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        淺談大學(xué)本科院校對(duì)圖書資料的管理

        2017-10-20 15:42:04張北迪
        知識(shí)文庫 2017年3期
        關(guān)鍵詞:圖書館學(xué)校管理

        張北迪

        現(xiàn)在隨著國家的發(fā)展,我國的院校發(fā)展的越來越快,學(xué)校的基礎(chǔ)設(shè)施也逐漸地開始完善。但是,在圖書館的發(fā)展中,管理人員的工作做的不夠充足,使學(xué)校的圖書館的發(fā)展情況不是很好,也逐漸的產(chǎn)生了許多的問題。本文主要對(duì)高校的圖書館的管理情況進(jìn)行分析,觀察在這個(gè)過程中,是否有些不足,我們可以采取哪些措施來加強(qiáng)管理,使學(xué)校的圖書館真正的發(fā)揮他的作用。

        一、大學(xué)本科院校對(duì)圖書館的管理過程中存在的問題

        1. 圖書館的管理思想落后

        從現(xiàn)在的情況進(jìn)行分析,在大部分的大學(xué),圖書館的它的主要作用就是幫助學(xué)生來借書,為學(xué)生還書,為學(xué)生提供一個(gè)可以學(xué)習(xí)的場(chǎng)所,這就是現(xiàn)在大部分圖書館的用途。其實(shí),這樣的現(xiàn)象不能夠帶動(dòng)學(xué)生進(jìn)行學(xué)習(xí),圖書館沒有對(duì)本館的有特色的資料,有價(jià)值的圖書進(jìn)行推薦,讓學(xué)生在閱讀的時(shí)候,沒有輕重的次序,這樣導(dǎo)致學(xué)生在學(xué)習(xí)的時(shí)候,浪費(fèi)了學(xué)習(xí)的時(shí)間,從另一個(gè)角度上講,也浪費(fèi)了圖書館的資源,不能充分的把資料提供給學(xué)生。

        2. 圖書館的資源分配不合理

        近年來,學(xué)校加大了對(duì)圖書館藏書數(shù)量的購買,增加了許多的新書,能夠滿足學(xué)生對(duì)新的知識(shí)的追求,但是,在圖書的歸為上,出現(xiàn)了一些問題?,F(xiàn)在的圖書館的空間小,圖書館的內(nèi)部的布置也不是很合理,在購買了新書后,這些新書沒有空間去擺放,這樣會(huì)使新購的書發(fā)揮不了他的價(jià)值,影響了學(xué)生的學(xué)習(xí)。這些新書沒有地方擺放,而舊書在很多的情況下,擺放的位置比較亂,不注重對(duì)書的保護(hù),使書的破損非常的嚴(yán)重。

        3. 圖書館的管理人員不夠?qū)I(yè)

        在現(xiàn)在的圖書館中,很多的管理人員的學(xué)歷低,沒有經(jīng)過專業(yè)的學(xué)習(xí)和培訓(xùn),在圖書館的管理工作中,沒有把應(yīng)該做到的、為學(xué)生服務(wù)到的事情做好,會(huì)影響學(xué)生在圖書館的學(xué)習(xí)。這些管理人員對(duì)圖書的管理,沒有強(qiáng)烈的熱情,沒有把自己的熱情用在自己的崗位上,對(duì)圖書的管理觀念沒有形成。這些管理人員因?yàn)闆]有經(jīng)過專業(yè)的學(xué)習(xí),在圖書館工作的時(shí)候,不能使用先進(jìn)的方法進(jìn)行工作,這樣會(huì)影響圖書館工作的效率,使學(xué)生在借書還書的過程中浪費(fèi)時(shí)間。

        4. 圖書館的數(shù)字化管理落后

        現(xiàn)在的計(jì)算機(jī)發(fā)展的非常迅速,在很多的行業(yè)中,都開始使用計(jì)算機(jī)為工作服務(wù),但是在有些學(xué)校的圖書館,計(jì)算機(jī)的使用非常的少,多半還是使用人工的方式進(jìn)行管理。因?yàn)樵趫D書館的管理中,缺少專業(yè)的人才,計(jì)算機(jī)的普及率低,這樣會(huì)使管理人員的工作量變大,學(xué)生在進(jìn)行借書還書的時(shí)候,受到管理人員的限制,使學(xué)生在圖書館的學(xué)習(xí)速度受到影響,在這一方面,還需要進(jìn)行發(fā)展。

