丁霞
摘要:全面預算管理是企業(yè)管理的核心內容,同時也是國外大型企業(yè)都在采用的一種相對來說比較普遍,但是效果很好的管理模式?,F如今,有許多企業(yè)都已經認識到了全面預算管理對于整個企業(yè)管理和發(fā)展的重要性,而且開始嘗試探索新的、適合我國發(fā)展的預算管理模式。因為我國與其他西方資本主義發(fā)達國家的國情不同,多以企業(yè)的發(fā)展也有很大的差異,在全面預算管理應用于其中的同時,應該認識到實施的效果并不是太好,需要在適合國情的前提下提高企業(yè)的管理效率和經濟效益。
關鍵詞:全面預算;預算管理;企業(yè);預算控制
在經濟高速發(fā)展的當今時代,西方的許多發(fā)達資本主義國家都在使用一種創(chuàng)新的、現代性的企業(yè)管理方法——全面預算管理。這種管理方法被企業(yè)集團廣泛采用,現在已經成為了企業(yè)內部管理體系的一個不可或缺的部分,而且它的應用也是的各個企業(yè)在實踐中取得了良好的效果。在我們國家,隨著改革開放的不斷深入以及各行各業(yè)的不斷創(chuàng)新,企業(yè)的數量以及規(guī)模在不斷壯大,這也就意味著企業(yè)之間或者企業(yè)內部的管理變得越來越復雜,與此同時對于企業(yè)本身的管理提出了更高的要求。在實踐應用中,對于企業(yè)的管理方面,全面預算的運用讓企業(yè)集團認識到此管理方式的重要性,但是應用過程中仍有較多的問題亟待解決。本文從全面預算管理的基本現狀進行了分析,研究其在我國企業(yè)中的運用。
一、全面預算管理的基本理論
(一)全面預算管理的概念
全面預算管理指的就是用貨幣或是其他數量形式來反映有關企業(yè)的未來發(fā)展,而且要在各項行動與計劃相互呼應的前提下,控制企業(yè)的預算依據和經營業(yè)績。全面預算的主要表現形式就是財務預算、業(yè)務預算或者其他的專項預算等,這些預算的數據一方面是為了預防重大的不確定的因素發(fā)生,另一方面便是通過這些因素的預算而讓整個企業(yè)的預算管理形成一個有機聯系的整體。企業(yè)全面預算管理在很大程度上來說都是通過編制、執(zhí)行、控制和考評這一流程進行運用的,這一系列的活動也就意味著各種經濟資源的相互組織和相互協調,這不僅對于企業(yè)自身的發(fā)展有好處,對企業(yè)之間的相互合作也有很大幫助。而且,全面預算管理對于企業(yè)發(fā)展來說,能夠提高企業(yè)的管理水平以及經營效益,是實現企業(yè)價值的一種有效管理方式。
(二)全面預算管理的特點
全面預算管理在企業(yè)應用中共有五個特點,分別是:全面性、全員性、全程型、目標性和指令性。這五個特點分別展示出了全面預算管理對于企業(yè)發(fā)展的作用,因為全面預算管理主要包括企業(yè)的經營性預算、財務性運算和專項運算,這不僅能夠對企業(yè)的日常開銷和日常經濟活動做出較為準確的預算,還能夠對企業(yè)的較大方面支出做出一個較為準確的預算。而且面臨著企業(yè)各個部門的相互配合,難免會出現企業(yè)內部權力關系的不同體系,全面預算管理能夠對企業(yè)日常的經濟活動做出一個相應的控制,而且能夠使得管理的目標更加明確,從而有專門的人員進行負責,對企業(yè)預算進行一定管理。
二、全面預算管理在企業(yè)中的作用
全面預算管理在企業(yè)中的作用是比較常見的,它可以讓企業(yè)的管理制度建設變得更加的便利,有助于現代企業(yè)制度的建設,同時能夠推動企業(yè)總體戰(zhàn)略目標的實現,是企業(yè)發(fā)展和進步過程中很有效的途徑。全面預算管理為企業(yè)作出的貢獻最重要的一點就是為出資者與經營者提供很好的制度保障,我們都知道在當今社會,制度保障才是最有效的保障,無論是哪一項工作、哪一種做法,都需要有一定的保障才能激勵我們做得更好。那么全面預算管理對于企業(yè)的發(fā)展就體現了現代企業(yè)在制度要求,不僅規(guī)范了預算與支出,還從根本上有效制約了企業(yè)出資者、經營者以及其他員工之間的復雜的經濟關系,這對于企業(yè)的發(fā)展有著不能夠小覷的作用。
