張平
關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制 資金活動 籌資活動 投資活動 資金營運(yùn)活動
在企業(yè)的財務(wù)活動中,資金始終是一項(xiàng)值得高度重視的、高流動性的資產(chǎn),而資金活動貫穿于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的全過程,資金活動內(nèi)部控制的好壞事關(guān)企業(yè)的生死存亡。中航油事件等眾多事實(shí)表明,資金活動內(nèi)部控制如果失效,輕則帶來巨額損失,重則可能將企業(yè)的百年基業(yè)毀于一旦??梢?,資金活動及其內(nèi)部控制情況,對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營影響巨大,建立健全資金活動內(nèi)部控制,是企業(yè)生存和發(fā)展的內(nèi)在需要。
1.企業(yè)內(nèi)部控制的理論闡述
內(nèi)部控制是指企業(yè)單位為提高經(jīng)營活動的管理效益、確保財務(wù)報告和信息的可靠性,對法律法規(guī)的遵循和保護(hù)資產(chǎn)安全完整而由企業(yè)單位的治理當(dāng)局、管理層和員工以及其他人員設(shè)計和共同實(shí)施的自行檢測、制約和調(diào)整的自律系統(tǒng)。三角制衡原理(如圖所示)是企業(yè)內(nèi)部控制必須遵循的基本原理之一,所謂三角制衡,是指企業(yè)內(nèi)部控制涉及到的經(jīng)辦關(guān)系、審核關(guān)系及監(jiān)督關(guān)系三者之間相互獨(dú)立又相互制衡,如同三角關(guān)系的三邊一樣。
企業(yè)內(nèi)部控制是企業(yè)的一種自律行為,也是現(xiàn)代企業(yè)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容。內(nèi)部控制涉及企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的控制環(huán)境、風(fēng)險評估、監(jiān)督?jīng)Q策、信息與傳遞以及自我檢測等方面,從總體上透視了企業(yè)生產(chǎn)的各個環(huán)節(jié)。而內(nèi)部控制中資金活動的控制(以下簡稱“資金活動內(nèi)控”)是其重要組成部分,資金活動內(nèi)控就是關(guān)于企業(yè)對資金籌集、投放和營運(yùn)等活動的內(nèi)部控制,它以企業(yè)資金活動為對象,通過組織企業(yè)資金的循環(huán)和周轉(zhuǎn)完成企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)。資金活動內(nèi)控主要包括籌資活動內(nèi)控、投資活動內(nèi)控和營運(yùn)資金活動內(nèi)控。
2.籌資活動內(nèi)控
籌資活動是企業(yè)資金活動的起點(diǎn),也是企業(yè)整個經(jīng)營活動的基礎(chǔ)。
籌資是指企業(yè)為了滿足生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)展需要,通過銀行借款或者發(fā)行股票、債券等形式籌集資金的活動。在市場經(jīng)濟(jì)條件下,大多數(shù)企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動從籌資開始,此項(xiàng)控制內(nèi)容主要包括短期籌資、長期負(fù)債籌資、權(quán)益性籌資(指發(fā)行股票),以及相應(yīng)發(fā)生的債主權(quán)益和投資者權(quán)益等。
籌資控制的目標(biāo)是:籌資活動發(fā)生前的審批,籌資業(yè)務(wù)的合法性,債券股票折價、溢價攤銷的合理性,利息和股利計提和支付的適當(dāng)性,股東權(quán)益記錄的合規(guī)性。
企業(yè)在崗位的分工與授權(quán)批準(zhǔn)方面,應(yīng)當(dāng)對籌資業(yè)務(wù)建立嚴(yán)格的授權(quán)批準(zhǔn)制度,明確授權(quán)批準(zhǔn)方式、程序和相關(guān)控制措施,規(guī)定審批人的權(quán)限、責(zé)任以及經(jīng)辦人的職責(zé)范圍和工作要求;在籌資決策控制方面,企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)籌資目標(biāo)和規(guī)劃,結(jié)合年度全面預(yù)算,擬訂籌資方案,明確籌資用途、規(guī)模、結(jié)構(gòu)和方式等相關(guān)內(nèi)容,對籌資成本和潛在風(fēng)險做出充分估計等。
