姚文君

摘 要：改革開放進(jìn)程持續(xù)推進(jìn)，中國的經(jīng)濟(jì)水平不斷提高，國際地位日漸重要，科學(xué)技術(shù)的發(fā)展更是錦上添花。網(wǎng)絡(luò)是21世紀(jì)最偉大的發(fā)明，利用電磁波對信息進(jìn)行運輸、傳遞、儲存和處理。網(wǎng)絡(luò)信息化滲透到人們生活的方方面面，衣食住行皆受其影響。城建檔案信息化建設(shè)有利于資源的最優(yōu)化使用和管理，采用電子計算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)結(jié)合的技術(shù)把城建檔案信息化處理，將有利于相關(guān)工作人員對城建檔案信息的查詢與了解。基層工作人員采集城建信息后及時反饋到上級部門，上級部門利用計算機(jī)進(jìn)行數(shù)據(jù)存檔、數(shù)據(jù)處理以及數(shù)據(jù)分析，網(wǎng)絡(luò)信息化的巨大進(jìn)步無疑給城建檔案管理部門節(jié)約了時間，相比以前老舊的手寫記錄方式，城建檔案信息化管理節(jié)約了人力物力，也給管理人員的工作減小壓力。在本文中，筆者闡述了城建檔案網(wǎng)絡(luò)信息化的重要性與必要性，并且查找出在建設(shè)過程中存在的一些主要問題，從而對城建檔案網(wǎng)絡(luò)信息化創(chuàng)新提出建議。

關(guān)鍵詞：城建檔案；網(wǎng)絡(luò)信息化；計算機(jī)；管理；創(chuàng)新

城建檔案信息的管理與一個城市未來的發(fā)展結(jié)構(gòu)息息相關(guān)，對城市建設(shè)的規(guī)劃必定要遵循一個城市的基本發(fā)展規(guī)律。在辦公自動化的今天，城建檔案網(wǎng)絡(luò)信息化管理將有利于城建規(guī)劃部門對相關(guān)檔案的查詢。由于電子計算機(jī)的大眾化，經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)中上層的家庭以及個人都擁有電腦，城建檔案信息化可以實現(xiàn)城建信息的共享，便于人們隨時都可以查閱相關(guān)信息。城建檔案信息化可以做到信息的及時傳遞，也增加了信息的反復(fù)使用率，相比紙質(zhì)檔案，信息化檔案減小了對紙張的損耗，另一方面也減小開支。除此以外，城建檔案信息化儲存可以通過打印機(jī)等設(shè)備多次打印、復(fù)印，利用計算機(jī)對信息的修改刪減較紙質(zhì)存檔更為方便。城建檔案網(wǎng)絡(luò)信息化管理在流程上并不完善，在過程中依舊存在著一些問題，這就需要城建部門工作人員根據(jù)目前出現(xiàn)的問題進(jìn)行創(chuàng)新，不斷改進(jìn)。

1 城建檔案網(wǎng)絡(luò)信息化的重要性與必要性

城建檔案網(wǎng)絡(luò)信息化是跟隨社會發(fā)展的步伐，查詢依托電子計算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)科學(xué)技術(shù)對城建檔案信息進(jìn)行存儲與處理。城建信息網(wǎng)絡(luò)信息化，一方面可以實現(xiàn)資源共享，便于人們通過網(wǎng)絡(luò)查詢信息，優(yōu)化了城建檔案查詢流程，省略了復(fù)雜的查詢步驟，同時實現(xiàn)了資源信息的最優(yōu)化使用；另一方面，傳統(tǒng)的的檔案以紙質(zhì)檔案記錄為主，查詢起來費時費力，檔案資料繁多，準(zhǔn)確查找出檔案也是一大難題，然而城建檔案信息化就可以解決暢通檔案查詢的問題，城建檔案信息化可以自動為檔案分門別類，利用關(guān)鍵詞對城建檔案進(jìn)行粗略搜索，再在現(xiàn)有檔案中進(jìn)行精確搜索。網(wǎng)絡(luò)的便捷可以為城建檔案的管理與使用帶去優(yōu)勢與好處，節(jié)省管理人員的時間，也優(yōu)化查詢過程，促使城建檔案信息查詢更為簡便。

2 城建檔案信息化建設(shè)現(xiàn)狀與主要問題

2.1 信息資源建設(shè)薄弱

目前，我國已經(jīng)進(jìn)入信息化社會，人工智能成為各行各業(yè)追求的目標(biāo)，而這些進(jìn)步正是在科學(xué)技術(shù)進(jìn)步基礎(chǔ)上規(guī)劃和完成的。城建信息繁雜且數(shù)量大，由于信息資源建設(shè)薄弱，對城建信息的錄入是整個城建檔案構(gòu)建過程中工作量最大的一部分，這一問題在現(xiàn)有基礎(chǔ)上尚未得到解決。對城建檔案的具體建設(shè)也需要專業(yè)計算機(jī)人才的協(xié)助，政府部門缺乏專項資金對城建檔案的信息化處理，所以城建檔案的建設(shè)并不盡人意。

2.2 部門缺乏對城建檔案信息化建設(shè)工作的正確認(rèn)識

政府部門大多是相應(yīng)上級部門的號召，進(jìn)行城建數(shù)據(jù)的錄入與處理，沒有自發(fā)對城建檔案的總結(jié)與分析。由于部門缺乏對城建檔案信息化建設(shè)工作的正確認(rèn)識，相關(guān)工作人員并不了解具體的城建檔案信息化流程，在操作過程中難免出現(xiàn)差錯，在一定程度上會阻礙城建檔案信息化工作的進(jìn)一步開展。

