張傳輝

【摘 要】世界已經(jīng)全面進(jìn)入了信息化時(shí)代，會(huì)計(jì)工作已經(jīng)脫離了傳統(tǒng)的手工記賬形式，財(cái)務(wù)軟件在企業(yè)中被全面的應(yīng)用，并成為了最為重要的辦公用具，會(huì)計(jì)監(jiān)督、會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理形式發(fā)生了天翻地覆的變化會(huì)。但從目前實(shí)際工作情況來(lái)看，一些軟件在會(huì)計(jì)控制手段方面還有所欠缺，企業(yè)的會(huì)計(jì)核算處理隨意，一些核算動(dòng)作存在違規(guī)的情況，核算人員隨意改變會(huì)計(jì)核算結(jié)果，后續(xù)會(huì)計(jì)監(jiān)督工作困難重重。因此，對(duì)會(huì)計(jì)軟件功能的規(guī)范，也就成為財(cái)政部門對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)管理和監(jiān)督的必要一環(huán)。本文將從會(huì)計(jì)信息化規(guī)范的涵義開(kāi)始，通過(guò)對(duì)信息化下的會(huì)計(jì)基本要素的敘述來(lái)進(jìn)一步明確企業(yè)會(huì)計(jì)信息化規(guī)范的要點(diǎn)，供討論。

【關(guān)鍵詞】 會(huì)計(jì)信息化；規(guī)范；要點(diǎn)

一、會(huì)計(jì)信息化規(guī)范涵義

1.會(huì)計(jì)信息化工作規(guī)范的內(nèi)涵

工作規(guī)范的稱呼很多，如崗位規(guī)范、崗位標(biāo)準(zhǔn)、崗位規(guī)則、和勞動(dòng)規(guī)范等，主要指的是對(duì)組織結(jié)構(gòu)中各個(gè)崗位或員工的具體勞動(dòng)行為及基本素質(zhì)等內(nèi)容所做出的統(tǒng)一規(guī)定。而會(huì)計(jì)信息化工作規(guī)范的涵義就是指將會(huì)計(jì)信息化作為核心戰(zhàn)略目標(biāo)，對(duì)會(huì)計(jì)信息化工作人員的工作經(jīng)驗(yàn)、教育程度、知識(shí)儲(chǔ)備、技能水平以及體能等各個(gè)方面設(shè)定的基本標(biāo)準(zhǔn)和要求，也是會(huì)計(jì)信息化工作的基本準(zhǔn)則。

2.企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的意義

（1）會(huì)計(jì)信息化建設(shè)可以提高企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力

目前，各行各業(yè)所面對(duì)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)壓力都很大，因此，企業(yè)應(yīng)當(dāng)從各個(gè)方面加強(qiáng)管理，提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。而企業(yè)進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，可以為企業(yè)提供最基本的信息支持。對(duì)于會(huì)計(jì)來(lái)講，其本身就是龐大的信息系統(tǒng)，如果企業(yè)可以充分的實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作，那么就可以將企業(yè)會(huì)計(jì)的每個(gè)環(huán)節(jié)的信息融合到企業(yè)的實(shí)際管理系統(tǒng)中，在此基礎(chǔ)上，可以進(jìn)一步協(xié)助各個(gè)管理部門進(jìn)行內(nèi)部溝通并協(xié)同工作，實(shí)現(xiàn)跨時(shí)間和跨空間工作。另外，隨著企業(yè)的不斷發(fā)展，會(huì)計(jì)信息也會(huì)不斷增加，大量信息的處理需要通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)才能夠?qū)崿F(xiàn)，才能夠更加高效的實(shí)施系統(tǒng)的管理，而這也正好滿足了企業(yè)管理者的實(shí)際需求，在當(dāng)今市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)異常激烈的環(huán)境下，企業(yè)管理者需要及時(shí)、高速的獲取會(huì)計(jì)信息，而傳統(tǒng)的手工方式已經(jīng)落后，不足以支撐企業(yè)的發(fā)展需要。

（2）會(huì)計(jì)信息化建設(shè)可以規(guī)范企業(yè)管理

對(duì)于企業(yè)來(lái)講，加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作，可以有效的提高企業(yè)管理的系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化、網(wǎng)絡(luò)化、規(guī)范化水平。企業(yè)能否可持續(xù)發(fā)展，對(duì)于會(huì)計(jì)信息來(lái)講，要求很高，需要其具有公開(kāi)性和大眾性。只有充分利用會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)，才能夠滿足企業(yè)內(nèi)部管理部門和社會(huì)公眾的需求，通過(guò)增強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息的透明度，以及企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量，進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展，這也完全符合企業(yè)規(guī)范管理的要求，即會(huì)計(jì)信息需要具有及時(shí)、可靠、真實(shí)、準(zhǔn)確的特點(diǎn)。

