曹衛(wèi)豐
【摘 要】從目前我國的情況來看,會(huì)計(jì)事務(wù)所等諸如此類的中介服務(wù)機(jī)構(gòu)較多,其中有些會(huì)計(jì)事務(wù)所從事的就是代理記賬業(yè)務(wù)。這些代理記賬業(yè)務(wù)具有業(yè)務(wù)簡單、且公司門檻較低的特點(diǎn),這就使得其內(nèi)部管理不夠規(guī)范,機(jī)制建立不夠完善,從業(yè)人員素質(zhì)偏低的問題,導(dǎo)致其內(nèi)部控制效果相對較差。針對于此,作者深入探究了代理記賬公司內(nèi)部控制所具有的特殊性,并提出如何對其內(nèi)部控制進(jìn)行完善,希望能夠?yàn)橄嚓P(guān)的工作人員帶來一定的參考價(jià)值,并促進(jìn)代理記賬公司更好地發(fā)展下去。
【關(guān)鍵詞】代理記賬公司;內(nèi)部控制;特殊性分析
一、引言
近些年來,伴隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展,越來越多的中小規(guī)模企業(yè)涌現(xiàn)出來,然而由于這些企業(yè)的規(guī)模較小,為代理記賬公司的快速發(fā)展提供了契機(jī)。在實(shí)際經(jīng)營過程中,它們主要為企業(yè)提供賬務(wù)處理之類的服務(wù),同時(shí)還在企業(yè)中扮演著會(huì)計(jì)之類的角色。因此,其越來越多的受到中小企業(yè)的重視。但是,由于其起步較晚,使得在內(nèi)部控制方面仍然存在較多的問題有待我們解決。所以,作者對其展開了深入研究。
二、代理記賬公司內(nèi)部控制具有的特殊性
1.對從業(yè)人員要求較低及專業(yè)素養(yǎng)參差不齊帶來的影響
(1)代理記賬公司內(nèi)部控制過程中的人員綜合素質(zhì)問題。從目前我國代理記賬公司的發(fā)展情況來看,其普遍發(fā)展規(guī)模較小,在業(yè)務(wù)開展過程中,主要為一些小型的企業(yè)或者個(gè)體客戶提供服務(wù),這就使得企業(yè)在內(nèi)部控制中,缺乏對從業(yè)者綜合素質(zhì)方面的管控,并不注重精英型隊(duì)伍的建設(shè),不利于工作的專業(yè)化和規(guī)范化;(2)相關(guān)業(yè)務(wù)人員的專業(yè)水平有待提升。從整體情況來說,我國代理記賬公司的從業(yè)人員受教育的程度各不相同,相關(guān)的資質(zhì)、工作經(jīng)驗(yàn)和能力也各有差異,但是他們從事的工作卻是一樣的。在這種情況下,容易產(chǎn)生心理矛盾,認(rèn)為工作待遇以及崗位設(shè)置不公平,產(chǎn)生消極的情緒,影響積極工作氛圍的形成,為內(nèi)部控制工作帶來困難;(3)行業(yè)門檻較低。由于代理記賬公司的行業(yè)定位較低,業(yè)務(wù)對象實(shí)力相對較差,所以從業(yè)門檻不高,導(dǎo)致一些代理記賬的從業(yè)人員只是具備基本的從業(yè)要求,對與財(cái)經(jīng)相關(guān)的法律法規(guī)和稅收制度沒有一個(gè)全面的了解,最終影響了代理記賬工作的可靠性、準(zhǔn)確性、及時(shí)性,影響了內(nèi)部控制工作的落實(shí);(4)工作缺乏原則性。還有些代理記賬從業(yè)人員不能很好地掌握原則性,也缺少相應(yīng)的職業(yè)道德,在進(jìn)行代理記賬工作時(shí),為了相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)利益,弄虛作假的行為時(shí)有發(fā)生。最直接的原因就是代理記賬公司內(nèi)部監(jiān)管不到位。
2.工作流程的不規(guī)范性為內(nèi)部控制帶來的壓力
(1)流程混亂。從目前我國代理記賬的情況來看,代理記賬公司在進(jìn)行代理記賬工作的過程中還存在很多的不足,不能很好地掌握代理記賬工作的流程,使得整個(gè)工作出現(xiàn)較為混亂的情況,特別是那些中小規(guī)模的企業(yè)。例如:在設(shè)置會(huì)計(jì)科目時(shí)不夠明確、虛假憑證的現(xiàn)象普遍存在,這就導(dǎo)致內(nèi)部控制無法有序進(jìn)行,容易在管控過程出現(xiàn)漏洞;(2)工作的目標(biāo)不明確。絕大多數(shù)的代理記賬人員僅僅是為了記賬而記賬,并沒有認(rèn)真分析委托企業(yè)的性質(zhì)及特點(diǎn)等等,甚至還存在記錯(cuò)賬的現(xiàn)象;(3)報(bào)稅時(shí)間集中。我國的報(bào)稅時(shí)間大致都在每月的月初15日之前,具有一個(gè)統(tǒng)一的時(shí)間,這就使得代理記賬的工作比較集中,無形之中增加了對代理記賬人員的需求;(4)業(yè)務(wù)具有跨區(qū)域性特點(diǎn)。代理記賬業(yè)務(wù)往往分布的范圍較廣,使得報(bào)稅機(jī)構(gòu)也較為分散,甚至?xí)霈F(xiàn)不在一個(gè)地區(qū)的情況。由于各地區(qū)的差異較大,相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)和情況各有不同,實(shí)施內(nèi)部控制過程具有一定困難。
