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        大數(shù)據(jù)視角下審計(jì)全覆蓋的實(shí)現(xiàn)路徑

        2017-10-21 17:11:20王開一焦文秀艾俊杰法穎匯
        理財(cái)·經(jīng)論版 2017年4期
        關(guān)鍵詞:公積金子系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫

        王開一 焦文秀 艾俊杰 法穎匯

        審計(jì)是與數(shù)據(jù)打交道,并最終用數(shù)據(jù)說話的行業(yè),實(shí)現(xiàn)審計(jì)全覆蓋離不開對(duì)數(shù)據(jù)的分析研究。尤其是在大數(shù)據(jù)背景下,要實(shí)現(xiàn)審計(jì)全覆蓋就必須對(duì)大數(shù)據(jù)進(jìn)行系統(tǒng)地深入挖掘。如何深度挖掘大數(shù)據(jù),我們認(rèn)為應(yīng)當(dāng)從數(shù)據(jù)設(shè)計(jì)、系統(tǒng)設(shè)計(jì)、方法體系設(shè)計(jì)、應(yīng)用創(chuàng)新四個(gè)方面入手建立審計(jì)綜合分析系統(tǒng)。數(shù)據(jù)設(shè)計(jì)關(guān)系到審計(jì)全覆蓋的“覆蓋率”,系統(tǒng)設(shè)計(jì)關(guān)系到審計(jì)全覆蓋的“覆蓋面”,方法體系設(shè)計(jì)關(guān)系到審計(jì)全覆蓋的“覆蓋點(diǎn)”,應(yīng)用創(chuàng)新關(guān)系到審計(jì)全覆蓋的“覆蓋度”。如圖1所示:

        一、數(shù)據(jù)設(shè)計(jì)——實(shí)現(xiàn)“覆蓋率”的最大化

        這里的數(shù)據(jù)設(shè)計(jì)是指對(duì)支持審計(jì)綜合分析系統(tǒng)的數(shù)據(jù)的整體規(guī)劃,包括審計(jì)對(duì)象數(shù)據(jù)、審計(jì)分析數(shù)據(jù)、審計(jì)法規(guī)數(shù)據(jù)。

        數(shù)據(jù)設(shè)計(jì)與“覆蓋率”的關(guān)系,主要體現(xiàn)在數(shù)據(jù)歸集的全面性、完整性與關(guān)聯(lián)性。全面性,是指數(shù)據(jù)占有的廣度而言,就是指審計(jì)部門占有的數(shù)據(jù)必須是所有單位、所有項(xiàng)目的全部數(shù)據(jù)。完整性,是指數(shù)據(jù)占有的深度,就是指審計(jì)部門掌握的某單位、某行業(yè)的數(shù)據(jù)必須是全部的而不是部分的。關(guān)聯(lián)性,是指各不相關(guān)的數(shù)據(jù)之間必須找到一個(gè)或幾個(gè)關(guān)聯(lián)點(diǎn),這是實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)深度挖掘關(guān)聯(lián)分析的必要條件,也是從數(shù)據(jù)分析角度實(shí)現(xiàn)審計(jì)全覆蓋的關(guān)鍵點(diǎn)。

        (一)全面性——全面占有數(shù)據(jù)

        大數(shù)據(jù)的“大”是個(gè)相對(duì)的概念,指的是全面充分占有全部的數(shù)據(jù)資源。對(duì)于審計(jì)部門來說,就是要充分占有與審計(jì)對(duì)象、審計(jì)事項(xiàng)相關(guān)的全部數(shù)據(jù)信息。即審計(jì)對(duì)象數(shù)據(jù)、審計(jì)分析數(shù)據(jù)、審計(jì)法規(guī)數(shù)據(jù)等。

        1.建立審計(jì)對(duì)象數(shù)據(jù)庫。

        管理審計(jì)對(duì)象就是通過建立被審計(jì)單位數(shù)據(jù)庫,對(duì)被審計(jì)單位的有關(guān)資料進(jìn)行全面、系統(tǒng)的收集、整理、分析、儲(chǔ)存,以利于審計(jì)機(jī)關(guān)對(duì)被審計(jì)單位有關(guān)情況的變化實(shí)行動(dòng)態(tài)管理,確保審計(jì)對(duì)象資料的真實(shí)、準(zhǔn)確和完整。管理審計(jì)對(duì)象的目的,一是能夠掌握審計(jì)的頻度,以合理安排審計(jì)項(xiàng)目,在項(xiàng)目安排上為審計(jì)全覆蓋決策提供數(shù)據(jù)支撐。二是參與數(shù)據(jù)挖掘分析全過程,進(jìn)行單位與單位、單位內(nèi)部縱向和橫向的對(duì)比分析。因此,要充分占有審計(jì)對(duì)象數(shù)據(jù),建立完善的審計(jì)對(duì)象數(shù)據(jù)庫。

        2.建立審計(jì)關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)庫群。

        (1)審計(jì)數(shù)據(jù)包括源數(shù)據(jù)和派生數(shù)據(jù)