二、針對(duì)會(huì)計(jì)信息化規(guī)范要點(diǎn)的研究

對(duì)于會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作來(lái)講，其基本要素包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)告與會(huì)計(jì)監(jiān)督，而且均與實(shí)際雨霧流程相關(guān)。因此，我們將這四部分內(nèi)容作為重點(diǎn)來(lái)研究會(huì)計(jì)信息化工作規(guī)范的要點(diǎn)內(nèi)容。

1.從會(huì)計(jì)憑證管理的角度研究

（1）原始憑證

對(duì)于紙質(zhì)的原始憑證來(lái)講，在適用相應(yīng)的信息系統(tǒng)后，需要將這部分紙質(zhì)憑著通過(guò)圖像采集技術(shù)轉(zhuǎn)化為電子版原始憑證，并且需要進(jìn)一步根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)編碼儲(chǔ)存在信息系統(tǒng)中，以便于后續(xù)進(jìn)行調(diào)用和查閱。這種儲(chǔ)存方式與手動(dòng)方式相似，但是可以更加快捷的查閱，提高效率，避免大量翻閱紙質(zhì)憑證。

（2）記賬憑證

對(duì)于記賬憑證來(lái)講，處于信息化管理?xiàng)l件下的記賬憑證基本上是依據(jù)程序和原始憑證自動(dòng)生成的，生成方式主要有兩種：一是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)，通過(guò)會(huì)計(jì)軟件及時(shí)記錄相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，同時(shí)根據(jù)原始憑證生成記賬憑證；二是對(duì)已經(jīng)存在的會(huì)計(jì)信息進(jìn)行再加工和處理，產(chǎn)生新的系統(tǒng)憑證，主要為定期處理的結(jié)轉(zhuǎn)憑證。信息化下的記賬憑證的存在形式主要就是電子介質(zhì)。

（3）憑證處理

在信息化的基礎(chǔ)下進(jìn)行會(huì)計(jì)憑證處理相對(duì)比較安全和快捷，其憑證審核工作主要通過(guò)具體的會(huì)計(jì)軟件，在對(duì)已經(jīng)錄入的憑證進(jìn)行檢查審核過(guò)程中，能夠?qū)ζ浜戏ㄐ?、有效性和正確性進(jìn)行快速的檢查，并對(duì)審核通過(guò)的憑證加以標(biāo)記，只有通過(guò)審核的憑證才能夠進(jìn)一步傳遞至賬務(wù)處理系統(tǒng)，否則不能夠向下傳遞，也就不能夠進(jìn)行后續(xù)的記賬和報(bào)表編制工作了。而在發(fā)生記賬憑證錯(cuò)誤時(shí)，也可以通過(guò)調(diào)整或者沖銷記賬憑證加以更正，主要調(diào)整內(nèi)容為憑證的摘要和附件張數(shù)，如抬頭文本和項(xiàng)目文本等，而對(duì)于如記賬日期、金額和會(huì)計(jì)科目等內(nèi)容使不得修改的。

2.從會(huì)計(jì)賬簿管理的角度研究

在信息化環(huán)境下，發(fā)生變化的還有會(huì)計(jì)賬簿體系。對(duì)于這部分內(nèi)容的了解，也是企業(yè)會(huì)計(jì)信息化規(guī)范工作的要點(diǎn)之一。會(huì)計(jì)賬簿已經(jīng)成為依據(jù)記賬憑證數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行具體統(tǒng)計(jì)和分類的中間結(jié)果。

（1）賬簿設(shè)置

對(duì)于信息化下的會(huì)計(jì)賬本數(shù)據(jù)來(lái)講，實(shí)在實(shí)施變化更新的，其組織形式和生成方式與手工記賬有著明顯的不同，可以隨時(shí)進(jìn)行調(diào)用和查詢。

（2）賬簿登記/結(jié)賬

對(duì)于賬簿的登記和結(jié)賬方面來(lái)講，處于信息化環(huán)境下，相關(guān)工作已經(jīng)與會(huì)計(jì)憑證的記賬過(guò)程相融合。會(huì)計(jì)信息化實(shí)際上是實(shí)時(shí)的會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)，在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)，財(cái)務(wù)人員能夠?qū)⑾嚓P(guān)的數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)，這個(gè)過(guò)程包括會(huì)計(jì)憑證的錄入、審核、記賬、結(jié)賬、生成報(bào)表等，其中記賬、過(guò)賬、結(jié)賬可以同時(shí)進(jìn)行。

