張傳輝

【摘 要】世界已經(jīng)全面進(jìn)入了信息化時代，會計工作已經(jīng)脫離了傳統(tǒng)的手工記賬形式，財務(wù)軟件在企業(yè)中被全面的應(yīng)用，并成為了最為重要的辦公用具，會計監(jiān)督、會計核算、財務(wù)管理形式發(fā)生了天翻地覆的變化會。但從目前實(shí)際工作情況來看，一些軟件在會計控制手段方面還有所欠缺，企業(yè)的會計核算處理隨意，一些核算動作存在違規(guī)的情況，核算人員隨意改變會計核算結(jié)果，后續(xù)會計監(jiān)督工作困難重重。因此，對會計軟件功能的規(guī)范，也就成為財政部門對企業(yè)會計管理和監(jiān)督的必要一環(huán)。本文將從會計信息化規(guī)范的涵義開始，通過對信息化下的會計基本要素的敘述來進(jìn)一步明確企業(yè)會計信息化規(guī)范的要點(diǎn)，供討論。

【關(guān)鍵詞】 會計信息化；規(guī)范；要點(diǎn)

一、會計信息化規(guī)范涵義

1.會計信息化工作規(guī)范的內(nèi)涵

工作規(guī)范的稱呼很多，如崗位規(guī)范、崗位標(biāo)準(zhǔn)、崗位規(guī)則、和勞動規(guī)范等，主要指的是對組織結(jié)構(gòu)中各個崗位或員工的具體勞動行為及基本素質(zhì)等內(nèi)容所做出的統(tǒng)一規(guī)定。而會計信息化工作規(guī)范的涵義就是指將會計信息化作為核心戰(zhàn)略目標(biāo)，對會計信息化工作人員的工作經(jīng)驗、教育程度、知識儲備、技能水平以及體能等各個方面設(shè)定的基本標(biāo)準(zhǔn)和要求，也是會計信息化工作的基本準(zhǔn)則。

2.企業(yè)會計信息化的意義

（1）會計信息化建設(shè)可以提高企業(yè)市場競爭力

目前，各行各業(yè)所面對的市場競爭壓力都很大，因此，企業(yè)應(yīng)當(dāng)從各個方面加強(qiáng)管理，提高市場競爭力。而企業(yè)進(jìn)行會計信息化建設(shè)，可以為企業(yè)提供最基本的信息支持。對于會計來講，其本身就是龐大的信息系統(tǒng)，如果企業(yè)可以充分的實(shí)現(xiàn)會計信息化建設(shè)工作，那么就可以將企業(yè)會計的每個環(huán)節(jié)的信息融合到企業(yè)的實(shí)際管理系統(tǒng)中，在此基礎(chǔ)上，可以進(jìn)一步協(xié)助各個管理部門進(jìn)行內(nèi)部溝通并協(xié)同工作，實(shí)現(xiàn)跨時間和跨空間工作。另外，隨著企業(yè)的不斷發(fā)展，會計信息也會不斷增加，大量信息的處理需要通過計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)才能夠?qū)崿F(xiàn)，才能夠更加高效的實(shí)施系統(tǒng)的管理，而這也正好滿足了企業(yè)管理者的實(shí)際需求，在當(dāng)今市場競爭異常激烈的環(huán)境下，企業(yè)管理者需要及時、高速的獲取會計信息，而傳統(tǒng)的手工方式已經(jīng)落后，不足以支撐企業(yè)的發(fā)展需要。

（2）會計信息化建設(shè)可以規(guī)范企業(yè)管理

對于企業(yè)來講，加強(qiáng)會計信息化建設(shè)工作，可以有效的提高企業(yè)管理的系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化、網(wǎng)絡(luò)化、規(guī)范化水平。企業(yè)能否可持續(xù)發(fā)展，對于會計信息來講，要求很高，需要其具有公開性和大眾性。只有充分利用會計信息化系統(tǒng)，才能夠滿足企業(yè)內(nèi)部管理部門和社會公眾的需求，通過增強(qiáng)企業(yè)會計信息的透明度，以及企業(yè)會計信息質(zhì)量，進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展，這也完全符合企業(yè)規(guī)范管理的要求，即會計信息需要具有及時、可靠、真實(shí)、準(zhǔn)確的特點(diǎn)。