        審計(jì)數(shù)據(jù)是審計(jì)過程中用以進(jìn)行挖掘分析,得出審計(jì)結(jié)果的數(shù)據(jù),包括源數(shù)據(jù)和派生的審計(jì)中間表數(shù)據(jù)。源數(shù)據(jù)是審計(jì)人員從被審計(jì)單位采集來的數(shù)據(jù),是進(jìn)行審計(jì)挖掘分析的原始數(shù)據(jù)。審計(jì)中間表是審計(jì)分析過程中產(chǎn)生的中間數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)可以參與其他審計(jì)過程的再分析,產(chǎn)生出新的審計(jì)結(jié)果。

        (2)科學(xué)建立審計(jì)數(shù)據(jù)庫群

        要深度挖掘數(shù)據(jù)資源,就要科學(xué)建立審計(jì)數(shù)據(jù)庫,合理布局?jǐn)?shù)據(jù)資源,我們通過近幾年的實(shí)踐探索認(rèn)為,不能把全部數(shù)據(jù)不加區(qū)分地放在一個(gè)數(shù)據(jù)庫中,這樣做造成的后果是數(shù)據(jù)庫異常龐大,不易維護(hù),也不利于數(shù)據(jù)表的查找。合理的布局方法是分類建立數(shù)據(jù)庫群,這樣易于維護(hù)、易于查找、易于移植也易于實(shí)現(xiàn)與即將建立的“政務(wù)云平臺(tái)”的對(duì)接。近年來,我們將采集到的數(shù)據(jù)按功能和類別不同建立了數(shù)據(jù)庫群,如財(cái)政數(shù)據(jù)庫、稅務(wù)數(shù)據(jù)庫、社保數(shù)據(jù)庫、保障房數(shù)據(jù)庫、醫(yī)療數(shù)據(jù)庫、住房公積金數(shù)據(jù)庫、公共自行車系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫、法規(guī)數(shù)據(jù)庫等,如圖2所示:

        (3)系統(tǒng)管理數(shù)據(jù)資源

        數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的目的是為了運(yùn)用,因此,要能夠做到在最短的時(shí)間內(nèi)調(diào)動(dòng)存儲(chǔ)的數(shù)據(jù),這就要求對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行系統(tǒng)化管理。各個(gè)不同的子系統(tǒng)將數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和數(shù)據(jù)綜合分析方法固化在一起,組合在一起,形成審計(jì)管理系統(tǒng),數(shù)據(jù)審計(jì)分析師通過審計(jì)管理系統(tǒng)管理審計(jì)數(shù)據(jù),分析審計(jì)數(shù)據(jù)。如圖3所示。

        (4)“政務(wù)云平臺(tái)”數(shù)據(jù)源的應(yīng)用

        2015年,《國務(wù)院辦公廳關(guān)于運(yùn)用大數(shù)據(jù)加強(qiáng)對(duì)市場(chǎng)主體服務(wù)和監(jiān)管的若干意見》(國辦發(fā)〔2015〕51號(hào))發(fā)布后,各地正在建立“政務(wù)云平臺(tái)”,因此,在數(shù)據(jù)庫群的設(shè)計(jì)上要充分考慮這一因素,即:當(dāng)條件成熟可以登錄 “政務(wù)云平臺(tái)”的時(shí)候,能夠在不改變審計(jì)綜合分析系統(tǒng)總體框架的條件下,用“政務(wù)云平臺(tái)”數(shù)據(jù)替代原有數(shù)據(jù)。

        (5)要注重?cái)?shù)據(jù)的積累

        審計(jì)數(shù)據(jù)庫的建立,關(guān)鍵在于平時(shí)的積累。要充分利用每一次審計(jì)機(jī)會(huì),采集盡可能多的數(shù)據(jù)。

        如在一年一次的預(yù)算執(zhí)行審計(jì)中,我們要充分占有財(cái)政部門掌握的全部數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)主要存儲(chǔ)在財(cái)政部門的總預(yù)算會(huì)計(jì)系統(tǒng)中,還有相對(duì)獨(dú)立的財(cái)政決算系統(tǒng)等。在采集數(shù)據(jù)時(shí),不能讓被審計(jì)單位按照審計(jì)人員的審計(jì)思路導(dǎo)出相關(guān)的電子數(shù)據(jù),而是將財(cái)政總預(yù)算系統(tǒng)的后臺(tái)數(shù)據(jù)庫全部拿來,存入審計(jì)部門的審計(jì)數(shù)據(jù)中心,由數(shù)據(jù)審計(jì)分析師進(jìn)行關(guān)聯(lián)分析。又如在連續(xù)開展的保障性安居工程審計(jì)中,審計(jì)人員要充分占有住建、房管、公安、工商、民政、稅務(wù)、社保、財(cái)政等部門的相關(guān)數(shù)據(jù),要到相關(guān)單位的信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中拿來存入審計(jì)部門的數(shù)據(jù)中心,或者與相關(guān)單位聯(lián)網(wǎng)取數(shù),而不能到相關(guān)單位的信息系統(tǒng)上比對(duì)我們的審計(jì)疑點(diǎn)。