        二、加強(qiáng)對(duì)圖書館管理的措施

        1.逐漸完善圖書館的制度

        在圖書館工作的時(shí)候,為了減少不必要的麻煩,設(shè)立一些規(guī)則,能夠幫助圖書館管理的工作更好的進(jìn)行。比如說,圖書館的管理人員,每天什么時(shí)間上班,什么時(shí)間下班,管理人員遲到了應(yīng)該怎么辦。在工作的時(shí)候,不小心弄壞了藏書,應(yīng)該怎么辦。學(xué)生借書還書的程序,借書限定的時(shí)間等都要進(jìn)行確定,這樣管理人員在工作的時(shí)候,能夠更好的進(jìn)行工作,按照規(guī)矩做事,會(huì)讓辦事的效率更快。管理人員要對(duì)這些規(guī)章制度進(jìn)行學(xué)習(xí),熟悉工作的流程,工作中應(yīng)該注意的事項(xiàng),讓圖書館的管理能夠順利的進(jìn)行,保證圖書館工作的質(zhì)量。

        2.適當(dāng)引進(jìn)人才

        圖書館應(yīng)該根據(jù)本館的特色,對(duì)圖書館的管理人員進(jìn)行有分別的選擇,根據(jù)圖書的不同規(guī)格,選擇不同的管理人才。為了使圖書館的工作能夠更好的進(jìn)行,在圖書館的管理人員的選擇中,應(yīng)該使用高標(biāo)準(zhǔn)的要求,選擇質(zhì)量高的人才,來圖書館進(jìn)行管理。學(xué)校可以采取一些政策,使用新穎的手段,來吸引更多的人才,前來圖書館的管理工作中。學(xué)校為這些管理人才提供一個(gè)良好的工作環(huán)境,使這些人才在圖書館的工作中,充滿熱情的工作。為圖書館管理人員引入新鮮的血液,使圖書館的工作能夠更好的開展。

        3.對(duì)圖書館的管理人員進(jìn)行知識(shí)培訓(xùn)

        現(xiàn)在大學(xué)圖書館發(fā)展的非???,圖書館的管理人員如果不能及時(shí)的更新自己的知識(shí),會(huì)在慢慢的發(fā)展過程中,對(duì)圖書館的工作慢慢的生疏,不能夠更好的工作。在大學(xué)的圖書館,學(xué)校應(yīng)該定期的對(duì)圖書館的管理人員進(jìn)行知識(shí)培訓(xùn),讓管理人員掌握更多的知識(shí)和方法,在工作的過程中,能夠游刃有余的進(jìn)行工作,為廣大的學(xué)生提供一個(gè)良好的學(xué)習(xí)環(huán)境。管理人員在接受培訓(xùn)的時(shí)候,應(yīng)該多注意學(xué)習(xí),多學(xué)習(xí)現(xiàn)在的新技術(shù),學(xué)習(xí)了先進(jìn)的技術(shù),才能在以后的發(fā)展中,為學(xué)生提供一個(gè)更好的服務(wù)。

        4.鼓勵(lì)圖書館的管理人員參加科研活動(dòng)

        圖書館的管理人員在參加科研活動(dòng)的時(shí)候,可以認(rèn)識(shí)很多愛好一致的朋友,豐富自己的經(jīng)驗(yàn),能夠開闊自己的眼界。比如說,管理人員參加一個(gè)研討會(huì),他可以在研討會(huì)上聽到許多的新的觀點(diǎn),這些觀點(diǎn)能在以后圖書館的發(fā)展建設(shè)中使用,能夠幫助圖書館上到一個(gè)新的臺(tái)階,使圖書館的水平上升到一個(gè)高度。從不同的學(xué)習(xí)中,管理人員可以掌握到現(xiàn)在的圖書館的發(fā)展方向。

        三、結(jié)論

        通過對(duì)本文的分析,知道了圖書館在發(fā)展的過程中,不斷出現(xiàn)的問題,針對(duì)這些問題進(jìn)行了研究,得出了一些解決的方案。在以后圖書館的建設(shè)中,應(yīng)該適當(dāng)?shù)囊M(jìn)人才,有了人才,圖書館的發(fā)展?jié)摿σ簿驮絹碓酱?,?duì)圖書館的規(guī)則也要進(jìn)行完善,改變過去沒有制度要求的現(xiàn)狀。圖書館的管理對(duì)一個(gè)學(xué)校的發(fā)展,有著重要的作用,所以,要重視圖書館的管理,使圖書館的管理能夠更好的發(fā)展。

        (作者單位:山東師范大學(xué))

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