二、針對會計信息化規(guī)范要點(diǎn)的研究

對于會計基礎(chǔ)工作來講，其基本要素包括會計憑證、會計賬簿、會計報告與會計監(jiān)督，而且均與實(shí)際雨霧流程相關(guān)。因此，我們將這四部分內(nèi)容作為重點(diǎn)來研究會計信息化工作規(guī)范的要點(diǎn)內(nèi)容。

1.從會計憑證管理的角度研究

（1）原始憑證

對于紙質(zhì)的原始憑證來講，在適用相應(yīng)的信息系統(tǒng)后，需要將這部分紙質(zhì)憑著通過圖像采集技術(shù)轉(zhuǎn)化為電子版原始憑證，并且需要進(jìn)一步根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)編碼儲存在信息系統(tǒng)中，以便于后續(xù)進(jìn)行調(diào)用和查閱。這種儲存方式與手動方式相似，但是可以更加快捷的查閱，提高效率，避免大量翻閱紙質(zhì)憑證。

（2）記賬憑證

對于記賬憑證來講，處于信息化管理條件下的記賬憑證基本上是依據(jù)程序和原始憑證自動生成的，生成方式主要有兩種：一是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時，通過會計軟件及時記錄相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，同時根據(jù)原始憑證生成記賬憑證；二是對已經(jīng)存在的會計信息進(jìn)行再加工和處理，產(chǎn)生新的系統(tǒng)憑證，主要為定期處理的結(jié)轉(zhuǎn)憑證。信息化下的記賬憑證的存在形式主要就是電子介質(zhì)。

（3）憑證處理

在信息化的基礎(chǔ)下進(jìn)行會計憑證處理相對比較安全和快捷，其憑證審核工作主要通過具體的會計軟件，在對已經(jīng)錄入的憑證進(jìn)行檢查審核過程中，能夠?qū)ζ浜戏ㄐ?、有效性和正確性進(jìn)行快速的檢查，并對審核通過的憑證加以標(biāo)記，只有通過審核的憑證才能夠進(jìn)一步傳遞至賬務(wù)處理系統(tǒng)，否則不能夠向下傳遞，也就不能夠進(jìn)行后續(xù)的記賬和報表編制工作了。而在發(fā)生記賬憑證錯誤時，也可以通過調(diào)整或者沖銷記賬憑證加以更正，主要調(diào)整內(nèi)容為憑證的摘要和附件張數(shù)，如抬頭文本和項目文本等，而對于如記賬日期、金額和會計科目等內(nèi)容使不得修改的。

2.從會計賬簿管理的角度研究

在信息化環(huán)境下，發(fā)生變化的還有會計賬簿體系。對于這部分內(nèi)容的了解，也是企業(yè)會計信息化規(guī)范工作的要點(diǎn)之一。會計賬簿已經(jīng)成為依據(jù)記賬憑證數(shù)據(jù)庫進(jìn)行具體統(tǒng)計和分類的中間結(jié)果。

（1）賬簿設(shè)置

對于信息化下的會計賬本數(shù)據(jù)來講，實(shí)在實(shí)施變化更新的，其組織形式和生成方式與手工記賬有著明顯的不同，可以隨時進(jìn)行調(diào)用和查詢。

（2）賬簿登記/結(jié)賬

對于賬簿的登記和結(jié)賬方面來講，處于信息化環(huán)境下，相關(guān)工作已經(jīng)與會計憑證的記賬過程相融合。會計信息化實(shí)際上是實(shí)時的會計管理系統(tǒng)，在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時，財務(wù)人員能夠?qū)⑾嚓P(guān)的數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)，這個過程包括會計憑證的錄入、審核、記賬、結(jié)賬、生成報表等，其中記賬、過賬、結(jié)賬可以同時進(jìn)行。