        3.建立審計(jì)法規(guī)、審計(jì)定性和審計(jì)處理處罰數(shù)據(jù)庫

        審計(jì)法規(guī)、審計(jì)定性和審計(jì)處理處罰數(shù)據(jù)庫的建立,是實(shí)現(xiàn)審計(jì)全覆蓋的質(zhì)的要求。將審計(jì)法規(guī)、審計(jì)定性和審計(jì)處理處罰數(shù)據(jù)庫納入到審計(jì)綜合分析系統(tǒng),并與系統(tǒng)分析查出的審計(jì)疑點(diǎn)進(jìn)行對(duì)接,自動(dòng)套用相應(yīng)的審計(jì)定性和審計(jì)處理處罰依據(jù),將是未來實(shí)現(xiàn)智能化審計(jì)的一條可行的途徑。我們已經(jīng)在建立的審計(jì)綜合分析系統(tǒng)中設(shè)計(jì)了“審計(jì)定性和處理處罰應(yīng)用子系統(tǒng)”,并初步實(shí)現(xiàn)了審計(jì)查出的審計(jì)疑點(diǎn)與審計(jì)定性和處理處罰的無縫對(duì)接,當(dāng)系統(tǒng)顯示出審計(jì)疑點(diǎn)時(shí),系統(tǒng)自動(dòng)調(diào)出與之相適應(yīng)的一條或幾條審計(jì)定性和處理處罰依據(jù),審計(jì)人員可以選擇應(yīng)用。

        (二)完整性——完整存儲(chǔ)數(shù)據(jù)

        拿來的數(shù)據(jù)很多、很大、很雜,如何存儲(chǔ)?我們經(jīng)過近十年來對(duì)數(shù)據(jù)采集管理的做法中得到如下啟示,對(duì)于結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)進(jìn)行分類建庫管理,對(duì)于非結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)進(jìn)行歸類建檔管理,對(duì)于重要的紙質(zhì)信息進(jìn)行電子化處理后納入結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)管理范疇。在數(shù)據(jù)處理方法上,一是要保持一份原始數(shù)據(jù),二是要保持?jǐn)?shù)據(jù)的原有結(jié)構(gòu)。

        1.保持一份原始數(shù)據(jù)

        存儲(chǔ)的目的是為了應(yīng)用,因此,在保證取得的數(shù)據(jù)有一份源備份外,需要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行適當(dāng)?shù)霓D(zhuǎn)換和整理,整理成適合審計(jì)綜合分析所需要的數(shù)據(jù)格式。我們的做法是將所有數(shù)據(jù)在確保一份源數(shù)據(jù)外,均轉(zhuǎn)換為SQL_server數(shù)據(jù)格式。

        如財(cái)政總預(yù)算會(huì)計(jì)系統(tǒng),其數(shù)據(jù)庫為Oracle數(shù)據(jù)庫,當(dāng)數(shù)據(jù)采集之后,將其Oracle數(shù)據(jù)庫備份一份進(jìn)行保存,然后對(duì)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行格式轉(zhuǎn)換,轉(zhuǎn)換為SQL_server數(shù)據(jù)格式,以便與其他數(shù)據(jù)進(jìn)行相關(guān)關(guān)聯(lián)分析。

        2.保持?jǐn)?shù)據(jù)的原有結(jié)構(gòu)

        這一點(diǎn)非常重要,有些“審計(jì)綜合分析系統(tǒng)”喜好把采集來的數(shù)據(jù)按審計(jì)部門的要求對(duì)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)進(jìn)行轉(zhuǎn)換,轉(zhuǎn)換成審計(jì)部門規(guī)定的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)。須知,每個(gè)被審計(jì)單位的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)是不一樣的,如果強(qiáng)行按統(tǒng)一的模式進(jìn)行轉(zhuǎn)換,必然產(chǎn)生錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)。如2012年全國社會(huì)保障審計(jì)中規(guī)定的48張表的結(jié)構(gòu)模式,審計(jì)后期發(fā)現(xiàn)采集到的數(shù)據(jù)與實(shí)際情況產(chǎn)生了較大的差異,有好多是因?yàn)閿?shù)據(jù)轉(zhuǎn)換過程中產(chǎn)生了偏差。因此,在轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)格式的時(shí)候,要保持?jǐn)?shù)據(jù)表原有的結(jié)構(gòu)。

        在住房公積金數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換中,原有的數(shù)據(jù)格式為Oracle數(shù)據(jù)庫,我們采集之后,將其轉(zhuǎn)換為SQL_server數(shù)據(jù)格式,其中,可以運(yùn)用的數(shù)據(jù)表18張,18張表中的字段不加改動(dòng)全部保留源數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu),這樣就最大限度地保持了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。如DWXX(單位信息表)中的字段保持源數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)不加改動(dòng):ID、dwdm、dwname、fxhzh、fxkhyh、fxr、zgj、yzbm、txdz、dh、lsr、dwxz、dwlx、qcye、isused、bank、newdwdm、isgg、ishborfj、endjjnygr、e n d j j n y d w、e n d j j n y c z、wdh、khrq、xhrq、wtskhth、wtskno、password、fhname、ishjbz、hjbegdate、hjenddate、username、hjbegny、hjendny、hjyfs、jxbz、wtskbankid、qu、logid、logpass、iswtsk、zhyh、zhzh、cztf、user1、qfrq、fcrq、gb_jgdm、sjh、djh、jglx、yxq、dwfenl、ylyjdwname、yljbrname、yqkbgdate、njxd、dh2、fr、organization_id、bank_ org_id、zhtqzh、zhdwmc、clrq、jcjzr、jbbm。這樣,在以后年度采集數(shù)據(jù)后,不需修改表結(jié)構(gòu),只需簡(jiǎn)單地將采集到的數(shù)據(jù)覆蓋以前年度的數(shù)據(jù)或追加在以前年度的數(shù)據(jù)之后,既可高效完成數(shù)據(jù)的存儲(chǔ),又可保持?jǐn)?shù)據(jù)的完整性和一致性。

