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        我國會(huì)計(jì)電算化存在的問題及對(duì)策研究

        2017-10-20 23:47:31鐘嵐
        關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)軟件會(huì)計(jì)電算化問題及對(duì)策

        鐘嵐

        摘要:隨著信息化的不斷發(fā)展,手工會(huì)計(jì)已經(jīng)逐漸被電算化代替。會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)慢慢普及到各個(gè)行業(yè)。但是在實(shí)施過程中,仍然會(huì)出現(xiàn)財(cái)務(wù)軟件設(shè)計(jì)的缺陷、會(huì)計(jì)人員電算化水平不高等問題。因此,本文根據(jù)目前我國會(huì)計(jì)電算化發(fā)展過程中存在的問題為出發(fā)點(diǎn),提出相應(yīng)的政策來促進(jìn)我國會(huì)計(jì)電算化的良性發(fā)展。

        關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)電算化;財(cái)務(wù)軟件;問題及對(duì)策

        隨著我國經(jīng)濟(jì)的騰飛,提高工作效率是每個(gè)企業(yè)所關(guān)注的重點(diǎn)。會(huì)計(jì)電算化的普及和應(yīng)用就很好的解決了企業(yè)原有手工帳中工作效率低、容易產(chǎn)生誤差等問題,大大提高了企業(yè)記賬、算賬和報(bào)賬的效率。同時(shí),還能促進(jìn)會(huì)計(jì)職能的轉(zhuǎn)變。使會(huì)計(jì)人員把原有的繁瑣記賬的時(shí)間投入到公司預(yù)測(cè)風(fēng)險(xiǎn)和決策分析,可以更好的為公司轉(zhuǎn)型升級(jí)起到非常重要的作用。

        一、會(huì)計(jì)電算化工作中存在的問題

        1.會(huì)計(jì)軟件存在不足

        由于條件的限制,會(huì)計(jì)軟件的開發(fā)人員本身對(duì)會(huì)計(jì)制度或者會(huì)計(jì)準(zhǔn)則存在一知半解的情況。財(cái)務(wù)軟件的開發(fā)商因?yàn)闊o法精確把握企業(yè)會(huì)計(jì)核算的特征,也沒有根據(jù)各行業(yè)的屬性不同開發(fā)不同特性的財(cái)務(wù)軟件,以至于很多企業(yè)需要做很多輔助的工作。如果企業(yè)購買通用性財(cái)務(wù)軟件,那么就會(huì)出現(xiàn)軟件的針對(duì)性不強(qiáng),很難適應(yīng)于企業(yè)的特殊業(yè)務(wù)或流程;如果企業(yè)是自行開發(fā)財(cái)務(wù)軟件,雖然可以針對(duì)本單位自身的經(jīng)營特點(diǎn)精確的運(yùn)作,但是會(huì)出現(xiàn)系統(tǒng)運(yùn)行時(shí)間周期長(zhǎng)、開發(fā)成本高以及企業(yè)需要大量的計(jì)算機(jī)人才去維護(hù)的問題。另外,目前的財(cái)務(wù)軟件都存在信息共享性差的問題。由于行業(yè)之間競(jìng)爭(zhēng)很激烈,各個(gè)軟件公司都為自己公司的技術(shù)保密,這就造成了軟件缺乏統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口。企業(yè)各個(gè)部門之間采取不同的軟件系統(tǒng),就會(huì)出現(xiàn)數(shù)據(jù)信息無法共享,以至于企業(yè)需要花大量的時(shí)間去做一系列的輔助工作,造成人力和財(cái)力資源的浪費(fèi),同時(shí)也無法建立一套完整的管理信息系統(tǒng)。

