武慧鋒
摘要:事業(yè)單位之所以建設(shè)內(nèi)部控制,就是為更好的提高單位內(nèi)部的管理水平,并不斷深化行政制度,使其可以成為政府建設(shè)的首要目標(biāo)。通過調(diào)查顯示,事業(yè)單位內(nèi)控建設(shè)所遇到的主要問題就是因?yàn)橄嚓P(guān)人員不理解內(nèi)司腔制制度的內(nèi)涵,又或是責(zé)任劃分不明確、人才缺乏等。因而,就需要及時(shí)制定出解甜昔施,比如可以定期對工作人員進(jìn)行培訓(xùn),同時(shí)還可建立健全監(jiān)督機(jī)制。以下主要是對我國事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)的難點(diǎn)展開的探討,并對其提出的解甜昔施進(jìn)行了合理化分析。
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;內(nèi)部控制;建設(shè)難點(diǎn);解決對策;研究;分析;論述
在事業(yè)單位的管理過程中,內(nèi)部控制制度發(fā)揮出至關(guān)重要的作用,而月對于解決事業(yè)單位內(nèi)部控制出現(xiàn)的問題而言,具有非常重大的現(xiàn)實(shí)意義。眾所周知,事業(yè)單位的重要職責(zé)就是為社會(huì)提供公共服務(wù),同時(shí)還可以監(jiān)督、管理社會(huì)事務(wù),這樣一來,就能在一定程度上提高事業(yè)單位的管理水平,關(guān)鍵是還能順利開展內(nèi)部控制管理活動(dòng)。尤其是最近幾年來,隨著社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)的快速,物質(zhì)文化水平的普遍提高,我國會(huì)計(jì)工作的內(nèi)容也隨即發(fā)生改變。作為一種公共事務(wù)機(jī)構(gòu),就應(yīng)將提高社會(huì)服務(wù)當(dāng)作己任,并同時(shí)將開展會(huì)計(jì)工作作為前提,目的是為提高資金的有效利用率,最終推動(dòng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展與進(jìn)步。
一、事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)面臨的主要問題
1.上層管理層的內(nèi)部控制管理意識(shí)比較淡薄
當(dāng)前階段,國內(nèi)事業(yè)單位的許多管理人員都沒有對內(nèi)部控制引起重視,其認(rèn)識(shí)還比較膚淺,總認(rèn)為事業(yè)單位的業(yè)務(wù)比較單一,不需要對其進(jìn)行規(guī)范,更不需要進(jìn)行內(nèi)部控制。不僅如此,他們認(rèn)為只要不從事非法業(yè)務(wù)就可以,至于其他業(yè)務(wù)而言,就不需要執(zhí)行,只需走個(gè)過場即可。甚至有些管理人員還將內(nèi)部控制作為管理人員的手段,他們認(rèn)為只要遵守職業(yè)操守就行,再加上,部分領(lǐng)導(dǎo)也不受內(nèi)部控制,致使內(nèi)部控制難以控制領(lǐng)導(dǎo)層,進(jìn)而經(jīng)常出現(xiàn)舞弊現(xiàn)象。又因?yàn)槭聵I(yè)單位缺乏內(nèi)部控制制度,導(dǎo)致內(nèi)控評價(jià)工作無法順利開展。當(dāng)然,事業(yè)單位的重點(diǎn)還在于內(nèi)部控制制度的制定是否滿足法律法規(guī)的要求,否則將無法正常進(jìn)行評價(jià)。
2.事業(yè)單位的內(nèi)部控制制度缺乏科學(xué)性