        (三)關(guān)聯(lián)性——關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)庫群的設(shè)計(jì)

        在設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫和數(shù)據(jù)表的同時(shí),一定要關(guān)注數(shù)據(jù)庫與數(shù)據(jù)庫之間、數(shù)據(jù)表與數(shù)據(jù)表之間的關(guān)聯(lián)性。要實(shí)現(xiàn)不同行業(yè)數(shù)據(jù)之間的相互關(guān)聯(lián),需要科學(xué)、系統(tǒng)地設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫群。我們經(jīng)過多年的實(shí)踐認(rèn)為,一個(gè)行之有效的方法就是設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫群目錄索引。

        1.數(shù)據(jù)庫與數(shù)據(jù)庫之間的關(guān)聯(lián)性

        數(shù)據(jù)庫與數(shù)據(jù)庫之間的關(guān)聯(lián)設(shè)計(jì)是總體設(shè)計(jì),要在建立數(shù)據(jù)庫群之初,就充分考慮到這一因素,使數(shù)據(jù)庫群內(nèi)部各個(gè)數(shù)據(jù)庫之間保持一定的關(guān)聯(lián)性,即用一條或幾條無形的線將所有的數(shù)據(jù)庫串聯(lián)或并聯(lián)起來,這條無形的線就是進(jìn)行審計(jì)綜合分析、深度挖掘?qū)徲?jì)線索、實(shí)現(xiàn)審計(jì)數(shù)據(jù)全覆蓋的關(guān)鍵。

        在“政府云平臺(tái)”模式下,不同單位數(shù)據(jù)庫與數(shù)據(jù)庫之間的關(guān)聯(lián)的獲取方法有兩種:一是借助“政府云平臺(tái)”綜合分析系統(tǒng)建立起來的關(guān)聯(lián)線索,向“政府云平臺(tái)”管理部門索取數(shù)據(jù)字典。二是由數(shù)據(jù)審計(jì)分析師從各個(gè)單位數(shù)據(jù)庫中發(fā)現(xiàn)其相關(guān)的關(guān)聯(lián)性。

        2.數(shù)據(jù)表與數(shù)據(jù)表之間的關(guān)聯(lián)性

        從不同單位采集來的數(shù)據(jù),其類型、格式、屬性各不相同,一般不能直接用于數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián)分析,這就需要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)的歸類、整理、建立表間的關(guān)聯(lián)性,即表與表相關(guān)聯(lián)的主代碼。如要實(shí)現(xiàn)某一地區(qū)某一年度“三公”經(jīng)費(fèi)審計(jì)全覆蓋,那么該地區(qū)各部門的“單位代碼”就是主碼,審計(jì)時(shí)就是將“部門基本情況表”與“部門預(yù)算執(zhí)行數(shù)據(jù)表”按“單位代碼”進(jìn)行關(guān)聯(lián),并按“單位代碼”進(jìn)行分組,對(duì)“公務(wù)接待費(fèi)”“公務(wù)用車費(fèi)”、“公務(wù)出國費(fèi)”分別求和就得出該地區(qū)各單位的“三公”經(jīng)費(fèi)情況。

        二、系統(tǒng)設(shè)計(jì)——實(shí)現(xiàn)“覆蓋面”的最大化

        這里的系統(tǒng)設(shè)計(jì),是指審計(jì)綜合分析系統(tǒng)的整體框架設(shè)計(jì),包括審計(jì)對(duì)象管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、審計(jì)數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、審計(jì)法規(guī)應(yīng)用系統(tǒng)的設(shè)計(jì)。“覆蓋面”的最大化是指數(shù)據(jù)審計(jì)分析師或?qū)I(yè)軟件公司設(shè)計(jì)的審計(jì)綜合分析系統(tǒng)的整體框架要大而全。

        (一)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)

        1.審計(jì)對(duì)象系統(tǒng)的設(shè)計(jì)

        審計(jì)對(duì)象子系統(tǒng)用來管理審計(jì)對(duì)象相關(guān)資料,為編制審計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃服務(wù),在進(jìn)行審計(jì)調(diào)查和審計(jì)分析時(shí)發(fā)揮重要作用。審計(jì)對(duì)象子系統(tǒng)至少要包括以下四部分內(nèi)容:一是審計(jì)對(duì)象主數(shù)據(jù)庫,主要包括審計(jì)單位名稱及代碼、審計(jì)對(duì)象基本情況、審計(jì)對(duì)象財(cái)政部門反映的財(cái)務(wù)情況、本單位記錄的財(cái)務(wù)情況,審計(jì)對(duì)象納稅情況、非稅繳納情況、專項(xiàng)資金使用情況、公積金繳納情況、單位人員及工資情況、上次接受審計(jì)工作情況等。二是審計(jì)對(duì)象從數(shù)據(jù)庫,即:除與審計(jì)對(duì)象相關(guān)的主數(shù)據(jù)庫以外能夠與審計(jì)對(duì)象關(guān)聯(lián)的其他數(shù)據(jù),用目錄索引進(jìn)行關(guān)聯(lián)。三是與該審計(jì)對(duì)象相關(guān)的審計(jì)方法庫,包括一般的審計(jì)方法經(jīng)驗(yàn)和計(jì)算審計(jì)方法經(jīng)驗(yàn)。四是與審計(jì)對(duì)象相關(guān)的審計(jì)法規(guī)和審計(jì)定性及處理處罰依據(jù)庫,包括審計(jì)對(duì)象適用的法律法規(guī)和適用的常見審計(jì)定性及處理處罰依據(jù)。見圖4。