2.3 政策制定與標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)滯后

由于上級領(lǐng)導(dǎo)部門尚未制定出統(tǒng)一的城建檔案建立流程，政策制定與標(biāo)準(zhǔn)化滯后使得政府部門難以做出統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的城建檔案模式，這就在檔案結(jié)構(gòu)上造成了檔案信息資源共享與信息查詢的不便。城建部門電子計算機(jī)系統(tǒng)的不一樣，也會造成城建檔案的差異，每個城市城建檔案的差異會阻隔城市之間信息的互通，在根本上并沒有達(dá)到城建檔案網(wǎng)絡(luò)信息化最重要的目的。

3 城建檔案網(wǎng)絡(luò)信息化創(chuàng)新路徑與策略

3.1 加大政府城建檔案信息化管理的重視程度

城建檔案關(guān)系到一個城市的發(fā)展歷史以及未來前進(jìn)展望，城建檔案信息化管理是城建部門的基本任務(wù)。國家要加大城建檔案網(wǎng)絡(luò)信息化宣傳，以加大政府對城建檔案信息化管理的重視程度，從而完善網(wǎng)絡(luò)城建檔案建設(shè)過程中出現(xiàn)的不足。政府是對城建檔案信息的第一經(jīng)手人，政府部門有責(zé)任和義務(wù)對政府城建檔案信息化管理，嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真的把城建檔案信息完整保存是政府城建部門的基本職責(zé)。從思想上增強(qiáng)政府人員城建檔案網(wǎng)絡(luò)信息化的意識，進(jìn)而督促政府人員認(rèn)真完成工作。

3.2 基礎(chǔ)設(shè)施的建立

城建檔案網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)離不開電子計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)，因此，政府應(yīng)該具備最基本的設(shè)施設(shè)備才能構(gòu)建城建檔案。基礎(chǔ)設(shè)施的建立是城建檔案網(wǎng)絡(luò)信息化的奠基石，在社會不斷發(fā)展過程中，政府城建部門也要與時俱進(jìn)，定期更新計算機(jī)系統(tǒng)和城建檔案軟件系統(tǒng)，提升其實用性，切合人們基本需求。在城建檔案網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)過程中應(yīng)當(dāng)注意簡化查詢?nèi)肟谝约傲鞒?，才能方便人們查詢信息?/p>

3.3 城建檔案信息資源的有效管理

城建檔案建設(shè)實質(zhì)上就是對大量人口基本居住房屋信息以及其他數(shù)據(jù)進(jìn)行存檔，傳統(tǒng)的城建檔案信息化處理只是單純的對數(shù)據(jù)進(jìn)行錄入保存，并沒有對其進(jìn)行分類處理，大量數(shù)據(jù)在城建檔案系統(tǒng)中的堆積毫無意義，因此創(chuàng)新城建檔案網(wǎng)絡(luò)信息化就是要摒棄傳統(tǒng)的管理方式，融入現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)處理方式，利用一些現(xiàn)代自動化辦公軟件對大數(shù)據(jù)進(jìn)行處理和分析，并且將城建檔案分門別類存檔，除此以外還可以因地制宜的對數(shù)據(jù)進(jìn)行總結(jié)，得出城建發(fā)展規(guī)律。

3.4 繼續(xù)完善行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)

近幾年，我國逐漸出臺一些政策號召各地政府進(jìn)行城建檔案網(wǎng)絡(luò)信息化處理，但是之前并沒有制定相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)對檔案的建設(shè)進(jìn)行約束和限制，導(dǎo)致每個地方的城建檔案信息化建設(shè)都不一樣，這就使得每個政府都成了獨特的個體，并沒有達(dá)到資源信息共享的目的。所以，國家應(yīng)該繼續(xù)研究城建檔案系統(tǒng)的特點，制定出適合每個政府的城建系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)?；蛘吒鶕?jù)城市經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平，劃分區(qū)域進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)制定。

3.5 依托高校資源開展復(fù)合人才的培養(yǎng)

現(xiàn)在教育部門提倡遵循教育規(guī)律，實施素質(zhì)教育。城建檔案建設(shè)需要的不僅是全面發(fā)展的人才，而且是全面發(fā)展的高素質(zhì)人才。社會提倡提高公民素質(zhì)，增強(qiáng)其思想道德。高校也在踐行這一倡導(dǎo)，高校資源豐富，對培養(yǎng)人才有全面的輔導(dǎo)。城建檔案對人員有較高要求，其不僅需要掌握牢固扎實的檔案知識，更需要對計算機(jī)有基本了解。政府可以就近與高校合作，依托高校為培訓(xùn)基地，利用高校的教學(xué)資源培養(yǎng)專業(yè)的政府從業(yè)人員。

4 結(jié)語

城建檔案網(wǎng)絡(luò)信息化的創(chuàng)新，離不開政府城建部門自身的努力和改進(jìn)。21世紀(jì)是信息化社會，各項工作的開展都離不開網(wǎng)絡(luò)的輔助，政府部門結(jié)合計算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)建立自己的城建數(shù)據(jù)庫在目前社會發(fā)展情況來看是智舉，創(chuàng)建自己本地的各類數(shù)據(jù)庫是未來政府部門勢在必行的舉動。根據(jù)國家指定的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，彌補(bǔ)自己城建檔案數(shù)據(jù)庫的不足，進(jìn)而快速達(dá)到資源共享的目的。

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