冷菲

摘要：網(wǎng)絡(luò)在項(xiàng)目技術(shù)資料管理中應(yīng)用，可以對(duì)人員的相應(yīng)工作權(quán)限有效區(qū)分，不僅保證了資料的安全，還使每個(gè)員工都清晰認(rèn)識(shí)到自己的工作職責(zé)，一定程度提升了操作水平。系統(tǒng)靈活設(shè)計(jì)，也降低了開(kāi)發(fā)與維護(hù)系統(tǒng)的工作難度。因此，網(wǎng)絡(luò)為技術(shù)資料管理創(chuàng)造了極大的便利，有關(guān)人員必須對(duì)其加強(qiáng)重視。故本文通過(guò)分析傳統(tǒng)技術(shù)資料管理存在的不足，基于技術(shù)資料管理應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)的理念，簡(jiǎn)單提出了改進(jìn)建議。

關(guān)鍵詞：網(wǎng)絡(luò)；建筑工程；技術(shù)管理資料；應(yīng)用

建設(shè)項(xiàng)目可以可續(xù)高效的發(fā)展，與項(xiàng)目技術(shù)資料產(chǎn)生了至關(guān)重要的關(guān)系，所以，怎樣對(duì)這部分技術(shù)資料科學(xué)管理是一項(xiàng)十分關(guān)鍵的工作。但是，在對(duì)其進(jìn)行管理的過(guò)程中，由于各方面因素的制約，還會(huì)產(chǎn)生一系列問(wèn)題，特別是傳統(tǒng)滯后的管理方式，也會(huì)引發(fā)各種不同的錯(cuò)誤，故對(duì)這部分問(wèn)題整體進(jìn)行研究，提供有關(guān)的改進(jìn)建議至關(guān)重要。

一、傳統(tǒng)技術(shù)資料管理存在的不足

（一）各個(gè)部門(mén)之間協(xié)調(diào)性不足

在傳統(tǒng)的資料管理過(guò)程中，一般會(huì)牽涉到建設(shè)、施工和監(jiān)理等各個(gè)單位部門(mén)。同時(shí)單位也包括大量的下屬部門(mén)，在內(nèi)部部門(mén)也有很多工作人員。因此，在各個(gè)單位內(nèi)部之間無(wú)法有效協(xié)調(diào)處理資料管理工作[1]。

（二）資料真實(shí)性嚴(yán)重不足

在傳統(tǒng)的資料管理方式下，難以長(zhǎng)時(shí)間有效儲(chǔ)存建筑資料，一部分資料還出現(xiàn)了缺乏真實(shí)性的問(wèn)題，項(xiàng)目竣工圖紙也無(wú)法準(zhǔn)確反映項(xiàng)目的真實(shí)情況，同時(shí)也出現(xiàn)了彼此重復(fù)、應(yīng)用技術(shù)資料效率不高等現(xiàn)象。

（三）管理機(jī)制嚴(yán)謹(jǐn)性不足

出現(xiàn)上述問(wèn)題的重要原因就是管理技術(shù)資料過(guò)程中缺少?lài)?yán)謹(jǐn)性。容易出現(xiàn)竣工圖紙不合格、簽字隨意、技術(shù)資料與其他監(jiān)理數(shù)據(jù)重復(fù)等問(wèn)題。監(jiān)管質(zhì)量人員在考察工地與資料的過(guò)程中，通常難以入手，進(jìn)一步造成資料缺乏較高的真實(shí)性[2]。