        2.專業(yè)人員缺乏,管理人員認(rèn)識(shí)不足

        當(dāng)前的社會(huì)是信息技術(shù)爆炸的社會(huì),技術(shù)的開發(fā)是第一生產(chǎn)力。對(duì)有些自行開發(fā)財(cái)務(wù)軟件的企業(yè),就需要一大批計(jì)算機(jī)人才和會(huì)計(jì)人才。對(duì)于計(jì)算機(jī)人員來說,雖然有能力開發(fā)軟件,但是缺乏會(huì)計(jì)的專業(yè)知識(shí)和技能;對(duì)于會(huì)計(jì)人員來說,又缺乏專業(yè)系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)專業(yè)技能,所以導(dǎo)致企業(yè)在自行開發(fā)軟件時(shí),無法把兩種技能很好的融合,雙方配合又缺乏默契,不能很好的開發(fā)或運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化軟件,所以企業(yè)非常缺乏復(fù)合型人才。

        對(duì)于使用通用型財(cái)務(wù)軟件的企業(yè),管理者容易忽視對(duì)會(huì)計(jì)電算化的投資,很多管理者只是引用了軟件,而沒有重視后續(xù)的更新,財(cái)務(wù)人員得不到有效的培訓(xùn)和進(jìn)修,導(dǎo)致企業(yè)在運(yùn)行財(cái)務(wù)軟件時(shí)出現(xiàn)很大的漏洞。

        目前,由于復(fù)合型人才的缺乏,管理人員的不夠重視,大部分企業(yè)對(duì)電算化的軟件只用到財(cái)務(wù)核算的部分,而沒有好好利用管理、分析、預(yù)測(cè)的部分。也就是說,財(cái)會(huì)人員在應(yīng)用軟件的時(shí)候是有局限性的,企業(yè)發(fā)展會(huì)因?yàn)檫@些局限性而無法實(shí)現(xiàn)建立完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。

        3.會(huì)計(jì)電算化的數(shù)據(jù)安全保密性低

        計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷更新大大提高了人們的工作效率,但是同時(shí)也給公司的財(cái)務(wù)工作帶來巨大的風(fēng)險(xiǎn)。因?yàn)闀?huì)計(jì)工作是具有一定的保密性,如資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、成本核算表等等,這些都是公司的核心數(shù)據(jù),如果這些數(shù)據(jù)泄露會(huì)給公司帶來巨大的損失。而市場(chǎng)上大部分公司只是注重軟件的開發(fā)、更新并沒有完善軟件數(shù)據(jù)的保密性,即使有些公司做了加密措施,如果公司的電腦被黑客侵襲或者電腦中毒,還是會(huì)造成公司大量的保密數(shù)據(jù)泄露或流失,給公司帶來巨大的損失。而且有些公司開發(fā)的財(cái)務(wù)軟件可以通過后臺(tái)操作輕易的訪問或更改數(shù)據(jù),給使用通用性財(cái)務(wù)軟件的公司帶來很大的數(shù)據(jù)丟失或篡改的風(fēng)險(xiǎn),嚴(yán)重影響公司會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的真實(shí)性和可靠性。

        二、改善會(huì)計(jì)電算化存在問題的對(duì)策

        1.優(yōu)化電算化財(cái)務(wù)軟件的質(zhì)量

        財(cái)務(wù)軟件是直接關(guān)系到企業(yè)是否能全面實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的基礎(chǔ),而且財(cái)務(wù)軟件質(zhì)量好壞關(guān)系到企業(yè)是否能夠全面實(shí)現(xiàn)電算化系統(tǒng)的基礎(chǔ),也最終直接影響工作的質(zhì)量。因此,通用型財(cái)務(wù)軟件的開發(fā)要根據(jù)行業(yè)的屬性,企業(yè)的實(shí)際情況以及當(dāng)前經(jīng)濟(jì)形勢(shì)綜合考慮并制定出較為實(shí)際的軟件。在軟件自身方面,要把成本核算軟件、費(fèi)用核算軟件等不同軟件緊密相連,把總賬、固定資產(chǎn)、工資、材料等各個(gè)核算子系統(tǒng)相互流通,使信息能夠有效銜接,并把企業(yè)各個(gè)部門的信息能夠?qū)崿F(xiàn)共享。目前市場(chǎng)上的通用型軟件費(fèi)用較高,而有些中小企業(yè)的業(yè)務(wù)沒有這么繁雜,如果使用通用型軟件反而會(huì)增加成本,以及增加后續(xù)軟件更新、人員培訓(xùn)的費(fèi)用。那么,有些小企業(yè)就可以充分利用現(xiàn)有的軟件自行開發(fā)軟件,比如EXCEL。使用EXCEL開發(fā)軟件方便成本又低,這樣就可以解決自行開發(fā)軟件中出現(xiàn)的周期長(zhǎng)、人力財(cái)務(wù)浪費(fèi)的問題。