        2.審計(jì)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)

        審計(jì)業(yè)務(wù)子系統(tǒng)是審計(jì)綜合分析系統(tǒng)中的主要子系統(tǒng),審計(jì)業(yè)務(wù)子系統(tǒng)的數(shù)量決定了審計(jì)全覆蓋的覆蓋面的大小。如:住房公積金審計(jì)子系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了住房公積金方面的審計(jì)全覆蓋,財(cái)政審計(jì)綜合分析子系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了部門預(yù)算執(zhí)行審計(jì)的全覆蓋,醫(yī)院系統(tǒng)審計(jì)綜合分析子系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了醫(yī)療收費(fèi)的審計(jì)全覆蓋等。建立的審計(jì)綜合分析子系統(tǒng)越多,覆蓋面就越廣越全。

        審計(jì)業(yè)務(wù)子系統(tǒng)一般由兩部分組成:一是基礎(chǔ)數(shù)據(jù),包括源數(shù)據(jù)和審計(jì)中間表;二是由審計(jì)分析模型組成的審計(jì)方法庫。

        以住房公積金審計(jì)綜合分析子系統(tǒng)為例,介紹子系統(tǒng)的構(gòu)建方法。

        (1)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫。從住房公積金信息管理系統(tǒng),取得其后臺(tái)數(shù)據(jù)庫,其后臺(tái)數(shù)據(jù)庫為Oracle數(shù)據(jù)庫。采集后,經(jīng)對(duì)數(shù)據(jù)的篩選和整理,將重要的數(shù)據(jù)表導(dǎo)入審計(jì)綜合分析系統(tǒng),在后臺(tái)數(shù)據(jù)庫中建立一個(gè)名為“ZHFX住房公積金”的獨(dú)立的數(shù)據(jù)庫(見圖1),并將“ZHFX住房公積金”數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)表表名進(jìn)行漢化標(biāo)識(shí),如將“Q_wldw”表標(biāo)示為“Q_wldw單位信息”,表明此表為單位信息;將“q_grxx”表標(biāo)示為“q_grxx個(gè)人信息”,表明此表為個(gè)人信息。

        為便于管理數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)采集后,要在住房公積金審計(jì)綜合分析系統(tǒng)中,建立樹形結(jié)構(gòu)目錄菜單,當(dāng)點(diǎn)擊樹形結(jié)構(gòu)目錄中的菜單時(shí),能夠調(diào)出相對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)表進(jìn)行瀏覽,如:當(dāng)點(diǎn)擊“q_grxx個(gè)人信息”菜單時(shí),子系統(tǒng)相應(yīng)執(zhí)行“select * from 公積金q_grxx個(gè)人信息”語句,從數(shù)據(jù)庫中調(diào)出“q_grxx個(gè)人信息”表。如圖5所示。

        (2)審計(jì)分析模型庫。審計(jì)分析模型由眾多的審計(jì)方法組成,這些審計(jì)方法按類別進(jìn)行歸類管理,形成一個(gè)方面的審計(jì)方法體系。如在圖6中,住房公積金審計(jì)方法體系由單位歸集人數(shù)分析、公積金繳納比例分析、公積金貸款單位人員分析、公積金貸款年度分析、公積金貸款額度分析、公積金貸款期限分析、公積金貸款年齡分析、公積金繳納合規(guī)性分析、公積金貸款合規(guī)性分析等等組成。

        3.審計(jì)法規(guī)和審計(jì)定性處理處罰依據(jù)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)

        審計(jì)法規(guī)和審計(jì)定性處理處罰依據(jù)子系統(tǒng)為各個(gè)審計(jì)業(yè)務(wù)綜合分析子系統(tǒng)提供法規(guī)查詢、審計(jì)定性和審計(jì)處理處罰支持,應(yīng)當(dāng)實(shí)現(xiàn)與各審計(jì)綜合分析子系統(tǒng)的無縫對(duì)接,根據(jù)審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問題自動(dòng)套用審計(jì)定性法規(guī)和處理處罰依據(jù),見圖7。

        (二)系統(tǒng)設(shè)計(jì)與審計(jì)“全覆蓋”的關(guān)系

        審計(jì)綜合分析業(yè)務(wù)系統(tǒng)由若干子系統(tǒng)組成,而子系統(tǒng)又由審計(jì)方法類組成,審計(jì)方法類又由眾多的審計(jì)方法項(xiàng)組成,審計(jì)時(shí),運(yùn)用這些審計(jì)方法類和審計(jì)方法項(xiàng)可以實(shí)現(xiàn)某一方面和某一點(diǎn)的審計(jì)全覆蓋,從理論上講,所有的審計(jì)方法類組合在一起便可以實(shí)現(xiàn)所有面和所有點(diǎn)的審計(jì)全覆蓋。如圖8。

