李其昌
摘 要:物資供應(yīng)管理是煤礦企業(yè)管理的重要組成,其科學性和合理性直接關(guān)系到煤礦企業(yè)的成本控制和煤礦企業(yè)的生存和發(fā)展。企業(yè)的物資供應(yīng)是企業(yè)良好發(fā)展的一個重要前提,因此,做好物資供應(yīng)工作,才能使企業(yè)內(nèi)部的機械水準與機械開采水平相一致,才能使企業(yè)的生產(chǎn)成本最小化和整體利潤最大化。本文通過總結(jié)分析煤礦企業(yè)在物資供應(yīng)方面的問題,并對新時期煤礦企業(yè)加強物資供應(yīng)管理措施進行了討論。
關(guān)鍵詞:煤礦企業(yè);物資供應(yīng);零庫存
企業(yè)物資供應(yīng)管理是對企業(yè)在生產(chǎn)過程中所需的各種物資進行有效的管理。零庫存并不是指企業(yè)沒有庫存,而是一種特殊的庫存概念,是指企業(yè)倉庫儲備數(shù)量接近于“零”。企業(yè)物資管理的最佳管理狀態(tài)是盡可能達到零庫存的管理狀態(tài)。企業(yè)通過對物資進行有效的管理,從而保證物資的庫存量控制在最佳的狀態(tài)。企業(yè)通過這種管理可以轉(zhuǎn)變企業(yè)生產(chǎn)過程中所必備的物資儲存形式,最終達到為企業(yè)發(fā)展開源節(jié)流。
一、煤礦企業(yè)物資供應(yīng)零庫存管理中存在的問題
(一)管理機制不夠完善
大部分煤礦企業(yè)對所制定的管理機制都不夠完善,無法將物資供應(yīng)管理工作進行有效地落實。再加上企業(yè)對從事這個崗位的工作人員要求不高,使得物資供應(yīng)管理人員的職業(yè)素養(yǎng)與專業(yè)水平很難達到實際的需要。同時,煤礦企業(yè)也并沒有針對物資供應(yīng)管理人制定相關(guān)的規(guī)定和監(jiān)督機制,嚴重削減了對管理人員的約束工作,影響了煤礦企業(yè)的利益。
(二)物資供應(yīng)管理職責不明確
煤礦企業(yè)不同于其他一些市場經(jīng)濟企業(yè),它們在生產(chǎn)運行的過程中經(jīng)常會涉及到大量復(fù)雜的工作流程和大量的物資類別。當前的大部分煤礦企業(yè)在物資供應(yīng)管理方面都存在制度工作流程不規(guī)范、不系統(tǒng),管理方式也比較粗放,不同部門之間的職責不明確的現(xiàn)象。再加上,在實際的管理中還經(jīng)常會出現(xiàn)管理漏洞或管理重復(fù)的現(xiàn)象,導致物資供應(yīng)管理工作無法正常進行,嚴重影響了企業(yè)的正常運轉(zhuǎn)。
(三)企業(yè)管理水平比較落后
很多煤礦企業(yè)物資供應(yīng)管理水平比較低,沒有建立一套完善、高效的管理模式,無法保證管理的科學化和規(guī)范化,管理漏洞較多。管理人員綜合素質(zhì)較低,缺乏對物資供應(yīng)管理的全面認識,購買的物資價格較高且質(zhì)量得不到保證;分工不夠明確,物資重復(fù)供應(yīng)現(xiàn)象比較常見;不能及時掌握物資信息,購買的物資與其實際市場價格出入較大,增加了企業(yè)成本。
二、煤礦企業(yè)加強物資供應(yīng)零庫存管理的措施
(一)建立完善的管理機制
為適應(yīng)我國市場經(jīng)濟體制的不斷改革,煤礦企業(yè)必須要改變原有的管理模式,建立一套完善的物資供應(yīng)管理體制,形成一套規(guī)范的管理流程。首先,在企業(yè)進行物資采購之前要根據(jù)企業(yè)的實際需求以及財務(wù)的狀態(tài)進行綜合考慮,制定出適合企業(yè)現(xiàn)狀的詳細購買計劃,在保證企業(yè)正常需求的同時避免出現(xiàn)物資積壓的現(xiàn)象;其次,相關(guān)人員要做好與物資公司的及時溝通,保證所需要的物資能夠在第一時間送到位;再次,在物資入庫之前要對所有的物資的質(zhì)量和價格進行檢驗、審核,保證所有物資都合格再入庫;最后,企業(yè)應(yīng)該對物資供應(yīng)管理中所會涉及到工作進行綜合考慮,完善管理部門的職能,保證管理的全面性。