在事業(yè)單位的管理機(jī)構(gòu)中,部分機(jī)構(gòu)其本身就已創(chuàng)建內(nèi)控機(jī)制,只是設(shè)置的部門不一樣,屬于自我管理范疇,但卻沒有構(gòu)建一個(gè)完整的管理體系,更別說形成一個(gè)相對完整的內(nèi)控制度。再加上,事業(yè)單位也沒有及時(shí)進(jìn)行交流。打個(gè)比方,當(dāng)事業(yè)單位進(jìn)行年度核算時(shí),主要是由財(cái)務(wù)部門專業(yè)負(fù)責(zé),等其制定出年度核算計(jì)劃以后,就應(yīng)將其交由上級部門,此時(shí),上級管理部門就會(huì)提出更高要求,但卻沒有對基層部門提出要求,例如,當(dāng)基層部門給財(cái)務(wù)部門提供物質(zhì)幫助時(shí),財(cái)務(wù)部門卻習(xí)以為常,還認(rèn)為基層部門理應(yīng)提供營運(yùn)數(shù)據(jù)。長時(shí)間下去,只會(huì)影響整個(gè)事業(yè)單位開展業(yè)務(wù)活動(dòng)的進(jìn)程,嚴(yán)重的話,預(yù)算編制工作甚至還會(huì)和義務(wù)活動(dòng)相分離,導(dǎo)致大量資源被浪費(fèi)。
3.事業(yè)單位的內(nèi)部控制制度與實(shí)際情況不符
當(dāng)創(chuàng)建內(nèi)部控制制度時(shí),部分事業(yè)單位以為只要?jiǎng)?chuàng)建內(nèi)控管理制度,就可立即實(shí)施,卻忽略市場是變化莫測的,當(dāng)然,內(nèi)部控制制度也并非一成不變。因而,當(dāng)事業(yè)單位制定內(nèi)部控制制度時(shí),必須對影響單位的內(nèi)外環(huán)境因素展開分析,并及時(shí)作出調(diào)整,假如事業(yè)單位所制定的內(nèi)部控制制度不符合要求,其必然會(huì)失去原本存在的意義,更難以正常發(fā)揮其重要作用。此外,事業(yè)單位的內(nèi)控部門正缺少人才,特別是內(nèi)控專業(yè)人員,由于大多數(shù)事業(yè)單位之前都是聘用兼職人員,且對其缺乏了解,再加上,內(nèi)控人員也沒有深人對所出現(xiàn)的問題展開研究,以致于事業(yè)單位還處于初步發(fā)展階段。
二、處理事業(yè)單位內(nèi)部控制問題的措施
1.逐步普及內(nèi)部意識(shí)
如果想要培養(yǎng)內(nèi)控意識(shí),不光需要對管理層、普通層展開分析,還可定期開展培訓(xùn)活動(dòng),目的是為培養(yǎng)員工的內(nèi)控意識(shí),并讓其逐步養(yǎng)成嚴(yán)格按照內(nèi)控制度執(zhí)行的自覺性。而在制度方面,事業(yè)單位可以加大出版內(nèi)部控制手冊的力度,進(jìn)而形成“一手一份”的局面。這樣一來,員工就可以做到“有章可循”??扇绻聵I(yè)單位主要是負(fù)責(zé)人,就必須要明確劃分職業(yè)崗位,并明確其意識(shí)。只不過,單位負(fù)責(zé)人必須將內(nèi)控制度的執(zhí)行負(fù)責(zé)好,也就是制度的實(shí)施,而不應(yīng)將其置于內(nèi)部控制制度之上。這是因?yàn)槭聵I(yè)單位的內(nèi)部控制制度主要是為約束基層員工??扇绻龅街卮笫马?xiàng),就應(yīng)采取集體決策制度,堅(jiān)決不允許出現(xiàn)“一把手”現(xiàn)象。再加上,內(nèi)控制度其本身就具備約束性。這要求事業(yè)單位必須將實(shí)施與決策劃分開,促使事業(yè)單位可以形成相互制約的局面,避免出現(xiàn)“走后門”現(xiàn)象。與此同時(shí),相關(guān)法規(guī)也已明確規(guī)定事業(yè)單位的負(fù)責(zé)人為主要責(zé)任人。所以,事業(yè)單位必須要對內(nèi)部控制工作引起重視,尤其是內(nèi)控制度的制定,更需要管理人員提高自身的內(nèi)控意識(shí)。
2.建立健全事業(yè)單位的激勵(lì)機(jī)制