        三、方法體系設(shè)計(jì)——實(shí)現(xiàn)“覆蓋點(diǎn)”的最大化

        這里的方法設(shè)計(jì)是指將某一具體審計(jì)思路用SQL語句表達(dá)并固化在審計(jì)綜合分析系統(tǒng)中的方法,“覆蓋點(diǎn)”的最大化是數(shù)據(jù)審計(jì)分析師盡可能全地歸納審計(jì)人員的審計(jì)思路,并將審計(jì)思路轉(zhuǎn)換為SQL語句固化在審計(jì)綜合分析系統(tǒng)中的過程。

        (一)審計(jì)方法體系的設(shè)計(jì)

        審計(jì)業(yè)務(wù)子系統(tǒng)由若干審計(jì)方法類組成,每一審計(jì)方法類又分為若干個(gè)審計(jì)方法項(xiàng),各審計(jì)方法類解決某一方面的問題,各個(gè)審計(jì)方法項(xiàng)解決某一具體問題,審計(jì)方法類之間相對(duì)獨(dú)立又相互關(guān)聯(lián)。因此,要合理布局、科學(xué)設(shè)計(jì)審計(jì)業(yè)務(wù)子系統(tǒng)框架,正確歸類審計(jì)方法。

        以部門預(yù)算執(zhí)行綜合分析子系統(tǒng)為例介紹審計(jì)方法的模塊化管理。

        1.明確審計(jì)方法體系的結(jié)構(gòu)分為三個(gè)層次

        一是明確審計(jì)方法類。如國庫集中支付審計(jì)分析類、非稅收入審計(jì)分析類、財(cái)政專戶審計(jì)分析類。

        二是明確各個(gè)類中的審計(jì)方法項(xiàng)。如在國庫集中支付審計(jì)分析類中,又分為預(yù)算管理、預(yù)算支出等項(xiàng);在預(yù)算支出項(xiàng)中,又分為會(huì)議費(fèi)支出、招待費(fèi)支出、公車費(fèi)支出、出國費(fèi)支出、差旅費(fèi)支出、培訓(xùn)費(fèi)支出等。

        三是明確具體審計(jì)方法所要達(dá)到的目的。

        2.要以樹形結(jié)構(gòu)形式管理審計(jì)方法類和審計(jì)方法項(xiàng)

        每個(gè)子系統(tǒng)由眾多的類、項(xiàng)、目組成,要管理這樣多層次的系統(tǒng),需要用模塊化集成的方式,以樹形結(jié)構(gòu)菜單進(jìn)行管理,如圖9所示。

        在部門預(yù)算執(zhí)行審計(jì)綜合分析子系統(tǒng)的“國庫集中支付分析(類)——預(yù)算支出(項(xiàng))”中,列出了若干個(gè)具體的審計(jì)方法(目):“2012年各單位預(yù)算支出金額”“2013年各單位預(yù)算支出金額”“2014年各單位預(yù)算支出金額”“近3年單位預(yù)算支出總體分析”“近3年單位預(yù)算支出趨勢(shì)分析”等。用這樣的樹形結(jié)構(gòu)管理審計(jì)方法是較為常見的形式。

        3.審計(jì)方法的實(shí)現(xiàn)過程

        每一個(gè)具體的審計(jì)方法,可以實(shí)現(xiàn)一個(gè)具體的審計(jì)目標(biāo),完成一個(gè)具體的審計(jì)思路。需要數(shù)據(jù)審計(jì)分析師將審計(jì)人員的審計(jì)思路轉(zhuǎn)化為SQL語句,并固化在樹形目錄中。如 “2012年各單位預(yù)算支出金額”這一審計(jì)方法的SQL語句為:

        select 單位名稱,

        EN_CODE AS 單位代碼,

        sum(DEB_MONEY) as 支出金額

        from 財(cái)政ZW2014_ VOUCHER_DETAIL_PAY支付明細(xì)憑證2012年

        where(AS_code like 501%

        or AS_code like 211%

        or AS_code like 103%)

        and SUMMARY not like %備用金%

        group by 單位名稱,EN_ CODE。

        當(dāng)在樹形結(jié)構(gòu)中點(diǎn)擊“2012年各單位預(yù)算支出金額”這一目錄菜單時(shí),系統(tǒng)自動(dòng)運(yùn)行上述SQL語句,得出審計(jì)結(jié)果,通過數(shù)據(jù)導(dǎo)出功能,將審計(jì)結(jié)果導(dǎo)出為電子表格進(jìn)行核實(shí)。如上圖所示。

        4.審計(jì)方法的歸集與管理

        審計(jì)方法是審計(jì)人員在現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)中,總結(jié)出來的行之有效的審計(jì)分析方法,是審計(jì)經(jīng)驗(yàn)的積累和總結(jié),因此,要注重提煉,納入某一種類的審計(jì)方法體系中進(jìn)行管理和運(yùn)用。

        審計(jì)方法的歸納有兩種:一是從現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)系統(tǒng)(AO)的審計(jì)方法管理中吸取好的方法,移植到本單位的審計(jì)綜合分析系統(tǒng),歸類存入相應(yīng)的審計(jì)方法經(jīng)驗(yàn)庫中,這個(gè)過程需要數(shù)據(jù)審計(jì)分析師進(jìn)行甄別挑選來完成。二是由審計(jì)人員在審計(jì)過程中總結(jié)出來的行之有效的審計(jì)方法,由數(shù)據(jù)審計(jì)分析師甄別挑選,歸類存入相應(yīng)的審計(jì)方法經(jīng)驗(yàn)庫中。