二、技術(shù)資料管理應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)的理念

應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)的理念是指建設(shè)單位或者管理部門(mén)可以在互聯(lián)網(wǎng)上收集、提交、審核與瀏覽項(xiàng)目技術(shù)資料，還可以利用網(wǎng)絡(luò)對(duì)各種有關(guān)信息快速查找從而產(chǎn)生的全新管理模式。隨著貫徹落實(shí)的驗(yàn)收質(zhì)量統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的文件，可以逐步增強(qiáng)資料意識(shí)，提升管理資料水平，這些都是建設(shè)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要事項(xiàng)。但是由于管理資料牽涉到很多的單位部門(mén)，產(chǎn)生了十分復(fù)雜的人員構(gòu)成，各方同時(shí)開(kāi)展寫(xiě)作，密切配合與協(xié)調(diào)工作就顯得至關(guān)重要。技術(shù)資源網(wǎng)絡(luò)化管理理念亦然成為多方配合開(kāi)展工作的理念，表現(xiàn)出下列特點(diǎn)：

第一，利用網(wǎng)絡(luò)傳輸項(xiàng)目資料并且在所有環(huán)節(jié)開(kāi)展特殊處置，比如建設(shè)施工單位可以利用網(wǎng)絡(luò)直接進(jìn)行搜索或?yàn)g覽，對(duì)項(xiàng)目資料認(rèn)真審批[3]；

第二，管理項(xiàng)目技術(shù)資料牽涉到的人員結(jié)合其負(fù)責(zé)工作的不同內(nèi)容，在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中可以根據(jù)其工作職責(zé)賦予其對(duì)應(yīng)的權(quán)限與工作；可以利用網(wǎng)絡(luò)傳輸項(xiàng)目全部信息，有關(guān)人員可以直接使用計(jì)算機(jī)歸納整理項(xiàng)目資料，節(jié)省了不必要的傳輸時(shí)間，有效提升了操作水平?？梢园秧?xiàng)目技術(shù)資料管理的有關(guān)單位、部門(mén)，甚至是工作人員在互聯(lián)網(wǎng)上結(jié)合有關(guān)數(shù)據(jù)開(kāi)展必要的分配與調(diào)度工作，向每個(gè)人貫徹落實(shí)具體工作。進(jìn)一步穩(wěn)定開(kāi)展各項(xiàng)建設(shè)工作。

第三，科學(xué)應(yīng)用電子簽章；

第四，傳遞工地視頻資料，嚴(yán)格考察項(xiàng)目資料真實(shí)性；

第五，無(wú)紙化辦公最大程度降低了成本，信息化管理有利于工作效率的提升。

三、改進(jìn)建議

（一）設(shè)計(jì)管理系統(tǒng)

結(jié)合我國(guó)項(xiàng)目資料管理特點(diǎn)實(shí)行分析，可以將我國(guó)項(xiàng)目技術(shù)資料管理系統(tǒng)劃分為若干個(gè)子系統(tǒng)，具體包括信息和分部管理，制作遞交文檔，主管部門(mén)以及單位人員的管理。其中在查詢(xún)項(xiàng)目資料中可以應(yīng)用子系統(tǒng)，其他系統(tǒng)也可以為相應(yīng)的工作人員提供有關(guān)查詢(xún)服務(wù)[4]。

（二）工程庫(kù)的管理

在系統(tǒng)整體中工程管理庫(kù)是對(duì)正在使用系統(tǒng)以及即將利用系統(tǒng)創(chuàng)造資料的主要信息進(jìn)行管理，具體包括了項(xiàng)目名稱(chēng)以及有關(guān)單位的各個(gè)配置，進(jìn)入系統(tǒng)的各個(gè)單位會(huì)產(chǎn)生不同的模塊，系統(tǒng)將有關(guān)的項(xiàng)目信息提供給用戶(hù)。項(xiàng)目正規(guī)信息中列出尚未遞交的項(xiàng)目、等待審批的項(xiàng)目以及通過(guò)審批的項(xiàng)目，在編輯項(xiàng)目信息以后，要求系統(tǒng)管理與質(zhì)監(jiān)管理人員統(tǒng)一授權(quán)是否運(yùn)行在系統(tǒng)中。其中項(xiàng)目目錄與信息是工程庫(kù)的兩個(gè)重要內(nèi)容。

