王穎
摘要:隨著我國市場經(jīng)濟的快速發(fā)展,企業(yè)管理者越來越重視貨幣資金內(nèi)部控制管理,貨幣資金是企業(yè)的日常經(jīng)濟活動必不可少的,是企業(yè)生存、發(fā)展的基礎。貨幣資金具有較強的流動性,平時疏于管控,財務風險較高,為了確保企業(yè)貨幣資金的安全和完整,應加強對貨幣資金內(nèi)部控制制度的管理。本文簡單介紹了貨幣資金內(nèi)部控制的含義及重要性,分析貨幣資金內(nèi)部控制存在的問題,并提出一系列的完善對策。
關鍵詞:貨幣資金;內(nèi)部控制;監(jiān)督管理
一、貨幣資金內(nèi)部控制的含義及重要性
貨幣資金是指企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營資金以貨幣形態(tài)表現(xiàn)的資金,包括現(xiàn)金、銀行存款和其他貨幣資金。貨幣資金內(nèi)部控制是指企業(yè)為了實現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營目標,確保貨幣資金的安全和完整,會計信息真實可靠,從而進行的內(nèi)部自我約束、規(guī)范、評價、控制等一系列程序的總稱。
(一)確保企業(yè)貨幣資金安全和完整
貨幣資金是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的基礎因素,在使用過程中容易出現(xiàn)被貪污、挪用等不良現(xiàn)象,管理風險極大,存在各種隱患需要管理者時刻關注,貨幣資金內(nèi)部控制能夠有效的消除不良隱患,增加貨幣資金收支的透明度,減少人為操控造成的企業(yè)貨幣資金的損失,確保貨幣資金安全和完整,從而促進企業(yè)的生產(chǎn)運營順利進行。
(二)實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標
對企業(yè)貨幣資金實施內(nèi)部控制制度管理,可以有效的提高貨幣資金的使用效率,規(guī)范貨幣資金管理制度,將有限的貨幣資金用在最重要、最有經(jīng)濟意義的項目決策上,降低貨幣資金的不合理、不科學支出,提高貨幣資金的使用價值,因此加強貨幣資金內(nèi)部控制管理,最終是為了實現(xiàn)企業(yè)未來的發(fā)展戰(zhàn)略目標,促進企業(yè)的快速、可持續(xù)發(fā)展。
(三)保證貨幣資金管理工作合法合規(guī)
企業(yè)的貨幣資金具有較強的流動性,在使用的過程中一旦管理不善,會產(chǎn)生違法違規(guī)的現(xiàn)象。對于中小企業(yè),財務管理制度不規(guī)范,貨幣資金管理往往由領導一人說的算,私自挪用企業(yè)公款、徇私舞弊、企業(yè)資金與個人資金沒有實現(xiàn)獨立分離,種種錯誤行為都觸犯了會計法規(guī)。貨幣資金內(nèi)部控制是對企業(yè)相關人員進行的自我約束和監(jiān)控,可以有效防止貨幣資金管理工作違法違規(guī),只有貨幣資金的使用、審批程序制度化、合理化、規(guī)范化,才能確保會計工作符合相關法律法規(guī)。
二、貨幣資金內(nèi)部控制存在的問題
(一)貨幣資金內(nèi)部控制管理意識不足
貨幣資金內(nèi)部控制的有效執(zhí)行主要依賴于內(nèi)控意識的強度,我國部分企業(yè)貨幣資金內(nèi)部控制管理意識不足,領導本身沒有做好帶頭作用,部分領導認為企業(yè)是自己的,便濫用職權私自挪用資金,為自己謀取利益,將企業(yè)資金與個人資金混為一談,隨意使用。管理層不重視貨幣資金內(nèi)部控制,導致內(nèi)部控制無法在企業(yè)內(nèi)部有效執(zhí)行,其他部門和個人更不會監(jiān)管貨幣資金的使用方向。
(二)會計核算程序不規(guī)范
企業(yè)會計核算程序不規(guī)范,直接影響貨幣資金內(nèi)部控制的有效執(zhí)行。企業(yè)職務分工不明確,出納付款時有時在收到領導的付款通知后,沒有經(jīng)過會計的審核就直接付款了,缺乏對貨幣資金的審核程序,容易造成付款金額與賬面應付金額不符,同時也無法對出納進行約束,加大貨幣資金的流失風險。部分企業(yè)財務管理者對原始票據(jù)的審核標準不嚴格,采購人員的報銷單填寫不完整,費用明細不具體,報銷程序不規(guī)范,部分票據(jù)缺少相關責任人的簽字。有的企業(yè)為了方便工作,印章由同一人保管,蓋章也不進行登記,通過領導同意即可蓋章,雖然方便了財務人員工作,但是容易出現(xiàn)隨意處置貨幣資金的現(xiàn)象,管理不規(guī)范。一些企業(yè)的財務人員尤其是出納人員工作年限較長,且企業(yè)沒有按期輪崗制度,加大了財務舞弊的風險。
(三)貨幣資金預算管理不完善
