羅永梅
【摘 要】 計(jì)算機(jī)審計(jì)的主要內(nèi)容包括兩點(diǎn):第一,將常規(guī)性軟件的部分功能應(yīng)用在審計(jì)業(yè)務(wù)當(dāng)中,亦或是審計(jì)工作人員自主編寫程序,便于個(gè)人計(jì)算或者是對數(shù)據(jù)的復(fù)算與分析審計(jì)等。這種方式能夠縮短審計(jì)工作的時(shí)間,實(shí)現(xiàn)效率的全面提升,勞動(dòng)量也明顯減少。第二,對專業(yè)輔助審計(jì)軟件予以利用完成項(xiàng)目審計(jì)工作任務(wù)。由此可見,計(jì)算機(jī)審計(jì)工作具有一定的優(yōu)勢,且實(shí)際作用明顯,值得全面推廣應(yīng)用。
【關(guān)鍵詞】計(jì)算機(jī);審計(jì);優(yōu)勢;作用
一、計(jì)算機(jī)審計(jì)的優(yōu)勢分析
1.審計(jì)工作人員工作量減少
會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)中的運(yùn)用,通過對此技術(shù)的使用,只需要安排一名審計(jì)工作人員對微型計(jì)算機(jī)進(jìn)行控制即可完成會(huì)計(jì)事項(xiàng)的全面且深入分析。現(xiàn)階段,便攜式計(jì)算機(jī)的應(yīng)用普及,而應(yīng)用軟件也實(shí)現(xiàn)了全面更新,進(jìn)一步推動(dòng)了計(jì)算機(jī)審計(jì)工作的開展,使其優(yōu)勢更加明顯,更好地應(yīng)用在不同場合中。
2.審計(jì)工作實(shí)現(xiàn)多樣化的發(fā)展
現(xiàn)階段,企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用十分常見,而所運(yùn)用的會(huì)計(jì)電算化軟件種類也很多。按照當(dāng)前國內(nèi)的規(guī)定,商品化會(huì)計(jì)電算化的軟件一定要與特定條件相吻合,并且能夠保證滿足鑒定要求。然而,在實(shí)際運(yùn)用的過程中,仍將書面資料作為審計(jì)對象,難以解決存在的問題。而計(jì)算機(jī)審計(jì)工作的開展則能夠有效地審計(jì)會(huì)計(jì)資料,不管是書面形式亦或是在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)儲(chǔ)存器當(dāng)中保存,都能夠滿足要求。由此可見,計(jì)算機(jī)審計(jì)工作的開展使得審計(jì)工作范圍逐漸向其他媒介發(fā)展。
3.審計(jì)工作周期縮短
與傳統(tǒng)審計(jì)工作過程相比,若對某類型問題亦或是業(yè)務(wù)內(nèi)容進(jìn)行查找,必須在憑證與賬冊當(dāng)中仔細(xì)地查找,出現(xiàn)遺漏的幾率相對較大。而通過計(jì)算機(jī)審計(jì)工作的開展,僅需要查詢條件或者是篩選就能夠在賬套當(dāng)中找出所需內(nèi)容。與此同時(shí),開展計(jì)算機(jī)審計(jì)工作,不僅能夠增強(qiáng)審計(jì)工作的準(zhǔn)確性以及正確性,同樣還能夠使審計(jì)工作人員脫離單調(diào)工作。計(jì)算機(jī)的主要優(yōu)點(diǎn)就是可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的高速且準(zhǔn)確運(yùn)算以及處理。當(dāng)前,計(jì)算機(jī)運(yùn)算的速度已經(jīng)超出人類,而且審計(jì)工作對象將數(shù)據(jù)當(dāng)作重要基礎(chǔ)資料內(nèi)容,使得審計(jì)工作效率不斷提高,審計(jì)工作的成本也明顯下降。除此之外,大部分手工審計(jì)方式相對單調(diào)與乏味,在落實(shí)計(jì)算機(jī)審計(jì)工作的同時(shí),能夠保證工作步驟的自動(dòng)化,所以,審計(jì)工作人員只需要將精力放在專業(yè)判斷方面即可高質(zhì)量完整工作任務(wù)。
二、計(jì)算機(jī)審計(jì)的作用
1.審計(jì)空間得以拓寬
國家審計(jì)屬于高層次經(jīng)濟(jì)監(jiān)督,尤其是在出臺(tái)了國家審計(jì)法以后,國家審計(jì)工作的作用與地位明顯提高。與此同時(shí),國家審計(jì)目標(biāo)任務(wù)與審計(jì)范圍明顯擴(kuò)大,審計(jì)工作重點(diǎn)也逐漸在企事業(yè)單位微觀審計(jì)向著國家財(cái)政資金發(fā)展,所以審計(jì)空間的范圍明顯擴(kuò)大。與此同時(shí),國家審計(jì)在宏觀經(jīng)濟(jì)管理以及監(jiān)督方面的作用不斷強(qiáng)化,若使用沿用傳統(tǒng)審計(jì)目標(biāo)與方式,將難以與審計(jì)工作實(shí)際需求相適應(yīng)。