3.投資活動內(nèi)部控制
企業(yè)投資活動是籌資活動的延續(xù),也是籌資的重要目的之一。
投資活動的業(yè)務(wù)流程一般包括:擬定投資方案、投資方案可行性論證、投資方案決策、投資計劃編制與審批、投資計劃實(shí)施及投資項(xiàng)目的到期處置等。
企業(yè)在建立與實(shí)施投資業(yè)務(wù)內(nèi)部控制中,至少應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化對下列關(guān)鍵方面或者關(guān)鍵環(huán)節(jié)的控制:職責(zé)分工與授權(quán)批準(zhǔn)控制,企業(yè)應(yīng)當(dāng)明確規(guī)范職責(zé)分工、權(quán)限范圍和審批程序,機(jī)構(gòu)設(shè)置和人員配備也應(yīng)科學(xué)合理;投資可行性研究、評估與決策控制:企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對投資方案的可行性研究,重點(diǎn)對投資目標(biāo)、規(guī)模、方式、資金來源、風(fēng)險與收益等做出客觀評價;加強(qiáng)投資項(xiàng)目執(zhí)行時的控制管理;最后,企業(yè)還應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)投資收回和處置環(huán)節(jié)的控制,對投資收回、轉(zhuǎn)讓、核銷等決策和審批程序做出明確規(guī)定。
4.資金營運(yùn)活動內(nèi)部控制
資金營運(yùn)活動是企業(yè)整體資金運(yùn)作的支撐,承載著企業(yè)價值補(bǔ)償與價值增值的使命。
資金營運(yùn)活動是指企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營活動中發(fā)生的一系列資金收付行為。在資金營運(yùn)活動中,營運(yùn)資金是企業(yè)日常經(jīng)營活動所需要的資金,企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)資金營運(yùn)全過程的管理,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)內(nèi)部各機(jī)構(gòu)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中的資金需求,切實(shí)做好資金在采購、生產(chǎn)、銷售等各環(huán)節(jié)的綜合平衡,全面提升資金營運(yùn)效率。企業(yè)資金營運(yùn)內(nèi)部控制的主要目標(biāo)有:保持生產(chǎn)經(jīng)營各環(huán)節(jié)資金供求的動態(tài)平衡;促進(jìn)資金合理循環(huán)和周轉(zhuǎn),提高資金使用效率,確保資金安全。
企業(yè)資金營運(yùn)活動是一種價值運(yùn)動,為保證資金價值運(yùn)動的安全、完整、有效,企業(yè)資金營運(yùn)活動應(yīng)按照設(shè)計嚴(yán)密的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行控制。
總之,資金活動對于企業(yè)猶如人體的血液流動,既循環(huán)往復(fù)又不斷吐故納新,同時與企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營相匹配,穩(wěn)定、高效的資金流動是企業(yè)正常經(jīng)營和持續(xù)發(fā)展的必要條件,故建立健全企業(yè)對資金活動的內(nèi)部控制意義重大。企業(yè)在籌集資金時,要審時度勢,既要把握眼前,更要洞察未來;企業(yè)在使用資金時,要科學(xué)合理,既要突出重點(diǎn),又要全面照顧。不論是籌資、用資還是日常營運(yùn)等活動,企業(yè)都要充分收集、分析有關(guān)信息資料,反復(fù)測算,多方論證,規(guī)避風(fēng)險,力求取得更高的回報率,使資金從籌集到運(yùn)用形成良性循環(huán),在競爭中取得主動地位,促進(jìn)企業(yè)在市場競爭中健康、穩(wěn)步、快速發(fā)展。
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