徐楠
摘 要:照排室是印務(wù)中心的重要部門,規(guī)范完善的日常管理制度能夠保證車間良好的運(yùn)行秩序,是照排室工作更高效的保障。
關(guān)鍵詞:環(huán)境;工作管理;機(jī)器設(shè)備管理;耗材管理
照排是報社的重要部門,起著承上啟下的關(guān)鍵作用,也是印刷前避免差錯損失的最后一道工序,一旦照排將差錯流向膠印車間,必然會對報社造成巨大的損失,因此照排室的日常管理就顯得尤其重要。良好的照排日常管理對于保障報紙的正常出版是非常必要的。筆者總結(jié)了如下幾條管理方案:
1 保持良好的室內(nèi)環(huán)境
1、保持室內(nèi)清潔,避免較多灰塵,員工在室內(nèi)應(yīng)穿拖鞋。
2、保持適宜的溫濕度環(huán)境:夏季室溫最好不要超過28攝氏度。因?yàn)榇蟛糠謾C(jī)器設(shè)備連續(xù)工作時間較長,如果溫度過高,不利于元器件散熱,減少電器元件壽命;冬季室溫最好不要低于16攝氏度。因?yàn)槿绻麥囟冗^低,有的機(jī)器設(shè)備就無法啟動,或者啟動時間較長。室內(nèi)濕度最好保持在40%-80%。既不會過于干燥而引起靜電,也不會過于潮濕銹蝕元器件。
3、照排室供電系統(tǒng)要安全可靠,所有機(jī)器設(shè)備都要接地,避免電流擊穿元器件;為避免停電而耽誤出報時間,應(yīng)配備不間斷電源。
2 工作管理
1、文件管理
青島日報平常每天有16個版,每個版都有10篇左右的文章,這樣每期光是錄入小樣,就要建立200個左右的文件。這么多的文件名,怎樣才能杜絕重名文件,避免調(diào)錯文件,從而做到一目了然呢?
首先,我們以報紙開頭字母和日期建立一個子目錄,當(dāng)期報紙的所有文件都存到此子目錄下。采用字母代替版次,以A、B、C……P分別代替第1版、第2版、第3版……,第16版。如果有一個文件名為F:\RB0213\B6.TXT,我們就知道這是2月13日日報第2版第6篇稿件的小樣文件。同樣的飛騰文件RB0213A.FIT,我們知道這是2月13日日報1版的飛騰文件。這樣,即使有多達(dá)幾百個錄入小樣文件、飛騰文件、圖片文件、PS文件同時存在于一個目錄下,也不會出現(xiàn)重名現(xiàn)象,我們也能從文件名知道它代表的含義,真正做到一目了然。
2、報紙資料管理
有時要查找以前日期的報紙資料,我們就建立了一個報紙資料盤,將各種報紙分門別類,建立各自的備份目錄。再以日期名建立子目錄,每天將印完的報紙放入相應(yīng)的目錄,以備以后查找之用。而且這個做也會使當(dāng)天目錄里不會顯得混亂,而致使人為工作失誤。
3、工作流程管理
(1) 每個班次員工到崗后首先進(jìn)行崗位巡檢:包括網(wǎng)絡(luò)通信是否正常;膠片、PS版是否已安裝到位;顯影液、定影液是否充足等事項(xiàng),提前開啟機(jī)器設(shè)備確定是否正常,以確保生產(chǎn)流程各個環(huán)節(jié)井然有序,沒有紕漏,以免耽誤生產(chǎn)進(jìn)行。
(2)出樣對版
由于我們是遠(yuǎn)程傳版,因此排版完成后,要通過電話告知發(fā)排室,以進(jìn)行發(fā)排工作,發(fā)排室電話接版后,先要出版面小樣,跟排版室對一下版,然后再檢查一下版面情況,一方面是在版面輸出前,加強(qiáng)版面的日期、版次、主要標(biāo)題、補(bǔ)字等內(nèi)容正確性、圖片完整性的檢查,如發(fā)現(xiàn)錯誤可電話通知排版改正;另一方面由于是遠(yuǎn)程傳版,中間可能會發(fā)生傳輸錯誤或者由于排版人員版面改動太多,人為漏改,對版的做法就可避免主觀與客觀上引起的差錯。
(3)發(fā)排顯示
發(fā)排之前要在電腦上通過發(fā)排軟件將版面內(nèi)容全部顯示,這也是發(fā)排前把的最后一關(guān),如果將差錯漏掉,將會造成損失,因此非常重要。
(4)查看膠片和PS版
