楊光文

摘要：本文系統(tǒng)總結(jié)了筆者多年共青團(tuán)工作的實(shí)操經(jīng)驗(yàn)，論述了共青團(tuán)工作的“技”——“三劃一效”，即加強(qiáng)頂層規(guī)劃、重視年度計(jì)劃、完善項(xiàng)目策劃和關(guān)注活動(dòng)實(shí)效，論述了共青團(tuán)工作的“道”——愛上共青團(tuán)，做好“五個(gè)時(shí)刻”。

科研院所共青團(tuán)工作有三個(gè)不變的特點(diǎn)，其一是必須緊密圍繞單位中心工作，服務(wù)青年成長成才，其二是共青團(tuán)工作永遠(yuǎn)要求在創(chuàng)新的路上，其三，團(tuán)干部鐵打的營盤流水的兵且以兼職為主。概括起來就是隊(duì)伍小、要求高。如何干好共青團(tuán)工作？筆者結(jié)合工作調(diào)研，總結(jié)七年來從事共青團(tuán)工作的經(jīng)驗(yàn)與感悟，希望對(duì)新任團(tuán)干部有所借鑒。

一、共青團(tuán)工作的“技”

共青團(tuán)工作的“技”，歸納起來就是“三劃一效”。

第一劃是加強(qiáng)頂層規(guī)劃。頂層規(guī)劃一定是全局、全方位的，包括組織建設(shè)、制度建設(shè)、團(tuán)干部隊(duì)伍建設(shè)、資源整合、工作方向、工作重點(diǎn)等等。共青團(tuán)工作的頂層規(guī)劃可以是團(tuán)代會(huì)工作報(bào)告的規(guī)劃，也可以是結(jié)合形勢任務(wù)和單位實(shí)際，單獨(dú)制定的中長期規(guī)劃。清華大學(xué)團(tuán)委從學(xué)生一入校，就實(shí)施開展各種菁英計(jì)劃，注重培養(yǎng)學(xué)生的學(xué)術(shù)創(chuàng)新能力、領(lǐng)導(dǎo)能力和通識(shí)能力，比如本科生學(xué)術(shù)研究計(jì)劃、星火計(jì)劃、思源計(jì)劃。中國電子科技集團(tuán)公司注重頂層設(shè)計(jì)，出臺(tái)了一系列的制度措施，從集團(tuán)公司層面為共青團(tuán)工作爭取制度支持、資源支持。

共青團(tuán)的工作主要靠活動(dòng)來體現(xiàn)，創(chuàng)新活動(dòng)不能總是打一槍換個(gè)地方，應(yīng)該要像做科研一樣，有十年磨一劍、把冷板凳坐熱的恒心和毅力，敢于啃硬骨頭，用一屆團(tuán)代會(huì)四年甚至更長的時(shí)間，打造共青團(tuán)工作的亮點(diǎn)和品牌，提升共青團(tuán)工作的價(jià)值和影響力。

第二劃是重視年度計(jì)劃。頂層規(guī)劃的實(shí)現(xiàn)一定是靠年度任務(wù)的分解、推進(jìn)、落實(shí)來逐步實(shí)現(xiàn)的，就像國家推進(jìn)五年科技發(fā)展規(guī)劃，科研院所推進(jìn)黨代會(huì)工作規(guī)劃一樣，分解的年度任務(wù)就是年度推進(jìn)的重點(diǎn)工作。僅僅靠分解的年度任務(wù)來做年度工作計(jì)劃是不夠的，根據(jù)頂層規(guī)劃分解的任務(wù)更多的是工作的主線、工作的重點(diǎn)，并沒有太多的具體活動(dòng)項(xiàng)目。如何做好年度工作計(jì)劃？一方面要調(diào)研團(tuán)員青年的需求，更重要的是加強(qiáng)與機(jī)關(guān)各部門以及領(lǐng)導(dǎo)的溝通，了解各部門的需求、了解領(lǐng)導(dǎo)的想法。