        2.培養(yǎng)復(fù)合型人才

        人才培養(yǎng)對(duì)企業(yè)發(fā)展是至關(guān)重要的,而復(fù)合型人才又是企業(yè)最緊缺的。因此,加強(qiáng)人才的培養(yǎng),特別是復(fù)合型人才的培養(yǎng)是重點(diǎn)。企業(yè)應(yīng)該加大力度培養(yǎng)既懂會(huì)計(jì)專業(yè)技能又懂計(jì)算機(jī)技能的人才,把會(huì)計(jì)的知識(shí)全面的運(yùn)用到計(jì)算機(jī)的操作或者是研發(fā)的工作。同時(shí),對(duì)一些老的會(huì)計(jì)工作者,他們的財(cái)務(wù)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)非常豐富,但是計(jì)算機(jī)知識(shí)卻非常缺乏,而年輕的工作人員有先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技能卻缺乏會(huì)計(jì)實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)和豐富的財(cái)務(wù)知識(shí),企業(yè)應(yīng)該對(duì)這一批老會(huì)計(jì)力口強(qiáng)計(jì)算機(jī)的培訓(xùn),或者讓年輕人帶帶他們,同時(shí)對(duì)年輕的會(huì)計(jì)人員加強(qiáng)會(huì)計(jì)技能的培訓(xùn),要把老會(huì)計(jì)人員的優(yōu)勢(shì)和年輕會(huì)計(jì)人員優(yōu)勢(shì)充分的體現(xiàn)出來,相互融合貫通,培養(yǎng)出一批既掌握一線會(huì)計(jì)技能又能對(duì)系統(tǒng)基本維護(hù)的復(fù)合型人才。

        3.加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全防范

        在實(shí)際使用電算化核算之后,財(cái)務(wù)人員以及相關(guān)人員要做好會(huì)計(jì)資料的保密安全的工作。網(wǎng)絡(luò)作為開放性的平臺(tái),非常容易遭到黑客的侵襲和病毒的侵?jǐn)_,所以軟件開發(fā)商可以與防病毒軟件的公司合作,讓防毒系統(tǒng)應(yīng)用到財(cái)務(wù)系統(tǒng)中去,對(duì)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)監(jiān)控并及時(shí)發(fā)現(xiàn)病毒,還要定期的對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)備份,減少企業(yè)被病毒侵犯而造成數(shù)據(jù)丟失的風(fēng)險(xiǎn),針對(duì)系統(tǒng)出現(xiàn)的漏洞,一定要及時(shí)的下載補(bǔ)丁加強(qiáng)保密措施。

        最后,當(dāng)今的社會(huì)是信息爆炸的社會(huì),不僅僅會(huì)計(jì)會(huì)全面實(shí)現(xiàn)電算化,各個(gè)部門都會(huì)逐漸被計(jì)算機(jī)代替。那么,信息決策者必須要建立一系列完整的信息系統(tǒng),充分利用電算化軟件來管理、分析和預(yù)測(cè)企業(yè)的發(fā)展前景,這樣我國企業(yè)的整體電算化水平才會(huì)有顯著提高。

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