（3）賬簿錯(cuò)誤更正

從賬本錯(cuò)誤更正的角度看，在信息化環(huán)境下，如果發(fā)生錯(cuò)誤記錄，信息系統(tǒng)下實(shí)施更正也更加便捷，只需要對(duì)最初錄入的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行修改，系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)更新后續(xù)數(shù)據(jù)，整個(gè)賬簿的數(shù)據(jù)也會(huì)隨之更新。

3.從財(cái)務(wù)報(bào)告管理的角度研究

從實(shí)際情況來(lái)看，一般的會(huì)計(jì)軟件都可以實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)查詢、生成財(cái)務(wù)報(bào)表以及從報(bào)表到具體業(yè)務(wù)的穿透查詢。而財(cái)務(wù)人員只需要設(shè)置報(bào)告期間和內(nèi)容即可快速獲得相關(guān)信息和生成報(bào)告。

（1）內(nèi)容格式

對(duì)于財(cái)務(wù)報(bào)告來(lái)講，資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表、所有者權(quán)益表及附注是其主要內(nèi)容，隨著信息化技術(shù)的發(fā)展，相關(guān)的信心收集、加工、處理報(bào)錯(cuò)等障礙減少，成本也相對(duì)降低，使得會(huì)計(jì)信息使用者對(duì)報(bào)告的要求越來(lái)越高，如提供分部報(bào)告、定期與實(shí)施報(bào)告相結(jié)合的報(bào)告。

（2）編制要求

報(bào)表能否準(zhǔn)確生成的重點(diǎn)是需要會(huì)計(jì)人員預(yù)先對(duì)報(bào)表格式進(jìn)行設(shè)計(jì)和定義，確定財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與報(bào)表之間的勾稽關(guān)系，如果相關(guān)設(shè)計(jì)和定義出現(xiàn)錯(cuò)誤，就會(huì)導(dǎo)致生成報(bào)表存在錯(cuò)誤，甚至無(wú)法自動(dòng)生成報(bào)表。

（3）報(bào)送要求

企業(yè)可以通過(guò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)設(shè)定具體的報(bào)送報(bào)表時(shí)間和期間，這樣就可以定期且實(shí)時(shí)的反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況、現(xiàn)金流量和經(jīng)營(yíng)成果，從而使得會(huì)計(jì)信息及時(shí)得到報(bào)送。

（4）報(bào)告錯(cuò)誤更正

對(duì)于財(cái)務(wù)報(bào)告錯(cuò)誤更正操作和賬簿的更正操作完全一直，都是通過(guò)系統(tǒng)的自動(dòng)化程序進(jìn)行，如果財(cái)務(wù)報(bào)告發(fā)生錯(cuò)誤，錯(cuò)誤的發(fā)生只可能在數(shù)據(jù)錄入環(huán)節(jié)，所以只需要對(duì)數(shù)據(jù)錄入環(huán)節(jié)進(jìn)行檢查、調(diào)整即可對(duì)報(bào)告進(jìn)行更正，降低了手工更正基礎(chǔ)數(shù)據(jù)對(duì)后續(xù)報(bào)告影響的風(fēng)險(xiǎn)。

4.從會(huì)計(jì)監(jiān)督管理的角度研究

（1）監(jiān)督主體

在會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下，程序化監(jiān)督將逐漸取代人工控制監(jiān)督。由于會(huì)計(jì)監(jiān)督工作主要為財(cái)務(wù)人員，而財(cái)務(wù)人員對(duì)于具體流程和業(yè)務(wù)并不熟悉，所以還需要具備相關(guān)知識(shí)的系統(tǒng)維護(hù)人員配合監(jiān)督。

（2）監(jiān)督內(nèi)容

對(duì)于具體會(huì)計(jì)監(jiān)督工作，也有事前監(jiān)督轉(zhuǎn)為時(shí)候監(jiān)督，只需要財(cái)務(wù)人員定期對(duì)物理憑證和系統(tǒng)生成的憑證進(jìn)行核對(duì)即可滿足監(jiān)督要求。另外，可以根據(jù)集成憑證的特點(diǎn)，對(duì)業(yè)務(wù)內(nèi)在的邏輯關(guān)系進(jìn)行比較，深入審核，可以有效的提高審核效率。

三、總結(jié)

隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，財(cái)務(wù)管理過(guò)程中也應(yīng)當(dāng)充分利用這一技術(shù)進(jìn)一步完善財(cái)務(wù)管理工作，由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)過(guò)渡，進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)通過(guò)信息系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的實(shí)際運(yùn)營(yíng)情況進(jìn)行實(shí)時(shí)和動(dòng)態(tài)的監(jiān)測(cè)、管理。通過(guò)對(duì)上述要點(diǎn)內(nèi)容的了解可以進(jìn)一步推動(dòng)企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化建設(shè) ，達(dá)到提高企業(yè)的管理水平 ，提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力的目標(biāo)。

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