（3）賬簿錯誤更正

從賬本錯誤更正的角度看，在信息化環(huán)境下，如果發(fā)生錯誤記錄，信息系統(tǒng)下實(shí)施更正也更加便捷，只需要對最初錄入的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行修改，系統(tǒng)就會自動更新后續(xù)數(shù)據(jù)，整個賬簿的數(shù)據(jù)也會隨之更新。

3.從財務(wù)報告管理的角度研究

從實(shí)際情況來看，一般的會計軟件都可以實(shí)現(xiàn)實(shí)時查詢、生成財務(wù)報表以及從報表到具體業(yè)務(wù)的穿透查詢。而財務(wù)人員只需要設(shè)置報告期間和內(nèi)容即可快速獲得相關(guān)信息和生成報告。

（1）內(nèi)容格式

對于財務(wù)報告來講，資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表、所有者權(quán)益表及附注是其主要內(nèi)容，隨著信息化技術(shù)的發(fā)展，相關(guān)的信心收集、加工、處理報錯等障礙減少，成本也相對降低，使得會計信息使用者對報告的要求越來越高，如提供分部報告、定期與實(shí)施報告相結(jié)合的報告。

（2）編制要求

報表能否準(zhǔn)確生成的重點(diǎn)是需要會計人員預(yù)先對報表格式進(jìn)行設(shè)計和定義，確定財務(wù)數(shù)據(jù)與報表之間的勾稽關(guān)系，如果相關(guān)設(shè)計和定義出現(xiàn)錯誤，就會導(dǎo)致生成報表存在錯誤，甚至無法自動生成報表。

（3）報送要求

企業(yè)可以通過會計信息系統(tǒng)設(shè)定具體的報送報表時間和期間，這樣就可以定期且實(shí)時的反映企業(yè)的財務(wù)狀況、現(xiàn)金流量和經(jīng)營成果，從而使得會計信息及時得到報送。

（4）報告錯誤更正

對于財務(wù)報告錯誤更正操作和賬簿的更正操作完全一直，都是通過系統(tǒng)的自動化程序進(jìn)行，如果財務(wù)報告發(fā)生錯誤，錯誤的發(fā)生只可能在數(shù)據(jù)錄入環(huán)節(jié)，所以只需要對數(shù)據(jù)錄入環(huán)節(jié)進(jìn)行檢查、調(diào)整即可對報告進(jìn)行更正，降低了手工更正基礎(chǔ)數(shù)據(jù)對后續(xù)報告影響的風(fēng)險。

4.從會計監(jiān)督管理的角度研究

（1）監(jiān)督主體

在會計信息化環(huán)境下，程序化監(jiān)督將逐漸取代人工控制監(jiān)督。由于會計監(jiān)督工作主要為財務(wù)人員，而財務(wù)人員對于具體流程和業(yè)務(wù)并不熟悉，所以還需要具備相關(guān)知識的系統(tǒng)維護(hù)人員配合監(jiān)督。

（2）監(jiān)督內(nèi)容

對于具體會計監(jiān)督工作，也有事前監(jiān)督轉(zhuǎn)為時候監(jiān)督，只需要財務(wù)人員定期對物理憑證和系統(tǒng)生成的憑證進(jìn)行核對即可滿足監(jiān)督要求。另外，可以根據(jù)集成憑證的特點(diǎn)，對業(yè)務(wù)內(nèi)在的邏輯關(guān)系進(jìn)行比較，深入審核，可以有效的提高審核效率。

三、總結(jié)

隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，財務(wù)管理過程中也應(yīng)當(dāng)充分利用這一技術(shù)進(jìn)一步完善財務(wù)管理工作，由財務(wù)會計向管理會計過渡，進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)通過信息系統(tǒng)對企業(yè)的實(shí)際運(yùn)營情況進(jìn)行實(shí)時和動態(tài)的監(jiān)測、管理。通過對上述要點(diǎn)內(nèi)容的了解可以進(jìn)一步推動企業(yè)的會計信息化建設(shè) ，達(dá)到提高企業(yè)的管理水平 ，提升企業(yè)的競爭力的目標(biāo)。

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