1.項(xiàng)目目錄

逐一列舉正在操作中的項(xiàng)目以及審核通過(guò)的項(xiàng)目，利用這一操作，用戶(hù)實(shí)施查閱并打開(kāi)自己的項(xiàng)目資料庫(kù)。單位類(lèi)型和名稱(chēng)以及全部單位的具體操作人員，在應(yīng)用這一系統(tǒng)之前，必須安排員工認(rèn)真填制采集數(shù)據(jù)卡以及承諾書(shū)，只有經(jīng)過(guò)監(jiān)督單位審核以后，才可以注冊(cè)系統(tǒng)管理人員。

2.項(xiàng)目信息

首先，審批通過(guò)的信息，把可以運(yùn)行在系統(tǒng)中，并且順利通過(guò)審批的項(xiàng)目逐一列出。

其次，尚未提交的項(xiàng)目，把未遞交審批以及編輯結(jié)束的項(xiàng)目逐一列出。

再次，等待審批的項(xiàng)目，將已經(jīng)提交但沒(méi)有通過(guò)審批的項(xiàng)目逐一列出。

（三）資料的管理

制作和管理系統(tǒng)中的資料具體包括兩個(gè)方面，第一是項(xiàng)目目標(biāo)，為項(xiàng)目設(shè)計(jì)對(duì)應(yīng)的表格，根據(jù)項(xiàng)目類(lèi)型以及分部項(xiàng)目子部分、分項(xiàng)以及檢驗(yàn)審批的形式實(shí)施排列。第二是項(xiàng)目人員，這個(gè)部門(mén)應(yīng)當(dāng)根據(jù)施工許可證內(nèi)容分別授權(quán)有關(guān)工作人員的工作，并對(duì)其科學(xué)安排，在系統(tǒng)中一個(gè)角色可以通過(guò)若干個(gè)人共同扮演，若需要對(duì)其更改應(yīng)當(dāng)向質(zhì)監(jiān)站遞交申請(qǐng)并積極保存。

（四）系統(tǒng)開(kāi)發(fā)

在開(kāi)發(fā)技術(shù)資料管理系統(tǒng)中，可以根據(jù)GB8567的標(biāo)準(zhǔn)實(shí)行，使用三層系統(tǒng)結(jié)構(gòu)，其中Lotus Domino是數(shù)據(jù)庫(kù)和服務(wù)器，Lotus Notes是客戶(hù)端，開(kāi)發(fā)操作中必須需要使用的語(yǔ)言有Notes公式等，并且系統(tǒng)采取了USB集成加密技術(shù)，全部文件都在加密文件中存儲(chǔ)，同時(shí)不會(huì)出現(xiàn)在文件系統(tǒng)中。

四、結(jié)束語(yǔ)

綜合分析，21世紀(jì)在社會(huì)經(jīng)濟(jì)的科學(xué)技術(shù)迅速發(fā)展情況下，我國(guó)建筑行業(yè)同樣受到了巨大的促進(jìn)作用，一定程度上與人們的居住要求積極符合。但是，隨著社會(huì)時(shí)代的進(jìn)步，我國(guó)建設(shè)單位數(shù)量也在持續(xù)增多，各個(gè)單位在建設(shè)過(guò)程中需要承受較大的發(fā)展壓力。

參考文獻(xiàn)：

[1]王繼華，劉濤，裴正廣，等.基于ITP的建筑施工質(zhì)量管理方法研究[J].工程管理學(xué)報(bào)，2015（2）：79-81.

[2]洪寶琴.強(qiáng)化項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人工程資料管理責(zé)任之我見(jiàn)[J].中國(guó)商界（下半月），2015（3）：63-65.

[3]李媛.網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用在建筑工程技術(shù)資料管理中的系統(tǒng)研究[J].遼寧建筑職業(yè)學(xué)院學(xué)報(bào)，2016（8）：89-93.

[4]于五星，李作軍.計(jì)算機(jī)在工程資料管理中的技術(shù)缺陷及防范對(duì)策[J].建筑，2015（3）：32-33.

（作者單位：山西五建集團(tuán)有限公司）