嚴(yán)瑤?顏慧
摘要:信息化技術(shù)進步給人們的生產(chǎn)生活帶來了極大的便利。在信息化條件下,我國各地區(qū)已對醫(yī)院會計管理體制和形式進行了改革。本文就信息化條件下醫(yī)院管理中現(xiàn)存的一些醫(yī)院會計從業(yè)人員素質(zhì)較低、內(nèi)部管理控制能力較差、信息化網(wǎng)絡(luò)環(huán)境復(fù)雜多變以及信息化財務(wù)會計軟件漏洞等風(fēng)險問題,提出了各自相應(yīng)的整改辦法,希望借此能為我國信息化醫(yī)院會計管理帶來全新的面貌,完善我國醫(yī)院會計管理體制。
關(guān)鍵詞:信息化技術(shù);醫(yī)院會計管理;會計軟件
一、信息化條件下醫(yī)院會計管理的風(fēng)險
(一)信息化網(wǎng)絡(luò)環(huán)境復(fù)雜多變
伴隨著網(wǎng)絡(luò)信息發(fā)展進步的同時,網(wǎng)絡(luò)中存在的危險因素和病毒也在逐漸變多。網(wǎng)絡(luò)使用環(huán)境日益復(fù)雜多變,對醫(yī)院會計管理系統(tǒng)的安全也存在著巨大的威脅,一旦醫(yī)院計算機被病毒侵入,則會導(dǎo)致醫(yī)院內(nèi)部的財務(wù)信息外泄或被損壞,影響醫(yī)院的正常運作。目前,我國針對醫(yī)院系統(tǒng)的會計信息傳遞方式主要是依靠系統(tǒng)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)的,所以,醫(yī)院的財務(wù)會計信息在相互傳輸?shù)倪^程中,系統(tǒng)容易被不法分子和網(wǎng)絡(luò)黑客攻擊,導(dǎo)致信息泄露。尤其是當(dāng)各地方的銀行和醫(yī)院實現(xiàn)系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng),醫(yī)院和患者之間可以通過網(wǎng)絡(luò)方式電子交易之后,在財務(wù)信息輸入輸出的過程中,若監(jiān)控管理不嚴(yán)會造成十分嚴(yán)重的后果。
(二)信息化財務(wù)會計軟件漏洞
在信息化條件下的醫(yī)院財務(wù)會計管理系統(tǒng)中,對計算機技術(shù)的革新和應(yīng)用是各醫(yī)院和相關(guān)醫(yī)療機構(gòu)都十分重視的環(huán)節(jié)。為了實現(xiàn)自身利益最大化,目前我國一部分醫(yī)院忽視了患者的利益和醫(yī)院未來的發(fā)展,私自開發(fā)或選購了成本較低的計算機財務(wù)會計管理軟件。此類軟件成本較低,因此在研發(fā)環(huán)節(jié)往往忽視了系統(tǒng)漏洞的修補問題,一旦系統(tǒng)出現(xiàn)問題,軟件無法自己進行修復(fù),會對醫(yī)院的財務(wù)會計等信息造成不良影響。例如,部分醫(yī)院在自己研發(fā)軟件時,忽視了軟件與醫(yī)院實際情況相匹配的問題,導(dǎo)致應(yīng)用環(huán)節(jié)連接不暢,給不法分子以可乘之機。此外,還有部分醫(yī)院在會計軟件采購環(huán)節(jié)沒有深入調(diào)查了解,對所購入的軟件信息了解不全面,也會使軟件在正式投入使用之后存在風(fēng)險。
二、信息化條件下醫(yī)院會計管理風(fēng)險防范措施
(一)提高醫(yī)院會計從業(yè)人員素質(zhì)
根據(jù)前文所提到多種醫(yī)院會計管理的風(fēng)險和漏洞,筆者認(rèn)為首先要解決的就是醫(yī)院會計人員的綜合素質(zhì)問題,將人為風(fēng)險因素降到最低,能有效防范和控制會計管理風(fēng)險問題。由于計算機信息技術(shù)在醫(yī)院系統(tǒng)中得到廣泛應(yīng)用,因此,會計從業(yè)人員需要提高自己對會計計算機和相關(guān)信息技術(shù)的掌握能力,不能只停留在傳統(tǒng)的紙筆記錄和結(jié)算方式。現(xiàn)階段我國醫(yī)療系統(tǒng)中既熟悉會計基本常識又掌握計算機信息技術(shù)的復(fù)合型人才十分短缺,因此醫(yī)院不僅應(yīng)該注重從業(yè)人員的會計知識還需要重點培養(yǎng)他們的計算機知識和操作水平。
(二)加強醫(yī)院內(nèi)部管理控制能力
相對于傳統(tǒng)的醫(yī)院會計系統(tǒng),加強信息化條件下醫(yī)院內(nèi)部管理和控制難度比較大。醫(yī)院需要從兩方面加強內(nèi)部的管理:首先,醫(yī)院需要強化開銷預(yù)算以及資產(chǎn)評估等方面的會計管理問題。其次,加強醫(yī)院內(nèi)部的會計審計管理,有利于提高會計的專業(yè)水準(zhǔn),同時也能有效規(guī)避風(fēng)險。同時加強審計和監(jiān)督工作,針對不同崗位的會計人員采用相對應(yīng)的審計辦法,以提高會計人員從業(yè)的專業(yè)水平,避免因會計人員的工作失誤對醫(yī)院造成財產(chǎn)和名譽損失。通過此種方法可以及時發(fā)現(xiàn)會計工作中存在的問題并在第一時間解決,提高會計工作效率,防范意外發(fā)生。
(三)提高預(yù)防和規(guī)避網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險水平
會計管理系統(tǒng)對維護醫(yī)院的穩(wěn)定具有重要作用,若醫(yī)院財務(wù)會計信息外泄,則會直接導(dǎo)致醫(yī)院系統(tǒng)癱瘓,無法正常運營。所以,醫(yī)院需要提高預(yù)防和規(guī)避網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險的能力水平,將危害程度降到最低。我國一部分地區(qū)的醫(yī)院已經(jīng)制定了許多提高會計信息安全管理辦法,
三、總結(jié)
綜上所訴,在信息化條件下,我國醫(yī)院會計管理系統(tǒng)還存在著許多風(fēng)險漏洞,并且嚴(yán)重影響了我國醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展前景。若想促進我國醫(yī)療體制的改革和發(fā)展,就必須從提高會計從業(yè)人員素質(zhì)、加強醫(yī)院會計系統(tǒng)的管理力度、提高預(yù)防網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險水平和規(guī)范會計軟件開發(fā)使用行為入手,從根本上解決醫(yī)院會計系統(tǒng)存在的問題,促進我國醫(yī)療系統(tǒng)的健康有序發(fā)展。
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(作者單位:鹽城市口腔醫(yī)院)endprint