剛開始從事共青團(tuán)工作，大多會(huì)有這樣的經(jīng)歷：假如年度工作計(jì)劃有20項(xiàng)，年終一盤算，發(fā)現(xiàn)工作開展了40項(xiàng)，還有很多開展的工作沒法寫進(jìn)工作總結(jié)，計(jì)劃重點(diǎn)推進(jìn)的工作反而沒有推動(dòng)落實(shí)。為什么會(huì)出現(xiàn)這種情況？—方面，共青團(tuán)干部會(huì)有很多兼職，領(lǐng)導(dǎo)會(huì)交辦很多臨時(shí)任務(wù)，需要配合其他部門完成很多計(jì)劃外的工作，這是機(jī)關(guān)工作的共同特點(diǎn)，需要團(tuán)干部去調(diào)整、去適應(yīng)。另一方面，在策劃年度工作計(jì)劃時(shí)有“自娛自樂”之嫌，20項(xiàng)工作計(jì)劃可能都是從共青團(tuán)的角度、從青年需求的角度出發(fā)來制定的，忽略了機(jī)關(guān)各部門的需求，因此會(huì)有很多臨時(shí)的機(jī)關(guān)各部門的協(xié)作任務(wù)。共青團(tuán)工作圍繞中心、服務(wù)大局，如何體現(xiàn)？最直觀的就是看共青團(tuán)與中心工作部門有多少合作、怎么樣開展合作、合作得怎么樣。中國電子科技集團(tuán)團(tuán)委一張藍(lán)圖繪到底，重點(diǎn)推進(jìn)三大品牌智匯電科、精英電科、大愛電科，就是分別對(duì)應(yīng)的與三個(gè)主營業(yè)務(wù)部門聯(lián)合開展的工作。

關(guān)于制定年度工作計(jì)劃，還有一點(diǎn)小體會(huì)。年度工作計(jì)劃應(yīng)該是年初就確定好的工作計(jì)劃，而不是年初才開始計(jì)劃。如果年度工作計(jì)劃出得比較晚、制定得不夠好，都會(huì)直接影響全年的工作。筆者的工作經(jīng)驗(yàn)是在實(shí)施本年度工作計(jì)劃的過程中，就普遍聯(lián)系、加強(qiáng)調(diào)研、不斷琢磨下一年度的工作計(jì)劃，平時(shí)工作中有想法、有靈感及時(shí)記錄下來，在進(jìn)行上一年工作總結(jié)時(shí)就基本形成下一年的工作計(jì)劃，而且對(duì)每一項(xiàng)具體的活動(dòng)計(jì)劃都已有總體的思考，基本做到成熟一項(xiàng)、列入一項(xiàng)、實(shí)施一項(xiàng)。

第三劃是完善項(xiàng)目策劃。制定好年度工作計(jì)劃之后，最關(guān)注的就是如何把每一項(xiàng)工作做好，而做好每一項(xiàng)工作的前提就是做好項(xiàng)目策劃，策劃完善好活動(dòng)就成功了一大半。經(jīng)過幾年的摸索總結(jié)，目前筆者在下發(fā)年初工作計(jì)劃時(shí)，盡可能的讓基層團(tuán)支部來承辦活動(dòng)項(xiàng)目。承辦分兩個(gè)步驟，一是年初落實(shí)支部承辦項(xiàng)目之后，確定支部提交項(xiàng)目策劃方案的時(shí)間節(jié)點(diǎn)，讓基層團(tuán)支部集思廣益完成活動(dòng)初步方案，之后，所級(jí)團(tuán)委在根據(jù)初步設(shè)想和掌握的情況與承辦團(tuán)支部交流，不斷迭代，直到滿意為止。其二是通過承辦團(tuán)支部，落實(shí)活動(dòng)的組織要求、時(shí)間節(jié)點(diǎn)、安全應(yīng)急措施、各環(huán)節(jié)的負(fù)責(zé)人等，確?；顒?dòng)能夠順利成功的開展。通過各基層團(tuán)支部承辦活動(dòng)，能更好的培養(yǎng)團(tuán)干部隊(duì)伍，發(fā)揮團(tuán)組織的系統(tǒng)合力，也更有利于發(fā)現(xiàn)人才、舉薦人才。

