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        加強(qiáng)人力資源與社會(huì)保障個(gè)人檔案管理的思考

        2017-10-19 02:40:48葉紅
        企業(yè)文化 2017年33期
        關(guān)鍵詞:保障局社會(huì)保障人力資源

        葉紅

        摘要:本文首先對人力資源和社會(huì)保障個(gè)人檔案管理的意義進(jìn)行闡述,并就檔案管理現(xiàn)狀進(jìn)行分析,進(jìn)一步提出加強(qiáng)人力資源和社會(huì)保障局個(gè)人檔案管理的有效措施。

        關(guān)鍵詞:人力資源與社會(huì)保障;個(gè)人檔案管理

        一、人力資源和社會(huì)保障個(gè)人檔案管理的意義

        人力資源和社會(huì)保障個(gè)人檔案管理的有效實(shí)施具有兩個(gè)方面的積極意義。從宏觀上來講,人力資源和社會(huì)保障個(gè)人檔案管理工作是我國治理工作、分配工作及統(tǒng)計(jì)本地區(qū)人員就業(yè)情況的基礎(chǔ)性工作,是我國各個(gè)事業(yè)有效開展的保障工作。其有助于企事業(yè)單位對應(yīng)聘者深入了解,提高經(jīng)濟(jì)社會(huì)人力資源的整體運(yùn)行效率,加快社會(huì)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展。

        從微觀上來講,人力資源和社會(huì)保障個(gè)人檔案管理工作記錄了公民的教育和成長歷程,記錄員工的晉升和降職,學(xué)生的就業(yè)情況及學(xué)生在校的表現(xiàn)情況,此管理工作有助于保障公民的合法權(quán)益和生活保障,特別是對喪志勞動(dòng)力及有殘障的人士有了生活的基本保障,從而減輕了社會(huì)分配不均衡的問題,在一定程度上減輕了部分社會(huì)問題,加強(qiáng)了公民的生活物質(zhì)保障,達(dá)到緩解社會(huì)矛盾的效果,促進(jìn)社會(huì)向和諧、穩(wěn)定的方向全面發(fā)展,真正的做到迎合科學(xué)發(fā)展觀的核心—“以人為本”。

        二、人力資源和社會(huì)保障局個(gè)人檔案管理現(xiàn)狀

        (一)計(jì)算機(jī)技術(shù)在檔案管理中沒有發(fā)揮出應(yīng)有的作用

        隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展,計(jì)算機(jī)逐漸進(jìn)入我們的生活和工作范圍中及社會(huì)發(fā)展等領(lǐng)域,并產(chǎn)生巨大作用,促進(jìn)社會(huì)的發(fā)展。就目前而言,企事業(yè)單位、學(xué)校圖書館、中型企業(yè)等,采用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理、檔案管理等方面,大大提高了員工辦事效率。甚至個(gè)體經(jīng)營者也在經(jīng)營的過程中采取計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用到個(gè)人檔案的管理工作中。

        但在將計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用到人力資源和社會(huì)保障局個(gè)人檔案管理工作中,由于對現(xiàn)代信息化的應(yīng)用不夠完善和熟練及管理系統(tǒng)信息相對獨(dú)立,無法實(shí)現(xiàn)信息之間的共享,導(dǎo)致難以及時(shí)的核實(shí)信息,很容易出現(xiàn)擾亂社會(huì)秩序的情況發(fā)生。不利于社會(huì)保障工作的有效執(zhí)行,并降低辦公效率,造成大量工作無法及時(shí)完成,讓很多的信息得不到及時(shí)的反饋,大大的阻礙人力資源和社會(huì)保障局個(gè)人檔案管理水平的提高。

        (二)工作人員的業(yè)務(wù)水平及業(yè)務(wù)素質(zhì)亟待提升

        檔案管理是一項(xiàng)系統(tǒng)性能要求很高的工作,尤其是在基層工作過后,會(huì)更加體會(huì)到檔案管理的工作量多而繁瑣。從事檔案管理工作的人員要對先進(jìn)技術(shù)進(jìn)行了解并熟練掌握,還要擁有專業(yè)的檔案管理知識,并且自身具有很強(qiáng)的責(zé)任感、較高的職業(yè)素養(yǎng)及認(rèn)真的工作態(tài)度和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)乃季S。與此同時(shí),要加強(qiáng)從事檔案管理工作人員的思想道德建設(shè),讓從事檔案管理工作的人員意識并了解到檔案管理對社會(huì)保障的重要性和必要性。從事檔案管理工作的人員要熟悉計(jì)算機(jī)技術(shù),并熟練掌握數(shù)字化、信息化的先進(jìn)技術(shù),讓從事檔案管理工作的人員具備較高的業(yè)務(wù)水平及業(yè)務(wù)素質(zhì)。

        (三)統(tǒng)一管理性不強(qiáng)

