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        醫(yī)院人事檔案管理信息化建設的分析

        2017-10-17 03:37:13吳迪憲
        卷宗 2017年26期
        關鍵詞:人事檔案管理信息化建設醫(yī)院

        摘 要:在醫(yī)院中,人才信息的一個重要載體就是醫(yī)院人事檔案,而醫(yī)院人事檔案管理工作,實際上就是對信息資源的管理工作。目前,隨著醫(yī)療領域的不斷發(fā)展,醫(yī)院中人事檔案資料越來越多,傳統(tǒng)的人事檔案管理模式,已經(jīng)難以對檔案管理需求進行滿足。因此,醫(yī)院人事檔案管理應改變傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案的模式,利用計算機、互聯(lián)網(wǎng),實行檔案管理信息化建設,以提高醫(yī)院人事檔案管理的效率,為醫(yī)院發(fā)展提供更大的助力。

        關鍵詞:醫(yī)院;人事檔案管理;信息化建設

        醫(yī)院人事檔案是醫(yī)院中一種重要的信息材料,其中內(nèi)容信息與醫(yī)院職工個人利益息息相關,具有證據(jù)作用和法律效益。在醫(yī)院職工升職加薪、考核績效、評定職稱的過程中,醫(yī)院人事檔案都具有重要作用。在醫(yī)院人事檔案管理中,主要是充分利用和開發(fā)醫(yī)院人力資源,轉(zhuǎn)化為經(jīng)濟效益,促進醫(yī)院長遠發(fā)展。在當今社會中,隨著信息技術的不斷發(fā)展,為醫(yī)院人事檔案管理提供了新的路徑。因此,醫(yī)院加大力度進行人事檔案管理信息化建設,為醫(yī)院發(fā)展提供充足的動力。

        1 醫(yī)院人事檔案管理信息化建設的意義

        在醫(yī)院人事檔案管理工作中,信息化建設具有重要的意義,是確保醫(yī)院良好持續(xù)發(fā)展的主要趨勢,利用信息技術提高人事檔案管理效率和水平,能夠更為有效的利用醫(yī)院人事檔案信息資源。在信息化建設中,基于醫(yī)院局域網(wǎng),可實現(xiàn)人事檔案高效的修改、共享、傳遞、存儲,在人事檔案信息更新中,管理人員能夠快速利用網(wǎng)絡進行修改,從而確保人事檔案信息良好的時效性[1]。醫(yī)院可以利用信息化人事檔案管理平臺,針對特定人群設定訪問權限,相關部門和人員需要只需申請開通權限,就能夠?qū)θ耸聶n案信息進行瀏覽,極大的提高了醫(yī)院相關部門的工作效率。

        2 醫(yī)院人事檔案管理信息化建設的不足

        2.1 領導缺乏重視

        當前很多醫(yī)院都是以醫(yī)療事業(yè)作為工作重點,醫(yī)院領導對于護理、醫(yī)療等能夠直接為醫(yī)院帶來效益的工作也更為重視。但是,對于醫(yī)院人事檔案管理工作,很多醫(yī)院領導并沒有形成正確的認識,只是將其作為一項普通的醫(yī)院管理輔助工作,因而缺乏應有的重視。近年來,隨著醫(yī)院規(guī)模的不斷擴大,越來越多的開始認識到醫(yī)院檔案管理工作的重要性,但是,由于對于信息技術不夠了解,因而沒有明確檔案管理信息化建設的重要性,對此也缺乏重視。一些已有人事檔案管理信息化系統(tǒng)的醫(yī)院,由于重視程度不足,也沒能進行充分的應用。

        2.2 資源投入不足

        由于醫(yī)院領導和檔案管理人員對人事檔案管理信息化建設重視程度較低,因而醫(yī)院在這方面的資源投入也相對不足,信息化建設硬件設施不夠完善,難以順利開展人事檔案管理信息化建設[2]。部分醫(yī)院應用的檔案管理器材較為陳舊,沒有投入充足的資源進行更換,對人事檔案管理信息化建設要求無法滿足。醫(yī)院人事檔案管理信息化建設需要掌握計算機知識、檔案管理知識的復合型人才為支撐,不過,很多醫(yī)院并不愿意在這一方面投入大量資源。醫(yī)院現(xiàn)有的檔案管理人員在工作能力、專業(yè)知識等方面,存在著一定的不足,難以確保信息化建設的有效進行。