在落實(shí)年度工作計(jì)劃時(shí)，我們會(huì)明確幾項(xiàng)年度工作重點(diǎn)，把重點(diǎn)工作作為共青團(tuán)工作年度考核的加分項(xiàng)，以調(diào)動(dòng)各基層團(tuán)支部參與活動(dòng)的積極性，同時(shí)所團(tuán)委會(huì)花更多的精力來完善重點(diǎn)工作的項(xiàng)目策劃，力求創(chuàng)新、力求實(shí)效，通過高質(zhì)量的完成重點(diǎn)工作來發(fā)出共青團(tuán)的聲音，提升共青團(tuán)工作的影響力。在實(shí)施每一個(gè)項(xiàng)目的時(shí)候，要充分挖掘、利用和整合資源，雖然常說共青團(tuán)是花小錢辦大事，不花錢也辦事，花別人的錢辦自己的事，但是有資源肯定比沒資源好。

一效就是關(guān)注活動(dòng)實(shí)效。共青團(tuán)的工作是服務(wù)大局的工作、服務(wù)青年成長成才的工作，是服務(wù)工作滿意度就是最好的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。要提高工作的滿意度，最好的辦法就是把活動(dòng)實(shí)效作為一切工作的出發(fā)點(diǎn)。共青團(tuán)工作講創(chuàng)新，但創(chuàng)新并不是目的，可能只是手段和形式的創(chuàng)新，活動(dòng)實(shí)效才是根本的目的。在活動(dòng)策劃時(shí)就要對(duì)活動(dòng)形式、內(nèi)容進(jìn)行甄別、評(píng)估，對(duì)活動(dòng)效果進(jìn)行預(yù)估、預(yù)判，勇于向一切形式主義說不，絕不讓形式主義砸了自己的金質(zhì)招牌。

如何評(píng)價(jià)活動(dòng)實(shí)效？完成活動(dòng)策劃對(duì)活動(dòng)實(shí)效就有一個(gè)大體的預(yù)判或者預(yù)估。活動(dòng)結(jié)束之后，可以通過傳統(tǒng)的方式或者新媒體的方式，對(duì)活動(dòng)滿意度進(jìn)行調(diào)查，對(duì)活動(dòng)的意見和建議進(jìn)行收集整理，以利于改進(jìn)今后的工作。如果領(lǐng)導(dǎo)有講話，一般會(huì)對(duì)活動(dòng)有評(píng)價(jià)，如果沒有領(lǐng)導(dǎo)講話，應(yīng)多和領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)溝通，聽取領(lǐng)導(dǎo)的意見和建議。關(guān)于工作調(diào)研、分析等工作，應(yīng)借助一些工具和科學(xué)的方法，中國航天科技集團(tuán)五院的團(tuán)干部引入了一些數(shù)學(xué)的數(shù)據(jù)處理和分析方法，值得借鑒和學(xué)習(xí)。endprint

二、共青團(tuán)工作的“道”

光有工作思路是不行的，要干好共青團(tuán)工作還必須有情懷，共青團(tuán)工作的“道”，總結(jié)起來就是愛上共青團(tuán)，做好“五個(gè)時(shí)刻”。

時(shí)刻想著按時(shí)完成任務(wù)，養(yǎng)成不拖沓、往前一步的工作習(xí)慣。機(jī)關(guān)工作一般來說都是頭緒多、臨時(shí)任務(wù)多，共青團(tuán)工作也不例外，明日復(fù)明日，明日何其多。事情總歸是自己的，往前趕一趕有條不紊，遠(yuǎn)遠(yuǎn)勝過急急忙忙加班加點(diǎn)、疲于應(yīng)付。記錄好自己的待辦事項(xiàng)，能辦的事情馬上辦，不能立馬辦的事情有計(jì)劃的辦。筆者的工作經(jīng)驗(yàn)是電腦桌面上放兩個(gè)word文件，一個(gè)是全年工作計(jì)劃，另一個(gè)是待辦事項(xiàng)，像看郵件一樣，每天—上班查看待辦事項(xiàng)，按照輕重緩急開始一天的工作，根據(jù)工作計(jì)劃安排，不停的往待辦事項(xiàng)里添加任務(wù)，及時(shí)刪除已辦結(jié)的任務(wù)。