激勵(lì)機(jī)制主要是指權(quán)責(zé)分明,既有獎(jiǎng)勵(lì)也有懲罰,其可以確保責(zé)任到人,更重要的是有助于建立其他制度。一直以來,內(nèi)部控制制度在整個(gè)事業(yè)單位中都發(fā)揮出重要作用,其涉及到方方面面。尤其是在決策、激勵(lì)等多個(gè)環(huán)節(jié)中。所以,在決策過程中,事業(yè)單位必須將各項(xiàng)職責(zé)落實(shí)到位。可實(shí)際上,許多工作人員由于內(nèi)部控制工作涉及的范圍太過于廣泛,且還不愿主動(dòng)承擔(dān)自身的責(zé)任,最后,只能將其交付給財(cái)務(wù)部門。這就要求財(cái)務(wù)部門必須將自身的職責(zé)履行好,也就是將會(huì)計(jì)內(nèi)容詳細(xì)記錄好,并對資金的利用情況展開分析;除此之外,事業(yè)單位的財(cái)務(wù)部門還需要處理好其他問題,尤其是財(cái)務(wù)管理人員,更應(yīng)集中精力將財(cái)務(wù)問題處理好,以免影響事業(yè)單位內(nèi)部控制工作的順利開展。必要時(shí),還必須進(jìn)一步將事業(yè)單位的激勵(lì)體系健全好,目的是為激發(fā)工作人員的積極性。
3.不斷完善事業(yè)單位的風(fēng)控評價(jià)制度
內(nèi)控制度還具備一個(gè)非常重要的作用,那就是控制事業(yè)單位的風(fēng)險(xiǎn)。這就要求事業(yè)單位在具體的活動(dòng)過程中及時(shí)創(chuàng)建出評估風(fēng)險(xiǎn)的機(jī)制,當(dāng)然,可每年一次或是每季度一次??梢坏┦袌霏h(huán)境發(fā)生巨大變化,事業(yè)單位必須及時(shí)做出調(diào)整,并依照評估結(jié)果制定出多種制度。只不過,每一項(xiàng)制度并非亙古不變,而應(yīng)與時(shí)俱進(jìn),不斷開拓創(chuàng)新,目的是為創(chuàng)建一個(gè)適應(yīng)時(shí)代發(fā)展潮流的內(nèi)部控制機(jī)制?,F(xiàn)如今,雖然事業(yè)單位在開展內(nèi)部控制工作方面存在許多問題,究其根源就是因?yàn)閮?nèi)部控制機(jī)制還不夠完善,因而,就需要及時(shí)找到事業(yè)單位存在的問題,并對其展開分析,以便可以盡快解決存在的問題。除此之外,各地事業(yè)單位還必須增強(qiáng)保護(hù)財(cái)產(chǎn)的意識(shí),同時(shí),還應(yīng)定期對事業(yè)單位的財(cái)產(chǎn)展開檢查,在此期間,如果出現(xiàn)任何財(cái)產(chǎn)問題,就應(yīng)及時(shí)清除,為保證財(cái)務(wù)賬目可以和實(shí)際消費(fèi)金額保持一致,防止大量資金被流失。
三、結(jié)語
綜上所述,事業(yè)單位的內(nèi)部控制也已經(jīng)全面實(shí)施,這就要求單位必須嚴(yán)格依照要求來執(zhí)行,并對單位所出現(xiàn)的問題展開分析,目的是為增強(qiáng)全體員工的內(nèi)控意識(shí),使其可以形成一個(gè)合理、科學(xué)的內(nèi)控體系,與此同時(shí),還必須創(chuàng)建考評制度,以便可以進(jìn)一步健全事業(yè)單位的內(nèi)控機(jī)制,尤其是在事業(yè)單位的內(nèi)部控制工作上,就更應(yīng)提升專業(yè)人員的綜合素質(zhì)與專業(yè)水平,為讓政府更好的發(fā)揮其重要作用;不僅如此,還可以及時(shí)幫助我國事業(yè)單位解決所存在的問題,進(jìn)而為事業(yè)單位的發(fā)展與進(jìn)步,創(chuàng)造出有利條件。
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