        對大城市來說,人力資源與社會(huì)保障局已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了統(tǒng)一,但在基層人力資源與社會(huì)保障局之間還是分離狀態(tài),所以部門與部門之間分支相對較多,各部門之間的職責(zé)又各不相同。那么,個(gè)人檔案管理工作的有效進(jìn)行會(huì)面臨很大的問題,由于各部門之間的職責(zé)不同,個(gè)人檔案集中統(tǒng)一管理會(huì)面臨著實(shí)質(zhì)性的問題,嚴(yán)重的話會(huì)使部門與部門之間的嚴(yán)重脫節(jié),出現(xiàn)各自為政的現(xiàn)象,部門自行管理個(gè)人檔案,這樣的現(xiàn)象定會(huì)導(dǎo)致檔案管理的科學(xué)性及統(tǒng)一性降低,從而制約人力資源與社會(huì)保障局對個(gè)人檔案管理的工作效率和時(shí)效性。

        三、加強(qiáng)人力資源和社會(huì)保障局個(gè)人檔案管理的有效措施

        (一)加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)

        培養(yǎng)從事檔案管理工作人員的檔案管理信息化意識,隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)滲透于各個(gè)領(lǐng)域,這就要求檔案管理進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化建設(shè),更是要求人力資源和社會(huì)保障局在檔案管理時(shí)進(jìn)行信息化建設(shè)。必須要注重思想的培養(yǎng),在思想上提高加快檔案管理信息化建設(shè)的進(jìn)程,從思想上對檔案信息化建設(shè)有一個(gè)初步的了解和認(rèn)識,并用這種積極向上的思想和態(tài)度進(jìn)行檔案管理工作,讓檔案管理信息化建設(shè)工作緊跟時(shí)代發(fā)展的步伐。

        提高檔案管理現(xiàn)代化水平,對于加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)也是至關(guān)重要的。通過網(wǎng)絡(luò),讓檔案查閱者可以跨越空間的約束,對檔案進(jìn)行查閱,將封閉的檔案服務(wù)轉(zhuǎn)換為開放的檔案服務(wù),更好的方便檔案的查閱,讓檔案管理信息化建設(shè)工作得到進(jìn)一步的發(fā)展。

        (二)加強(qiáng)對檔案管理工作人員的培訓(xùn)

        培養(yǎng)較強(qiáng)的開發(fā)意識是通過社會(huì)的實(shí)踐活動(dòng)及社會(huì)實(shí)踐而產(chǎn)生的知識和方法。這就對檔案工作人員提出了合理掌握發(fā)展目標(biāo)的要求及預(yù)測潛在檔案的需求等。與此同時(shí)還應(yīng)做到“眼觀六路,耳聽八方”,除了對自己嚴(yán)格要求外,還要多聽廣播或網(wǎng)絡(luò)視頻等方式接受信息,培養(yǎng)自己的開發(fā)意識。

        計(jì)算機(jī)技能的培訓(xùn),可以讓檔案管理緊跟社會(huì)發(fā)展的腳步,可提高檔案管理人員的辦事效率,提高檔案的利用率,更好的保存援建信息的完整,并讓檔案查閱者更方便的進(jìn)行檔案查閱,提高檔案的利用率。在單位定時(shí)的對檔案管理人員進(jìn)行計(jì)算機(jī)技巧的培訓(xùn),使其掌握基本的計(jì)算機(jī)操作技巧;運(yùn)用掃描儀和數(shù)字儀等先進(jìn)儀器進(jìn)行檔案的輸入工作。

        (三)進(jìn)一步完善個(gè)人檔案管理工作的運(yùn)行機(jī)制

        完善檔案管理工作的規(guī)章制度。隨著社會(huì)的不斷發(fā)展,檔案管理工作的深入,管理檔案設(shè)備的不斷更新和優(yōu)化,檔案管理的方法也需要?jiǎng)?chuàng)新。這就要求檔案管理人員工作要有緊迫感,不斷的學(xué)習(xí)知識提高自身的職業(yè)素養(yǎng),加強(qiáng)法制教育。單位領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn)的完善檔案管理工作的規(guī)章制度,從實(shí)際出發(fā)制定實(shí)施有效的管理辦法和規(guī)章制度。

        四、結(jié)語

        人力資源和社會(huì)保障監(jiān)察檔案管理是與民生息息相關(guān)的重要工作,加上我國人口基數(shù)大,其檔案管理工作的開展則更具難度。強(qiáng)化人力資源與社會(huì)保障個(gè)人檔案管理措施,提升其信息技術(shù)的應(yīng)用質(zhì)量,優(yōu)化平臺建設(shè),才能從根本上做好人力資源管理,才能為百姓提供更為優(yōu)良的社會(huì)保障。

        參考文獻(xiàn):

        [1]李在江.探討人力資源和社會(huì)保障局個(gè)人檔案管理的措施[J].西部皮革,2016,02:153.

        (作者單位:膠州市人力資源和社會(huì)保障局)

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