(二)加強庫存管理
加強庫存管理、優(yōu)化物資供應(yīng)管理的庫存結(jié)構(gòu)是煤礦企業(yè)實現(xiàn)零庫存,避免出現(xiàn)物資積壓現(xiàn)象的重要工作內(nèi)容。物資供應(yīng)管理人員要對企業(yè)的物資使用情況進行及時的監(jiān)督,及時檢查物資設(shè)備是否齊全,對購買的容易發(fā)生變質(zhì)的物資設(shè)備要適量購買。此外,煤礦企業(yè)還應(yīng)該注意建立常用的煤礦設(shè)備小型配件、易損配件、常用配件的供應(yīng)部門,可以直接和廠商選擇存儲設(shè)備的更換,而小批量的或者是已經(jīng)招標的物資設(shè)備,可以直接由供應(yīng)商配送到煤礦內(nèi)部地點,在進行驗收完成之后便可以投入生產(chǎn),減少中間流通環(huán)節(jié)帶來的消耗。
(三)加強信息化建設(shè)
煤礦企業(yè)物資的種類繁多,工作流程也比較復(fù)雜,所以為了節(jié)約工作時間,避免出現(xiàn)不必要的失誤,企業(yè)就需要建立精細化的管理模式。首先,企業(yè)相關(guān)管理人員需要對市場信息進行調(diào)研,并掌握市場的動態(tài),通過對多家供應(yīng)商所提供的物資數(shù)量及價格作為參考,找出最適合企業(yè)的供應(yīng)商;其次,當市場的信息發(fā)生變化的時候,要及時對企業(yè)的采購計劃進行相應(yīng)的調(diào)整,以減少市場信息動態(tài)對物資供應(yīng)造成的影響;最后,企業(yè)要建立一套完善的物資設(shè)備供應(yīng)管理系統(tǒng),將所有的物資都錄入到系統(tǒng)中,通過企業(yè)人員共同聯(lián)網(wǎng),從而實現(xiàn)企業(yè)信息共享。
(四)建設(shè)高水準的管理隊伍
物資供應(yīng)管理是由企業(yè)相關(guān)的管理人員共同完成的,其綜合素質(zhì)會直接影響到整個物資管理工作,所以企業(yè)要加強對管理人員的培訓工作,通過提高管理人員的綜合水平和工作能力來實現(xiàn)企業(yè)物資供應(yīng)零庫存狀態(tài)。企業(yè)要通過培訓提高管理人員對物資供應(yīng)管理的重視程度、對相關(guān)法律及管理流程的熟悉程度,通過這種形式讓管理人員嚴格遵守相關(guān)法律法規(guī),按照規(guī)范的管理流程完成所有工作。此外,還應(yīng)該明確各個管理人員的管理責任,制定考核標準,完善獎懲制度,并進行定期考核,指出他們工作中的不足之處,進而提高管理人員的責任意識,強化管理人員的技術(shù)素養(yǎng)。
三、結(jié)語
物資供應(yīng)管理是煤礦企業(yè)各項管理工作中的重要組成部分,在新的發(fā)展時期,煤礦企業(yè)必須加強物資供應(yīng)管理,建立完善的管理機制、做好庫存管理工作、加強信息化建設(shè)、提高管理隊伍的專業(yè)化程度,保證物資供應(yīng)管理的科學性及合理性,提升煤礦企業(yè)的市場竟爭力,為實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展提供有力保障。
參考文獻:
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