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        淺談如何加強物資管理、提高企業(yè)經濟效益

        2017-10-23 07:49:54李亞軍
        時代金融 2017年27期
        關鍵詞:企業(yè)經濟效益物資管理成本

        李亞軍

        【摘要】物資管理是企業(yè)管理的重要組成部分之一,其與企業(yè)經濟效益息息相關。本文便是立足企業(yè)實際,科學分析加強物資管理的幾種途徑,旨在幫助企業(yè)進一步從完善制度、降低成本、風險評估等方面全方位提高物資管理水平和能力,最終實現(xiàn)物資使用效益最大化、企業(yè)經濟效益最大化。

        【關鍵詞】物資管理 企業(yè)經濟效益 成本

        任何一家企業(yè)要實現(xiàn)生產就必然要用到物資,由此也必然要對物資的采購、使用、儲備等行為進行有目的、有計劃的組織和控制,此即為物資管理。它是企業(yè)生產過程中不可或缺的一個環(huán)節(jié),也是企業(yè)管理的重要組成部分之一,甚至可以說,其管理是否到位將直接影響到企業(yè)經濟效益的高低。當下,國內經濟面臨經濟增速下降、實體企業(yè)盈利下降、經濟風險發(fā)生概率上升等情況,這種形勢下,如何進一步提高企業(yè)經濟效益就成了關系企業(yè)存亡的重中之重。而追根需溯源,提高物資管理水平和能力,幫助企業(yè)用最小的成本獲取最大的效益,便是其最行之有效的途徑之一。

        然而,提高物資管理水平和能力卻并不是一件輕而易舉的事。就目前而言,企業(yè)的物資管理普遍存在領導重視程度不夠、采購流程不規(guī)范、保障機制不健全、庫存結構不完善等問題,而其背后的原因除了主觀層面的忽視以外,還有許多客觀因素的鉗制和制約,因此,我們必須對癥下藥,從以下幾方面入手,嚴格組織和控制,全方位提高物資管理水平和能力:

        一、加強制度保障,杜絕管理上的缺陷和漏洞

        (一)完善制度體系,提高辦事效率

        國有國法,家有家規(guī)。對于企業(yè)來說,同樣的人員、同樣的技術、同樣的執(zhí)行力,一個制度體系完善、事事有規(guī)可依、事事有規(guī)必依的企業(yè),必然井然有序,在各種物資的采購、使用、儲備等行為中都能做到一站式程序化辦公,節(jié)省了不少時間和財力成本。而一個制度體系混亂,明明一個環(huán)節(jié)可以完成的偏偏要進行四五個環(huán)節(jié),辦事效率低下不說,還造成了很多不必要的資源浪費。

        因此,十分有必要完善制度體系,一要制定一套相對完善的制度體系,從總流程到子流程,既要全面準確也要簡便易行,用制度去約束物資行為;二也要盡可能的簡略,能放的盡量放,適當給予下屬更多的自主操作權,減少不必要的控制,全面提高工作效率[1]。

        (二)用好制度體系,切實發(fā)揮效用

        好的制度體系,有了只是第一步,其能否真正發(fā)揮出應有效用關鍵在于是否真正的能把它用足用好,這既是規(guī)范物資行為的有效途徑,同時也是提高企業(yè)物資管理水平的重要體現(xiàn)。比如有些時候企業(yè)物資成本過大多半是由于部分人員在采購時收受回扣、賄賂等造成的,這時若管理人員受個人利益驅使,故意罔顧制度上的規(guī)定,對于這一行為睜一只眼閉一只眼,甚至同流合污,如此,即便制度體系再好再完善也是徒然。

        (三)建立監(jiān)督體系,做好有過必究

        一個好的制度能否執(zhí)行到位,除了要加強管理以外,更重要的是還必須有一個與之相配套的良好的監(jiān)督體系,對制度的制定、發(fā)布及執(zhí)行情況進行全面監(jiān)督[2]。主要是要對物資行為進行定期清查,審核他們是否按規(guī)定進行、有無違規(guī)或錯漏,要把監(jiān)督做到全程化、普及化,甚至細化到每個環(huán)節(jié)每個細節(jié),做到事事可追溯、有過必究、有錯必查,實現(xiàn)物資使用效益最大化。

        二、樹立成本意識,真正把降成本放在首要位置

        (一)采購成本最優(yōu)化,避免利潤隱形流失

        采購歷來被稱為香餑餑,就是因為這個環(huán)節(jié)最容易滋生各種違規(guī)腐敗,或者以次充好,或者價格虛高,不僅影響企業(yè)的安全生產,也為企業(yè)增加了許多額外的成本,拉低最終的利潤。但另一面,由于采購中的違規(guī)腐敗大多具備很強的隱蔽性和匿藏性,很難及時發(fā)現(xiàn)并制止,因此,要真正做到降成本,就必須重視采購這一環(huán)節(jié),具體說來,要做到以下三點:

        第一,找好供應商,廠家訂貨是首選,可避免中間商層層加價,此外還應酌情建立一個詳細完備的供應商資料庫,定期評比考核、優(yōu)中選優(yōu);第二,找準采購方式,根據(jù)所需材料的不同有區(qū)別性的采用不同的采購方式,比如,批量小、用量少、臨時使用的零星材料,就可采用網(wǎng)上詢價的方式來進行以降低成本,而對于那些大批量且消耗穩(wěn)定集中的固定材料,則適宜采取招議標的方式采購,讓供方競爭、貨比三家;第三,價格管理必須嚴而又嚴,采購環(huán)節(jié)最大的違規(guī)腐敗就集中在價格層面,所以必須嚴格價格管理,避免虛低或畸高,切實把全生命周期的總成本盡力壓到最低[3]。

        (二)庫存結構合理化,降低物資儲備成本

        企業(yè)降本增效,物資儲備是不可忽視的一個環(huán)節(jié)。因此,要在庫存結構上下功夫,嚴把物資入庫驗收、出庫發(fā)放以及保管保養(yǎng)等,規(guī)范程序、專人負責,層層壓實責任,務必做到準確便捷,出入必有賬,錯漏能溯源。入庫要做到“四不清不如庫”:物資計劃不全不入庫,物資規(guī)格不明不入庫,物資數(shù)量不明不入庫,物資質量不好不入庫;出庫要做到“三規(guī)范”:規(guī)范發(fā)放、規(guī)范出庫、規(guī)范認領;保管要做到“三好三無”:包裝好、質量好、數(shù)量對以及無差錯、無丟失、無損壞。

        除此之外,還應定期對庫存進行清查,能保養(yǎng)的及時保養(yǎng),延長資源使用壽命,不能保養(yǎng)的要適時清倉,確保庫存合理。

        (三)生產過程科學化,把生產成本降到最低

        企業(yè)效益的獲得最終要靠一定的生產過程來實現(xiàn),生產成本降到了最低,最終效益自然也就實現(xiàn)了最大化,因此,要在以下幾方面上下功夫:

        首先,科學設計產品,在物資使用上避免不必要的浪費;其次,科學選定物資種類,在質量和價格的博弈中科學選定;最后,按照先重點后一般的規(guī)律科學制定消耗定額,并進行科學統(tǒng)計和跟蹤,避免物資流失和浪費。同時,對于廢舊物資也不能單純的一棄了之,能回收利用的要盡量回收利用,實現(xiàn)物盡其用,這也是降低成本的一種方式。

        三、重視風險評估,力求物資效益正向化

        市場從來風險與機遇并存,物資管理也是如此。即便物資管理做的再完善,水平再高,也不能自信過頭,必須重視風險評估[4]。要從企業(yè)實際和市場趨勢出發(fā),科學研究和詳細評定當前物資采購、使用、儲備等各種行為中存在的不足以及未來有可能會遭遇到的風險,并據(jù)此提前做出準確有效的應對方案,提高控制風險的能力。管理,不只要對當下正確有效管理,還應對未來進行預估管理,如此方能做到“任憑風浪起,穩(wěn)坐釣魚船”。

        四、結束語

        物資行為與企業(yè)的經濟效益息息相關,因此,必須嚴格管理和控制物資的采購、使用、儲備等各個行為和環(huán)節(jié),從制度、成本和風險評估等方面入手,切實重視起來,多措并舉做好制度保障,真正的把成本降下來、實現(xiàn)效益最大化,為企業(yè)再生產提供必要助力,促進企業(yè)持續(xù)提升市場競爭力和經濟效益。

        參考文獻

        [1]張新春.加強物資管理對提升企業(yè)經濟效益的作用探討[J].科技、經濟、市場,2016.10(4):56-56.

        [2]邱榮藝.試論如何加強電力物資管理提高企業(yè)經濟效益[J].經營管理者,2016.21(31):0021-0021.

        [3]盛治宇.加強煤炭企業(yè)物資管理 提升企業(yè)經濟效益[J].北方經貿,2017.14(5):0021-0022.

        [4]井振強.淺談現(xiàn)代煤礦企業(yè)如何做好物資供應管理工作[J].企業(yè)文化旬刊,2016.25(11):213-213.endprint

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