發(fā)排完成后,如果是膠片,先要檢查膠片是否干凈,如有臟污,應(yīng)用無紡布沾清水擦拭掉,再檢查版面內(nèi)容是否有缺,標(biāo)記是否齊全,最后再檢測膠片密度和灰霧度,一般密度要求在3.5-4.3之間,灰霧度在0.05左右。如果是PS版,同樣也要檢查前面兩條。這樣才能保證從照排室出去的產(chǎn)品都是合格品。
(5)模板參數(shù)管理
照排室有許多軟件,如方正文合拼版、方正PSPNT RIP等。每種軟件都設(shè)置各種工作模板,由專人負(fù)責(zé)管理模板參數(shù),如其他人修改參數(shù),需向負(fù)責(zé)人說明,這樣有助于明確責(zé)任。
3 機(jī)器設(shè)備管理
照排室主要的設(shè)備有:照排機(jī)、CTP直接制版機(jī)、沖片機(jī)。良好的維護(hù)保養(yǎng),能夠使設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn),延長設(shè)備壽命。
1、激光系統(tǒng)是保證照排機(jī)輸出膠片質(zhì)量的重要部分,激光系統(tǒng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)是保證記錄精度、密度符合標(biāo)準(zhǔn)的重要環(huán)節(jié)。根據(jù)膠片密度情況判斷激光掃描頭上是否有灰塵吸附,如果沖片機(jī)定影更換不久,而膠片密度在3.5以下,應(yīng)考慮激光掃描頭上吸附有灰塵,及時用軟無紡布擦拭鏡頭。
2、定期沖洗沖片機(jī)和CTP沖洗機(jī)。用濕布擦洗上面的輥?zhàn)?、交叉引?dǎo)部件、顯影(定影)支架,保證在膠片(PS版)引導(dǎo)部件上無任何結(jié)晶物質(zhì),以免劃傷膠片(PS版),直接影響印刷品質(zhì)量;檢查齒輪傳動是否完好,齒輪有無磨損。當(dāng)發(fā)現(xiàn)損壞部件應(yīng)及時更換。
3、機(jī)器設(shè)備的潤滑。潤滑油的作用是減小機(jī)件之間磨擦,防止機(jī)件生銹。照排室內(nèi)各主要機(jī)器設(shè)備的過橋?qū)к?、齒輪、易磨損部件都應(yīng)定期潤滑,做好傳動部件的潤滑可延長機(jī)器使用壽命,使機(jī)器能夠平穩(wěn)運(yùn)行。
4 耗材管理
1、做好耗材登記記錄
建立一個耗材使用表格,將每天耗材(紙張、膠片、PS版、顯影、定影)的使用情況登記填表,做到心中有數(shù)。
2、耗材節(jié)約
在出小樣的時候,將一張紙使用兩次,正面使用后,將其壓平再使用反面;對版樣時,可將兩個版各出50%,同時將PSPNT RIP設(shè)置可任意拼版,這樣在一張A3紙上可同時打印兩個版面;在PSP RIP上將硒鼓的墨粉顏色調(diào)到最淺,這樣可延長墨粉使用時間。
以上是我們在報社印刷廠工作十幾年來的點(diǎn)滴積累和疏淺體會,若能對業(yè)內(nèi)同仁有所助益則不勝欣慰。
參考文獻(xiàn)
[1]焦躍華:《現(xiàn)代企業(yè)成本控制戰(zhàn)略研究》[M].北京:經(jīng)濟(jì)科學(xué)出版社.2001
[2]陳柯:《企業(yè)戰(zhàn)略成本管理研究》[M].北京:中國財(cái)經(jīng)經(jīng)濟(jì)出版社.2001,(12):63-220
[3]陳佳貴:《現(xiàn)代企業(yè)管理理論與實(shí)踐的新發(fā)展》,經(jīng)濟(jì)管理出版社1998年版。
[4]張銀杰:《現(xiàn)代企業(yè)制度新論》,上海財(cái)經(jīng)大學(xué)出版社2004年版。
[5]季輝:《現(xiàn)代企業(yè)管理》、西南師范大學(xué)出版社,1995年出版
[6]斯蒂芬·P·羅賓斯[美]:《管理學(xué)》(第七版),中國人民大學(xué)出版社,2003年
[7] 余來文:《管理競爭力》北京:東方出版社,2006:115-116.