全面預算管理也能夠有效降低企業(yè)的風險,不管是經營風險還是財務風險,全面預算管理都能夠給予很好的制約。通過企業(yè)不斷的創(chuàng)新與經驗總結,也通過對戰(zhàn)略目標的確定,得出的結論便是如果戰(zhàn)略目標需要得到確保的實現,就意味著在執(zhí)行的過程中需要進行不斷的跟蹤與監(jiān)測,在整個實行過程中將全面預算管理提上日程,而且還要爭取預測出下一個目標實施過程中的潛在風險,做到居安思危。這種長遠性的方法措施不僅能夠讓企業(yè)在發(fā)展過程中得到很好的保障,也為規(guī)避和化解風險也提供很好的保證。
三、全面預算管理的原則性
全面預算管理在我國企業(yè)的運用過程中雖然有很多的好處,但是在整個運用過程中仍有許多不足之處,也就是說有很多原則是需要我們在運用的過程中給予高度重視的,比如說全面預算管理有以下幾項原則需要我們注意:全面性、一致性以及真實合理性。凡是都要講究根據實際情況,只有符合國情的全面預算管理,才能給我們國家的企業(yè)帶來長久的效益,只有將預算反映在指標的各項各層,才能真正落實到責任部門以及責任人,才能真正得到保障。全面預算管理在企業(yè)中的應用也需要做到上下級一致,保證企業(yè)的整體發(fā)展與目標的實現。
四、提高全面預算管理在企業(yè)應用有效性的建議
由上述較為系統(tǒng)的分析和研究可以發(fā)現,企業(yè)全面預算管理工作是一項系統(tǒng)的,專業(yè)的工作,提高企業(yè)全面預算管理工作的有效性也是不言而喻,那么,如何提高全面預算管理在企業(yè)中應用的有效性,筆者結合自身多年的實際工作經驗和所掌握理論知識提出以下幾點建議,具體內容如下所述:
(一)提高企業(yè)財務會計人員的綜合素質
可以說,全面預算管理是企業(yè)財務會計人員的重要工作之一,而要想切實的提高企業(yè)全年預算管理工作的有效性,確保其應有價值的充分發(fā)揮,提高財務會計人員的綜合素質是工作的根本,具體來說,需要從以下幾個方面著手:首先,企業(yè)財務會計人員自身要樹立終身學習的理念,能夠在日常的工作和學習中不斷的學習,不斷的充實自己,不斷的豐富自己的理論知識體系,提高自己的專業(yè)技能,能夠主動的學習最新的制度規(guī)范和法律體系,了解自己所處的社會大背景;其次,要建立健全相關的制度體系,根據現階段對財務會計人才的要求和企業(yè)實際發(fā)展的需要,制定與企業(yè)財務會計人員切身利益直接關聯的制度規(guī)范,從而有效的提高工作人員的工作熱情和積極性;此外,要完善監(jiān)督機制,在企業(yè)內部建立專門的監(jiān)督部門,明確監(jiān)管人員的責任和義務,確保監(jiān)管工作的順利進行。為企業(yè)全面無權管理工作的順利進行保駕護航。
(二)提高全面預算管理工作的有效性
也就是說,在實際工作的過程中,要切實的理解全面預算管理工作的內涵和精髓,在實際工作中真正的做到全面預算,即既要包括事前預算,在事中也要根據既定的預算標準和內容去實施工作,避免形式化和模式化的預算工作,對于預算外的開支和資金流動要及時的做好記錄工作,以供后續(xù)分析和總結工作之用,在事后,要根據全面預算工作的結果及時的評價和剖析,發(fā)展其中存在的問題,分析存在問題的原因,并及時的商量并提出有效的應對方案,防止相同問題的重復發(fā)生,盡可能的將企業(yè)的財務風險降到最低。
(三)加強對現代信息技術的應用程度
可以說,全面預算管理工作是一項系統(tǒng)的,專業(yè)的工作,隨著企業(yè)的發(fā)展壯大和業(yè)務量增加,企業(yè)的全面預算管理工作也將變得更為復雜和多樣,而這單一靠人工來提高全面預算管理工作的有效性是不現實的,因此,要加強對現代化信息技術的應用程度,通過ERP、OA等現代化辦公軟件來有效的提高企業(yè)全面預算管理工作的有效性。
五、結束語
由此可見,全面預算的運用使得我國的企業(yè)朝著更好更穩(wěn)的方向發(fā)展,這不僅讓企業(yè)自身的預算得到了一定的保障,與此同時也密切了企業(yè)之間的經濟效益與經濟聯系,做到了有效的預算管理。對于我國的全面預算管理,企業(yè)仍需要投入更大力度來進行探索與實踐,向西方的資本主義發(fā)達國家學習,相信在不久的將來,通過不斷的進步與創(chuàng)新,以及企業(yè)各方面的研討,我國企業(yè)的全面預算管理就會應用的越來越廣泛,應用的越來越有效。
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(作者單位:泰安市市政工程建設中心)endprint