時(shí)刻想著出色的完成任務(wù)，養(yǎng)成務(wù)實(shí)、虛功實(shí)做的工作作風(fēng)。共青團(tuán)工作競賽考核，工作量是一方面，但工作亮點(diǎn)、工作實(shí)效才是最主要的考核指標(biāo)。春花無數(shù)，畢竟何如秋實(shí)。共青團(tuán)的工作不能停留在干了多少事、干了什么事，而應(yīng)該關(guān)注為什么干、怎么干、干得怎么樣。要?jiǎng)?wù)實(shí)，首先要多務(wù)虛，多走訪、多交流，集思廣益、頭腦風(fēng)暴，做好“三劃”是保障。關(guān)注一些同系統(tǒng)、同行業(yè)單位共青團(tuán)的微信公眾號(hào)，了解最新工作動(dòng)態(tài)。

時(shí)刻想著創(chuàng)新工作，練大格局、拓展工作思路和方向。創(chuàng)新不容易，但共青團(tuán)工作需要不斷創(chuàng)新。創(chuàng)新怎么來？需要練大格局、大視野、大情懷，需要多做調(diào)查研究、需要不斷的學(xué)習(xí)。思路決定出路，格局決定結(jié)局。機(jī)關(guān)工作，無論是“小蝦米”還是“大龍蝦”都要有點(diǎn)大格局，“小蝦米”往往是大政策的最初起草者，格局小了不行。共青團(tuán)工作還有一個(gè)特點(diǎn)，主要都是自己給自己找事做，想輕松也很容易?？孔约航o自己安排任務(wù)，更加考驗(yàn)人的自覺性和責(zé)任心，更加能鍛煉人的格局。

時(shí)刻想著提高工作效率，關(guān)注重點(diǎn)、管理好時(shí)間。時(shí)間就是金錢，效率就是生命。面對(duì)目前普遍長時(shí)間加班加點(diǎn)的工作常態(tài)，要著力思考如何提高工作效率。機(jī)關(guān)工作時(shí)間總是被各種臨時(shí)任務(wù)分割得七零八落，必須學(xué)習(xí)如何管理、利用好碎片時(shí)間。哪些是我們經(jīng)常重復(fù)的工作、需要重復(fù)的工作，可不可以不重復(fù)？有沒有什么高效的方式？這些都是我們需要梳理和思考的問題。比如說，基層團(tuán)干部是流水的兵，換屆很快，新人團(tuán)干部總有很多相同的問題，這時(shí)可以制作一個(gè)針對(duì)新任團(tuán)干部學(xué)習(xí)的PPT，明確基層團(tuán)干部要干什么、應(yīng)該怎么干、有什么要求，團(tuán)干部自學(xué)—下就什么都明白了。

時(shí)刻想著為后人栽樹乘涼，增強(qiáng)檔案意識(shí)、統(tǒng)計(jì)意識(shí)。雖然我們都在進(jìn)行歸檔工作，但目前歸檔的內(nèi)容和數(shù)量都還非常有限，工作中我們要不怕麻煩，對(duì)各種文件、圖片、文稿、視頻要養(yǎng)成及時(shí)整理、清理、備份的習(xí)慣。筆者參與院士學(xué)術(shù)成長資料采集工程，越發(fā)感覺到這種檔案意識(shí)的重要性，現(xiàn)在看似并不重要的資料，多年以后可能就是特別珍貴的史料。比如活動(dòng)照片，如果不及時(shí)加以整理、清理、精選，照片越積越多，越發(fā)沒有整理的動(dòng)力，而且每次去照片庫選照片也是大海撈針極其痛苦的一件事。平時(shí)做好各項(xiàng)基礎(chǔ)工作，看似比較費(fèi)精力，但往往能夠起到事半功倍的神奇效果。

在中科院高能物理所調(diào)研共青團(tuán)工作時(shí)，聽到四句特別深刻的話：年青人，多干點(diǎn)沒壞處；多干點(diǎn)，總會(huì)有收獲；你想領(lǐng)導(dǎo)看見的，領(lǐng)導(dǎo)都會(huì)看好共青團(tuán)工作要靠情懷，每一名共青團(tuán)人都應(yīng)該有一個(gè)共同的情懷：追求見；不是每個(gè)人都有機(jī)會(huì)站在共青團(tuán)這個(gè)平臺(tái)上。共青團(tuán)工作需要情懷，干理想者請(qǐng)進(jìn)，貪圖享樂者莫入。endprint