        (二)實(shí)現(xiàn)審計(jì)全覆蓋的思維方式的轉(zhuǎn)變

        運(yùn)用審計(jì)綜合分析系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)審計(jì)全覆蓋,要改變傳統(tǒng)的“完成具體審計(jì)項(xiàng)目確定的審計(jì)目標(biāo)”的思維方式,而要把審計(jì)全覆蓋作為審計(jì)的總體目標(biāo)。這就需要改變審計(jì)思維,需要數(shù)據(jù)審計(jì)分析師花費(fèi)大量的時(shí)間積極開展無項(xiàng)目審計(jì)綜合分析,以發(fā)現(xiàn)問題,預(yù)測(cè)趨勢(shì)。

        改變審計(jì)思維之一?!爸挥锌傮w審計(jì)目標(biāo),沒有具體審計(jì)目標(biāo)”,這是無項(xiàng)目審計(jì)方式區(qū)別于項(xiàng)目審計(jì)的一個(gè)重要方面,即在審計(jì)組織實(shí)施過程中,不是局限于對(duì)一個(gè)個(gè)既定的具體審計(jì)目標(biāo)進(jìn)行檢查,而是通過審計(jì)綜合分析系統(tǒng),立足于對(duì)會(huì)計(jì)資料及相關(guān)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)真實(shí)性、合法性、效益性的審計(jì)監(jiān)督,從各行各業(yè)風(fēng)馬牛不相及的眾多數(shù)據(jù)的相關(guān)關(guān)系中檢查會(huì)計(jì)行為的相關(guān)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的真實(shí)性、合法性、效益性,從而發(fā)現(xiàn)問題或預(yù)測(cè)可能發(fā)生的問題,而這些問題在審計(jì)之前是沒有預(yù)設(shè)的或不可預(yù)見的,即大數(shù)據(jù)的“不是為什么,而是是什么”的理念。

        改變審計(jì)思維之二?!罢加腥繑?shù)據(jù),開展相關(guān)關(guān)系分析。”審計(jì)綜合分析系統(tǒng)是將審計(jì)部門占有的全部數(shù)據(jù)進(jìn)行相關(guān)關(guān)系的關(guān)聯(lián)分析,從而發(fā)現(xiàn)問題,預(yù)測(cè)事物發(fā)展規(guī)律的智能審計(jì)系統(tǒng)。系統(tǒng)通過對(duì)數(shù)據(jù)的自動(dòng)分析,得出審計(jì)結(jié)果通知審計(jì)人員對(duì)發(fā)現(xiàn)的疑點(diǎn)進(jìn)行核實(shí)認(rèn)證,而這種審計(jì)結(jié)果是基于審計(jì)部門掌握了全部審計(jì)對(duì)象的全部數(shù)據(jù)之后得出的,即覆蓋了全部被審計(jì)單位和全部審計(jì)事項(xiàng),因此,所得出的審計(jì)結(jié)果也是基于全部單位的全部事項(xiàng)。

        四、應(yīng)用創(chuàng)新——實(shí)現(xiàn)“覆蓋度”的最大化

        這里的“覆蓋度”,指三個(gè)方面:一是廣度,即審計(jì)方法體系數(shù)量的多少;二是深度,即通過審計(jì)發(fā)現(xiàn)深層次的問題的程度;三是能度,即審計(jì)發(fā)現(xiàn)問題、核實(shí)問題、審計(jì)定性與處理處罰的自動(dòng)化程度與準(zhǔn)確程度。這就需要在應(yīng)用中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、不斷創(chuàng)新方法。

        (一)實(shí)現(xiàn)審計(jì)“全覆蓋”廣度的最大化

        子系統(tǒng)功能的大小,取決于審計(jì)方法的多少,因此,在審計(jì)工作中,數(shù)據(jù)審計(jì)分析師要經(jīng)常向?qū)徲?jì)綜合分析系統(tǒng)中追加新增的審計(jì)方法體系、審計(jì)方法類和審計(jì)方法項(xiàng),不斷擴(kuò)充內(nèi)容,使審計(jì)的覆蓋范圍更廣。

        當(dāng)我們?cè)趯徲?jì)綜合分析系統(tǒng)中建立起了財(cái)政審計(jì)、稅務(wù)審計(jì)、社保審計(jì)、金融審計(jì)、部門預(yù)算執(zhí)行審計(jì)、民政審計(jì)、醫(yī)院審計(jì)等審計(jì)方法體系,實(shí)現(xiàn)了上述類別的審計(jì)全覆蓋的條件下,需要在審計(jì)工作中,探索新的審計(jì)覆蓋領(lǐng)域,建立新的審計(jì)方法體系,這就需要審計(jì)人員和數(shù)據(jù)審計(jì)分析師一起實(shí)現(xiàn)更多的審計(jì)方法的創(chuàng)新。

        例如:當(dāng)公共自行車系統(tǒng)逐漸走進(jìn)我們生活的時(shí)候,需要開展公共自行車系統(tǒng)的審計(jì),實(shí)現(xiàn)公共自行車系統(tǒng)審計(jì)的全覆蓋,就是在審計(jì)工作中探索的新的審計(jì)覆蓋領(lǐng)域,現(xiàn)介紹如下:

