收利用的要盡量回收利用，實現(xiàn)物盡其用，這也是降低成本的一種方式。

三、重視風險評估，力求物資效益正向化

市場從來風險與機遇并存，物資管理也是如此。即便物資管理做的再完善，水平再高，也不能自信過頭，必須重視風險評估[4]。要從企業(yè)實際和市場趨勢出發(fā)，科學研究和詳細評定當前物資采購、使用、儲備等各種行為中存在的不足以及未來有可能會遭遇到的風險，并據(jù)此提前做出準確有效的應對方案，提高控制風險的能力。管理，不只要對當下正確有效管理，還應對未來進行預估管理，如此方能做到“任憑風浪起，穩(wěn)坐釣魚船”。

四、結束語

物資行為與企業(yè)的經濟效益息息相關，因此，必須嚴格管理和控制物資的采購、使用、儲備等各個行為和環(huán)節(jié)，從制度、成本和風險評估等方面入手，切實重視起來，多措并舉做好制度保障，真正的把成本降下來、實現(xiàn)效益最大化，為企業(yè)再生產提供必要助力，促進企業(yè)持續(xù)提升市場競爭力和經濟效益。

參考文獻

[1]張新春.加強物資管理對提升企業(yè)經濟效益的作用探討[J].科技、經濟、市場，2016.10（4）：56-56.

[2]邱榮藝.試論如何加強電力物資管理提高企業(yè)經濟效益[J].經營管理者，2016.21（31）：0021-0021.

[3]盛治宇.加強煤炭企業(yè)物資管理 提升企業(yè)經濟效益[J].北方經貿，2017.14（5）：0021-0022.

[4]井振強.淺談現(xiàn)代煤礦企業(yè)如何做好物資供應管理工作[J].企業(yè)文化旬刊，2016.25（11）：213-213.endprint