由于我國市場經(jīng)濟的復雜多變,企業(yè)面對的經(jīng)濟環(huán)境和競爭壓力也不斷改變,企業(yè)貨幣資金的預算管理制度不完善,企業(yè)貨幣資金的使用往往與預算的編制和執(zhí)行無法實現(xiàn)一致,預算編制通常是按照往年的數(shù)據(jù)進行的,編制過程缺乏一定的科學性、合理性,預算編制的參與者也僅是財務人員,不包括費用支出的相關部門,因此編制結果與實際支出會存在一定的偏差。在貨幣資金預算執(zhí)行時,各部門之間缺乏有效的溝通,無法保證信息的及時性、對稱性,不利于貨幣資金內(nèi)部控制的實施。
(四)貨幣資金內(nèi)部控制監(jiān)督力度不足
監(jiān)督機制的執(zhí)行效果決定了企業(yè)貨幣資金內(nèi)部控制的效率,但我國部分企業(yè)內(nèi)部審計部門不完善,獨立性較差,有的企業(yè)甚至不設內(nèi)部審計部門,企業(yè)內(nèi)部審計部門只關注重大資金項目的審查,審計范圍狹窄,忽視了貨幣資金的內(nèi)部控制的實施效率。企業(yè)的問責制度也不完善,忽略了員工激勵機制的重要性。
三、貨幣資金內(nèi)部控制完善對策
(一)加強貨幣資金內(nèi)部控制管理意識
企業(yè)領導應該加強貨幣資金內(nèi)部控制管理意識,從自身做起,嚴格按照貨幣資金管理制度規(guī)范行為,防止私自挪用資金的現(xiàn)象出現(xiàn),財務人員及部門主管也要時刻監(jiān)控領導的錯誤行為,不能因為領導的職位而放棄貨幣資金內(nèi)部控制管理原則,提高領導及貨幣資金內(nèi)部控制相關人員的職業(yè)道德,加強專業(yè)技能的學習與培訓。加強企業(yè)文化建設,培養(yǎng)企業(yè)領導及工作人員貨幣資金內(nèi)部控制管理意識,促進員工對企業(yè)文化的認同,不斷規(guī)范貨幣資金內(nèi)部控制工作程序。
(二)規(guī)范會計核算程序
企業(yè)應不斷規(guī)范會計核算程序,明確人員職務分工,定期進行崗位輪換,防止一人長期擔任一個職位,熟悉崗位的漏洞,有效防止企業(yè)財務人員徇私舞弊。注重員工工作崗位的權責分離制度,規(guī)范會計審核程序,明確報銷程序,加強財務人員對原始憑證的審核,確認每張報銷單據(jù)的真?zhèn)巍?shù)據(jù)的真實性,對于原始報銷單填制不規(guī)范或錯誤,財務人員應拒絕報銷并及時指導報銷人進行更正。出納人員在付款之前要檢查相關責任人簽字是否齊全,缺一不可。財務專用章、法人章和公章要分開管理,不可由一人管理,在使用時要經(jīng)過上級領導的批準,并且登記備案,定期檢查銀行票據(jù)的保管情況,保持票據(jù)的連續(xù)性,不得開具空白支票,有效降低貨幣資金的使用風險。
(三)完善貨幣資金預算管理制度
為了促進貨幣資金內(nèi)部控制有效實施,企業(yè)應進行全面預算管理制度,預算編制時參考各部門的貨幣資金項目需求,掌握市場經(jīng)濟走向和企業(yè)未來發(fā)展目標,明確企業(yè)本年度的投資、融資計劃和生產(chǎn)經(jīng)營計劃,編制科學、合理、可行的貨幣資金預算管理制度,并嚴格按照制度執(zhí)行,加強各部門之間的協(xié)調(diào)溝通,對預算制度進行實時監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。
(四)加強貨幣資金內(nèi)部控制監(jiān)督力度
企業(yè)應加強內(nèi)部審計部門的建立,確保其工作的獨立性,內(nèi)部審計部門要加強對貨幣資金內(nèi)部控制的日常審計、監(jiān)督力度,確保貨幣資金的合理使用,定期對貨幣資金的使用情況、審批程序進行考核,約束人員徇私舞弊、挪用資金的不道德行為。制定科學的企業(yè)員工業(yè)績考評激勵機制,將貨幣資金預算管理考評結果作為年終將的評價標準之一,提高員工工作的積極性和全局意識。充分發(fā)揮企業(yè)貨幣資金內(nèi)部控制的積極作用,提高貨幣資金的使用效率,確保企業(yè)健康、可持續(xù)發(fā)展。
四、總結
綜上所述,企業(yè)的發(fā)展離不開貨幣資金的使用,企業(yè)只有從根本意識上明確貨幣資金內(nèi)部控制的重要性,不斷規(guī)范會計核算程序,實行全面預算管理制度,加強對貨幣資金內(nèi)部控制的監(jiān)督管理力度,才能提高貨幣資金的使用效率,降低財務風險和經(jīng)營風險,進而保障企業(yè)在市場經(jīng)濟瞬息萬變的環(huán)境下快速發(fā)展,提升企業(yè)核心競爭力水平和經(jīng)濟效益。
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(作者單位:福建國通信息科技有限公司)endprint