        2.3 相關制度欠缺

        目前,關于醫(yī)院人事檔案管理信息化建設,可以參考檔案系統(tǒng)信息化建設綱要、檔案法等相關法律法規(guī)和制度規(guī)范進行。不過,在實際應用中,對于相關實踐存在一定的不足,沒有得到充分落實。而且我國當前缺乏專門針對醫(yī)院人事檔案管理信息化建設的法律法規(guī)和實施細則,因此醫(yī)院人事檔案管理信息化建設缺乏有效的制度約束,難以確保其實施規(guī)范。由于缺乏相關的制度保障,因而醫(yī)院人事檔案管理信息化建設難免會流于形式。

        3 醫(yī)院人事檔案管理信息化建設的策略

        3.1 提高領導重視程度

        在現(xiàn)階段,醫(yī)院的經(jīng)營發(fā)展對于人才需求進一步提高。以往的人事檔案管理方法,耗費的時間、資源、人力較大,同時管理效率相對較低。對此,醫(yī)院為了進一步提高人事檔案管理效率,首先應改變傳統(tǒng)觀念,提高對醫(yī)院人事檔案管理信息化建設的重視程度,在人事檔案管理改革中,充分融入信息化建設的理念。在醫(yī)院中不斷加強信息化知識的宣傳和教育,讓醫(yī)院領導、檔案管理人員、乃至醫(yī)院普通職工都能夠?qū)θ耸聶n案管理信息化建設加深認識,提高重視。在此基礎上,對相關制度進行完善,對工作職責進行明確,同時在工作中有效落實,為信息化建設提供保障[3]。

        3.2 加大資源投入力度

        在醫(yī)院人事檔案管理信息化建設中,硬件設施是重要的基礎保障。醫(yī)院應加大在信息化建設方面的資源投入力度,設立專門檔案管理室,做好日常管理與維護工作。同時,應單獨設置檔案辦公室、檔案閱讀時、檔案管理室。醫(yī)院應做好打包機、文件夾、網(wǎng)絡系統(tǒng)、打印機、復印機、計算機等檔案管理信息化設備的購置,為信息化建設提供充足的物質(zhì)保障。另一方面,醫(yī)院還要加大力度培養(yǎng)和引進同時具備信息化知識、檔案管理知識的綜合人才,確保檔案管理信息化建設的順利進行。

        3.3 完善相關制度建設

        醫(yī)院應當以檔案系統(tǒng)信息化建設綱要為基礎,同時參考醫(yī)院檔案管理措施,對具有良好可行性、完善性、合理性、科學性的人事檔案管理體系進行建立。通過文字的形式,明確檔案管理的規(guī)范和標準。同時,醫(yī)院應結合自身具體情況,制定相關的考核標準體系,為醫(yī)院人事檔案管理信息化建設,提供良好的制度保障[4]。在制度落實當中,醫(yī)院要選擇具有良好可操作性,同時能夠符合醫(yī)院實際情況的人事檔案信息管理系統(tǒng),以此用于醫(yī)院職工的檢查與考核。另外,可在醫(yī)院管理目標中,納入人事檔案管理信息化建設,同時細化具體職責,確保信息化建設有效進行。

        4 小結

        綜上所述,人事檔案管理是醫(yī)院管理中的一項重要工作,對于醫(yī)院經(jīng)營發(fā)展意義重大。為了提高醫(yī)院人事檔案管理效率,應認識到信息化建設的意義,明確其中問題,進而采取有效措施解決,以進一步提高醫(yī)院人事檔案管理效率。

        參考文獻

        [1]趙題題.新時期醫(yī)院人事檔案管理信息化建設探究[J].企業(yè)改革與管理,2015(8):83-84.

        [2]王莉.醫(yī)院人事檔案管理信息化建設的現(xiàn)狀及對策分析[J].醫(yī)藥衛(wèi)生:文摘版,2016(1):00286-00286.

        [3]周娜.醫(yī)院人事檔案的信息化建設分析[J].中小企業(yè)管理與科技旬刊,2015(32):30-30.

        [4]張俊雙.淺析醫(yī)院人事檔案管理信息化面臨的問題[J].中國醫(yī)療器械信息,2015(2Z):184-184.

        作者簡介

        吳迪憲(1988-),男,漢族,河北保定人,碩士研究生,現(xiàn)從事人事檔案相關工作。endprint

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