三、對代理記賬公司內(nèi)部控制進(jìn)行完善
1.不斷提高代理記賬人員的專業(yè)素養(yǎng)
(1)由于我國代理記賬的從業(yè)人員存在嚴(yán)重的參差不齊的現(xiàn)象,因此筆者認(rèn)為,企業(yè)最好提高其入職門檻,確保進(jìn)入公司的員工具有較高的專業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務(wù)水平。這樣就可以減少內(nèi)部控制過程的壓力,消除一些因人員素質(zhì)問題所產(chǎn)生的內(nèi)部控制問題,比如說從業(yè)人員的資質(zhì)、經(jīng)驗(yàn)以及綜合能力,都要進(jìn)行考察,可以進(jìn)行筆試和面試的綜合評定;(2)代理記賬公司應(yīng)該加大對員工培養(yǎng)的力度,樹立正直、獨(dú)立、客觀的思想作風(fēng),并且要鼓勵(lì)員工不斷學(xué)習(xí)專業(yè)知識,提升自身處理業(yè)務(wù)的能力。筆者建議,聘請一些專業(yè)人士進(jìn)行實(shí)際案例的講解,還可以組織座談會(huì),進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)的分享和問題的討論,減少內(nèi)部控制過程問題的出現(xiàn);(3)提高內(nèi)部管控隊(duì)伍的素質(zhì)。代理記賬公司要設(shè)立相應(yīng)的內(nèi)部管控部門,由專人、專職負(fù)責(zé)內(nèi)部管控工作,并對管控過程的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行明確,建立相應(yīng)的應(yīng)對措施,加強(qiáng)管控效果。除此以外,對于管控人員工作進(jìn)行考核評價(jià),鼓勵(lì)創(chuàng)新。
2.不斷完善代理記賬公司的內(nèi)部控制機(jī)制和工作流程
(1)公司要制定相應(yīng)的內(nèi)部管控制度,增強(qiáng)管控能力。比如說對工作流程的管控、對工作過程的監(jiān)督、對工作業(yè)績的評價(jià)等等,并設(shè)立相應(yīng)的獎(jiǎng)懲制度,實(shí)施責(zé)任制管理,優(yōu)勝劣汰,獎(jiǎng)功罰過,絕不徇私;(2)要建立信息溝通和披露平臺(tái)。通過網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的建立可以及時(shí)溝通相關(guān)的問題,形成全員參與內(nèi)部控制和監(jiān)管的氛圍,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)解決問題,有助于信息的共享;(3)在內(nèi)部控制制度建立過程要爭取員工的建議,集思廣益,并根據(jù)企業(yè)發(fā)展的目標(biāo)和戰(zhàn)略定位進(jìn)行制度的完善,還要咨詢一些專業(yè)人士,使制度更加規(guī)范、精細(xì)和科學(xué);(4)對于不同企業(yè)不同地域的業(yè)務(wù)在開展過程中,存在標(biāo)準(zhǔn)不一致,工作難度大的問題,因此,筆者建議可以進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一化,這樣有利于內(nèi)部控制和業(yè)務(wù)對接。
四、結(jié)束語
近些年來,伴隨我國市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,越來越多的中小企業(yè)涌現(xiàn)出來。在這種時(shí)代背景下,代理記賬公司逐漸發(fā)展起來。他們?yōu)檫@些企業(yè)提供各項(xiàng)服務(wù),扮演著非常重要的角色,因此越來越受到廣大企業(yè)和客戶的重視。通過實(shí)行代理記賬的方式,一方面能夠起到節(jié)約成本的作用,使其會(huì)計(jì)服務(wù)更加專業(yè)化、規(guī)范化;另一方面還能使企業(yè)的財(cái)務(wù)流程更加合理化。但是,由于代理記賬工作的起步較晚,使得其在內(nèi)部控制方面仍然存在較多的問題有待我們解決,而如何解決這些問題就成為我們當(dāng)前研究的主要內(nèi)容。作者提出要不斷完善其內(nèi)部控制制度,提高其服務(wù)質(zhì)量,使其更好地為企業(yè)服務(wù),幫助企業(yè)更好地發(fā)展下去。
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