        第一,通過審計(jì)調(diào)查,確定了審計(jì)分析事項(xiàng)和所要揭示的問題為:通過財(cái)務(wù)生存能力分析,揭示經(jīng)濟(jì)運(yùn)行效果;通過資源配置分析,揭示資源配置的合理性和產(chǎn)品質(zhì)量的穩(wěn)定性;通過公共自行車調(diào)度分析,揭示調(diào)度管理的科學(xué)性和合理性;通過運(yùn)行維護(hù)分析,揭示運(yùn)維機(jī)制的科學(xué)性和效率;通過租車管理分析,揭示租車管理的科學(xué)性和合規(guī)性;通過制度執(zhí)行情況分析,揭示“碳積分”制度和“黑名單”制度建立情況和執(zhí)行效果;通過信息系統(tǒng)控制分析,揭示信息系統(tǒng)的真實(shí)性、安全性。

        第二,根據(jù)審計(jì)調(diào)查確定的審計(jì)事項(xiàng),設(shè)計(jì)子系統(tǒng)的框架。將子系統(tǒng)框架設(shè)計(jì)為相對(duì)獨(dú)立的11個(gè)審計(jì)方法類,即財(cái)務(wù)生存能力審計(jì)方法類、資源配置審計(jì)方法類、車輛調(diào)度審計(jì)方法類、運(yùn)行維護(hù)審計(jì)方法類、內(nèi)部管理審計(jì)方法類、收費(fèi)管理審計(jì)方法類、“碳積分”制度審計(jì)方法類、“黑名單”制度審計(jì)方法類、手機(jī)租車超時(shí)收費(fèi)審計(jì)方法類、刷卡租車超時(shí)收費(fèi)審計(jì)方法類、信息系統(tǒng)模擬審查方法類。如圖10所示。

        在審計(jì)方法類下,建立審計(jì)方法項(xiàng)。如在信息系統(tǒng)模擬審查方法類中,添加客戶信息完整性測(cè)試、租借時(shí)間真實(shí)性測(cè)試、“碳積分”里程真實(shí)性測(cè)試、“碳積分”分值真實(shí)性測(cè)試等方法項(xiàng)。

        (二)實(shí)現(xiàn)審計(jì)“全覆蓋”深度的最大化

        審計(jì)“全覆蓋”深度的最大化是指在現(xiàn)有的審計(jì)方法體系內(nèi)追加新的審計(jì)方法類和審計(jì)方法項(xiàng),發(fā)現(xiàn)以往審計(jì)中沒有或不曾發(fā)現(xiàn)的問題。如:保障性安居工程審計(jì),經(jīng)過幾年的審計(jì),已建立起了較為完善的審計(jì)方法體系,覆蓋了眾多的面和點(diǎn)。幾年的審計(jì)中,也掌握了多年來享受保障房人群的數(shù)據(jù),而對(duì)近幾年連續(xù)享受保障房政策而沒有退出的人群進(jìn)行分析,是因病,是鰥寡孤獨(dú),還是有勞動(dòng)能力而不勞動(dòng)甘愿貧困,區(qū)別情況進(jìn)行分析,提出精準(zhǔn)的審計(jì)建議,將此審計(jì)思路轉(zhuǎn)換為審計(jì)方法追加到保障性安居工程審計(jì)體系的“保障房分配環(huán)節(jié)審計(jì)”類中,就是實(shí)現(xiàn)審計(jì)“全覆蓋”深度最大化的方法之一。在審計(jì)過程中,數(shù)據(jù)審計(jì)分析師經(jīng)??偨Y(jié)審計(jì)人員新的思路、新的方法,將其固化在各個(gè)審計(jì)方法體系的審計(jì)方法類中,即是實(shí)現(xiàn)審計(jì)“全覆蓋”深度的最大化有效途徑。

        (三)實(shí)現(xiàn)審計(jì)“全覆蓋”能度的最大化的展望

        審計(jì)“全覆蓋”的能度,一是對(duì)駕馭大數(shù)據(jù)的能力的思考。是立足于大數(shù)據(jù)的混雜性,運(yùn)用大數(shù)據(jù)的“不是隨機(jī)樣本,而是所有數(shù)據(jù)”,“不是精確性,而是混雜性”,“不是因果關(guān)系,而是相關(guān)關(guān)系”的理念,改變我們的審計(jì)理念、審計(jì)組織方式和審計(jì)技術(shù)方法。如當(dāng)文字、圖像、語音、方位、網(wǎng)絡(luò)成為數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)由SQL發(fā)展向NSQL的背景下,審計(jì)部門是否還立足于標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)庫,要求被審計(jì)單位按照審計(jì)部門設(shè)計(jì)的表和字段報(bào)送數(shù)據(jù)并以此開展審計(jì)綜合分析,這確實(shí)是需要進(jìn)一步探討的問題。二是在審計(jì)綜合分析系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)審計(jì)發(fā)現(xiàn)問題與審計(jì)定性、審計(jì)處理處罰依據(jù)自動(dòng)識(shí)別與無縫對(duì)接的運(yùn)用。(作者單位:許昌市審計(jì)局)

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