另外,通過對計(jì)算機(jī)技術(shù)的合理運(yùn)用,社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的動(dòng)態(tài)性以及智能性明顯提高,所以,審計(jì)工作人員人員的思維也同樣需與時(shí)俱進(jìn),使其更具立體性與動(dòng)態(tài)性。在新時(shí)期背景下,只有對計(jì)算機(jī)技術(shù)予以靈活運(yùn)用,才能夠綜合分析社會(huì)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行所產(chǎn)生的信息數(shù)據(jù),準(zhǔn)確地把握被審計(jì)對象的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)本質(zhì)。由此可見,計(jì)算機(jī)審計(jì)工作的開展能夠?qū)崿F(xiàn)國家審計(jì)空間的有效拓展,進(jìn)而為宏觀經(jīng)濟(jì)管理以及監(jiān)督服務(wù)提供必要的作業(yè)基礎(chǔ)以及審計(jì)空間。
2.審計(jì)監(jiān)督的力度不斷強(qiáng)化
(1)審計(jì)覆蓋面不斷擴(kuò)大。如果是在手工操作背景下,審計(jì)時(shí)間會(huì)受到限制,所以對機(jī)關(guān)與企事業(yè)單位所屬部門的抽查范圍只有30%,而對于資產(chǎn)總量審查只能夠達(dá)到70%。通過落實(shí)計(jì)算機(jī)審計(jì)工作,如果被審計(jì)單位選擇使用了會(huì)計(jì)電算化,那么抽審戶數(shù)以及資產(chǎn)總量覆蓋率就可以達(dá)到百分之百。(2)關(guān)聯(lián)單位與事項(xiàng)監(jiān)控力度增加。通過對計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫技術(shù)的靈活運(yùn)用,能夠?qū)崿F(xiàn)不同單位存在的共同特征數(shù)據(jù)有效篩選或者是拼接,以保證重新組合形成的數(shù)據(jù)信息與審計(jì)要求相滿足,而這正是手工操作難以滿足的。(3)實(shí)時(shí)追蹤疑點(diǎn)問題。開展計(jì)算機(jī)審計(jì)工作的明顯優(yōu)勢就是確定審計(jì)的目標(biāo),同時(shí)還能夠?qū)崿F(xiàn)橫向與縱向?qū)徲?jì)證據(jù)的互相印證,將存在矛盾的證據(jù)排除,并準(zhǔn)確地找到疑點(diǎn),最終形成更為完整的數(shù)據(jù)組,進(jìn)而為審計(jì)工作人員對數(shù)據(jù)變動(dòng)狀況的分析與調(diào)查提供便利。
3.審計(jì)工作效率全面提升
(1)審計(jì)資源整合效果增強(qiáng)。對于手工操作條件,針對被審計(jì)單位資金運(yùn)作狀況以及財(cái)務(wù)收支內(nèi)部控制機(jī)制的落實(shí)狀況難以及時(shí)獲取。而在計(jì)算機(jī)審計(jì)背景下,能夠?qū)τ?jì)算機(jī)予以靈活地運(yùn)用,進(jìn)而在被審計(jì)單位內(nèi)部采集電子數(shù)據(jù),并根據(jù)審計(jì)的目標(biāo)實(shí)現(xiàn)有效地轉(zhuǎn)換與整合,并且在準(zhǔn)備階段就能夠結(jié)構(gòu)性地分析被審計(jì)單位的資金來源以及流向,高度重視資金往來頻繁亦或是數(shù)額相對較大的會(huì)計(jì)事項(xiàng),使得審計(jì)資源整合效果明顯增強(qiáng)。(2)審計(jì)取證記錄與整理匯總得以簡化。在貫徹落實(shí)計(jì)算機(jī)審計(jì)工作以后,尤其是電子表格中函數(shù)功能的運(yùn)用,與審計(jì)軟件有機(jī)結(jié)合,能夠在會(huì)計(jì)電子賬簿中讀取數(shù)額,同時(shí)將工作底稿傳送出去,簡化了取證與摘抄等多種手工操作環(huán)節(jié)。而在審計(jì)終結(jié)期間,審計(jì)軟件的運(yùn)用還能夠自動(dòng)化地收集審計(jì)工作底稿中的事項(xiàng),融入到審計(jì)報(bào)告當(dāng)中,簡化了繁瑣的工作細(xì)節(jié),使得審計(jì)工作的效率明顯提升。
三、結(jié)束語
綜上所述,文章將計(jì)算機(jī)審計(jì)工作優(yōu)勢作為出發(fā)點(diǎn),對不同特性進(jìn)行了分析與總結(jié),提出了計(jì)算機(jī)審計(jì)工作的重要作用?,F(xiàn)階段,審計(jì)軟件的合理運(yùn)用,使得審計(jì)各環(huán)留下痕跡,而且有效控制審計(jì)的程序,形成文書制作的標(biāo)準(zhǔn)化模板,在審計(jì)技術(shù)手段方面推動(dòng)了審計(jì)工作的規(guī)范化發(fā)展,促進(jìn)了審計(jì)行業(yè)的進(jìn)步。
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